word论文格式范文.docx

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word论文格式范文

word论文格式范文

word论文格式范文

【篇一：

论文写作word论文格式编辑技巧（最全）】

一、目录自动生成...........................................................................................................................2

（1）格式要求.........................................................................................................................2

（2）定义一级标题、二级标题、三级标题.........................................................................2

（3）设定正文、各级标题格式.............................................................................................3

（4）在文中依次设置各级标题.............................................................................................3

（5）插入目录.........................................................................................................................4

（6）目录的改动和更新.........................................................................................................4

（7）在word左侧显示索引目录..........................................................................................5

（4）删去多余的空白行.......................................................................................................13

一、目录自动生成

这个步骤是对论文文章的梳理，主要用到的是word2007的样式区域。

（1）格式要求

毕业论文章节格式要求如下：

摘要

abstract

第一章绪论

1.1研究背景

1.2研究意义

1.3国内外研究现状

1.4研究内容和方法

1.5可能的创新及不足

第二章中国民航业发展及碳排放现状

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（毕业论文一般最少需要五章，第三章及以下内容此处省略）参考文献

致谢

附录

学校对于论文题目、正文都有格式要求，具体如下：

一级标题第一章黑体小三号

二级标题1.1黑体四号

三级标题1.1.1黑体小四号

正文宋体小四号

（2）定义一级标题、二级标题、三级标题

打开word2007，在“开始”找到“样式”区域

“第一章绪论”为一级标题，我们可令标题1为一级标题

“1.1研究背景”为二级标题，我们可令标题2为二级标题

标题。

具体步骤如下：

鼠标右击，改为，并令其为三级，重命名，输入“标题3”。

（3）设定正文、各级标题格式

右击

右击

右击，修改，按照学校要求将正文字体格式改为“宋体小四号”。

，修改，按照学校要求将字体格式改为“黑体小三号”。

，修改，按照学校要求将字体格式改为“黑体四号”。

右击，修改，按照学校要求将字体格式改为“黑体小四号”。

另外，框框左下角有“格式”选项，可选择“段落”，更改行间距、段间距等。

（学校要求：

正文段落和标题一律取“1.5倍行距”，不设段前与段后间距。

）

（4）在文中依次设置各级标题

将鼠标点到需要设置目录的内容上，并单击样式中的“标题1”、“标题2”或“标题3”。

比如“第一章绪论”为一级标题，那就把光标放在“第一章绪论”那一行（也可以将内容选定），然后鼠标点击。

“1.1研究背景”为二级标题，那就把光标放在“1.1研

。

究背景”那一行（也可以将内容选定），然后鼠标点击

从文章开头，依次设置一级标题、二级标题以及三级标题，直到文章结尾。

注意：

“摘要”，“abstract”，“参考文献”，“致谢”，“附录”，也均应设置为一级标题。

（5）插入目录

把鼠标光标移动到要插入目录的地方，即正文前方“目录”标题之下。

在菜单栏上找到“引用”，在目录模块下找到目录，点击下拉菜单，选择“插入目录”，进入插入目录的预览框和设置框，可以进行目录形式、风格以及每个序列的设置。

设置修改完毕，预览无误，点击“确定”即可。

成功如下图所示：

（6）目录的改动和更新

如果文中的标题内容有所改动，可以对目录进行更新。

（修改文中标题，目录不会自动更改；直接修改目录，文中标题不会改变。

）

一般方法：

在菜单栏上找到“引用”，在目录模块下点击“更新目录”。

根据情况选择后，点击“确定”即可。

快捷操作：

鼠标左键单击目录，右键选择“更新域”

（7）在word左侧显示索引目录

视图——文档结构图，就可以在左侧看到相关的目录，方便操作。

二、参考文献的编号和引用（书签、交叉引用方法）

（1）添加参考文献

在word文档末尾，“参考文献”标题下添加几个文献，如：

[1]杨秀章.word2000中文版使用速成.北京:

清华大学出版社，2000.

[2]peterweverka.dianeporemsky.中文word2002专家.北京:

机械工业出版社，2002.注意：

输入时应采用word的自动编号。

如果word没有自动编号，可自己插入。

【篇二：

毕业论文等word文档的格式设置】

毕业论文等word文档的格式设置

一、设置长篇word文档的页眉页脚

（一）文档必要的处理

其实word对页眉和页脚的操作是可以针对节这个单位的。

所以，我们首先应该做的就是让首页、目录、正文部分及附录部分分别处于不同的节当中。

操作的方法是：

先将鼠标定位在正文开始的地方，点击菜单命令“插入→分隔符?

”，打开图1所示的对话框。

选中“分节符类型”中的“下一页”单选项（要注意不能用上面的分页符代替）。

在附录部分开始的地方，用同样的方法也插入一个分节符。

要注意的是，如果以前在正文开始处和附录开始处曾经使用过“分页符”来进行强制分页的话，也应该删除此分页符。

图1

（二）页眉页脚设置

1.首页和目录

首页和目录既然不想要页眉和页脚，那么我们就不需要什么操作。

二、如何编写大纲与目录

（一）如下图

1：

点击菜单：

“

视图——工具栏——大纲”

图1图3

从而在工具栏表中出现上图2

（二）将需设置的目录的提纲选中点击图2中的“正文文本左边的倒三角下拉菜单”。

如上图箭线号所指位置。

共有9级大纲。

按照目录级别选中所对应的级别，按此操作，到全部设置完成为止。

（三）目录的自动生成

上述步骤完成后，如上图3：

将鼠标光标移到文档需放置目录的处点击菜单：

“插入——引用——索引和目录”，再如下图，选中“目录”再点击“确定”，目录即生成。

（四）目录的修改或改动：

若文档中提纲的相关内容有改，此时目录部分也应更随之更改，则只需点击图2中的更新目录即可完成更新。

【篇三：

word文档怎么写论文？

】

每个需要写毕业论文的朋友都会发现，修改文献是一件非常痛苦的事情，虽然现在也有很多软件可以编排参考文献，其实word本身就可以。

采用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,自动排序和交叉引用。

1.以尾注的方式插入第一个参考文献。

将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。

出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。

按“插入”按钮。

2.按要求的格式输入参考文献内容。

这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。

但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。

其余的格式也不合你愿，别急。

用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。

3.说明：

序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。

插入第二个尾注的方法是同样的。

word会根据所在位置的前后自动排序。

在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。

它叫“尾注分隔符”。

4.去除“尾注分隔符”

我们一般的编辑界面叫“页面视图”，选择“视图/普通”进入普通视图。

按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。

选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线（这是尾注分页时会出现的很长的横线），选择该横线，删除它。

关闭后，再按“视图/页面”切换回来。

5.交叉引用

当你在文档中第n（n=2）次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用“交叉引用”。

方法：

按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单，在引用类型中选择“尾注”，引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按“插入”按钮即完成交叉引用了。

（注：

若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。

怎么办？

按“ctrl+a”选择所有内容后，按“f9”键就可以完成手动更新。

）

1、两栏文档的页码插入

2、另有妙用的ctrl+z

3、将样式传给其他文档

4、巧用alt键实现图片的精确定位

5、去除word页眉下横线

6、设置上下标注

7、选择合适的粘贴格式

8、斜线表头的处理

9、自动标注汉字拼音

1、两栏文档的页码插入

大家是否注意到，在word中将文档分成两栏，然后再插入页码时，每页两栏只有一个页码。

然而，在实际应用中，我们需要两栏各有一个页码，例如在打试卷、文件等时，一般都是将

纸张大小设置成8开纸，然后在文档中分成两栏，我们要求左右两栏各有一个页码，而且页码是连续的，那么用传统的调入页码方法将不能实现。

其实，word可以自动在两栏中都插入页码。

（1）将文档的栏数设置成一栏。

点击菜单“格式”—“分栏”，在弹出的对话框中如果显示的不是一栏，那么把它设置成一栏。

（2）接下来进行页面设置。

选择“文件”—“页面设置”，将纸张大小设置成所希望的大小，例如8开纸设置成：

宽38cm，高26.5cm，然后把“方向”设置成横向。

点击“页边

距”标签，将上、下、左、右各自设置好，在将“拼页”选中。

（3）选择“插入”—“页码”，在“页码”对话框中设置好页码的“位置”—“对齐方式”。

确认“首页显示页码”被选中。

再点击“格式”按钮，设置好“数字格式”和“起始页码”，两次点击“确定”按钮，即可。

2、另有妙用的ctrl+z

大家都知道，ctrl+z的作用是撤销上一个操作，能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作，或是恢复到以前的某一步。

但你知道吗，ctrl+z还有特殊的作用：

先举个例子，在没有改变word缺省设置的情况下，word会自主的加入项目编号，比如在空行中输入：

“1、word写论文”，系统会自动加功能其变为项目编号的形式，回车后，在下一行添加了“2、”字样。

这时如果按backspace健，可以删除第二段中的项目编号，并不能消除第一段中的项目编号形式，也就是说第一行中的“1、”已经变成项目编号了，不可选。

这时，ctrl+z就发挥作用了。

在输入“1、word写论文”敲回车后，顺手按一下ctrl+z，一切都ok了，第一行还是原来的样子，一点都没变。

原因：

word有“自动更正”的功能，可以按照一些约定俗成的规矩将键入的内容自动更正。

比如我们输入“1、word写论文”并敲回车后，word做了两件事，显示换到下一行，然后将这两行变为自动编号的形式。

我们按了一下ctrl+z，刚好取消了第二个操作，就像什么事都没发生过一样，“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改。

3、将样式传给其他文档

便写论文时，一般都会按照学校或导师的要求，创建几种样式。

如果想在其他文档中也使用这几个样式，可以用下面的方法。

打开一个包含这些样式的文档，选择“格式”菜单中的“样式”命令，在“样式”对话框中选择“管理器”按钮。

在“管理器”对话框中，打开的文档中的一列样式会显示在左边，normal.dot模板中的样式显示在右边。

选择左边的样式，单击“复制”按钮，就将其添加到了右侧的列表中。

单击“关闭”按钮。

下次就可以从normal.dot文档中使用这些格式了。

4、巧用alt键实现图片的精确定位

在word文档中放置图片，它会自动也一个可见的网格对齐，以确保所有内容整齐的排列。

双击该图片并在“版式”选项卡中选择某种环绕方式确定后，会发现位置往往不太如人意。

如果需要精确的控制图片的放置位置，可以在按住alt键的同时拖动对象到某具体位置，这种方式移动图片对象时不是按照网格间距进行移动的，从而达到精确定位图片对象的目的。

（1）无尾注的参考文献的排序

snowyzlj介绍了如何使用尾注编排论文的参考文献，虫友们非常欢迎。

我再介绍一个没有使用尾注的普通格式的参考文献如何排序的问题。

1、将预排序的参考文献全选，复制

2、新建文档，粘贴，全选，表格菜单下拉后转换中选“将文本转换成表格”

3、表格菜单中选排序

4、再次将表格转换成文本，全选，复制，回原文档粘贴，ok

（2）如何自动生成英文目录

用word写学位论文可以自动生成中文目录（当然是指中文文档），但不会自动生成英文目录，虫们只好手工一条一条敲入，格式也不统一，很痛苦吧，这里给各位介绍一个word自动生成英文目录的方法，请各位尝试，别忘了回帖啊。

1、中文目录生成无误后，将论文取名另存一个新名。

2、在新文档中将文档中的1、2、3级标题统统改为翻译好的英文标题。

3、在生成好的中文目录上点击右键，选更新域，选全部内容更新。

4、复制新生成的目录，回原文档中转贴到合适的位置。

附带介绍一下如何自动生成目录？

1、首先保证你的论文各级标题都正确使用了样式格式（如“前言”为一级标题，选中后在“样式”窗口内选择“标题1”，“方法”为二级标题，选择“标题2”）。

2、使用“插入”菜单中的“引用”之“索引和目录”，选择“目录”，取消“使用链接而不使用页码”，选中“显示页码”和“页码右对齐”，选择合适的“制表符前导符”，选择预显示的目录级别，在“修改”中选择目录中的字体和字号，确定后即可生成目录。

3、每次变更内容引起页码变化，可以直接在目录上点右键，选更新域，选“更新页码”。

若标题有变化，选“更新内容”。

4、如果生成的目录有很多非标题的内容，可以选择这些内容，在“样式”窗口内选择“清除格式”。

5、生成目录前，使用“视图”中的“文档结构图”，在文档的左侧会显示你的文档的大纲结构，所有带格式的标题应该完整地显示，而且与目录的三级标题一致。

只有文档结构图完全理想无误，才可以生成目录。

文档结构图还可以用来迅速定位编辑部位，使用十分方便。

（3）巧用自动更正

写论文时，常常用到英文大小写转换，十分不便。

使用自动更正可以轻易解决这个问题。

1、菜单“工具”栏点击“自动更正选项”。

2、选中“键入时自动替换”

3、在“替换”栏内键入全部为小写的英文，如“cdna”

4、在“替换为”栏内键入正确的大小写的英文，如“cdna”。

5、确定，ok

如此可以非常方便地始终使用小写英文，word自动将其转换成正确格式。

可以如此使用的有：

rapd、rflp、ssr、dna、rna、midna、mrna等等。

（4）-给图表加上自动排序的题注，这样再改变图表位置或增删图表时就不必挨个修改图表顺序了，特别是文档中引用图或表时，要逐一更改序号是很麻烦的事。

1、选中图或表，点击右键，选题注

2、“标签”栏内若没有“表”和“图”标签（通常没有，只有“图表”标签），点击“新建标签”按钮，输入“表”或“图”。

3、“位置”内，如果是表，选“在所选项目上方”，若是图，选“在所选项目下方”。

4、点击“编号”按钮，选择“1、2、3……”格式，选中“包含章节”。

5、确定后，在图的下方或表的上方出现“图？

—？

”或“表？

-？

”，在其后可以输入标题内容。

标题的字体、字号和与图表的间距，可以在样式中加以限定。

6、论文中引用到某图或表时，可以在引用处插入“交叉引用”，即“插入菜单”-“引用”-“交叉引用”，在对话框中引用类型”选“图”或“表”，然后在“引用内容”中选“只有标签和编号”，选或不选“插入为超链接”，在“引用哪一个题注”框内选中你要引用的图或表即可。

记住论文更改后全选，点右键，选“更新域”，即可全部更新序号。

7、英文题注可以使用“交叉引用”的方法，然后手工将“表”替换为“table,图”替换为“fig.。

8、当然，“交叉引用”还可以用在“标题”、“尾注”、“公式”和“编号项”等内容上，使得“见第几

章”“见***公式”等引用项都可以自动更新

用word编辑论文的几个建议

由于各方面的原因，大家主要还是用microsoftword（以下简称word）编辑论文。

word在写科技论文方面虽然有一些先天不足，但却提供了非常强大的功能。

如果不能充分利用这些功能，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。

我把自己以前使用word的经验和教训总结一下，抛块砖。

原则:

内容与表现分离

一篇论文应该包括两个层次的含义：

内容与表现，前者是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，而后者则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。

相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。

这两者的关系不言自明。

在排版软件普及之前，作者只需关心文章的内容，文章表现则由出版社的排版工人完成，当然他们之间会有一定交互。

word倡导一种所见即所得（wysiwyg）的方式,将编辑和排版集成在一起，使得作者在处理内容的同时就可以设置并立即看到其表现。

可惜的是很多作者滥用wysiwyg，将内容与表现混杂在一起，花费了大量的时间在人工排版上，然而效率和效果都很差。

本文所强调的“内容与表现分离”的原则就是说文章作者只要关心文章的内容，所有与内容无关的排版工作都交给word去完成，作者只需将自己的排版意图以适当的方式告诉word。

因为word不仅仅是一个编辑器，还是一个排版软件，不要只拿它当记事本或写字板用。

主要建议如下。

1.一定要使用样式，除了word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。

如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。

对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。

这样做能大大减少工作量和出错机会，如果要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。

使用样式的另一个好处是可以由word自动生成各种目录和索引。

2.一定不要自己敲编号，一定要使用交叉引用。

如果你发现自己打了编号，一定要小心，这极可能给你文章的修改带来无穷的后患。

标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。

在写“参见第x章、如图x所示”等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。

这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。

并且可以自动生成图、表目录。

公式的编号虽然也可以通过题注来完成，但我另有建议，见5。

3.一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。

只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。

所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。

如果发现自己打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。

同理，一定不要敲回车来调整段落的间距。

4.绘图。

统计图建议使用execel生成，框图和流程图建议使用visio画。

如果不能忍受visio对象复制到word的速度，还可以试试smarddraw，功能不比visio弱，使用不比visio难，速度却快多了。

如果使用word的绘图工具绘图，最好以插入word图片的方式，并适当使用组合。

5.编辑数学公式建议使用mathtype5.0，其实word集成的公式编辑器是它的3.0版。

安装mathtype后，word会增加一个菜单项，其功能一目了然。

一定要使用mathtype的自动编号和引用功能。

这样首先可以有一个良好的对齐，还可以自动更新编号。

word正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美观，这部分可以通过固定行距来修

正。

6.参考文献的编辑和管理。

如果你在写论文时才想到要整理参考文献，已经太迟了，但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。

应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。

手工整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。

word没有提供管理参考文献的功能，用插入尾注的方法也很不地道。

我建议使用referencemanager，它与word集成得非常好，提供即写即引用（citewhileyouwrite，简称cwyw）的功能。

你所做的只是像填表格一样地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记，它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表，并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。

这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。

并且从长远来说，本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。

类似软件还有endnote和biblioscape。

endnote优点在于可以将文献列表导出到bibtex格式，但功能没有referencemanager强大。

可惜这两个软件都不支持中文，据说biblioscape对中文支持的很好，我没有用过，就不加评论了。

7.使用节。

如果希望在一片文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并设置当前节的格式与上一节不同。

上述7点都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的内容，文章的表现就交给word去处理。

如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作，一定要停下来学一下word的帮助，因为word早已提供了足够强大的功能。

我不怀疑word的功能，但不相信其可靠性和稳定性，经常遇到“所想非所见”、“所见非所得”的情况让人非常郁闷。

如果养成良好的习惯，这些情况也可以尽量避免，即使遇上，也可以将损失降低到最低限度。

建议如下：

9.及时保存，设置自动保存，还有一有空就ctrl+s。

10.