写作练习.docx
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写作练习
2008.12.
1、说明：
假设你是某工程部经理MarkJin给客户写一封介绍信，说明派遣工程师的情况。
请注意应用文信件格式，包括时间、称谓、结束语等。
1）根据合同，将派遣工程师JohnSmith先生前往调试新购置机器。
2）介绍史密斯先生的情况。
3）告知到达时间，请协助预订宾馆，并安排接送。
4）感谢配合，祝合作愉快。
June21st,2009
DearSirorMadam,
IamMarkJin,ManagerofEngineeringDept.It’smygreathonortorecommendEngineerJohnSmithtoyourcompanytoadjustthenewly-boughtmachines.JohnSmithisgoodatdealingwithallkindsofmachines.Heishonest,reliable,responsibleandhard-working.HewillarriveonJune25th,2009.Wouldyoupleasebookahotelforhimandarrangetoreceiveorsendhim?
Thanksforyourcoordination.Ihopewewillhaveahappycooperation.I’mlookingforwardtoyourearliestreply.
Yourssincerely
MarkJin
2、按照要求写一封投诉信，注意应用文的信件格式，包括时间、称谓、结束语等。
内容
1）简要介绍自己的身份。
2）说明在酒店的遭遇。
如入住登记时，前台服务说我没有事先预订房间；房间里的灯不亮，电视机的频道少；浴室没有热水，客房服务速度慢等等。
3）服务质量差，希望改进。
LetterofComplaint
December20th,2009
DearSirorMadam:
IamatouristfromAmerica.IamsorrytotellyouthatIwasnotsatisfiedwithyourhotelwhenIstayedthere.Afriendofminetellsmeaboutyourhotelthatitisnotbadbutitisnottrue.
WhenIcametoyourhotelandwantedtocheckin,thereceptionistatthedeskcomplained/toldmethatIhadnotbookedthehotelinadvance.Besidesthelightintheroomwasnoton,therewereveryfewTVchannels,therewasnohotwaterinthebathroomandtheservicespeedwastooslow.Inaword,theservicewasofbadquality.Ihopeyouwillmakeimprovements.I’mlookingforwardtoyourearliestreply.
Yourssincerely
LiHua
3、假设你是一名中国国际旅行社的导游，在从机场到饭店的旅游车上，向加拿大旅行团致欢迎辞，你的致辞应该包括如下内容：
1）首先我介绍
2）简单介绍该城市情况
3）介绍服务宗旨是使大家在中国的旅行愉快
4）如果您需要帮助，请随时告诉我们
5）真诚希望理解和配合。
Youmaystartyourspeechasfollows：
LadiesandGentlemen:
：
Welcome…to…..
LadiesandGentlemen，
WelcometoGuangzhou,China.IamLiFang,atouristguidefromInternationalTravelAgencyofChina.
NowallowmetointroduceGuangzhouCitytoyou.Guangzhouisacitywithalonghistory.Therearemanyplacesofinterestinit.Itisaveryclean,safe,livelyandfriendlycity.
OurserviceaimistomakeeveryonehaveagoodtimeinChina.Ifyouwantanyhelp,pleasetellusanytime.Isincerelylookforwardtoyourunderstandingandcoordination.
Thanksalot.
4、说明：
以公司办公室主任的名义发一个通知notice，告诉使用公司会议室的规章制度。
内容：
1）会议室是公共场所，要求使用会议室的人员遵守有关规章制度：
如：
请带走你个人物品；关闭所以电子器具----水加热器，咖啡壶以及所有的灯，打扫会议室，保持其清洁；关闭好会议室门窗等。
2）希望各部门领导监督，谢谢配合。
时间：
2008年12月22日
Wordsforreference：
水加热器:
waterheater
咖啡壶：
coffeepot
Notice
Herearetherulesandregulationsabouthowtousetheconference-roominourcompany.
Theconferenceroomisapublicplace.Thosewhousetheconference-roomarerequiredtofollowthefollowingrules,suchastakingawayyourpersonalthings,turningoffalltheelectricapparatusesforexamplethewaterheater,coffeepotandallthelights,sweepingtheconferenceroomandkeepingitclean,closingallthedoorsandwindowsandsoon.
Alltheleadersinthedepartmentsareexpectedtosuperviseeachother.
Thanksalotforyourcoordination.
DirectorofOffice
December22nd,2008
5、假设你是公关部（PublicRelations）的王丽。
MsGreen将于下周访问你们公司。
请根据以下中文内容给MsGreen写一封英文电子邮件。
告诉她有关的日程安排。
9：
00到宾馆接她去你公司
9：
30由本公司的Brown先生向她介绍公司情况
10:
00参观公司和实验室
11:
00与生产部门经理JackPhipps见面并谈话
12:
30午餐
14:
00与销售部经理JennyFowler见面并洽谈合作事项
16:
00送她回宾馆
注意：
要用书信格式，不得逐条罗列。
From：
WangLi（xxx@）
To：
MsGreen（xxx@）
Subject：
Schedule
Date：
May19,2009
DearMsGreen
IamWangLiofPublicRelations.Itismygreathonortohearthatyouwillvisitourcompanynextweek.Letmetellyouaboutyourschedulewhenyouareinmycompany.
At9:
00Iwillmeetyoutocometomycompanyinyourhotel.At9:
30MrBrownwilltellyouaboutourcompany.At10wewillshowyouaroundourcompanyandlab.At11wewillarrangeforyoutomeetJennyFowler,ManagerofProductionDepartmentandhaveatalkwith.At12:
30wewillhavelunch.At14youwillmeetJennyFowler,ManagerofSalesDept.andtalkaboutourcooperation.At16wewilltakeyoutoyourhotel.That’sallforourscheduleforyourvisit.Ilookforwardtoyourreplyandyourvisit.
Yourssincerely
WangLi
营销部门：
MarketingDepartment
营销经理：
MarketingManager
6、注意应用文的信件格式，包括时间、称谓、结束语等
说明：
假如你是公司业务部经理王伟，给新的合作伙伴JohnSmith写一封邀请信。
内容如下：
1）、近期双方有了一些书信与电话交流
2）、邀请对方来公司总部参观，了解公司烦人具体运作情况
3）、希望进一步探讨合作的具体事宜
4）、表达邀请的诚意.
AletterofInvitation
June21st,2009
DearJonhSmith,
IamWangWei,ManagerofBusinessDept.Itismygreathonortocooperatewithyou.Recentlywehavehadmanylettersandtelephoneexchangeswitheachother.HereIinviteyoutovisittheheadquarterofourcompanyandunderstandthetroublesomedetailsofoperationinourcompany.Ihopewewillfurtherdiscussourcooperation.Isincerelylookforwardtoyourvisit.PleaseletmeknowwhenyouwillcomeandIwillmeetyouattheairport.
Yourssincerely
WangWei
7、假设你是MaryEliot向经理AlastairTopping提议在春节来临之前开展一次促销活动。
内容：
为了更好地推销商品，公关部推出促销活动，以答谢客户；凡是在购物中心购买300美元物品，即送精品礼盒一份，还可以参加有奖游戏
时间：
2009年1月20日
Referencewords：
促销活动：
promotioncampaign
有奖游戏：
bonusgames
To:
MrAlastairTopping
From:
MaryEliot,PublicRelationsManager
Subjet:
promotioncampaign
Date：
January1st,2009
DearMrAlastairTopping
IamMaryEliot,PublicRelationsManager.Inordertobetterpromoteourgoods,thePublicRelationsDeptwillhaveapromotioncampaignsoastothankourcustomers.Thosewhohaveboughtthegoodsworth300dollarsintheshoppingcenterwillbeofferedachoicegiftboxandmaytakepartinthebonusgames.SoIsuggestthatwehold/haveapromotioncampaignbeforethespringfestivalcomes.
Thanksalot.
8、主题：
欢迎信
内容要点：
1）表示欢迎；
2）介绍自己的公司：
本市最大的贸易进口公司、员工400人，9个部门；业务涉及（rangefrom…）全世界100多个国家
3）介绍牌本地景观
4）再次欢迎BillWhite先上来公司指导工作
5）预祝BillWhite在本公司生活愉快，工作顺利，合作成功。
January1st,2009
DearBillWhite
Welcometoourcompany.Itisourgreathonortohaveyourvisit.Ourcompanyisthebiggesttradingimportcompanyinourcitywith400employeesand9departments.Ourbusinessesrangefrommorethan100countriesintheworld.TherearemanyplacesofinterestinGuangzhou,suchas……Let’swelcomeMrWhiteoncemoretoinstructusinourwork
HereIwishyouahappylife,smoothworkandoursuccessfulcooperationinourcompany.
Thanksforyourvisitandgivingustheinstructions.
Yourssincerely
WangWei
9、说明：
请以王华的名义向商店经理写一封投诉信
投诉人：
王华
投诉对象：
第一百货公司
投诉商品：
AQ200手机
投诉原因：
不能拍照，不能发短信等等
投诉要求：
退货或者更换
asktodosth
写信日期：
2008年12月21日
注意信函格式。
Sample1
LetterofComplaint
June21,2009
DearManager,
IamwritingtocomplainabouttheAQ200cellphoneIboughtlastweekinyourNo1DeptStore.Icannotsendorreceiveanymessageswithit,norcanItakephotos.
Ireallyfeelupsetaboutit.Couldyoupleasechangeanotheroneformeorletmerefundit?
Wellenclosedpleasefindthereceipt.
Iamlookingforwardtoyourearliestreply.
Yourssincerely
WangHua.
Sample2
LetterofComplaint
June21,2009
DearManageroftheFirstDepartmentStore
LastmonthIboughtanAqcellphoneinyourdepartmentstore.AfterIuseditseveraldays,Ifoundthereissomethingwrongwithit.Itcouldnotbeusedtotakephotosorsendmessages.However,itsfunctionislimitedtoreceivingcalls,whichisnotworththepriceIpaid.
Theproblemofthiscellphonehasgreatlyaffectedmynormallife.Wouldyoupleaseletmeknowwhetheryourstorereplaceanotheroneformeorreturnit?
AnearlyreplywouldbeappreciatedandIhopethatmyproblemwillgetyourpromptconsideration.
Yoursfaithfully
WangHua
Sample3
LetterofComplaint
June21st,2009,
DearManagerofNo1DeptStore
IamWangHua,acustomerofyours.IamsorrytotellyouthatIboughtanAQ200cellphonelastSunday.Ifounditwasofbadquality.Icouldnottakephotosandsendmessages.Thisbroughtmuchinconveniencetome.Iwanttorefundorreplacethecellphone.Iamlookingforwardtoyourearliestreply.
Thanksalot.
Yourssincerely
WangHua
2008年6月A级考试作文题目
1.说明：
假如你是外企职员，你因故要辞职，特向公司总经理Mr.White写辞职信。
内容如下：
1）你在本公司已经工作5年了，为公司尽了自己的努力；
2）因住宅与公司相距极远，每天来回不易，所以想换一个离家近点的公司工作；
3）告诉公司总经理自己辞职的具体日期；
4）对公司总经理数年来的关心和培养表示感激和留恋；
5）如公司一时找不到合适的接班人，自己可以推迟2个月辞职。
Wordsforreference:
辞职 resign 留恋 reluctanttoleave
LetterofResignation
June21st,2009,
DearMrWhite,
Iamxxx.Iwantto/resign/quitmyjobforsomereasons.Ihaveworkedinthecompanyforfiveyearsandhaveattendedtomyduties.Iliveveryfarfromthecompanyanditisnoteasyformetogotoandcomebackfromwork.SoIwanttofindacompanywhichisnearertomyhouse.IintendtoleaveonJuly21st,2009.Iwouldappreciate/ThankyouforyourcareandtrainingandIamreluctanttoleavethecompany.
Ifyoucan’tfindtherightpersonformyjob,Imaydelaymyresignationfortwomonths.
Yourssincerely
LiPing
2.说明：
根据下列信息给HiltonHotel的MissNancySmith写一封电子邮件。
发件人：
LiuWei
收件人：
MissNancySmith
电子邮件地址：
reservation@
写信时间：
2008年6月23日
邮件内容：
1.Arison软件公司计划在HiltonHotel举办一次软件技术研讨会；
2.共有20人参加会议，需要预订10间带浴室的双人房间，并租用会议室3天；
3.入住时间：
2008年7月16日至18日
4.希望尽早得到回复，并告知酒店的房价，会议室租金及用餐等情况。
From:
LiuWei（xxx@）
To:
MissNancySmith（reservation@）
Subject:
HotelReservation
Date:
June23,2008
DearManagerofHilton,
ArisonSoftwareCompanywillholdasoftwaretechnicalsymposiuminHiltonHotel.Wehave20peopletoattendthemeeting.Weneedtobook10doubleroomswithbathroomsandrentaconferenceroomfor3days.Weintendtostayfrom16thto18thofJuly.Pleasetellusabouttherateforthehotel,therentandmeals.Ilookforwardtoyourearlyreply.Thanksalot.
Yourssincerely
WangGang
Wordsforreference:
技术研讨会 technicalsymposium
3.说明：
请按下列要求给董事会全体成员写一份备忘录。
致：
董事会全体成员
自：
总经理DavidWhite
会议内容：
讨论公司下一年度计划和主要营销策略
开会时间：
8时30分
开会地点：
8楼第一会议室
注
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