PRD需求文档模板.docx
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PRD需求文档模板
项目管理文档
产品文档〔〕
订单治理系统流程需求说明书
编写
苏俊涛
编写时间
2021-04-11
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审批时间
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共34页修订次数共1次版本V1.0
文档治理
编号
文档修订历史
版本
作者
工作描述
修订历史
修改日期
1.0
苏俊涛
第一版
文档介绍
1.1文档的目的
1.2参考文档
1.3产品命名标准
1.4
产品介绍
产品总体业务流程图产品功能结构图功能需求
5.1系统治理
5.1.1
5.1.2
5.1.3
角色治理
用户治理
系统日志
密码修改
角色查询
用户查询
5.1.6与
其他
子
模
块
的接
口
5.1.7业
务
数
据
描
述
5.1.8边
界
值
处
理
5.1.9异
常
处
理
5.2渠道治理
5.2.1功
能
概
述
5.2.2功
能
点
清
单
5.2.3功
能
详
细
描
述
治理申请
治理申请
5.2.4业务数据描述
5.3订单治理
5.3.1功能原型
5.3.2功能概述
5.3.3功能点清单
5.3.4功能详细描述
订单审核
订单治理
订单查询
新增订单
5.3.5业务数据描述
5.4资源治理
5.4.2
功
能
概
述
5.4.3
功
能（
业
务
）
流程
图
5.4.4
功
能
点
清
单
5.4.5
子
功
能
详
细
描
述
产品治理
发布治理
5.4.1业务数据描述
5.4.2
5.5
功能原型
统计治理
5.5.1功能概述
5.5.2功能〔业务〕流程图
工作量统计
广告效果统计
5.5.5业务数据描述
6非功能性需求
6.1界面操作需求
6.2性能需求
6.3平安性需求
6.4维护与升级
6.5可靠性和健壮性
6.6用户文档需求
6.7运行环境
1文档介绍
1.1文档的目的
此文档是提供用于软件开发部门和产品设计部门、产品测试部门之间就此产品的需求分析、产品开发、产品设计、测试方案交流的根底；
1.2参考文档
序号
文档名称
作者
来源
1
渠道后台治理设计
公司内部
1.3产品命名标准
产品名称XX
中文名称
英文名称
备注
2产品介绍
2.1产品概要说明
产品治理系统是公司运营内部使用的对公司线上产品进行治理对订
单进行发布的系统平台.可以对订单进行审核及治理,对产品进行管理,对订单效果进行查询.保证整个运营效劳系统的正常流转.
结构图如下：
序号
功能名称
概述
1、
系统
治理
定义角色,新增用户,赋予相
关治理权限.查看系统日志.
2、
渠道
治理
查看渠道申请.
3、
订单
治理
下订单并对所下订单进行审核等治理,对订单状态进行监控.
4、
资源
治理
产品资源的治理,价格的制定,折扣的制定、广揭发布的治理.
5、
统计
治理
对渠道商的业绩进行查询统
计并生成报表.对产品资源利
用进行统计.对广告效果进行
统计.
2.2产品用户定位
此产品面向的主要是两类人员.一类是面向系统运行的系
统治理员,另一类是面向运营人员.两者对软件的操作熟练
程度差距很大,所以产品设计和实现时尽量给予简单的界面
和完备的帮助,并对重要功能的业务权限要集中、重点限制.
2.3产品中的角色
角色名称
责任描述
使用的功能
权限等级
系统治理员
对权限进行划分,治理后台
用户
系统治理
1
渠道经理
对渠道商信息进行查看
治理申请
2
运营人员
下订单并对订单进行审核管
理
订单审核,订单治理
2
产品运营
对产品资源进行治理,折扣
制定,活动制定,价格制定.
资源治理,统计治理
2
3产品总体业务流程图
4产品功能结构图
功能
子功能〔栏目〕
功能点
优
先
级
系统治理
1、角色治理
查询角色新增角色修改角色删除角色禁用角色启用角色
2、用户治理
查询用户新增用户修改用户禁用用户启用用户删除用户
3、系统日志
日志查询导出日志
4、修改密码
修改密码
渠道治理
1、治理申请
查询申请
删除申请
1
订单治理
1、订单审核
查询订单
通过审核
修改并通过审核
驳回订单
1
2、订单治理
查询订单查看订单详细禁用订单
启用订单退订单
1
3、订单查询
查询订单
查看订单详细
1
3、新增订单
新增订单
1
资源治理
1、产品治理
查询显示产品新增产品名称修改产品信息禁用产品信息启用产品信息删除产品信息查看产品详细
1
8、发布治理
查询发布修改发布查看详细手动发布
1
统计治理
1、工作量统计
查询工作量
2
2、广告效果统计
按订单统计
按购置词统计
2
5功能需求
5.1系统治理
5.1.1功能原型
参见原型
添加日志分类名称测试是否允许标点符号以及长度限制等
5.1.2功能概述
对角色、系统用户、系统日志、密码进行治理操作
5.1.3功能〔业务〕流程图
5.1.4功能点清单
功能
子功能〔栏目〕
功能点描述
系统治理
角色治理
查询角色
新增角色
修改角色
禁用角色
启用角色
删除角色
用户治理
查询用户
r新增用户
修改用户
禁用用户
［启用用户
删除用户
系统日志
查询日志
导出日志
密码修改
修改密码
5.1.5功能详细描述
5.1.5.1角色治理
功能点描述：
治理员可以在后台定义不同的角色,例如,渠道经
理、财务人员.
使用角色：
系统治理员输入：
查询条件,角色信息处理:
1、查询角色
系统治理人员输入查询信息,进行查询.
查询条件：
角色名称.
查询结果：
编号、角色名称、角色描述.
2、新增角色
系统治理人员添加新的角色名称.
添加数据：
角色名称、角色描述、角色所属权限.
3、修改角色
系统治理人员选中要修改的角色名称,并对其进行修改.
修改数据：
角色名称、角色描述、角色所属权限.
4、禁用角色
系统治理员对某一角色实施禁用操作.日志中将依旧保存此角
色的操作记录.但当为新建用户分配角色时将无法显示此禁用
角色.此角色的现有用户将无法进行操作.
5、启用角色
系统治理员对某一个禁用角色进行启用操作.建立用户时将可以在下拉选择列表中看到此角色.
6、删除角色
系统治理员只能删除没有赋予用户的空角色.
输出：
1、查询结果
全选
角色名称角色描述状态操作
2、
操作按钮
查询、新增、修改、禁用、启用、删除
操作链接：
查看,修改
5.1.5.2用户治理
功能点描述：
系统治理员创立用户,并赋予不同用户不同的角色.还可以查询显示出用户信息,并修改用户信息.如对用户进行禁用操作后,不允许用户登录、启用后恢复登录功能.也可以删除用户信息,删除只能删除没有对应任何操作的空用户信息.
使用角色：
系统治理员.
输入：
查询条件、用户信息、所属角色.状态〔禁用、启用〕
处理：
1、查询用户：
输入相关的用户信息,选取角色范围,查询用户.并显不在列表中.
2、新增用户：
新增用户信息,填写用户的根本信息,分配角
色.
3、修改用户信息：
修改已有用户的根本信息.
4、修改用户密码：
重新填写用户密码.
5、禁用用户：
对用户进行禁用操作后,用户使用用户名,密
码无法再登陆系统.
6、启用用户：
对禁用用户进行操作后,用户恢复登陆功能.
7、删除用户：
删除没有关联任何操作的用户〔操作后记录操
作信息〕.空用户信息.如果有要删除的用户有关联信息,那么将提示只能禁用用户.
输出：
1、查询显示结果
全选用户名姓名E-mail部门所属角色创立时间状态操作
操作按钮：
查询、新增、禁用、启用、修改、删除
操作链接：
角色查看、修改信息、修改密码
1.1.1.3系统日志
功能点描述：
系统治理员对操作人员的所有操作信息进行查看
使用角色：
系统治理员
输入：
查询条件
处理：
按条件查询信息,输入选择查询条件,可按用户、IP地址、操作模块、操作类型、操作时间进行查询,显示在列表中.
输出：
操作模块操作类型操作内容操作时间IP地址用户名
操作按钮：
查询
1.1.1.4密码修改
功能点描述：
登陆系统的用户可以使用此功能修改密码
使用角色：
所有用户
输入：
新密码、重复密码
处理：
所有登陆系统的用户都可以通过此功能修改密码
输出：
提示修改成功、提示输入错误
1.1.1.5角色查询
功能点描述：
登陆系统的用户可以使用查询系统中所有角色信息.
使用角色：
查询权限的用户
输入：
查询信息
处理：
查询出所有符合条件的信息.
输出：
厂全选角色名称角色描述状态操作
操作链接：
查看
1.1.1.6用户查询
功能点描述：
登陆系统的用户可以使用查询系统中所有的用户信息.
使用角色：
查询权限的用户
输入：
查询信息
处理：
查询出所有符合条件的信息.
输出：
全选用户名姓名E-mail部门所属角色创立时间状态操作
操作链接：
角色查看
5.1.6与其他子模块的接口
1、在撤销订单以后需要变更客户资料的状态,这里需要调用呼出
模块的接口
2、在撤销订单以后需要删除相关工作流的任务,这里需要调用工
作流的接口
5.1.7业务数据描述
1、角色信息〔编号、角色名称、角色描述〕
角色名称：
20个中文字符
角色描述：
50个中文字符
角色权限：
复选框选择
2、用户信息〔编号、登陆密码、E-mail、部门、所属角色、
状态〕
用户名：
由字母a〜z〔不区分大小写〕、数字0〜9、点、减号或下划线组成.只能以数字或字母开头和结尾用户名长度为4〜18个字符.
登陆密码：
5到16个字符.机器生成
E-mail:
判断是否含有颔字符串,20位以内.
部门：
20个字符以内.
所属角色：
下拉框选择,20个中文字符.
3、日志信息
操作模块：
10个中文字符.
操作类型：
15个中文字符.
操作内容：
200个中文字符.
操作时间：
yy-mm-ddhh:
mm:
ss
用户名称：
4到18个字符
角色名称：
20个中文字符.
5.1.8边界值处理
1、如果驳回,那么驳回原因必须填写
2、对于合同组合同审核,如果通过,那么合同编号必须申请,印
刷编号必须填写
5.1.9异常处理
撤销订单信息和撤销工作流任务一起作为原子操作,如果一个失败,
两个都要rollback
5.2渠道治理
5.2.1原型
参见原型地址.
5.2.2功能概述
渠道经理登陆系统查看渠道商的申请信息.线下联系渠道商,并达成代理协议.
5.2.3功能〔业务〕流程图
5.2.4功能点清单
功能
子功能〔栏目〕
功能点描述
渠道治理
治理申请
［查询申请
删除申请
5.2.5功能详细描述
5.2.5.1治理申请
功能点描述：
渠道经理查询渠道商申请,删除掉无意义的申请信
息.
使用角色：
渠道经理
输入：
查询条件
处理：
1、查询申请：
渠道经理输入查询条件,查出近期网上提交的渠道代理申请.
2、删除申请：
渠道经理对一些明显无意义的申请进行删除操
作.
输出：
1、查询结果
全选区域公司联系人Email申请时间
按钮：
删除、复审确认、分配审核人
5.2.5.2治理申请
功能点描述：
渠道经理查看渠道申请,线下联系渠道商并签订合同.
使用角色：
渠道经理
输入：
查询条件
处理：
1、删除申请：
渠道经理删除无意义的渠道申请信息.
输出:
1、查询结果
全选区域公司联系人Email申请时间
操作按钮：
删除
5.2.6业务数据描述
1、渠道商信息
代理区域：
下拉菜单
公司名称：
〔必填〕30位中文字符
联系人：
〔必填〕10个中文字符
联系：
〔必填〕20个字符
号：
〔必填〕20个字符
E-mail:
〔必填〕：
判断是否含有碘字符串,60位
5.3订单治理
5.3.1功能原型
参见原型地址.
5.3.2功能概述
运营人员新增订单并对提交的订单进行审核及治理.
业务〔功能〕流程图
5.3.3功能点清单
功能
子功能〔栏目〕
功能点描述
订单治理
订单审核
通过审核
修改并通过审核
r驳回订单
订单治理
查看订单详细
禁用订单
启用订单
退订单
退订明细
订单查询
查询订单
查看订单详细
新增订单
新增订单信息
5.3.4功能详细描述
5.3.4.1订单审核
功能点描述：
后台运营人员下订单并对订单进行内容、排期审核,
驳回订单审核人员填写驳回原因.如有局部问题,审核人员可以
修改订单内容,并通过审核.
使用角色：
运营人员
输入：
查询条件、驳回理由
处理：
1、查看订单详细内容
2、驳回并填写驳回理由
3、通过审核
4、修改客户意向并通过审核.
输出：
1、待审核订单列表：
1一订单类型
订单号合同号客户公司名称联系业务员创立时间创立人操作
全选
操作链接：
查看明细
操作按钮：
通过、驳回
2、订单明细
订单号：
订单类型：
合同号：
公司名称：
Showroom:
联系：
业务员：
总产品数：
7?
?
?
订单产品信息
产品类型
产品编号
产品名称效劳开始日期
效劳终止日
期
客户意向
操作
固定位广告HOP001
首页通栏2006-12-10
2006-12-17
详细
搜索排名HOP001
搜索排名第1位〔mp3〕2006-12-10
2006-12-17
详细
会员效劳HOP001
先进型会员效劳2006-12-10
2006-12-17
详细
黄金展位HOP001
黄金展位（mp3player）2006-12-10
2006-12-17
详细
操作按钮：
驳回、通过、修改、删除
5.3.4.2订单治理
功能点描述：
订单治理员会对所有订单进行治理、可以对某些通过审核的订单进行禁用启用操作.能对已审核、待审核的订单进行禁用,禁用后订单状态为冻结.启用后订单恢复原来状态.可以查看订单的状态〔待审核、已审核、驳回、已完成、已退单〕使用角色：
订单治理员
输入：
查询条件为〔订单号、合同号、客户公司名、联系、
业务员〕创立人、审核人、订单状态〔下拉〕、创立时间〔时间选择输入〕排序方式〔订单号、合同号、客户公司名、联系、
业务员、创立时间状态审核人创立人〕〔升序、降序〕显示
〔10、20、40〕
处理：
1、查询显示符合条件的订单.
2、查看订单明细.
3、对明细进行退订操作.
4、对明细进行禁用启用.
5、对整个订单进行禁用启用.
6、对整个订单进行退订操作.
输出:
r
订单号
全选
订单类型
合同号
客户
公司
名称
业务
创立审核
联系
员
创立时间
状态
人人
操作
YN00001
付费用户
MIC-H-00069
北京
天大
mike
2006-12-23
待审核
mikemike
查看明细
公司
10:
08:
09
操作按钮：
查询、禁用、启用、退订
操作链接：
查看明细
订单明细
订单号：
订单类型：
合同号：
公司名称：
Showroom:
联系：
业务员：
总产品数：
7?
?
?
订单产品信息
厂产品类型
全选
产品编号
产品名称
效劳开始日效劳终止日
期期
状态
客户意
向
固定位广告
HOP001
首页通栏
2006-12-10
2006-12-17
待发布
详细
搜索排名
HOP001
搜索排名第
〔mp3
1位
2006-12-10
2006-12-17
发布中
详细
会员效劳
HOP001
先进型会员效劳
2006-12-10
2006-12-17
已完成
详细
黄金展位
HOP001
黄金展位〔mp4〕
2006-12-10
2006-12-17
退订
详细
黄金展位
HOP001
黄金展位
player〕
（mp32006-12-10
2006-12-17
冻结
详细
操作按钮：
林田启田
退订
操作链接：
详细
5.3.4.3订单查询
功能点描述：
相关人员可以有查询订单的权限.并查看订单的详
细信息,但无法进行任何操作.
使用角色：
销售人员、CEO
输入：
查询条件为〔订单号、合同号、客户公司名、联系、
业务员〕创立人、审核人、订单状态〔下拉〕、创立时间〔时间选
择输入〕排序方式〔订单号、合同号、客户公司名、联系、
业务员、创立时间状态审核人创立人〕〔升序、降序〕显示
〔10、20、40〕
处理：
1、如何查询条件显示符合条件的信息.
2、点中详细查看每条订单的详细信息.
输出:
n
全选
订单号
订单类型
合同号
客户
公司
名称
联系
业务
员
创立时间
状态
创立审核
人人
操作
YN00001
付费用户
MIC-H-00069
北京
天大
mike
2006-12-23
待审核
mikemike
查看明细
公司
10:
08:
09
操作链接：
查看明细
5.3.4.4新增订单
功能点描述：
运营人员操作此模块根据合同要求给客户下订单
使用角色：
下单人员
输入：
合同号,公司名称、业务员、联系、Showroom地址,
客户意向.
处理:
5.3.5业务数据描述
合同号：
〔必填〕20个字符公司名称：
〔必填〕100个字符业务员：
20个字符联系：
〔必填〕40个字符投放关键词：
100个字符图片：
小于100K的gif和jpg图片.
广告文本：
200个字符
广告链接：
300个中文字符
5.4资源治理
5.4.1功能原型
参见原型地址
5.4.2功能概述
产品负责人员对产品资源进行治理,包括产品价格,折扣,规格.运营人员对发布进行治理.
5.4.3功能〔业务〕流程图
5.4.4功能点清单
功能
子功能〔栏目〕
功能点描述
资源治理
产品治理
查询显示产品
新增产品名称
修改产品信息r禁用产品信息
启用产品信息
删除产品信息
:
查看产品详细
发布治理
查询发布
修改发布
手动发布
p查看详细
5.4.5子功能详细描述
5.4.5.1产品治理
功能点描述：
产品运营人员添加产品编号,产品类型,产品相应的规格信息.生成产品配置表.前台查询此配置表,得到相应的产品信息.产品运营人员在日常事务中维护此资源配置表.对所有产品信息进行增加、查询、修改、删除、禁用、启用操作.
使用角色：
产品运营人员
输入：
固定位广告、黄金展位、搜索排名、产品推荐、公司推荐
等产品的产品信息
处理：
a〕查询产品：
输入查询条件,产品编号、产品名称、选择产
品类型、产品状态〔所有、禁用、启用〕,排序方式,按某一个字段的升序降序,显示条数进行查询.
b〕修改产品信息：
选中产品信息.点操作区“修改信息〞,将弹出信息表单.可修改产品类型、产品编号、产品名称、数量、规格、价格、折扣、默认图片、产品描述.点击保存按钮提示保存成功信息.列表中的产品相应信息将做出相应的变化.
c〕新增产品：
点击右下侧“新增〞按钮.将弹出新增输入框,填写产品类型、产品编号、产品名称、数量、规格、价格、折扣、默认图片、产品描述.并点击保存,提示新增成功.产品编号、产品名称不允许为重复.
d〕禁用产品：
当某一个产品由于需求需要隐藏一段时间.我们将采用禁用操作.选中要禁用的信息后点“禁用〞按钮.提示此条信息将被禁用.禁用操作后将改变此条产品状态.此条产品信息将无法在前台及下订单模块查询出来,但历史的操作数据将保存.
e〕启用产品：
对禁用的产品进行启用操作.恢复此条产品的状态,在下订单模块将能查询显示出此条信息.
f〕删除产品：
只能对没有任何订单操作的产品信息进行删除
操作.
输出：
1、产品治理
厂全选产品编号产品类型产品名称数量规格价格折扣状态操作
HO001固定位首页通栏1770*10050000.00100%启用修改信息
按钮：
查询、新增、禁用、启用、删除
链接：
修改信息
5.4.5.2发布治理
功能点描述：
对现在发布中以及待发布的所有订单明细进行查询,可以修改发布明细的信息.〔图片,广告标题,广告文本,广告链接,对应产品,对应图片〕当每日的自动发布实效时,可以手动重新发布.
使用角色：
产品运营人员
输入：
广告产品的相关客户意向〔广告图片、广告标题、广告文本、广
告链接、对应的产品〕
处理：
1.按条件查询
查询条件：
产品类型〔下拉〕、订单类型〔下拉：
付费用户、内部
推荐〕、产品编号、产品名称、状态〔下拉：
待发布、发布中〕、排序方式：
订单类型、产品类型、产品编号、产品名称、订单号、
开始日期、终止日期、业务员、公司名称、合同号、状态〔升
序、降序〕
显示：
10、20、40
默认：
排序根据发布日期,降序,显示10条
2.手动发布
点击手动发布按钮对所有修改信息重新发布.
输出：
1、发布查询结果
订单订单产品产品编产品业务
合同号公司名称开始日期终止日期状态操作
号类型类型号名称员
付费用
升级会员 