校本教材应用文.docx

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校本教材应用文

星光计划应用文项目培训校本教材

竞赛范围

1．书信：

求职（自荐）信、感谢信、倡议书、聘书、证明信

2．条据：

请假条、留言条、借条、收条、领条

3．启事（招寻类、征求类、告白类）

4．说明书（产品、商品、旅游导介、展馆导介）

5.规章制度（规定、规则、守则、公约）

6.演讲稿

7.计划

8.总结

9.合同（买卖、租赁、赠与、借款、委托）

10.行政公文（通知、通报、请示、报告、函）

竞赛要求

1．文种选用准确，格式规范，中心明确，条理清楚，语言表达简洁明了、通顺得体，标点符号使用正确，书写端正。

2．竞赛以笔试形式进行，满分100分，时间为120分钟。

要求在规定时间内阅读分析试卷中提供的材料，根据要求完成若干个应用文种的写作。

应用写作复习要领

一、选准文种

二、掌握格式

三、会串接材料

四、准确表达

1．言之有序

2．简洁明了

请删去下文中意义重复的词语

一个人之所以会变坏的原因，除了受到坏的影响外，更重要的是他自己没有把握自己，受了坏人的影响，才逐渐变坏的；如果这个人能把握自己，能抵制多方面的各种坏的影响，那么，他还会变坏吗？

3．准确得体

练习：

比较下面表述有什么不同

有关人体生理、医学知识的电子信息和声讯台语音信息不是淫秽物品；

包含色情内容的有艺术价值的电子文学、艺术作品不视为淫秽物品。

4．掌握应用文语言的特点

有一套固定的习惯用语

保留了一些文言词语

多用单音节词

专用词语较多

介词用得较多

简称用得较多

模糊词语较多

目前，市人民政府正在组织开展《上海市政府信息公开规定》的起草工作，鉴于该规定与公民、法人和其他组织的权利密切相关，根据有关法律、行政法规的规定，现将《上海市政府信息公开规定（草案）》全文予以公布，听取广大市民和各单位的意见。

有关事宜告知如下：

　　一、市民和各单位可以将书面意见直接寄送上海市人民政府法制办公室，也可以发送电子邮件。

……

一、书　信

（一）求职（自荐）信

1.标题

2.称呼：

根据所获得的信息决定使用的称呼

（1）写给单位：

××公司人事部

（2）写给个人：

××公司人事部×先生

（3）最常用的是写“尊敬的领导”

3.正文依次写以下内容：

（1）介绍自己的身份和写信目的

（2）写学习成绩和所获得的荣誉

（3）写自己的能力和性格特征

（4）写获准录用后的打算

（5）结尾再次强调求职愿望或希望对方给予答复的期盼，一定要告知自己最佳的联系方式。

4.敬语：

最常用的是写“此致敬礼”，注意书写格式。

5.落款：

署名、日期

6.后附：

如成绩单、证书、奖状的复印件等。

求职信

××酒店人事部领导：

　　我从《经济日报》上获悉贵酒店欲招聘一名经理秘书，特冒昧写信应聘。

　　两个月后我将从工商学院酒店物业管理系毕业。

在校期间系统地学习了现代管理概论、社会心理学、酒店管理概论、酒店财务会计、酒店客房管理、酒店前厅管理、酒店营销、酒店物业管理、物业管理学、应用写作、礼仪学、专业英语等课程，成绩优秀。

曾发表论文多篇。

熟悉电脑操作，英语通过国家四级，英语口语流利，略懂日语，普通话运用自如。

　　去年下半学期，我曾在××五星级酒店客房部和推广部各实习了一个月，积累了一些实际工作经验。

我身高1.65M，相貌端庄，气质颇佳。

热爱酒店管理工作，希望能成为贵酒店的一员，和大家一起为促进酒店发展竭尽全力，做好工作。

　　我的个人简历及相关材料一并附上，如能给我面谈的机会，我将不胜感激。

联系地址：

××工商学院酒店物业管理系510507

　联系电话：

139××××1234

　此致

敬礼

求职人王××

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　××××年×月×日

附：

求职信和自荐信的异同：

求职信和自荐信性质、作用、写法基本相同。

不同的是写求职信目的只是谋求职业；写自荐信目的可以是谋职，还可以是自荐完成某项工作、组织某项活动，为单位、为社会出一份力。

（二）感谢信

1.标题　　　

2.称呼：

对方单位的领导。

3.正文先写感谢的事由，然后用“为此”引出主旨句（特向××表示衷心的感谢），再表示要向感谢对象学习。

4.敬语

5.落款

今年，上海科技馆“五.一”黄金周期间人山人海，平日紧张学习工作的人们络绎不绝地前往参观游玩。

这天闭馆时，工作人员发现餐厅的一角有一只绛色女式皮包，经科技馆保卫部门查验，内有“一卡通”2张，通讯录1本，人民币2512元，还有一些日用物品。

科技馆当即与《新闻晨报》联系，在第二天的版面上刊登《招领启事》。

潘宁女士见到这则启事后，当天赶去领回了遗失物。

感激之余，潘女士在第三天特地到科技馆找到有关领导，送上一份感谢信。

感谢信

上海科技馆领导：

五月×日我到贵馆参观，不慎遗失一只绛色女式皮包，内有人民币2512元，“一卡通”2张，通讯录1本，还有一些日用物品。

当天前往贵馆参观游玩的人数非常多，我以为遗失物品很难找回。

没想到第二天就在《新闻晨报》上见到贵馆的《招领启事》。

昨天贵馆将钱物完好无损交还给我。

为此，特向你们表示衷心的感谢。

我要学习贵馆员工拾金不昧的精神和急顾客之所急、认真负责的工作态度，在自己的工作岗位上努力工作，为社会作出自己的贡献。

此致

敬礼

潘宁

二〇〇八年五月×日

（三）倡议书

1.标题

（1）可直接写“倡议书”

（2）可在“倡议书”前加倡议内容

如：

环保、节约、捐款捐物等

2.称呼：

称呼前常用“全体”。

3.正文一般要表达三层意思：

⑴开头写明提出倡议的目的（根据、原因等）。

然后用“为此，我们倡议：

”或“为此，我们提出以下倡议：

”引出正文主体部分。

⑵主体部分要写明倡议的具体内容。

一般采用条文式写法，每条自成一个自然段，段首空两格，用汉字“一、二、三”加顿号标项。

⑶结尾表示倡议者的决心或希望。

4.落款：

署名、日期

倡议书

全校老师、同学们：

蓝天碧水、阳光明媚、鸟语花香、空气清新是我们梦寐以求的优美家园，但是废气、污水、白色垃圾、重金属侵蚀了她，已危及到人类的健康与生存。

保护家园，就是保护自己；热爱家园，就是热爱生命。

为此，我们倡议：

一、以节水为荣，随时关紧水龙头，别让水空流。

二、以节电为荣，省一度电，少一分污染，多一分贡献。

三、以节粮为荣，爱惜粮食，让节俭美德代代传。

四、珍惜纸张，参加植树造林，保护森林资源。

五、养成好习惯，不随地吐痰，不随地乱扔乱倒废弃物。

六、少用一次性制品，节约能源，维护环境整洁。

七、爱护一草一木，做绿色使者，保持空气清新。

八、做动物的朋友，善待生命，与万物共存。

××市××学校全体师生

××××年×月×日

（四）聘书

　正文依次写明聘谁、任何职、聘期，有的注明薪金。

聘　书

谨聘请刘××高级讲师为我校公共学科《思维与表达训练》课授课教师，聘期自×年×月×日起至×年×月×日止。

此聘

××市××学校（公章）

××××年×月×日

聘　书

刘××老师：

谨聘请您任我校公共学科《思维与表达训练》课授课教师，聘期自×年×月×日起至×年×月×日止。

此聘

××市××学校（公章）

××××年×月×日

（五）证明信（证明）

1.证明身份。

不写称呼。

2.证明经历。

要写称呼。

正文根据需要写清被证明人主要经历的时间、地点和所担任的职务。

3.证明事件。

要写称呼。

正文按事件发展的顺序写清时间、地点、参与者的姓名及其在此事件中的地位、作用以及事件的前因后果。

证明信正文的下一行空两格写“特此证明”。

证明

上海现代传媒专科学校学生会：

贵校学生李沿沿上周五（6月10日）下午4时许来我店购买文件夹和圆珠笔各柒拾只（支），总计人民币壹百肆拾元整。

特此证明

上海优优文具店（公章）

二○○八年六月十日

附：

编号030405001发票复印件

二、条　据

（一）条：

便条，非正式书信，说明性

格式中没有标题，只有称呼、正文、落款

（二）据：

单据，非正式票证，但有凭证性

格式中没有标题，第一行用“今收（领、借）到”字样表明单据性质，然后依次写收

（领、借）谁、何物、数量。

借条要写明归还期限。

钱物后无字用“此据”作结，数字请用大写。

今领到

总务科备课用纸贰拾本，红、蓝色圆珠笔各贰拾支，自由夹拾陆个。

此据

××教研室崔××

××××年×月×日

今借到

学生科电视机（29英寸）壹台，VCD机壹台，功放壹台，话筒叁个。

于明天（4月30日）归还。

××班　×××

××××年×月×日

三、启　事

“启事”不要写成“启示”。

1.标题。

写法灵活

　　启事寻人启事招聘启事

××公司招聘高级技术人员启事

招租招领

紧急启事重要启事

2.正文写明两层意思：

（1）陈述需要公众知道的事情。

（2）请求公众帮助。

篇幅与结构视启事内容而定。

可用篇段合一，可用条文式。

内容陈述完毕，可另起一行写上结束语“此启”或“特此启事”，可不写。

3.落款：

标题中出现启事单位名称，只写日期。

寻物启事

×月×日下午，我在本校图书馆借书时，不慎遗失一个白底紫花的女式拉链小包，内有阿尔卡特OT332手机一部（银白色），饭卡一张，人民币三十八元。

请拾到者送交校学生科，或拨打电话××××××××与我联系，深表谢意。

特此启事

××班　金××

××××年×月×日

招领启事

××班黄××同学在本校图书馆拾到一个小拎包，内有人民币若干，其它物品数件。

请遗失者到校学生科领取。

特此启事

××学校学生科

××××年×月×日

上海市第×百货商店更名启事

本店经上级批准，更名为“上海××商厦”，自×月×日起正式启用新店名。

原本店各项业务活动继续进行，签订的一切合同继续有效。

上海××商厦仍遵循“顾客第一、服务第一、信誉第一”的宗旨，热诚欢迎四方宾客光临惠顾。

××××年×月×日

征文启事

为……，特举办征文活动。

一、征文主题

二、征文体裁

三、征文时间（投稿截止日期）

四、投稿要求

1.（投稿方式）

2.（写清姓名、地址、邮编）

3.（所投稿件须为原创稿件）

4.征文评选（本次征文设一等奖×名，二等奖×名，三等奖×名，由何人组成评委会，有何奖品）

欢迎广大××积极投稿，我们感谢您的参与。

××××××

××××年×月×日

××学校学生会招聘启事

为了（由于）……，现公开招聘××名新成员。

一、招聘范围：

（××级同学）。

二、招聘条件：

（人品、学习、能力专长、身体等）

三、招聘方式：

（自愿向谁报名，经谁推荐，面试演讲，公示等。

要写清报名截止日期，面试日期。

）

欢迎广大同学踊跃报名，积极参与。

××××年×月×日

四、说明书

•不同类型的说明书因写作目的和说明内容不同写法也有较大的差异。

但格式一般都包括标题、正文和具名三部分。

（一）标题：

拟法多种多样。

产品、商品说明书标题的写法有：

1.直接写产品或商品的名称，如《柔润洁面乳》

2.可在产品、商品名称后加上“说明书”、“使用说明”等字样，如《佳能DC220说明书》、《飞利浦烤面包机（HD2623）使用说明》

3.可在产品、商品名称前或后加上表特色的词语，如《真爱毛纺争芳斗艳毛毯》、《快克胶囊－感冒的克星》。

景点及展馆说明书的标题写法：

1.景点、展馆的名称后加“简介”或“介绍”，如《中国国际金融（银行）技术暨设备展览会简介》

2.在名称前或后面加表特色的词语，如《锦溪：

恬淡如少女的千年古镇》

3.引用一些能概括景点特色的诗句、名言、题词、歌谣等写在第一行中间，充当标题，如《神奇九寨，人间天堂》。

（二）正文：

因说明对象的不同，内容、篇幅、结构也有所不同。

1.产品说明书:

或篇段合一，或用短文式，或用条款式，或文加条的复合式结构，写明设计目的、原料配方、工艺造型、性能特点、用途功效、使用方法、维修保养、注意事项等。

复杂的产品如电视机、空调、手机之类，项目多、技术性强，往往要编成一本小册子，既有文字，又有图表。

2.商品说明书是经销部门为介绍其经营的商品、指引消费而制作，应在了解产品有关知识的基础上，抓住消费者心理，突出生产厂家、性能特点、用途功效、使用注意事项和零售价格等内容，篇幅、结构同简单的产品说明书。

3.游览胜地及展览场馆简介一般是用短文式，对景点或展馆的地理位置、外部面貌、内部结构、历史沿革、布局特色等简略地一一列举，使游客和观众事先有个大概的了解，有选择地游览参观。

（三）落款

说明书的正文下只具名，单位名称下还可写明地址、电话等。

但不写日期，这样在内容没有更新的情况下，文稿可一直使用。

写作要求：

1．介绍说明时不夸大，不缩小，力求准确无误。

2．按人们认识事物的规律、思维规律来安排最佳的表达顺序。

3．产品、商品说明书的语言平实通俗，游览胜地及展览场馆简介的语言可略带文采。

双喜压力锅使用说明书

一、食物和配料不得超过锅内容量的五分之四。

　　二、合盖前要检查阀座孔是否畅通。

然后按锅上箭头所示“关”的方向（即顺时针方向）转动直到两手柄全部重合才算盖好。

　　三、当限压阀因放气抬起时，应减火保持限压阀在似起非起状态，直到食物熟了为止；但如烹调易熟食物，此时可将锅移出火外，保温到所需时间。

　　四、开盖前，锅内如有气压时，应进行冷却降压。

可以自然冷却，也可用冷水强制冷却，也可取下限压阀放气降压（做稀饭只能采用强制冷却）。

　　五、取下限压阀后，确认阀座不再放气时，再按锅上箭头所示“开”的方向（即逆时针方向）手柄，打开锅盖。

××压力锅厂

五、规章制度

（一）标题拟法：

灵活多样

1.规定：

制发单位＋规章内容＋“规定”

如《国务院关于审计工作的暂行规定》

2.守则：

适用对象＋规章种类

如《机关工作人员守则》

3.规则、公约：

规章内容＋规章种类

如《实验规则》、《卫生公约》

（二）正文：

多用条文式写法。

1.前言、正文、结尾

为了（根据）……，特制定本规则（或公约）。

一、要……，不要……

二、要……，不要……

三、要……，不要……

本规则（或公约）希望大家互相监督，共同遵守。

2.条款式

一、为了（根据）……，特制定本规则（或公约）。

二、要……，不要……

三、要……，不要……

四、要……，不要……

……

八、本规则（或公约）希望大家互相监督，共同遵守。

（三）落款：

制发单位名称和日期。

如果制发单位名称已在标题中出现，可不再写。

注意事项：

1.条款之间内容不要相互交叉，更不能自相矛盾。

2.只用说明的表达方式，有序地说明“要怎么做，不要怎么做”，用词准确，简明扼要，公约之类更要注意锤炼文字，以求易记、易行。

实验规则

一、进入实验室应保持安静，遵守课堂常规，按座次表入座，不得喧哗、打闹。

二、实验桌上的药品、仪器未经教师许可不准动用。

三、实验前应先检查仪器，发现缺件、损坏等情况，应马上报告老师，以便查对处理。

四、实验时应按教师的要求进行操作，服从老师的指导，遵守操作规程及注意事项。

五、自觉爱护仪器，如有损坏要报告老师，并进行登记，根据发表意见赔偿处理。

六、实验完毕将仪器收拾整齐，按原样摆好。

用过的器皿冲洗干净，废纸、废液放入指定的容器中，并整理好实验桌椅。

七、下课后，课代表协助老师检查实验用品，保持实验室清洁卫生，值日生关好门窗，擦净黑板。

八、要十分注意安全，避免触电、爆炸、烫伤等事故发生，并注意防火。

××学校教务处

×年×月×日

六、演讲稿

•一要有简洁明快的题目，所谓好题目是要能用几个字明示演讲主题，醒目又意味深长。

•二要有恰当得体的称呼，演讲前要了解在场听众的基本情况，用听众喜欢的称谓吸引听众，使之产生情感互动。

•三要有引人入胜的开场白。

要能用三言两语抓住听众的心。

•常用的开场白有：

开门见山揭示主题，奇论妙语震撼听众，名言警句简便有效，幽默解嘲活跃气氛，即景抒情巧妙过渡，就地取材亲切自然，讲述故事顺水推舟，设置悬念激发兴趣。

•四要有充实丰满的主体。

•为了让听众接受你的观点，演讲要选用最能表现主题的材料，要选用典型生动、真实可靠的材料，还要选取符合自己身份、适合自己讲的材料。

•然后根据内容，恰当安排结构层次，或用对比式，或用递进式，或用总分式，设计好过渡。

•运用比喻句、排比句、设问句、反问句、感叹句等来营造抒情效果。

•五要有言简意赅的收尾。

•常用的结尾方式有：

归纳全文，强调观点；

发出号召，激励听众；

真情祝福，表达愿望；

名言警句，耐人寻味。

公德，我们呼唤你

朋友们：

去澳洲旅游的人，可以看到一块块牌子，上面用中文写着“卫生与自尊”五个大字，这是用来提醒人们讲究卫生的。

但是，为什么偏偏用中文写呢？

看来，这些牌子是专门写给中国人看的;看来,我们中国人的社会公德之差已经是“世界闻名”了。

虽然，这只是一部分人。

可是，正是这一部分人，弄脏了我们中国人，弄脏了我们整个中华民族！

其实，在国内，在我们身边，这样的镜头已经多得让我们习以为常了。

你看：

地上，纸屑、痰迹、口香糖到处可见；公园里，长椅上的酣睡者敞胸露怀；厕所里，水龙头“哗啦啦”地流；公共绿地上，美丽的雕塑缺胳膊少腿，面目全非。

朋友们啊，想当年，我们泱泱中华以“礼仪之邦”闻名于世，不知有多少国家不远千里慕名而来，学习礼仪之道，感受文明之风。

可今天,今天呢……

　有人说，这是小事情，没什么大不了的。

那么，我们再来看一个真实的故事：

十字街口，一个中年男子被汽车撞倒了，伤口不停地流血。

从他身边经过的人很多，但是，没有人上去帮助他，甚至没有人去打一个电话叫救护车。

从他身边开过去的车子也很多，但是，没有一辆车停下来，哪怕停下来只看一下。

整整3个小时，整整180分钟，整整10800秒钟，这个中年男子就这样躺着，躺着……伤口就这样不停地流着血，流着血……最后，他，死了。

他是被汽车撞死的吗？

你们说，他是被汽车撞死的吗？

不，不是的！

那么，是不是说我们中国人都不讲公德呢？

不!

一个冬天，下了一场大雪，雪化了，路很滑。

我骑车一不小心摔倒在地。

我爬起来刚要上车，旁边的另一位骑车人告诉我：

“把后轮的气放掉一些，就不会摔跤了。

”我放了一点气再往前骑，果然再也没摔过跤。

当我看见一个女孩骑车摔倒在地时，也马上停下车，把刚学到的“经验”告诉了这个女孩。

一路上，我的心里暖烘烘的，因为，我刚刚被别人关心过；也因为，我刚刚关心过别人。

在冰天雪地间，“把后轮的气放掉一些就不会摔跤了”，就是这样一句普普通通的话，却像和煦的春风，吹走了寒气，让每一个人都感到温暖，都感到舒畅。

朋友们，公德就是春天。

呼唤公德，就是呼唤春天；呼唤公德，就是呼唤希望！

让我们就从现在做起，从身边做起，从小事做起，共同留住公德，共同营造春天，共同创造希望，让我们的生活变得更加美好！

在校学生会招聘面试会上的演讲

各位老师、同学：

大家好!

我是来自××专业××班的×××，我应聘的是××部××一职。

（根据招聘条件介绍自己，表达自己的愿望打算。

）

我的演讲结束，谢谢大家!

在欢迎实习老师班会上的讲话

老师们、同学们：

上海大学两位实习老师来我班实习，我谨代表我班全体同学向两位新老师表示热烈的欢迎。

两位新老师受过系统的高等教育，在文化知识和专业知识方面均有较深厚的基础，他们年轻、朝气蓬勃，有强烈的事业心和进取精神，我相信我们全班同学一定会和两位新老师密切配合，共同努力，把我们班的教学工作和管理工作搞得更好。

预祝两位新老师实习工作取得圆满成功。

谢谢大家！

七、计划

（一）标题

制订者名称+适用期限+内容要点+文种名称

注意：

　　　1.“计划”是统称，要根据具体情况选用不同名称。

2.实际写作中，标题四要素并非都要齐全，可根据具体情况省略。

•计划正文内容：

（三要素）

　指导思想（达到什么目标）

　　任务指标（具体做什么）

　　方法步骤（怎么做）

•计划正文的格式：

条文式、表格式、综合式（文表兼有）。

常用的条文式写法

•前言写明指导思想，交代基本情况。

可用“根据”、“为了”开头，写清根据什么或出于什么目的而要完成什么任务等等。

有时在前言末尾还写上“具体安排如下”、“特制定工作计划如下”之类承上启下的语句。

•主体主要写任务指标及方法、步骤和措施。

•结尾主要写计划实施、修改等要求，可无结尾。

•落款：

署名、日期

《应用文写作》学习计划

本学期我们开设了《应用文写作》课程，学好这门课对我们今后工作、生活意义十分重大。

为学好这门课程，特制订如下计划：

一、任务目标

根据本课程教学安排，我们将在本学期学完《应用文写作》这本教材的大部分内容，包括计划、总结、规章制度、求职书、简报、演讲稿、说明书、经济合同等文书的写作。

由于我在高中学习阶段语文基础较好，因此，我有信心学好《应用文写作》这门课程，牢固掌握各文种的概念、特点和写作格式，能熟练地写出格式规范、表达准确的应用文书，力争取得80分以上的优良成绩。

二、方法措施

由于内容多，任务重，课时少，我在学习中将采取以下措施：

（一）课前预习，了解将要学习的内容，把握重点和难点，遇不懂的问题做好记录，以便在课堂上重点听讲解决。

（二）上课认真听讲，做好笔记，积极思考、踊跃发言。

不懂的问题及时向老师请教。

（三）课后复习巩固，独立完成作业，对作业中出现的问题及时订正。

（四）课余时间多读书看报，储备各种知识，尤其要多读些实用性的文章，提高应用文阅读水平，为应用文写作打好基础。

××专业××班×××

××××年×月×日

八、总结

（一）标题有以下三种写法：

1．单位名称、时限、内容加“总结”组成。

2．直接标明总结的基本观点。

3．同时使用上述两种标题。

（正、副题）

（二）正文

1.内容（五要素）：

基本情况、成绩收获、经验体会、问题教训、今后打算

2.格式:

条文式和文章式

九、合同

格式：

标题、当事人、正文、落款

（一）标题一般写法是“合同性质”＋“合同”二字

（二）当事人名称

购销合同

××××公司（以下简称甲方）

立合同双方

××××公司（以下简称乙方）

也可写成：

需方：

××××公司（以下简称甲方）

供方：

××××公司（以下简称乙方）

（二）正文

1.开头一般都用以下写法：

为明确甲乙双方的权利和义务，经双方充分协商，订立本合同，以便共同遵守。

2.主体依次写:

（1）标的

（2）数量、质量

（3）价款或酬金

（4）履行期限、地点和方式

（5）违约责任

（6）有未尽事宜或产生争议时解决的方法

（7）合同份数及保存

（三）落款

甲方：

（章）乙方：

（章）

地址：

地址：

电话：

电话：

鉴证（一般是工商行政管理部门）

××××年×月×日

根据下面内容，拟一份买卖合同：

上海中博进出口有限公司拟从山西华夏果品饮料公司订购1000瓶味全100%苹果汁。

经双方商定，每瓶价格为10元（人民币），合计总金额为10000元。

2008年10月26日前一次性交货。

由华夏果品饮料公司负责运送。

交货地点为中博进出口公司华泾仓库。

产品外包装以上海中博进出口有限公司给定样本为准，每瓶500ML，