员工出勤与休假管理规定附流程图.docx
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员工出勤与休假管理规定附流程图
无锡济民可信山禾药业
股份有限公司
文件编号
制字2008[号]
版本号
2008第2版本
生效日期
年月日
执行部门
行政人力部
员工出勤与休假管理规定
修改状态
修订情况
生效日期
Ⅰ
晚学习时间调整
年月日
Ⅱ
明确培训（内训、外训）和外派学习期间考勤管理规定
年月日
Ⅲ
明确员工外办或出差审批流程和考勤管理
年月日
Ⅳ
对各类请休假期的管理分类细化
年月日
Ⅴ
增加了管理流程图
年月日
起草
职务
日期
年月日
审核
职务
日期
年月日
签发
职务
日期
年月日
员工出勤与休假管理规定
1.目的：
加强员工出勤、休假管理,确保公司正常工作秩序,提高员工生产工作效率,特制定本规定。
2.适用范围：
本规定适用于无锡济民可信山禾药业股份有限公司全体员工。
3.定义：
加班、加点：
加点是指正常工作时间以外的延时工作；加班是指在公休日、节假日公司安排的工作。
法定节假日：
国家规定的春节3天、元旦1天、五一节1天、清明节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天，全年共11天；带薪年休假。
欠休：
公司因生产任务或其它原因安排的，需日后还班的正常工作日休息。
4.职责：
4.1行政人力部是公司出勤、休假的主管部门，负责员工的考勤及打卡管理、出勤、休假管理、违反作息时间行为的的处理处罚。
4.2部门/车间是本部门、本车间员工考勤、休假的直管部门，负责本部门/车间内的正常工作时间与秩序管理，负责部门、车间员工出勤与请休假的审批、汇总申报。
5.程序与内容：
5.1工作（学习）时间与休息休假
5.1.1工作时间：
一般情况下，公司实行每周五天工作制,即星期一至星期五。
正常工作时间为上午9：
00至下午5：
00；多班制由公司根据生产需要确定。
5.1.2学习时间：
5.1.2.1助理级（含助理级）以上管理人员需参加每周三的晚学习。
晚学习时间定为18：
30——20：
30。
因特别原因调整学习时间时,由行政人力部提前告知。
5.1.2.2由公司或部门组织的培训学习，如在正常上班期间属正常出勤。
遇公休日，如属提高型培训不计加班；如属国家政策法规或行业规范要求的持证上岗人员继续教育或学习培训按加班处理。
5.1.2.3公司外派的在职学习深造，学习期间视作正常出勤（如遇公休日不计出勤）。
5.1.3休假待遇：
员工享受国家规定的所有法定休假及带薪年休假待遇。
5.2考勤打卡管理
5.2.1员工上下班实行双重考勤，即所在部门进行人工考勤，公司进行刷卡考勤。
考勤机分别设于办公大楼电梯口及二车间一楼入口；打卡是记录员工正常出勤的有效凭证。
5.2.2总经理级（含副职、助职）、部门经理/车间主任级（含副职、助职）：
每天上班打卡一次；其他员工每天打卡两次，即上下班各一次。
5.2.3材料采购员、货运员、清洁工、保安员、食堂炊事员、汽车司机等特殊岗位每日上班打卡一次。
5.2.4员工上下班打卡须由本人持卡操作，一经发现代打卡或委托打卡现象，违纪双方均罚款10元处理。
5.2.5员工因工作或其他特殊原因遗忘打卡或不能按时打卡时，应在2个工作日内填写《补卡申请单》（附件4），说明补卡原因和申请补卡时间，《补卡审批单》由直接上级和隔级上级签署意见后，转行政人力部考勤人员补办考勤手续。
员工未能在规定时间内办理补卡手续时，视为缺勤。
5.2.6员工考勤补卡当月不得超过三次,如有超过每次10元给予处罚。
5.2.7员工因公外办或出差考勤管理
员工因公出差或外办需由部门直接上级和部门负责人签批《外勤审批单》（附件5）或《出差审批单》（附件6，见财务《差旅费管理制度》），凭《外勤审批单》出门；公务完毕返司后由部门考勤员依据《外勤审批单》存根或《出差审批单》确认进行考勤。
5.3迟到、早退、离岗、串岗的认定与处理
5.3.1员工超过上班时间15分钟内视为迟到（由于班车延误的情形经证明属实不视为迟到）；下班提前下班时间15分钟内视为早退。
超越15分钟以上的迟到、早退以旷工半天论处，超过半天，视为旷工一天。
5.3.2迟到、早退的处罚：
当月累计10分钟以内不予处罚；当月累计超过10分钟（含）时按合计数1元/分钟予以处罚。
5.3.3擅自离岗、串岗不超过1小时者,按本人日工资额的50%予以扣款；1小时至2小时的，按本人日工资额的100%予以扣款；超过2小时的，视作旷工半天处理；超过4小时的，视作旷工1天处理。
5.3.4以上行为如属情节特别严重的，并处相应的行政处罚。
5.4旷工的认定与处理
5.4.1员工未出勤且未办理任何请休假手续的缺勤视为旷工，上述迟到、早退、离岗、窜岗的严重情形者视作旷工论处。
5.4.2员工旷工半天按本人日工资额的150%予以罚款，旷工1天按本人日工资额的300%予以罚款。
如属情节特别严重的，并处相应的行政处罚。
员工连续旷工3日或年累计旷工5日以上者解除劳动合同。
5.5加班管理
5.5.1加班仅适用于公司实行计时工资的一般生产和工作人员，下列人员不适用：
1）助理级（含助理）以上实行年薪制的管理人员；
2）实行计件工资制的员工；
3）实行综合工作时间的岗位，如保安、司机、外勤等岗位人员
计件工资制和综合工作时间岗位人员在法定节假日上班的作加班处理。
5.5.2加班审批
5.5.2.1因工作需要员工加班时，需事先填写《加班审批单》（附件7），由车间/部门负责人批准后报行政人力部备案，加班时间按实计算，满1小时起算，且不得延误加班时间。
5.5.2.2法定节假日的加班需填写《加班审批单》，车间/部门负责人批准后，由行政人力部汇总后形成《法定节假日加班审批单》（附件8）经行政人力部经理审核、总经理批准后执行。
5.5.3加班及调休的处理
5.5.3.1法定节假日加班，不论工资高低，均按本市最低工资标准的300%支付。
5.5.3.2延长工作时间和公休日加班实行调休制度，调休分两种形式：
①安排调休：
各车间、部门在员工所在岗位相对空闲时安排调休；
②申请调休：
员工个人申请调休，得到批准后休息，调休时间工资福利待遇不变。
5.5.3.3员工申请调休时，应于调休前填写《调休审批单》（附件9），在不影响正常生产、工作前提下经隔级终签审批（起签人至少为主管或工段长级）后休息。
5.5.3.4调休时间一般连续不得超过三天，特殊情况下须经行政人力部经理签批。
5.5.3.5员工办理离职时，所结余的加班天数一次性结清，属于延长工作时间的加班，支付本市最低工资标准的150%，属于休息日加班的支付本市最低工资标准的200%。
5.6欠休与放假
5.6.1欠休应首先冲减个人调休处理。
5.6.2公司因各种原因的放假，个人累计天数在11天内的按欠休处理，超过11天的部分按本人工作标准的60%计发放假工资，如放假工资不足本市最低工作标准的80%的按最低工资标准的80%计发。
5.7请假规定与待遇
5.7.1员工请假分为:
事假、病假、婚假、丧假、生育假（护理假）、哺乳时间假、工伤假等。
员工请假时，不论何类请假均需填写《请假审批单》（附件10）,并按规定程序及审批权限报批。
5.7.2请假的审批权限：
1）助理级以下员工请假3天以内（含3天）经隔级终签审批（起签人至少为主管或工段长级）签批；请假3天以上时另需报行政人力部经理批准。
2）助理级请假1天报直接上级批准，1天以上报总经理批准。
3）经理、车间主任请假，无论天数多少均需报公司总经理批准。
5.7.3请假类别与相关规定：
5.7.3.1事假。
员工请事假连续最长不得超过15天，一年累计不得超过30天，如有特殊情况需要延长事假时间的须经行政人力部经理特批。
事假无工资待遇。
5.7.3.2病假
①员工因病请假或因病住院治疗，需提交由合法的公共医疗机构开具的病假单或住院病历。
急诊时应用电话告知部门负责人或授权人，并在事后两日内办理补假手续。
②员工因病请假期限按《企业职工患病或非因公负伤医疗期规定》执行。
超过医疗期仍不能从事企业安排的工作，企业可选择与其解除劳动合同。
员工病假期间工资待遇按当年本地月度最低工资标准的80%执行。
5.7.3.3婚假：
员工结婚可享受婚假3天，晚婚为13天（含公休日，晚婚为男满25周岁，女满23周岁）。
婚假应自结婚登记日一年内一次休完,不得分开使用。
婚假享受全额工资待遇。
5.7.3.4生育假（护理假）：
女员工生育可享受生育假90天，晚婚晚育者享受120天，难产者享受135天，生育假工资待遇为按当年当地最低工资标准执行。
男员工因妻子分娩可享受生育护理假10天，生育护理假享受全额工资待遇。
未婚先孕者不适用于本条款。
5.7.3.5女员工进行人流手术，怀孕1至3个月的，可请产假一周；怀孕3至7个月的，可请产假42天；怀孕7个月以上的，可请产假90天，期间享受生育假工资待遇，超过按事假处理。
以上条款仅适用于育前非个人意愿的流产，已育妇女计划生育手术失败怀孕后的流产。
5.7.3.6哺乳时间假：
女员工哺乳期间上班，每日给予一小时的哺乳时间，可合并休假，享受期至小孩满一周岁为止，哺乳时间假不扣薪。
5.7.3.7丧假：
员工因父母、配偶、子女、配偶的父母亡故时,可请丧假3天。
遇外地时可酌情给予适当的路程假。
丧假享受全额工资待遇。
5.7.3.8工伤假：
员工因公负伤不能正常工作时可享受工伤假。
按劳动法相关规定处理。
5.7.3.9带薪年休假：
员工在本公司连续工龄满1年不足10年的可享受带薪年假5天，10年以上不满20年的可享受带薪年假10天，20年以上的享受带薪年假15天。
休假时间由公司统一安排。
6.附件
附件1：
员工外办或出差审批流程图
附件2：
加班审批流程图
附件3：
员工请休假审批流程图
附件4：
《补卡审批单》
附件5：
《外勤审批单》
附件6：
《出差审批单》
附件7：
《加班审批单》
附件8：
《法定节假日加班审批单》
附件9：
《调休审批单》
附件10：
《请假审批单》
附件1：
附件2：
附件3：
附件4：
补卡审批单
姓名
部门
岗位
补卡原因
补卡日期
补卡次数
隔级上级
直接上级
备注
附件5：
外勤审批单
姓名
部门
岗位
外勤事宜
联络单位
联系人及电话
预计时间
月日时分至月日时分止
实际时间
月日时分至月日时分止
隔级上级
直接上级
保安
附件6：
员工出差审批单
部门：
姓名
职务
出差地点及路线
交通工具
同行客人姓名
同行客人单位、
职务
客人住宿标准
（元/天）
客人用餐标准
（元/天）
出差事由
预计特殊费用
预计时间
自年月日时至年月日止（共计天）
实际时间
自年月日时至年月日止（共计天）
工
作
计
划
内容
工
作
完
成
情
况︵
不够另附纸
︶
直接上级
隔级上级
附件7：
加班审批单
部门/车间
加班事项
姓名
岗位
姓名
岗位
……
加班时间
年月日时分至年月日时分止
车间/部门负责人
附件8：
法定节假日加班审批单
序号
加班日期
部门
姓名
岗位
事由
备注
1
2
3
4
5
……
制表人
审核人
批准人
附件9：
调休审批单
年份
姓名
部门
岗位
本人以往有效累计加班时间：
计划调休时间
月日时分至月日时分止计天（时）
隔级上级
直接上级
行政人力部（超时调休）
实际调休天数
考勤员
附件10：
请假审批单
姓名
部门
岗位
请假事由
责别
预计时间
月日时至月日时止
实际时间
月日时至月日时止
隔级上级
直接上级
考勤员
公司领导批文（对经理以上人员）
考勤员
升级会员 