材料看样定板管理系统规章制度.docx
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材料看样定板管理系统规章制度
建筑材料看样定板管理制度（试行）
一、基本规定
1、为加强对广州市对口援建威州工程建设项目材料使用管理，保证各施工单位选购的材料符合设计对材料质量、技术标准的需要，特制订本管理办法。
2、本办法依据国家法律法规和行业规范、建设项目设计图纸、招投标文件、施工合同等文件制订。
3、项目管理部根据建设工程实际情况，对看样定板材料进行分类管理，并根据需要设立不同情况下的材料看样定板审批程序。
各施工单位的乙供材料必须严格按照本办法规定进行申报审批管理。
4、材料设备样板材料确定后，统一由监理单位封存，作为验收依据。
5、项目总承包施工单位、专业施工单位应在进场后20天内，根据总体施工计划的安排，按类编制材料设备采购、定板计划提交给监理单位审核后，报代建单位和市前线工作组。
监理单位依审定的计划，按时组织项目材料设备定板工作，确保项目材料设备采购满足施工进度要求。
二、乙供材料看样定板范围
需看样定板的乙供材料范围见《重点看样定板材料目录表》和《一般看样定板材料目录表》。
同时质量监督部门按有关规定进行质量监控，有必要时报请技术监督局。
未列入目录表中的材料，需报监理单位和代建单位视具体情况另行决定。
表I：
重点看样定板材料目录表
序号
材料类别名称
材料内容说明
备注
1
建筑装饰类用材
建筑饰材
大理石、花岗石板、石材弧板、古建筑用陶瓷、瓦片、防静电地板、彩钢、彩铝、不锈钢天花板及扣板、浮雕花板、艺术弧线、人像、地（墙）面砖（石）、瓷片等
大面积、影响观感的重点部位材料
2
油漆、涂料、化工用材
外墙涂料、防火涂料、喷涂、地板漆等
3
玻璃
玻璃砖、幕墙玻璃、夹层玻璃、弧型玻璃等
4
金属材料
包括金属幕墙板、柱面板等
5
门、窗
主要出入口的铝合金门、塑钢门、钢塑门、防盗门、防火门、玻璃门、自动感应门以及塑钢窗、钢塑窗、铝窗等
6
五金
高级拉手、高级小五金等
7
织物饰材
地毯等
8
机电类用材
灯光设备
广告灯、路灯、庭院灯、高级工艺灯具等
9
配套智能化系统
车库管理设备（主机、验卡机等），四表计费系统设备，一卡通设备，闭路电视系统设备（转换器、放大器、功分器、插座等）
10
消防系统设备
消防报警设备、消防栓等
11
通风换气设备
风机（柜）等
12
中央空调设备
风机（柜）、主机、冷却塔等
13
供水控制设备
变频供水设备等
14
卫生洁具
面盆、座厕、蹲厕、小便器等
15
市政类用材
人行道面砖
拼图、麻石面砖等
16
园林绿化苗木
名贵花卉、10年树龄以上树木
表II：
一般看样定板材料目录表建筑（装饰）类
序号
材料类别名称
材料内容说明
备注
1
建
筑
装
饰
类
用
材
管桩、砌块
预应力管桩，天面隔热砌块等
2
建筑饰材
除重点材料范围外的地（墙）面块料，石膏、岩棉、矿棉，多丽板、塑铝板、各种轻质墙板等
3
竹木材料
包括实木、复合木地板、木地脚线、木装饰线、封边条等
4
油漆、涂料、防水用料
内墙涂料、涂膜、卷材等
5
门、窗
除重点材料范围外的木门、铝合金门、塑料门、不锈钢门，铝合金窗、塑料窗等
6
五金
球型门锁、闭门器等
7
机
电
类
用
材
开关、插座
开关插座、小断路器、空气开关等
8
断路器、漏电保护器
9
消防设备
成套卷帘（门）、电源箱、控制箱等、风阀、消防器配件、电磁阀门等
10
通风空调设备、管材
换气、排气扇、管材、钢板及保温材料、空调水泵、盘管、风口等
11
液体输送管材
包括各类水泵、金属管材、塑料管材等
12
阀门
各类阀门等
13
配电材料
高压、低电线、电缆，电信与专用电线电缆、电缆桥架、金属线槽、插接铜母线等
14
配电箱、配电柜
15
市政
类用材
混凝土构件及排水管
预制混凝土管、井环、井盖、PVC管、玻璃钢夹砂管等雨水管、污水管、路缘石等
16
石膏、砼装饰制品
17
插塑板
三、
评审架构及职责
1.乙供材料看样定板审查组（简称审查组）：
职责范围：
a、根据不同专业和材料类别，负责对一般和重点两类看样定板材料、设备在技术性能、经济指标、品牌、规格、颜色等方面进行审核。
b、负责对影响整体工程质量、外观、造价的乙供材料和与投标文件有重大调整的材料进行审查。
c、根据设计图纸要求或与设计单位联系，提出拟供材料的经济技术需求指标，作为材料选定的依据；
d、负责对监理单位（材料供应商）审核上报的厂商进行符合性、强制性标准审查，评审拟供材料符合设计要求质量等级的情况。
e、必要时可作市场调查、考察材料生产企业、材料供应商等工作，确定符合条件的合格材料供应商和合格材料。
f、对一般材料、设备负责审定；重点材料、设备组织审查后报审定组审定。
成员组成：
由代建项目领导或委托主管任组长，组员由代建单位现场代表设计技术组、造价合同组以及监理单位、设计单位等人员组成。
2.乙供材料看样定板审定组（简称审定组）：
职责范围：
a、根据不同专业和材料类别，负责对乙供材料单价的监督审定。
b、对通过审查后的重点看样定板材料进行审定。
成员组成：
广州市前线工作组有关领导任组长，组员由代建单位领导或主管，代建单位设计技术组、造价合同组相关人员组成。
四、材料看样定板程序
（一）标书内已定价格品牌，只需进行材料样板确定的
1、流程
施工单位按设计要求将需确定样板的材料设备，按投标书或合同内已确定的品牌提供不小于3种材料,填写“施工单位及材料设备单位材料报审表”和“材料、设备样板审（查）定表”提供监理公司初审，监理公司收齐有关资料后1天内提出初审意见，交审查组审查确定或提交审定组确定。
看样定板流程如下：
不通过
施工单位及材料设备供应商按要求提交相关申报资料（补充资料）
审查组对已定价格品牌，只需确定材料样板的材料进行审查
监理单位组织初审
审定组根据审查组审查意见，最后审定
确定后实施
（二）标书内未约定品牌和价格（包括暂定价），需重新定板定价的
1、资料申报：
施工单位及材料设备供应商按照设计图纸的材料质量、技术标准要求，结合投标报价情况，按一般看样定板和重点看样定板分类申报3-5家所购材料的合格供应商。
并填写“施工单位及材料设备单位材料报审表”和“材料、设备样板审（查）定表”交监理公司初审。
申报时需提供下列材料：
（1）营业执照（复印件）；
（2）税务登记证（复印件）；
（3）组织机构代码证（复印件）；
（4）质量管理体系认证证书ISO9001-2000（复印件）；
（5）产品名目、技术、质量标准（含规格、型号、参数、颜色、功能等）；
（6）产品质量检测报告（CMA认证机构质检报告）及出厂合格证（复印件）；
（7）国家环保产品认证证书及相关检测报告（复印件）；
（8）使用说明、安装指导、调试及服务承诺；
（9）供货保障措施；
（10）近三年的工程业绩
（11）样品；
（12）报价；
2、实施流程
3、审核要求：
A、凡不能满足拟采购材料设备经济技术指标需求，一律不能推荐为候评审产品。
B、监理单位收齐申报资料1天内提出审核意见，提交看样定板审查组或审定组审定，审定后返回监理单位、代建项目现场定板封样后实施，并按此标准验收。
C、当施工单位对审查组（审定组）审定的价格不接受，且审定价格切实可行时，则审查组可将此材料改为甲控，按甲控材料管理办法及合同相关条款执行。
（三）标书内已约定材料价格的相关处理办法，则价格按约定办法执行，只需对供应商及其材料样板进行审定的
1、对材料供应商的审定：
A、资料申报：
施工单位按照设计图纸的材料质量、技术标准要求，按一般看样定板和重点看样定板分类申报3-5家所购材料的合格供应商。
申报时需提供下列材料：
（1）营业执照（复印件）；
（2）税务登记证（复印件）；
（3）组织机构代码证（复印件）；
（4）质量管理体系认证证书ISO9001-2000（复印件）；
（5）产品名目、技术、质量标准（含规格、型号、参数、颜色、功能等）；
（6）产品质量检测报告（CMA认证机构质检报告）及出厂合格证（复印件）；
（7）国家环保产品认证证书及相关检测报告（复印件）；
（8）使用说明、安装指导、调试及服务承诺；
（9）供货保障措施；
（10）近三年的工程业绩；
（11）样品；
（12）报价；
凡不能满足拟采购材料设备经济技术指标需求，一律不能推荐为候评审产品。
监理单位收齐申报资料1天内提出审核意见，并提交看样定板审查组或审定组审定。
2、对材料样板的审定，执行情况1的流程。
（四）施工单位负责对已审定的材料每月进行汇总一次，格式见附表。
材料设备采购、定板计划（施工单位填写）
编号：
序号
专业类别
材料设备名称
使用部位
需求数量
规格
品牌
进场时间
定板或定价
备注（投标书中相关价格品牌情况）
监理审核意见：
施工单位及材料设备单位材料报审表
项目，根据工程进度需要，现报上如下材料供审查。
序号
专业类别
材料设备名称
使用部位
需求数量
规格
品牌
（厂家）
进场时间
定板或定价
材料报价或投标书价格
附：
1、该材料供应厂商资料；
2、定板材料；
3、技术需求资料等申报依据；
申报单位：
项目负责人：
日期：
年月日
顺序
建材
类别
单位名称
营业执照
税务登记证
组织机构代码证
质量管理体系认证证书ISO9001-2000
产品名目、技术、质量标准
产品质量检测报告及出厂合格证
国家环保产品认证证书及相关检测报告
使用说明、安装指导、调试及服务承诺
供货保障措施
近三年在广州的工程业绩
样品
报价
审查意见
监理单位综合审查意见：
日期：
合格材料供应商评审表（适合监理单位填写）
注：
审查意见应对供应商的商务、经济、技术情况综合审查，提出审查意见
材料设备使用情况汇总表（由施工单位每月填写一次）
项目名称：
合同号：
序号
材料名称
使用部位
技术要求
规格
厂家
品牌
单位
申请单价
依据
审定价
依据
备注
施工单位（盖章）：
监理单位（盖章）：
日期：
年 月 日
一般材料、设备样板审查表
编号
日期:
工程名称
合同编号
承包单位
序号
合格供应商名称
计划量
材料、设
备名称
要求技
术性能
实际技
术性能
现报
单价（元）
投标单价（元）
审定价（元）
备注
1
监理单位意见
签名：
日期：
代建单位意见
签名：
日期：
工作组代表意见
签名：
日期：
注：
对无需定价的材料、设备可不填写“现报单价（元）”、“投标单价（元）”及“审定价（元）”三列，但应在“备注”中说明“无需定价”。
重点材料、设备样板审定表
编号
日期:
工程名称
合同编号
承包单位
序号
合格供应商名称
计划量
材料、设
备名称
要求技
术性能
实际技
术性能
现报单价（元）
投标单价（元）
审定价（元）
备注
1
设计单位意见
签名：
日期：
监理单位意见
签名：
日期：
代建单位意见
签名：
日期：
工作组意见
签名：
日期：
审定组组长审批意见
签名：
日期：
注：
对无需定价的材料、设备可不填写“现报单价（元）”、“投标单价（元）”及“审定价（元）”三列，但应在“备注”中说明“无需定价”。
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