管理信息系统实验报告.docx

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管理信息系统实验报告

2013—2014年度第一学期

《管理信息系统》

实验报告

课程名称：

管理信息系统

实验名称：

学生寝室管理信息系统分析与设计

学院：

商学院

年级：

2011级

专业：

财务管理

小组成员：

马方军、郭兵、武亚楠、周国庆

授课教师：

赵峰

日期：

2013年12月30日

学生寝室管理信息系统分析与设计

1、绪论

宿舍管理主要在各个中学和高校中经常提到。

宿舍管理是后勤部门的一个重要工作。

但是现在很多后勤部门都还是在使用最原始的宿舍管理方法。

而且在学生入住的过程中学生住宿的信息得不到有效的更新，同时学生经常会更换宿舍等等。

这样，无法保证学生住宿信息的完整性。

也就是说现在没有一个很好的办法来管理学生的住宿信息。

这也是后勤管理的一个缺陷。

每个学校都会有自己的一套管理方法和管理系统。

同时很多学校的管理方法都是大同小异。

在宿舍管理过程中宿舍管理系统是一个依据，同时也是一种规范。

二、学生寝室管理信息系统分析

（一）、概述

学生宿舍管理系统对于一个学校来说是必不可少的组成部分。

目前好多学校还停留在宿舍管理人员手工记录数据的最初阶段，手工记录对于规模小的学校来说还勉强可以接受，但对于学生信息量比较庞

大，需要记录存档的数据比较多的高校来说，人工记录是相当麻烦的。

而且当查找某条记录时，由于数据量庞大，还只能靠人工去一条条的查找，这样不但麻烦还浪费了许多时间，效率也比较低。

当今社会是飞速进步的世界，原始的记录方式已经被社会所淘汰了，计算机化管理正是适应时代的产物。

信息世界永远不会是一个平静的世界，当一种技术不能满足需求时，就会有新的技术诞生并取代旧技术。

21世纪的今天,信息社会占着主流地位，计算机在各行各业中的运用已经得到普及，自动化、信息化的管理越来越广泛应用于各个领域。

我们针对如此，设计了一套学生宿舍管理系统。

学生宿舍管理系统采用的是计算机化管理，系统做的尽量人性化，使用者会感到操作非常方便，管理人员需要做的就是将数据输入到系统的数据库中去。

由于数据库存储容量相当大，而且比较稳定，适合较长时间的保存，也不容易丢失。

这无疑是为信息存储量比较大的学校提供了一个方便、快捷的操作方式。

本系统具有运行速度快、安全性高、稳定性好的优点，并且具备完善的报表生成、修改功能，能够快速的查询学校所需的住宿信息。

（二）、可行性分析

1、管理上的可行性

在逐渐步入现代化的今天，作为高等学府的里仁学院更应尽早实现系统管理，学院的领导对开发应用项目的态度是支持的，该系统的管理方法也是十分科学的，相应的管理制度改革时机也已经成熟，规章制度齐全，原始数据正确。

而且，近年来各高校在计算机硬件及软件方面投入了大量的人力、物力、财力，在教务上，给各个公寓管理员配置了计算机，并能联接到互联网。

这样各工作部门的人员可以快速、方便、高效地使用计算机进行日常工作。

宿舍管理的老师要是采用手写记录或者以存电子文档的形式记录学生信息都是非常繁重而且信息量非常大的工作。

开发了此系统，可极大提高管理人员的工作效率，方便对入住学生信息的更新和修改，是一个比较人性化的管理系统。

该宿舍管理系统是一个较简单的小型系统，稍加培训学校所配置的管理员便可以对系统进行维护。

因此，该系统在实践上具备可行性。

2、技术上的可行性

现代科技的发展已经对这方面的软硬件技术能满足对系统提出的要求。

此外，现在社会已涌现出一大批该方面的专业人员，技术力量雄厚。

3、经济上的可行性

当今学校内部没有完善的高校宿舍管理系统，管理水平差，宿舍不能得到合理分配，学生，教师管理档案问题重重。

迫切需要提高现代化管理水平、管理质量和管理高校课程。

高校宿舍管理系统的初步现代化的开发和使用，能够大大提高学校管理者的工作效率，节省成本提高经济效益。

它把从事人力资源管理的人员从繁重的手工操作中解脱出来，用更多精力从事创造性的管理活动和其它重要的活动中去，从而达到节省人力、物力，财力的目标；它能使决策、计划和其它管理活动更加科学、精确、灵活。

因此，开发一个专门针对高校宿舍管理系统，在经济上也是可行的。

（三）、系统需求分析

1、基本功能需求

本课题要实现的是高校学生宿舍管理系统，在设计该系统时，应尽可能的贴近学生,便于用户操作。

系统在实现上应该具有如下功能：

1　系统要求用户必须输入正确的用户名和密码才能进入系统。

2　系统应该提供学生住宿情况的基本登记。

3　系统应提供学生每学期学生的离校处理。

4　系统应提供人员来访登记及结束访问的详细登记。

5　系统应提供学生在校期间物品出入宿舍楼的详细情况登记。

6　系统应提供查询功能，以方便用户对学生基本信息的查询（要实现按多种条件的查询）。

7　系统应提供增加、删除、修改用户帐户的功能。

8　系统还应具有添加、修改、删除学生基本信息的功能。

2、报表需求

学生宿舍管理系统的某些信息应当能够以报表形式打印出来。

基本上应该能够实现扣分统计、和卫生评比的报表打印功能。

3、用户界面需求

学生宿舍管理系统应提供简单、层次关系明了、清晰的操作界面，使用户一目了然。

尽可能的为用户的录入、查询等功能操作提供方便。

快捷按钮的创建也是非常需要的，以方便用户操作。

4、系统安全性

学生宿舍管理系统中的增加用户、学生毕业离校等的某些模块都是相联系在一起的，所以在系统的管理权限上应当进行严格控制，具体思想如下：

1　要想对该学生宿舍管理系统进行操作就应当具有某些操作权限。

没有权限的用户将不能通过任何渠道来登录该系统，查看该系统的任何信息和数据，以确保系统的严密性和安全性。

2　在上述要求基础上可以为该系统设定三种登录方式，程序开始运行所有功能将是不可使用的，只有系统管理员登录、普通用户登录和只读用户三个窗口可以使用，没有系统管理员或者普通用户的用户名和密码任何人都不能登录该系统进行操作。

3　在具体实现时还应为系统管理员和普通用户设定不同的权限，系统管理员应当可以使用系统的所有模块，普通用户对于大部分的很关键的模块是无权使用的。

只读用户只能观看数据对任何模块都无权修改。

5、数据库选择

数据库是数据管理的最新技术，是计算机科学的重要分支。

十年来，数据库管理系统已从专用的应用程序包发展成为通用系统软件。

由于数据库具有数据结构化、最低冗余度、较高的程序与数据独立性、易于扩充、易于编制应用程序等优点，较大的信息系统都是建立在数据库设计之上的。

我们选用的是SQLServer2000。

6、环境需求

本系统是以Windows系统为操作平台，用C++编程语言和SQLServer2000数据库来实现高校学生宿舍管理系统所需功能的。

（四）、系统业务流程图

本系统业务流程如下：

首先由信息部录入相关信息，根据相关信息填写入住单，并将入住单存档，再分别送给财务部和维修部，财务部根据学生用电情况给宿舍一个固定电量，待学生将电用完，学生应到财务部缴纳电费，财务部根据学生所交电费在给宿舍供电。

维修部门根据入住单以及学生的维修申请给宿舍进行维修并收费。

本系统具体业务流程图如下图1所示：

图1：

系统业务流程图

（五）、数据流程图

本系统在信息部、财务部、维修部之间产生多次的信息交互，通过对数据在系统中流动和处理的过程分析得到系统的数据流程图。

图中涉及到相关人员和部门。

本系统数据流程图如下图2-1，2-2,2-3,2-4,2-5，2-6所示：

1、顶层数据流程图

图2-1顶层数据流程图

2、一层数据流程图

图2-2信息处理数据流程图

图2-3入住处理数据流程图

图2-4费用管理数据流程图

图2-5

图2-5：

维修管理数据流程图

图2-6系统管理数据流程图

三、系统设计

（一）、系统总体功能结构设计

本系统分为五个小模块，每个模块有不同的功能，具体的功能如

下图3所示：

图3;功能模块图

（二）、数据库设计

1、概念结构设计

本系统的E-R图如下图4所示：

n1

图4：

系统结构E-R图

2逻辑结构设计

如上图4已划出的E-R图，要完成数据库设计则需进一步将E-R图转化成关系模型。

将E-R图转换成关系模型如下所示：

寝室（寝室号，寝室公话，最多可住人数，住宿费用）

学生（学号，姓名，性别，籍贯，院系，班级，联系方式，寝室号）

四、总结和体会

在这次试验中比较成功的地方在于做完实验后对《管理信息系统》课程的基本理论和知识有了进一步的了解，对于实验中的各个表格、图形的绘制方法和含义更有体会。

失败的地方是在实验刚开始时不能熟练操作，需要用心琢磨一翻。

这次的实验我觉得收获很大，要真正地参与到实验中去才会更尽心尽力的去思考去解决问题。

完成之后油然而生的喜悦和成就感不足为外人道。

再就是实验中遇到的诸多问题在课本上都能找到答案，只是自己掌握得不够扎实，通过对实验的参与可以说是对那些没掌握知识的再一次学习并且自己实际操作更能加深印象。

通过这次实验把上课的理论知识实际运用，让我对这门课程掌握不好的地方进行了更深刻的学习，利用这次的系统设计，我对管理信息系统的整体步骤有了深刻的体会，对系统的开发过程有了总体的印象，更对这门课程的学习有很大的帮助，我相信这对以后的系统设计会是一次很好的铺垫。

通过大家的商讨，其实看似很困难的东西，做起来也就是那么回事，没有什么难的，只要大家用心去思考。

通过这个宿舍管理信息系统的设计，使我们队课程设计产生了浓厚的兴趣，团队合作的重要性也显露无疑。

通过开发这个完整的系统，我们将书本的知识与实现活动进行了融会贯通。

在这个设计中，我们通过对管理信息系统的运用和对数据库的运用，学到了设计组织结构图，业务流程图，数据流程图，并对其进行修改。

开拓了我们的知识层面。

希望在以后的学习中可以多接触这样的实验。

小组成员：

马方军119104013

郭兵119104006

武亚楠119104023

周国庆119104063