《综合知识》考点题库解析《公文写作与处理》最新版.docx
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《综合知识》考点题库解析《公文写作与处理》最新版
《综合知识》考点《公文写作与处理》（2021年最新版）
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《综合知识》考点《公文写作与处理》（2021年最新版）
1、单选题公文格式，即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文效用的发挥。
包括公文的组成、公文用纸和装订要求等。
其^文正文部分，应当使用国标_____。
A:
仿宋三号字
B:
仿宋五号字
C:
楷体四号字
D:
黑体四号字
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析：
公文正文部分应使用仿宋三号字。
故本题答案选A。
2、多选题公告、通告的写作应当注意做到_____。
A:
符合权限
B:
一事一告
C:
内容明确，格式规范
D:
语气庄重
参考答案:
ABCD
本题解释:
[解析]公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
公告、通告的写作要求是：
（1）符合权限，一事一告;
（2）内容明确，语气庄重;（3）注意格式。
3、单选题不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的是_____。
A:
报告
B:
请示
C:
简报
D:
会议纪要
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
系统解析:
简报，不是公开刊物，而是内部编发的管理文书。
各级各类简报都有自己的发放范围，因此，具有一定的保密性质，简报传递于机关、单位之间，但它与正式的公文不同，上级对下级的简报，没有正式公文的法定权威性和行政约束力，不能用来发号施令。
4、单选题公文在制发的程序上，必须履行法定的_____
A:
审批手续
B:
会签手续
C:
登记手续
D:
承办手续
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析：
公文在制发的程序上，必须履行法定的审批手续。
5、单选题公文的作者是指_____。
A:
签发人
B:
审核人
C:
发文机关
D:
撰写人
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C【解析】公文是由法定作者制成和发布的。
所谓法定的作者，是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构，这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文，其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。
故本题答案选C。
6、单选题下列文种中，属于指挥性公文的是_____
A:
议案
B:
批复
C:
函
D:
报告
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
解析：
指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限，对下级机关宣布决策，部署工作，实施指挥、协调和管理的公文。
主要文种有命令、决定、批复等。
所以本题选8项
7、单选题《中共中央关于印发〈中国共产党纪律处分条例〉的通知》是_____。
A:
批转性通知
B:
发布性通知
C:
转发性通知
D:
指示性通知
参考答案:
B
本题解释:
[解析]根据适用范围的不同，通知可以分为六大类：
（1）发布性通知，用于发布行政规章制度及党内规章制度;
（2）批转性通知，用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行;（3）转发性通知，用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行;（4）指示性通知，用于上级机关指示下级机关如何开展工作;（5）任免性通知，用于任免和聘用干部K6）事务性通知，用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。
题中的通知属于发布性通知，故本题正确答案为B。
8、单选题公文最主要的表达方式是_____。
A:
记叙
B:
说明
C:
议论
D:
描写
参考答案:
B
本题解释:
参考答案:
B
在公文写作中的表达方式，兼用叙述（报告、请示、通报）、说明（法规性的文件、通告、公告）和议论（讲话稿；调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结---夹叙夹议）三种表达方式，这是公文文体的主要特点。
叙述是将人物的经历和事件的发展变化过程所作的叙说与交代。
说明是用简明扼要的文字，把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等客观、真实地解说清楚。
其基本要求是客观、准确，力求按事物的本来面目作恰如其分的介绍，准确地反映人们对事物的认识程度。
说明，在公文的表达方式中占有很大比重，起着十分重要的作用，是公文写作中最常见、最主要的表达方式。
议论就是议事说理。
是公文作者对客观事物或问题进行析评述，提出看法或措施，表明观点和态度，证明或反驳某一观点的表达方法。
所以，选B
9、单选题公文用纸的幅面尺寸一般是_____。
A:
B4型
B:
A4型
C:
8开型
D:
32开型
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
10、单选题公文立艺卷应当根据不同的保存价值来确定保管期限，保管期限分永久、长期和短期三种，其中长期的保管年限为_____。
A:
16～30年
B:
16～50年
C:
11～30年
D:
21～50年
参考答案:
B
本题解释:
正确答案：
B
答案解析：
在公文立卷时，要根据不同的保存价值来确定保管期限。
根据国家档案局《关于公文档案保管期限的规定》，保管期限分为永久、长期（16年至50年左右）和短期（15年以下）三种。
11、单选题联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是_____。
A:
上级的
B:
组织序列表中靠前的
C:
主办的
D:
其他系统的
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
系统解析:
联合行文时应使主办机关名称在前。
故本题答案选C。
12、单选题省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动，秘书小王起草公文，他使用的公文文种应是_____
A:
通告
B:
公告
C:
通知
D:
公报
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析：
通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。
通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
公报也称新闻公报，是党的机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项的报道性公文，是党和国家经常使用的重要文种。
公告，是国家权力机关、行政机关向国内外郑重宣布重大事件和决议、决定时所用的一种公文。
省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动应使用的公文文种为“通知”，本题正确答案为C。
13、多选题下列机关之间进行工作联系应当使用函的是_____
A:
xx市旅游局向市公安局请求批准启封被封存的面包车
B:
xx省教育厅告知省人事厅，同意协助举办全省机关工作人员WTO知识培训班
C:
xx县教育局回复镇教育办，同意划拨专项经费抢修遭台风破坏的镇中学校舍
D:
xx市政府办公室经市政府授权，答复市行政学院关于新建教学大楼的请示
参考答案:
ABD
本题解释:
【答案】ABD。
解析：
函适用于不相隶属机关之间的商洽工作，如请求批准和答复审批等。
C项“县教育局”和“镇教育局”属于上下级隶属关系，不应用函，这里应该用批复。
选项ABD正确。
14、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用_____
A:
批复
B:
通报
C:
通知
D:
函
参考答案:
D
本题解释:
【答案】D。
解析：
通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要指示精神或情况时使用的公文文种，通报的主送机关为发文机关的所有下属单位；通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，转达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免人员”时使用的公文；批复是“适用于答复下级机关的请示事项”时使用的公文；函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”时使用的公文。
故答案为D。
15、单选题_____是记叙（叙述）表达方式中最基本的方法。
A:
顺叙
B:
倒叙
C:
补叙
D:
插叙
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析：
顺叙、补叙、插叙、倒叙都是记叙（叙述）表达方式中的方法。
其中顺叙是最基本的方法。
16、单选题公文应在_____装订。
A:
左侧
B:
右侧
C:
上面空白区
D:
下面空白区
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A【解析】根据《党政机关公文格式》规定，公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm．裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90°，无毛茬或缺损。
17、单选题公文处理应遵循的原则不包括_____。
A:
实事求是的原则
B:
精简的原则
C:
高效的原则
D:
新颖的原则
参考答案:
D
本题解释:
参考答案【解析】公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
故本题选D。
18、多选题下列各项中反映通报特点和作用的是_____。
A:
内容具有较强的典型性
B:
让事实和数据说话，无需阐发和论证道理
C:
主要起感召、宣传和教育作用
D:
均通过新闻媒体向社会公布
参考答案:
AC
本题解释:
参考答案:
A,C
系统解析:
通报具有典型性和说理性两大主要特点，答案B跟通报的说理性特点矛盾，排除掉。
D不是通报的特点。
故本题答案选AC。
19、单选题公文要选择适宜的行文方式，一般不得_____。
A:
逐级行文
B:
多级行文
C:
越级行文
D:
直接行文
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
系统解析:
机关之间公文传递路线的结构形式主要有四种，即逐级行文、多级行文、越级行文、直接行文。
为维护组织系统的合理分工和正常的工作秩序，一般情况下应避免越级行文，因情况特殊，确需越级行文时，一般应抄送越过的机关;同级或不相隶属的机关之间，应按平行文采取直接行文的方式。
20、单选题公文最基本的作用是_____。
A:
领导和指导
B:
联系和关照
C:
依据和凭证
D:
宣传和教育
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C【解析】公文是办理公务的凭证和依据。
当其目的实现，现实效用消灭以后，它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。
离开了这一作用，公文的其他作用都无从发挥。
正因为如此。
人们认为凭证和依据作用是公文最基本的作用
21、单选题上则公文的题目存在问题。
下列修改意见中错误的是_____。
A:
“省”字前面要补充完整为“XX省”
B:
事由应补充完整
C:
“请示批复”改为“请示函”
D:
“请示”两字去掉
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析:
批复适用于答复下级机关请示事项。
省人力资源与社会保障厅关于同意XXX同志退休的批复，不能用函，因为函适用于同级之间和不相隶属机关的发文。
故本题答案选C。
22、单选题应在公文首页标注签发人的是_____。
A:
上行文
B:
平行文
C:
下行文
D:
所有公文
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A
系统解析:
签发人是指审阅核准并签发公文的机关负责人。
按规定，上行文应当标注签发人姓名。
故本题答案选A。
23、单选题公文在制发的程序上，必须履行法定的_____。
A:
审批手续
B:
会签手续
C:
登记手续
D:
承办手续
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A
【解析】公文效用的生成条件:
（1）公文作者必须依法成立并具有法定职权;
（2）公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;（3）公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署，必须注明生效年月日;（4）公文的制发必须履行法定程序与审批手续。
24、单选题调查报告有两个共同特点：
一是针对性强，二是_____。
A:
政策性强
B:
纪实性强
C:
综合性强
D:
指导性强
参考答案:
B
本题解释:
[解析]调查报告的特点，即针对性强和纪实性强。
25、单选题用于记载会议主要精神和议定事项的公文是_____。
A:
决议
B:
会议记录
C:
会议纪要
D:
议案
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析：
《党政机关公文处理工作条例》规定，纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。
故本题答案选C。
26、单选题关于公文处理的基本原则，下列说法不正确的是_____。
A:
法制化原则
B:
实事求是原则
C:
时效原则
D:
对外公开原则
参考答案:
D
本题解释:
D[解析]公文处理的基本原则如下表：
法制化原则：
指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法制度化、法规化
实事求是原则：
尊重事实，从实际情况出发，解决现实问題
全面质量原则：
追求公文内容、形式、传递过程、处理过程的全面优化
时效原则：
公文的制发、收文的办理应及时有效
集中统一原则：
公文处理活动中各级各类工作人员要接受集中统一的领导，要遵行统一的公文处理制度，一部分公文处理活动必须由公文处理的管理机构或人员统一进行
党政分工原则：
明确免的组织和行政机构的不同责任范围，各司其职，各负其责
保密原则：
公文处理应严格遵守相关保密规定，不泄露国家秘密
简化原则：
应尽量简化公文的各項工作，以提高工作效率综上所述，本题选D。
27、单选题在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作_____。
A:
参照执行
B:
遵照执行
C:
参酌执行
D:
按照执行
参考答案:
B
本题解释:
参考答案:
B
系统解析:
在下行文或规章条文中，提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件或规章条文.应作遵照执行。
28、单选题公文校对_____。
A:
紧急的公文可不校对
B:
可一人校对
C:
应二人以上校对
D:
只有对校法
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
【解析】C[解析]公文都应进行校对，须有二人以上参加校对，可采取对校法、折校法、读校法。
29、单选题公文的内容必须充分体现出有关_____的基本精神。
A:
能收实效
B:
服务人民
C:
政策法规
D:
上传下达
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
【解析】C【解析】这必须结合公文的概念及其性质考虑，公文就是国家行政机关进行公务活动所采用的行文，因此必须充分体现和遵从行政机关的政策法规的要求和精神。
30、单选题决定必须由_____。
A:
党政机关联合发文
B:
会议讨论之后才能发文
C:
政府部门制发
D:
党委，政府领导机关制发
参考答案:
D
本题解释:
参考答案
系统解析:
决定是领导机关使用的指挥性公文，适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
故选D项。
31、单选题为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取_____
A:
逐级行文
B:
多级行文
C:
越级行文
D:
直接行文
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析：
逐级行文：
向直接的上级或者直接下级行文。
越级行文：
越过自己的直接上级或下级行文。
多级行文：
向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直接下级的一次性行文。
直接行文：
同级或其他不具有隶属的机关之间相互行文时采用。
32、多选题确定公文成文日期的依据有_____。
A:
领导人签发日期
B:
印发日期
C:
会议通过日期
D:
审稿日期
参考答案:
AC
本题解释:
参考答案:
A,C
解析：
《党政机关公文处理工作条例》中关于成文日期的规定：
署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。
B项公文的印发日期能否成为确定公文成文日期的依据？
不能，公文只有签发了才能印发,由《党政机关公文处理工作条例》规定可知，签发后即确定了成文日期，所以印发日期于成文日期之后形成，不能作为成为日期的依据。
33、单选题公文的语言应该是_____。
A:
庄重严谨
B:
华丽流畅
C:
威严有力
D:
古朴典雅
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A
系统解析:
公文语言的主要特点是：
庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
34、单选题下列关于请示的描述正确的是_____。
A:
主送一个主管机关
B:
直接主送领导者个人
C:
抄送下级机关
D:
主送所有相关机关
参考答案:
A
本题解释:
[解析]“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。
除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”。
故本题正确答案为A。
35、单选题关于公文中其他的修改意见，错误的是_____。
A:
“基本同意”改为“同意”
B:
《关于XXX同志退休的报告》改为《关于XXX同志退休的申请》
C:
“请接洽”改为“批复”
D:
应加上主送单位的名称
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
解析：
报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
《关于XXX同志退休的报告》用法错误，应修改为《关于XXX同志退休的请示》。
故本题答案选B。
36、单选题公文标题一般由_____组成。
A:
版头、发文字号
B:
份号、抄送机关、版头
C:
份号、密级、紧急程度
D:
发文机关名称、事由、文种
参考答案:
D
本题解释:
参考答案【解析】标题由发文机关名称、事由和文种组成。
故本题答案选D。
37、多选题在公文办理中，以下何种情况可以使用“通知”?
_____
A:
批转下级机关公文
B:
转发上级和不相隶属机关的公文
C:
要求下级机关需要周知的事项
D:
给下级机关布置工作
参考答案:
ABCD
本题解释:
参考答案:
A,B,C,D
系统解析:
根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定，通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
38、单选题下列用语中只有_____属于公文“请示”的结束语。
A:
特此函达
B:
此致.敬礼
C:
当否。
请指示
D:
请尽快办理
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
系统解析:
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
所以一定要注意措辞，“当否，请指示”是请示的结束语。
39、单选题撰写规范性公文时，所运用的表达方式不应该包括_____。
A:
议论
B:
描写
C:
叙述
D:
说明
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
解析：
在公文写作中，兼用叙述、说明和议论三种表达方式，并以说明为主，而一般不宜使用描写和抒情。
这是由公文的性质和功能决定的，是公文文体的主要特点。
故本题答案选B。
40、单选题公文主体部分称为_____。
A:
标题
B:
作者
C:
正文
D:
印章或签署
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析：
正文是公文的主体,用来表述公文的内容。
故本题答案选C。
41、单选题公文正式印制前，文秘部门应当进行复核，以下属于复核的重点的一项是_____。
A:
是否确需行文
B:
行文方式是否妥当
C:
行文格式是否统一、规范
D:
是否符合行文规则和拟制公文的有关要求
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
【解析】C复核的重点是：
审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。
经复核需要对文稿进行实质性修改的，应按程序复审。
因此，正确答案为C。
A、B、D项是公文审核的重点。
42、单选题不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的是_____
A:
报告
B:
请示
C:
简报
D:
会议纪要
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析：
简报，不是公开刊物，而是内部编发的管理文书。
各级各类简报都有自己的发放范围，因此，具有一定的保密性质，简报传递于机关、单位之间，但它与正式的公文不同，上级对下级的简报，没有正式公文的法定权威性和行政约束力，不能用来发号施令。
43、单选题公文内容代表的是机关意志，它必须以_____。
A:
拟定者的名义制发
B:
机关的名义制发
C:
法定代表人的名义制发
D:
机关的名义或法定代表人的名义制发
参考答案:
D
本题解释:
参考答案【解析】公文大多是以机关的名义制发，但有时也以领导人的名义制发，如命令、议案等文种，都是在文件上签署个人的姓名。
这里“领导人”即为公文的法定代表人。
故本题答案选D。
44、多选题公文的收发要履行的处理程序包括登记、分办、拟办和_____。
A:
批办
B:
承办
C:
受办
D:
催办
参考答案:
ABD
本题解释:
参考答案:
A,B,D
【解析】ABD【解析】收、发文程序包括收文和发文两个过程。
收文包括登记、分办、批办、承办、催办等环节。
发文包括拟稿、核稿、签发、缮印、用印、传递等环节。
故选A、B、D项。
45、单选题公文的主要语言特征是_____。
A:
庄重、严谨
B:
华丽、流畅
C:
威严、有力
D:
古朴、典雅
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A【解析】公文语言的主要特点是：
庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
46、单选题在行政公文中，可用于上行文的公文种类有（）
A:
报告
B:
通知
C:
批复
D:
决定
参考答案:
A
47、单选题公文落款处所标明的日期是指_____。
A:
秘书人员修改定稿的日期
B:
秘书部门负责人核稿完毕的日期
C:
公文封发的日期
D:
领导人签发的日期
参考答案:
D
本题解释:
参考答案
系统解析:
成文日期指成文的具体年月日，是公文的生效日期。
成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
48、单选题县政府要将省政府的公文向所属的部门和乡、镇传达，所使用的公文应是_____。
A:
转发性通知
B:
批转性通知
C:
指示性通知
D:
发布性通知
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析：
（1）发布性通知：
用于发布行政规章制度及党内规章制度。
（2）批转性通知：
用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。
（3）转发性通知：
用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。
（4）指示性通知：
用于上级机关指示下级机关如何开展工作。
本题属于转发性通知。
故本题答案选A。
49、单选题签发人应标注在文件的_____。
A:
版头部分
B:
主体部分
C:
版记部分
D:
附件部分
参考答案:
A
本题解释:
[解析]《党政机关公文格式》将公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
版头处于公文首页红色分隔线以上，包括公文份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线7个要素。
故本题正确答案为A。
50、多选题公文在时间表述上务求准确，要尽量避免使用的笼统词语包括_____
A:
今年以来
B:
1991年5月
C:
上半年
D:
后天
参考答案:
ACD
本题解释:
【答案】ACD。
解析：
公文所对的问题，总是存在于特定的时间范围之内，一旦时过境迁，公文的实用价值也会随之丧失。
所以其时间表述要准确。
51、单选题公文各种作用是通过公文这个_____中的内容来实现的。
A:
载体
B:
规范
C:
记载
D:
纽带
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A
【解析】公文处理工作的作用与公文的作用是有区别的。
公文的领导指导作用、行为规范作用、信息传递作用、公务联系作用和凭据记载等作用是通过公文这个载体中的内容来实现的。
答案为A。
52、单选题公文具有其他任何文献形式无法替代的功能是_____。
A:
执
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