行政部门成员月度工作计划.docx

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行政部门成员月度工作计划

　　物品出库入库：

第

　　一、流程清晰化，梳理办公用品和劳保用品的出入库流程，对于入库物品都要登记在册，对应填写入库单，对于领出的物品必须填写出库单并由相关负责人签字，办理出库手续，确保账物相符；第

　　二、根据上月份工作过程中反映出的问题，本月份进行整理改进，保证月终报表的准确性；第

　　三、对于各部门办公、劳保用品的领用，要严格执行以旧换新的措施进行管控，避免不必要的浪费。

　　物品使用方面：

采取合理方法对各部门每月办公用品的使用量进行管控，便于各部门更好的制定办公费用的标准，也有利于控制浪费现象的发生。

　　二、合同档案管理公司合同签收后入档，分为手写档案与电子档案记录，便于保存和查阅。

做好各部门月终或季度资料的存档，按各部门，按不同时间，按不同类别存档。

　　三、车辆调度管理合理调配车辆的使用，保证各部门用车的及时性、合理性，满足用车需求；定期对车辆进行维护与保养，保证出车安全。

　　四、安全保卫管理加大对进出厂区人员的检查力度和进出厂区车辆的监控力度，每天例行检查，加大夜间的巡逻次数；经常检查厂区的电源区，保证员工安全用电；为保安培训安全防卫知识，加强保安的安保能力，整顿保安队伍，提高保安的人员素质，确保安全无事故。

　　五、环境卫生与公共设施管理加大对厂区办公楼卫生的检查监督力度；每天对厂区的绿化进行检查，及时处理绿化不到位的区域，持续维护厂区绿化环境。

　　定期对厂区、办公楼、宿舍楼内的公共设施进行维护与检修，保证公共设施的正常使用。

　　行政部门成员月度工作计划

　　二一、人事治理方面

　　1、根据市公司人员的实际需要，有针对性、合理的招聘一批员工

　　2、较好的完成各部门人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作，并及时上报；

　　3、规范了各部门的人事档案并建立的员工电子档，严格审查全体员工档案，对资料不齐的一律补起档案

　　4、强化内部治理和考核；完善员工绩效考核办法，为每个员工建立绩效考核治理方案；

　　5、岗位职责：

对各岗位员工进行了明确分工，使每位员工明确自己的岗位职责；

　　6、与领导的沟通

　　二、行政工作方面

　　1、成功组织公司的第一次员工培训，根据工作情况的需要，拟定了长期进行培训工作计划

　　2、采购日常办公用品，使员工的工作顺利进行

　　3、和相关职能部门做好沟通工作，以使公司对外工作通畅

　　4、对内严格审查办公用品的领用和使用情况，并做好物品的领用登记，合理的采购办公用品

　　5、严格控制各项办公费用的开支，以节约降低成本为第一原则

　　6、做好公司各部门的后勤治理保障工作：

食宿安排、酒店预订等，及时、主动的完成日常治理工作中的各项工作

　　三、公司治理运作方面

　　1、根据市场发展情况和公司相关制度，制定相应的治理制度，使各项工作有章可寻，为强化内部治理提供了保证。

行政部出台了《档案管理》，并制定《卫生轮值班制》规章制度，通过落实各项规章制度，规范了工作程序。

　　2、逐步完善公司清洁监督机制，加强了对员工的监督治理力度。

　　x月工作尚存不足之处：

　　1、作为公司的综合治理部门，在对各部门的治理、协调方面还有很多不足，对各部门的工作情况、人员纪律的检查力度还不够。

　　2、对内的监督治理如清洁卫生的检查力度不够。

　　3、缺乏对公司企业文化及工作范围的建设；

　　4、员工培训机制有待完善和加强。

　　x月份工作计划，行政部工作重点从以下几方面着手工作：

1、继续完善公司制度的建设特别是日常行政治理和劳动人事治理方面加大制度建设的力度。

　　修定和完善奖惩规定、激励机制等制度。

　　2、加强培训力度，完善培训机制企业的竞争，最终归于人才的竞争。

目前各部门人员的综合素质普遍有待提高，需根据实际情况制定培训计划，使培训工作能起到切实的效果。

　　3、协助各部门工作，加强与员工沟通，加强团结，迅速营造良好的办公环境。

　　4、加强公司档案的治理，强化保密治理工作行政部将加强档案现代化治理，对档案进行计算机管理，争取早日实现档案治理电子化，保密文件的治理工作，加强机要文件的取送、传阅和保管工作。

　　5、加强劳动人事治理工作劳动人事治理工作规范化方面仍有待加强，提升治理水平，完善人事档案管理，从单纯的实物性工作到向现代人力资源治理过度。

　　6、推行网络，提高公司工作率水平，逐步向无纸化办公迈进。

　　7、组织员工活动，加强企业文化建设，让员工对企业有良好的个体干劲和归属感。

　　行政部在x月分都取得了一定的成绩，但还要努力工作、加强学习、积行政部门成员月度工作计划

　　三一、考勤完善考勤记录统计清晰、请休假记录完整，强化考勤信息化管理，通过考勤记录来掌控员工行为状态，利于强化员工的公司管理意识和规范员工行为。

　　二、联合工程部、采购部制定适宜可行的工程采购管理流程使之达到申购、采购、验收、入库、进库各交接记录清晰规范。

　　三、规范安防管理对安保员进行岗前培训，培训内容为：

夜间职班、巡察安全隐患、上下班开门锁门、传达室职能等。

　　四、强化公司整体形象从着装、标识、VI、接待流程等多方面深化公司、营销中心、工地整体意识，专业意识，其意义在于提高员工归属感、提高我公司和我项目的整体素质及品质感。

　　五、提高员工执行力及工作积极性目前，我公司的管理层存在工作不力，无良性工作氛围，缺乏主动积极性的问题，因此提出以下建议：

从制度上规避。

公司管理层缺乏主动性，这个问题在中小企业普遍存在，不是一家两家的问题。

之所以存在，是因为制度有缺陷。

要彻底解决就必须从制度上规避。

我个人认为，我们应该建立简单的标准化工作流程。

简单的标准化工作流程如下：

　　1、进行统筹布局与总结监督，由此来保证工作的执行力与延续性。

　　2、由本人或本部门根据每个部门、每个人的工作职责，把每周的重点工作和标准简单规定一下，以书面形式在本周末公布。

重要工作的标准和完成时间以经总经理批示的为准。

　　3、行政部负责监督和提醒，根据个人或部门完成的情况给予一定的奖惩。

对于临时安排的工作，也要派人监督和提醒。

　　4、没有落实而又有客观原因的，由本人及时对口汇报并调整工作方法。

限期完成。

　　5、总经理随时随机对个人的工作进行抽查，并及时进行指导，再由监督提醒人根据老总意见对个人工作进行沟通和提醒。

　　6、对于老总反复强调而没有及时执行或变通执行而又未达到预期效果的事情，经办人要承担责任。

这个责任就是给予一定的经济处罚。

　　7、工作分工、工作进度，以此来保证计划的可行性和实效际。