企业8岗位职责.docx
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企业8岗位职责
总裁事务办公室主任岗位职责1
外联经理岗位职责3
外联主管岗位职责5
行政主管岗位职责7
信息专员岗位职责9
总裁办秘书岗位职责11
前台文员岗位职责13
后勤人员岗位职责15
总裁事务办公室主任岗位职责
岗位名称
总裁事务办公室主任
岗位编号
所在部门
总裁事务办公室
岗位编制
X
直接上级
总裁
职系
管理职系
直接下级
行政主管、信息专员、行政专员、前台文员、后勤人员、外联经理、质监经理、人力资源经理
所辖人员
X人
文件版本
生效日期
201X年X月
工作
综述
协助总裁做好公司内部行政事务,并处理好与外部的联络事务;
职责与工作任务:
1
协助总裁制定公司业务规划、经营方针和经营形式;
2
协助总裁召集、主持公司级办公会议,传达会议决议;
3
负责协调处理公司各部门及全国各门店日常管理事务,检查、督促和协调各部门、门店的工作进展,并汇总各部门工作情况;
4
负责公司公关、接待工作,协调处理外部相关部门关系;
5
负责审核以公司名义发出的文件,收发文件,做好档案管理工作;
6
负责起草公司的各项管理制度,处理公司行政管理事务工作;
7
负责公司证件办理、年审、变更等工作;
8
负责办公物资采购、物业、安全、卫生等后勤保障工作;
9
负责总裁要求的文字资料的组织;
10
主持下属人员的绩效管理工作,负责直属员工的绩效计划、跟踪、监督、评价、反馈和改进
11
负责所属人员管理提升,对下属进行工作规划、指导、监督、教育、培养,生涯发展状况
12
负责控制部门预算,降低费用成本
13
完成直接上级交办的其他任务
权限:
1.有权对公司重要工作和决策执行情况的督办、催办
2.公司经营决策的建议权
3.公司管理制度、公司级重要行政文件的审核权及受控文件的保管权
4.公司对外宣传材料的审批权
5.部门内员工录用、任免、考核、升职、降职的审核权
6.办公设备用品预算的编制权及管理公司物资采购的审核权
7.授权范围内费用支出的审批权,授权范围外费用支出的审核权、建议权
工作协作关系:
内部协调关系
协调公司各部门之间的关系
外部协调关系
与工商行政、主管部门、行政单位、物业单位等相关部门外联工作
任职资格:
年龄
XX-XX岁
教育水平
大学本科以上学历
专业
工商管理、经济或金融专业
经验
3年以上同岗位工作经验
培训经历
知识技能
具有工商行政管理及金融知识,能够熟练使用计算机和办公软件,具有网络的基本知识
核心能力
统筹能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划管理与执行能力
核心特质
正直诚实、全局观念、成就导向、敬业自律
其它:
使用工具设备
电脑
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档
工作计划、总结,公司文件
备注
编制人
审核
批准
外联经理岗位职责
岗位名称
外联经理
岗位编号
所在部门
总裁事务办公室
岗位编制
X
直接上级
总裁办主任
职系
管理职系
直接下级
外联主管
所辖人员
X人
文件版本
生效日期
201X年X月
工作
综述
负责公司外部关系的维护工作
职责与工作任务:
1
负责代表公司与当地政府及上级主管部门的联络工作;
2
X地区新店经营许可证、税务登记证、消防、文化、环保等单位的建审手续,并及时向总裁办主任汇报;
3
负责X地区新店安装上下水、道路、煤气、电,委托设计及施工等相关报市政手续办理;
4
负责办理X地区门店营运中出现的需要临时向有关部门办理的一些审批手续。
5
负责相关报审资料的整理、归档。
6
负责行业政策的变更和修改信息收集,并及时向总裁办主任汇报;
7
积极与机关、行政、政府单位保持联系,协调解决双方在工作中所遇到的综合事务问题,并协调解决处理;
8
完成直接上级交办的其他任务
权限:
1.对X地区直营门店相关证照办理、报审、执行的监督权;
2.对外部单位协调处理、关系维护的建议权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门、全国各门店
外部协调关系
工商、税务、公安、消防、卫生、文化等外部行政部门的相关外联工作
任职资格:
年龄
X-X岁
教育水平
大学专科以上学历
专业
管理类、公关类
经验
3年以上同岗位工作经验
培训经历
公共关系维护、公关
知识技能
核心能力
协调沟通能力、人际交往能力、商务谈判能力、公关能力
核心特质
敬业自律、诚信、进取心
其它:
使用工具设备
电脑
工作环境
经常外出走访各机关、行政单位
工作时间特征
正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档
工作计划、总结,公司文件
备注
编制人
审核
批准
外联主管岗位职责
岗位名称
外联主管
岗位编号
所在部门
总裁事务办公室
岗位编制
X
直接上级
外联经理
职系
管理职系
直接下级
无
所辖人员
无
文件版本
生效日期
201X年X月
工作
综述
负责公司外部关系的维护工作
职责与工作任务:
1
负责代表公司与当地政府及上级主管部门的联络工作;
2
X地区新店经营许可证、税务登记证、消防、文化、环保等单位的建审手续,并及时向总裁办主任汇报;
3
负责X地区新店安装上下水、道路、煤气、电,委托设计及施工等相关报市政手续办理;
4
负责办理X地区门店营运中出现的需要临时向有关部门办理的一些审批手续。
5
负责相关报审资料的整理、归档。
6
负责行业政策的变更和修改信息收集,并及时向总裁办主任汇报;
7
积极与机关、行政、政府单位保持联系,协调解决双方在工作中所遇到的综合事务问题,并协调解决处理;
8
主持下属人员的绩效管理工作,负责直属员工的绩效计划、跟踪、监督、评价、反馈和改进
9
负责所属人员管理提升,对下属进行工作规划、指导、监督、教育、培养,生涯发展状况
10
负责控制部门预算,降低费用成本
11
完成直接上级交办的其他任务
权限:
1.对X地区直营门店相关证照办理、报审、执行的监督权;
2.对外部单位协调处理、关系维护的建议权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门、全国各门店
外部协调关系
工商、税务、公安、消防、卫生、文化等外部行政部门的相关外联工作
任职资格:
年龄
X-X岁
教育水平
大学专科以上学历
专业
管理类、公关类
经验
3年以上同岗位工作经验
培训经历
公共关系维护、公关
知识技能
核心能力
协调沟通能力、人际交往能力、商务谈判能力、公关能力
核心特质
敬业自律、诚信、进取心
其它:
使用工具设备
电脑
工作环境
经常外出走访各机关、行政单位
工作时间特征
正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档
工作计划、总结,公司文件
备注
编制人
审核
批准
行政主管岗位职责
岗位名称
行政主管
岗位编号
所在部门
总裁事务办公室
岗位编制
X
直接上级
总裁办主任
职系
管理职系
直接下级
无
所辖人员
文件版本
生效日期
201X年X月
工作
综述
公司日常行政事务及对外工作协调
职责与工作任务:
1
负责公司级重要文件的起草,及各部门行政文件的审核;
2
负责公司法律事务的管理和对外经济合同的审核;
3
负责采集并获取有效的与公司相关的法律、法规、政策及信息,及时传递以供领导决策参考;
4
负责公司各部门间的工作协调和文明办公的检查、督促;
5
负责公司相关经营手续、证件的申办、管理、年检及证照的保管等工作;
6
协助总办主任制定和修订公司行政管理的规章制度,并督促检查其贯彻落实;
7
在总裁办主任的授权下,负责有关涉外工作的协调;
8
负责公司应急机制的组织,处理好公司各类突发事件;
9
完成直接上级交办的其他任务。
权限:
1.对公司对法律事务及对外经济合同条款制定有建议权
2.对不遵守公司规章制度的行为有处罚建议权
3.在总裁办主任的授权下,有权对公司重要决议及工作执行进度督办、催办
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门、全国各门店
外部协调关系
工商、消防、公安等行政单位
任职资格:
年龄
X-X岁
教育水平
大学本科以上学历
专业
行政管理或管理类
经验
2年以上同岗位工作经验
培训经历
知识技能
核心能力
有较强协调沟通能力、人际交往能力
核心特质
有较强的工作责任心
其它:
使用工具设备
电脑
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档
备注
编制人
审核
批准
信息专员岗位职责
岗位名称
信息主管
岗位编号
所在部门
总裁事务办公室
岗位编制
X
直接上级
总裁办主任
职系
管理职系
直接下级
无
所辖人员
文件版本
生效日期
201X年X月
工作
综述
负责公司各部门及部门与门店,门店与门店之间的信息传递及跟踪
职责与工作任务:
1
负责公司各部门所有信息的归口管理;
2
负责公司办公软件OA系统的维护及管理;
3
负责公司各部门需要通过OA系统发布的文件、通知等信息发布及管理;
4
负责在各网络平台收集与公司相关的信息并及传递;
5
负责与办公软件厂商协调,不断开发OA系统功能,提高网络办公系统效率及质量;
6
负责与各部门及全国各门店协调,提倡无纸化办公,督促门店及部门人员及时登录系统;
7
负责培训各部门及门店人员能熟练操作OA系统,并帮助门店解决OA软件技术问题;
8
负责公司办公设备的管理及维修;
9
完成直接上级交办的其他任务。
权限:
1.OA办公系统功能开发项目的建议权;
2.办公设备、设施选用建议权;
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门、全国各门店
外部协调关系
办公软件供应商
任职资格:
年龄
X-X岁
教育水平
大学专科以上学历
专业
经验
1年以上同岗位工作经验
培训经历
知识技能
核心能力
执行力强,有较强的沟通协调能力
核心特质
责任心强
其它:
使用工具设备
电脑
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档
备注
编制人
审核
批准
总裁办秘书岗位职责
岗位名称
行政专员
岗位编号
所在部门
总裁事务办公室
岗位编制
X
直接上级
总裁办主任
职系
管理职系
直接下级
无
所辖人员
文件版本
生效日期
201X年X月
工作
综述
负责总裁办相关文书起草及重要客人接待、陪同工作
职责与工作任务:
1
负责部门相关的文件、报告的起草等工作;
2
协助总裁办主任协调、处理好公司内外部公共关系等工作;
3
负责起草公司领导交办的各种文稿,及文件存档、上传下达等工作;
4
负责重要客人的接待工作及客人食宿安排等;
5
负责公司领导差旅票务、酒店的签订及安排工作;
6
负责重要客人、加盟商、投资商等参观陪同、协调等工作;
7
负责公司级会议安排,并做好相关记录、传达会议决议,整理归档;
8
安排公司领导工作、活动日程,陪同协助领导工作活动;
9
负责收集各项工作进度信息,并做好整理汇总工作;
10
负责公司重要活动、会务的策划、组织,并及时向领导汇报进度;
11
负责管理公司领导所的文件、资料的打印、复印及整理、保管工作;
12
负责公司及部门各类文件的报批、收发、收转、登记、传阅、整理、保管工作;
13
负责外来文件的识别,确认外来文件的转发范围并及时传递;
14
负责公司各部门会议纪要的收集、整理,并协助主任负责决议的落实、催办及督办;
15
负责公司及X地区各门店的印章管理,做好印鉴登记及借章管理工作;
16
完成直接上级交办的其他任务。
权限:
1.来访客人食宿合理安排建议权
2.在总裁办主任的授权下,有权对公司重要工作及决议执行情况进行督办及催办
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
酒店及会务会场、票务公司等协调
任职资格:
年龄
X-X岁
教育水平
大学本科以上学历
专业
中文、文秘、管理类专业
经验
1年以上同岗位工作经验
培训经历
文秘、商务礼仪
知识技能
写作能力强,掌握文学、社会、经济、法律、文秘类相关知识
核心能力
较强的沟通、协调能力、公关能力、人际交往能力,能承受一定工作压力
核心特质
客户服务导向、敬业自律、思维敏捷、条理性强
其它:
使用工具设备
电脑
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档
工作计划、总结,公司文件
备注
编制人
审核
批准
前台文员岗位职责
岗位名称
前台文员
岗位编号
所在部门
总裁事务办公室
岗位编制
X(两个班次)
直接上级
总裁办主任
职系
直接下级
无
所辖人员
文件版本
生效日期
201X年X月
工作
综述
负责公司前台接待、服务及文件收发等日常事务工作
职责与工作任务:
1
负责公司总台电话接听及转接工作;
2
负责来访客人的接待、服务工作,并及时通知被访人员接待;
3
负责做好各种外来报纸、信件、包裹的收发工作;
4
负责做好办公用品及其他用品的保管、领用登记工作;
5
负责公司各类文件、传真件收发工作;
6
负责前台管辖区域清洁卫生,报刊、书籍整理,前台办公设备设施的维护;
7
负责与公司各部门及全国各部门相关信息传递及跟踪;
8
完成直接上级交办的其他任务
权限:
办公设施设备,办公用品的合理配备有建议权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门、全国各门店
外部协调关系
任职资格:
年龄
X-X岁
教育水平
大学专科以上学历
专业
文秘
经验
3年以上同岗位工作经验
培训经历
中文、文秘
知识技能
文秘、商务礼仪
核心能力
有较强的沟通协调能力
核心特质
工作热情,有较强的责任心
其它:
使用工具设备
电脑
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档
工作计划、总结,公司文件
备注
编制人
审核
批准
后勤人员岗位职责
岗位名称
后勤人员
岗位编号
所在部门
总裁事务办公室
岗位编制
X
直接上级
总裁办主任
职系
直接下级
无
所辖人员
文件版本
生效日期
201X年X月
工作
综述
负责公司办公区域清洁卫生打扫和公司专用厨房炊事工作。
职责与工作任务:
1
严格遵守公司的规章制度,按时上下班,坚守工作岗位,服从公司安排,讲究个人卫生;
2
负责公司专用厨房用餐食品的采买、制作,保证每天按时用餐,菜品卫生、安全;
3
负责公司办公区域清洁卫生的打扫、清洁及绿化植物的维护;
4
负责合理膳食搭配,不断创新菜品品种,提高用餐质量;
5
正确使用各类厨房家用电器,杜绝意外事故发生;
6
完成直接上级交办的其他任务。
权限:
。
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
任职资格:
年龄
X-X岁
教育水平
初中学历
专业
厨师
经验
3年以上同岗位工作经验
培训经历
厨艺技术
知识技能
不断创新菜品、合理搭配膳食
核心能力
执行力强
其它:
使用工具设备
厨房用具、清洁用品
工作环境
厨房、公共办公区流动作业
工作时间特征
正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档
无
备注
编制人
审核
批准