《通往GTD的一百步》.docx

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《通往GTD的一百步》

通往GTD的一百步

中英双语版

●TheBasics初段

大约实践时间为三至六个月。

●Intermediate中级

大约实践时间为六个月以上。

●Advanced高级

这一百步越往前，越是形式化的东西比较多

越往后，越是感悟方面比较多。

●Mastery大师

在大师级中，我们看到的更多是成果的描述。

如果说前面的步骤是因，后面的步骤就是果。

大师级境界，坚持至少一年以上。

1.IhavereadGettingThingsDonefromfronttoback.

我已经从头到尾读完了GettingThingsDone这本书。

2.Ihaveacalendar,whichisalwaysonhand.

我随身携带日程表。

3.Iusemycalendarforappointmentsandday-specificitemsonly.

我只用日程表记录约会和有固定日期的活动。

4.Ihaveaphysicalinbox,whichIusedaily.

我有一个真的收件箱（不是电子版）而且每天都用。

5.Ihaveanemailprogram,setupthewayIwantit.

我有一个电子邮箱，按照我所希望的方式设置妥当。

6.Ihavevoicemail,setupthewayIwantit.

我有一个语音信箱，按照我所希望的方式设置妥当。

7.Ialwayshaveawaytocaptureideasandgetthemoutofmyhead,inallcontexts（notepad,laptop,voicerecorder,etc.）.

我有办法随时记录自己的想法，无论用笔记本、电脑还是录音笔。

8.IhaveaplaceorplacestokeepNextActionslists,accessibleintherightcontext.

我在合适的地方和场合保存有“下一步活动”列表。

9.IhaveaMasterProjectsList.

我有一个主要项目列表。

10.IhavelistenedtoGTDonaudiobook.

我听过GTD语音读物。

11.Ihavealistfortracking“WaitingFor”items.

我记录“待处理”事件列表。

12.Ihavelistsfortracking“loanedoutstuff”and“stuffI'mborrowing.”

我有一个借出借入清单。

13.Ihaveafoldermarked"inbox"onmycomputerfordownloadedfiles.

在我的电脑上有一个专门存放下载文件的目录。

14.Ihaveaticklerfileorremindersysteminplacewhichisfunandfasttouse.

我有一个轻松快捷的提醒文件或者方法。

15.Ihaveapaperfilesystemwhichisfunandfasttouse,perhapsusinganautomaticlabeler.

我有一个轻松快捷地使用纸笔记录的方式，比如使用自动标签条。

16.IonlyhavephysicalactionsonmyNextActionslists—nomulti-stepprojects.

在我的“下一步活动”列表中都是可执行的活动，没有仍然包含多个步骤的项目。

17.Ihaveaweeklyreviewscheduledforeachweek.

我每周都做计划回顾。

18.Imaintaina"Someday/Maybelist",andregularlyreviewandupdatethislistduringdailyandweeklyreviews.

我维护一个“以后也许会做的事情”的清单，并且定期审阅、修改。

19.Ihavededicatedphysicalofficespacesetup.

我有一个固定的办公空间。

20.IhavealltheofficesuppliesIneed（p.92）.

我有所有需要的办公用品。

21.Ihavemobileofficespacesetup,ifneeded.

如果需要，我有一个移动办公空间。

22.Mycomputerfilesaresetupformaximumproductivity.

我的电脑文件以最高效率的方式安排妥当。

23.IattendaweeklyproductivitygroupcenteredaroundtheGTDmethods.

我每周参加一个以GTD方法为中心的高效小组的活动。

24.Forthefirst6monthsofimplementingmyGTDsystem,andoftenthereafterasneeded,IkeepaGTDjournalinwhichIwritea“how'dIdo?

”updatenightly.

在我头六个月实施GTD的过程中，每天晚上以“我如何去做”为题写GTD日记。

25.IreviewmynotesfrommyGTDjournalweeklyandmonthlytokeepmyselfimprovingandontrack.

我每周和每月回顾GTD日记，掌握自己的进步。

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初级阶段小结

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26.IhavebeenusingtheGTDsystemconsistentlyfor3-6months.

我已经坚持实施GTD3到6个月。

27.IhavereadGettingThingsDonetwiceormore.

我已经读了两遍GettingThingsDone。

28.IhavelistenedtoGTDonaudiobooksomuchIcanimpersonateDavidAllen'svoicewithaneerieaccuracy.

我已经听了很多遍GettingThingsDone的有声读物，已经耳熟能详。

29.Iconsistentlyfollowupon“waitingfor”items.

我总是让“待做事项”有始有终。

30.Iconsistentlyfollowupon“loanedoutstuff”and“stuffI'mborrowing.”

我总是保持“借出/借入”清单有借有还。

31.Iconsistentlyclearoutmyemailinboxto0everydayby5pm.

我总是保证电子邮件收件箱在每天下午五点以前被处理完。

32.Iconsistentlyclearoutmyphysicalinboxtoemptyeverydayby5pm.

我总是保证下午五点前处理完桌子上的收件箱。

33.Iconsistentlyclearoutmyvoicemaileverydayby5pm.

我总是在下午五点前处理完语音留言。

34.Iconsistentlyclearoutmycomputerfoldermarked”inbox“dailyby5pm.

我总是每天处理完我的电脑里的收件箱目录。

35.Iconsistentlyclearoutanyother“inboxes”（e.g.voicerecorders,notepads,etc.withunsorted“stuff”）everydayby5pm.

我总是在每天五点前处理完各种收件箱系统。

36.Ialwaysdomyweeklyreview,scheduledforthesametimeweekly.

我坚持在固定时间完成每周总结。

37.Ihavenounsortedpapersanywherebesidesmyphysicalinbox,projectfiles,andreferencefiles.

我没有在任何地方毫无头绪的堆放没有整理过文件资料。

38.Ihaveafilecleanoutdayscheduledinmyticklerfileorcalendarforonceortwiceayear.

在我的提示系统或者日程表中安排每年有几天专门清理文件。

39.Ihavemyotheraltitudesspecified（p.200）,andIupdatethematleastquarterly,withareminderinmyticklerfileorcalendar.

如果有对人生不同层次的各种目标，在我的提示系统或者日程表中每季度安排几天总结这些目标。

40.Ireconnectwithmyhigheraltitudesatleastweekly,usuallydailyinthemorningtokeepmeinspired.

至少每周反省一下自己对人生的更高目标，比如在每天早上，激励自己。

41.MyMasterProjectsListisregularlyupdatedatleastweekly.

每周定期审阅更新自己的主要项目列表。

42.Ioftendoapreviewatthestartofmyday,andamini-reviewattheendofmyday.

早上为一天做准备工作，晚上做回顾。

43.IamfamiliarwiththemajorGTDonlinetoolsandtheirstrengthsandweaknesses.

熟悉主流GTD在线工具，以及它们的优缺点。

44.Ihavefoundonlineand/orpapertoolsthatworkbestformeandmyGTDsystemwhichIuseeveryday.

我找到了适合我，并每日使用的GTD系统，无论是在线系统还是纸笔。

45.Whenclearingmyinboxes,Istartatthetopandtakeeachitemoneatatimeuntilitisprocessed（insteadofskippingaroundtowhat'seasiest）.

清理我的收件箱时，我会从头处理到尾，而不是突然去做其中某项看上去很容易的。

46.Iamfamiliarwithmindmapping,andeitherusesoftwareorpapertodomindmapswhenuseful.

我熟悉脑图的使用，能够使用软件或者纸笔在合适的时候做脑图。

47.Iknowthe5stepsoftheNaturalPlanningModelbyheart（p.56）,anduseitforpersonalprojectplanningandforfacilitatingmeetings.

我了解五个自然计划模式的步骤，使用它们来指导个人计划和安排会议。

48.IknowtheThreefoldModelforuatingDailyWorkbyheart（p.196）,andrefertoitoftenduringthecourseoftheday,ordosointuitively.

我了解评价每日工作优先级的三重模型，并且按照这种方式安排工作，或者我找到了更好的方法。

49.IknowtheFour-CriteriaModelforChoosingActionsintheMomentbyheart（p.192）,andactuallyworkthatway,orIhavefoundsomethingthatworksevenbetter.

我了解选择行动的四条准则，并且按照这种方式工作，或者找到了更好的方法。

50.IhaveexperimentedwithGTDGmailorsomeotherproductivityenhancingemailsoftware,andfoundwhatworksbestforme.

我尝试过GTDGmail等高效的email软件，或者找到了更好的适合我的方法。

中级阶段小结

51.IhavebeenusingtheGTDsystemfor6monthsormore,everyday.

我已经坚持使用GTD系统超过六个月。

52.IamsubscribedtoGTDConnectandhavelistenedtomuchofthematerialthere.

我订阅了GTDConnect并听过其中很多内容。

53.Ihavelistenedtothe43FolderspodcastswithDavidAllen.

我听过43folders关于DavidAllen的podcast

54.Ihavecoached3peopleinsuccessfullyimplementingGTDintotheirlives.

我成功帮助三个人实施GTD方法。

55.I'vereadDavidAllen'sotherbookReadyforAnything,andseveralotherbooksonpersonalproductivity.

我阅读过DavidAllen的其它关于个人效率的书籍。

56.Igetintoaflowstatewhenworkingabout1/4to1/2ofthetimenow.

我在每天1/4到1/2的工作时间中已经达到行云流水的工作状态。

57.Idon'tevercarryanythinginmyheadthatcouldbeputintomysystem,andmanytimesduringthedayIdownloadideas,nextactions,andprojectstomylists.

如果能在我的系统中记录的东西，我从不把它们装在脑子里。

每天我都会记录下我的想法、下一步要做的事情和项目。

58.IhavereadGettingThingsDoneatleasttwice,anduseditsomuchforreferenceitisdog-earedandhasnotesonalmosteverypage.

我已经读烂了GettingThingsDone，上面满是我的笔记。

59.Ialwaysreturnphonecallswithin24hours,usuallywithin2-12hours,withnonelostorforgotten.

要回的电话我都会24小时内回复，从不遗忘。

60.Irespondtoallemailswithin24hours（usuallymuchsooner）,andnonegetlostorforgotten.

要回的信件也都会在24小时内回复。

61.WhenIputsomethingintomyinbox,Icompletelytrustthatitwillgetdone...orIknowwhyit'snotgettingdoneandamcomfortablewithit.

如果我在收件箱里放入什么东西，我确信自己总会搞定它，或者我心安理得的知道为什么还没有做完。

62.WhenIcommittodoingsomethingforsomeone,IcompletelytrustthatIwilldoit...orI'llletthemknowaheadoftimewhyIcan'tcompleteit.

如果我答应别人做什么事情，我一定完全相信自己会去做，否则我会及时告诉别人我做不了。

63.Thatlow-levelanxietyIusedtofeelaroundmy"stuff"andmyworkiscompletelygone.

对需要处理的各种事情和工作不再有低层次水平的焦虑感。

64.Mymindislikewater,clearandcalm,andIneverthinkaboutanythingIdon'twanttomorethanonce.

心止如水，我不需要的东西我从不看第二眼。

65.Mypaperfilingsystemiscompletelyup-to-date,always.

我的文件系统总是得到实时更新。

66.IamthemostorganizedpersonofanyoneIknow,byfar（exceptotherGTD-masters!

）.

我是我所认识的人中最有条理的。

67.Ineverdroptheballonanyprojectortask.

我从没有搞砸任何一项工作。

68.Ican'trememberthelasttimesomething"fellthroughthecracks"inmysystem.

我已经记不得上次无法按照自己的GTD系统工作是什么时候了。

69.Igetfrustratedwithpeoplewhodroptheballonthings,becauseIhonestlycan'tunderstandtheirperspectiveanymore.

我看到别人搞砸自己的工作就不爽，因为我已经无法理解他们怎么会那样。

70.Igetregularcoachingfromsomeonewithatleast4yearsexperiencewithGTD.

我从有4年GTD成功经验的人那里得到指导。

71.IamfamiliarwiththestrengthsandweaknessesoftheGTDsystembecauseI'vereadandstudiedotherproductivitysystems.

我了解GTD系统的优缺点，因为我已经开始研究其它的效率系统。

72.Mysystemisautomaticandalmostneverrequiresdisciplineorwilltofollowthrough.

我的系统已经变成习惯，不再需要勉强自己执行。

73.Icanclearlyseehowmydailyworkconnectsallthewayupanddownmyaltitudes.

我清楚看到自己的每日工作是如何让自己达到人生的一个个高度的。

74.Iamsoproductiveandclearthatnewcreativeideasareburstingforthlikeneverbefore...andIhaveawaytocapturethemandmakethemreal,ifIchooseto.

我感到自己如此的高效和清醒，以至于我的创造力前所未有的爆发，并且我有办法抓住它们，将它们实现，只要我愿意。

75.Icanalwayssaynowithintegrity,becauseIalwaysknowwhat'sonmyplateandwhat'simportant.

我会坚定的说“不”，因为我总是清楚自己该做什么，什么对自己来说最重要。

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高级阶段小结

76.IhavebeenusingtheGTDsystemfor12monthsormore,veryconsistently.

我已经坚持使用GTD系统达一年之久。

77.Mysystemhasbeensqueakycleanforover6months.

我的系统已经超稳定运行达六个月之久。

78.Mysystemhasgonethroughseveralevolutions,changingtoolsasneededtoimproveproductivity,adaptingtomylifeappropriately.

我的系统已经经过数次升级，为提高效率更换过工具，以适合我的生活方式。

79.Ihavecoachedover10peopleinsuccessfullyimplementingGTDintotheirlives,whohavesustainedtheirsystemsforover6months.

我已经成功指导过10个人实施GTD系统，最久的超过六个月。

80.Ieasilyarriveatallappointments10minutesearly,well-prepared,withacalmandpeacefulmind.

所有约会，我都能轻松地提前10分钟赴约，并且做好准备，头脑清醒。

81.Iamus