国庆节同学聚会企划方案.docx
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国庆节同学聚会企划方案
一、聚会范围:
全体同学
二、聚会时间、地点
1、报到时间:
年10月1日上午9时
2、报到地点:
大酒店
3、酒会地点:
同上。
三、工作分工聚会活动由筹备小组具体负责:
组长:
付组长:
成员:
等同学组成,负责通知联系全体同学、邀请老师和聚会活动分工。
因部分同学工作调动失去联系,请同学们互相转告,争取每个同学都能按时到会。
具体分工如下:
1、晋城本地由筹备小组成员负责联系。
落实每一位同学的联系方式,作好前期登记工作。
外地人员由负责通知。
2、负责全盘和后勤保障,重点是酒店及会场预订。
3、负责落实聚会接待等有关工作。
明确到场人数及老师。
4、负责聚会报到、收费、结算。
5、负责联络照相、摄像。
6、负责编印同学通讯录。
7、作会议主持。
8、负责文艺节目编排及串场。
四、报到须知
1、凡参加聚会的同学每人出资,报到时带交。
经费使用以“量入为出”为原则,争取收支平衡,聚会结束后统一核算,并由筹备小组全体成员共同审核后予以公布。
2、参会同学请于9月28日前告知筹备小组同学,以便落实食宿。
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3、活动经费用于同学聚餐、活动用品、纪念品、照相、摄像、编印通讯录等。
往返程交通费自理。
五、拟定活动内容20xx年10月1日8:
30——9:
30报到9:
00组委会召开临时预备会,各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜。
9:
00——11:
00别后小聚座谈。
11:
30——照相11:
45——13:
30午餐14:
30——16:
30联欢17:
00——自由活动18:
00组委会召开总结会请广大同学互相转告,准时参加。
联系人:
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