系统集成业务计划编制指导书.docx
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系统集成业务计划编制指导书
系统集成业务计划编制指导书
一、业务计划和初步预算编制程序
(一)应用系统本部适用
日期本部事业部本部职能部门本部
11.06
2002年业务2002年职能
2003年销主计划
2003年销副计划
副计划
2周
2003年市
2003年职能
副计划
2003年研
2003年质量
副计划
2003年业务职能部初步
综合计划和
否
是否
11.19
是
提交公司管
计划和预算
本部适用部门
模版编号
附表编号
12002年业务回
本部核心管理
PT-MB-01
PT-FB-01,PT-FB-02
顾层
22003年销售预
测
32003年销售计
划
42003年市场计
划
52003年研发计
划
62003年质量和服务计划
72003年业务初步预算
核心管理层
PT-MB-02
4个事业部
PT-MB-03PT-FB-03
4个事业部
4个事业部
PT-FB-04,PT-FB-05,
PT-MB-04
4个事业部PT-FB-06
4个事业部
PT-FB-05
4个事业部
82002年职能工作总结
项目管理部
PT-MB-01
商务部
办公室
92003年职能部工作计划
项目管理部PT-FB-04,PT-FB-05,
PT-MB-04
商务部PT-FB-06
办公室
102003年职能部
初步预算项目管理部
商务部
办公室
11本部综合业务
计划本部核心管理
层
12本部综合预算
本部核心管理
层
PT-FB-05
PT-FB-04,PT-FB-05,
PT-MB-05PT-FB-06,PT-MB-02,
PT-MB-03
PT-FB-07
(二)事业部(不含本部事业部)适用
日期核心管理层
11.06
2002年业务
2003年销主计划
2003年销
2周
事业部综合
否
下属部门
2002年部门
副计划
副计划
2003年市副计划
2003年研
2003年质量副计划
2003年其它
2003年下属
11.19
是否
是
提交公司管
计划和预算
12002年业务回
顾
22003年销售预
测
32003年销售计
划
42002年部门工作总结
事业部适用模版编号附表编号
部门
核心管理层
PT-MB-01PT-FB-01,PT-FB-02
核心管理层
PT-MB-02
核心管理层
PT-FB-03,
PT-MB-03
销售部
PT-MB-02
销售、市场、
研发、项目、
PT-MB-01
客服、采购、
行政部等
52003年市场计
划
62003年研发计
划
72003年质量和服务计划
市场部
研发部PT-MB-04PT-FB-04,PT-FB-05,
PT-FB-06
项目部
客服部
82003年其它职能计划
行政部、采购
部等
92003年下属部门初步预算
销售、市场、
研发、项目、PT-FB-05
客服、采购、
行政部等
10
事业部综合业
PT-FB-04,PT-FB-05,
务计划
核心管理层
PT-MB-05PT-FB-06,PT-MB-02,
PT-MB-03
11
事业部综合初
步预算
核心管理层
PT-FB-07
二、模版(编号:
PT-MB-01—PT-MB-05)
1、编
号:
PT-MB-01(2002年业务回顾)
业绩综述
提示:
文字简要说明本部门在行业及核心业务领域内的发展情
况,如行业的进入和退出;灯塔客户的建立;重大项目的签约;重大
的研发项目或创新的技术及方案;竞争地位和品牌影响力的提升或下
降;销售收入、市场分额和净利润的上升和下降幅度。
财务指标总结
提示:
文字简要说明2002年度预计销售收入、毛利、净利、签
约合同额、签约数量,以及与2001年度同比增长率。
并按要求填写附件表单PT-FB-01。
核心经验总结
1、项目销售:
提示:
重要行业、客户、业务类型和合作伙伴的拓展以及收缩
情况的文字总结;并按要求填写附件表单PT-FB-02,分行业、
分地区、分项目类型、分业务模式进行项目销售情况统计;
2、市场需求
提示:
部门所在行业、地区和业务市场的需求的重大变化和趋
势;
3、研究开发
提示:
说明研究开发的重大项目、投入、进展情况、成果。
4、内部管理
提示:
改善项目管理的措施和效果;部门盈利能力的变化及主
要原因。
人员利用率、项目进度控制能力;
5、质量管理及服务
提示:
重大质量问题投诉和纠纷以及可能造成的风险和损失;
质量保证的措施和效果;服务能力的变化以及原因;
6、竞争情况
提示:
竞争对手和本部门竞争力量对比的变化以及原因。
业务启示
1、成功经验
(1)
(2)
(3)
2、失败教训
(1)
(2)
(3)
2003年业务发展思路
2、编号:
PT-MB-02(2003年销售预测)
目标行业机会
提示:
说明目标行业选择的理由以及目标行业的市场规模;发展速度;需求特点;供求关系;主要竞争者的竞争能力;
紫光在目标行业内的市场地位、能力和弱点;潜在的机会和威胁,包括战略伙伴、技术、专业能力等带来市场机遇;可能实现的发展目标和市场地位;
重要客户需求的发现、满足和深度挖掘
提示:
对于已签定合同或处于前期跟踪阶段的重要客户,发现或深度挖掘其潜在的需求,分析可能产生的市场机会和收益;参与重大项目计划
提示:
关注国家政策性、指导性的重大项目的立项或后续工程的
推进,了解项目的投资规模的大小及资金来源,分析预测其中可能存
在的机会。
重点地区拓展
提示:
分析由于重点地区关键客户关系的突破可能带来的市场机
遇。
其它
3、
编
号:
PT-MB-03
(主计划:
2003
年销售计划)
填写附表PT-FB-03、PT-FB-08
并对重点行业、客户和地区项目的销售情况进行必要文字说明。
最后,分三种情况给出2003年主要的销售和财务指标。
1、最乐观情况:
销售收入、毛利、利润总额、应收帐款增加额
2、正常情况:
销售收入、毛利、利润总额、应收帐款增加额
3、最悲观情况:
销售收入、毛利、润总额、应收帐款增加额
4、编
号:
PT-MB-04(副计划-支持性计划)
目标
提示:
目标包括两类,一类是满足业务发展需要而提出的目标;
另一类是自身能力建设的目标。
要求对目标尽可能量化。
目标的确定
要与核心管理层和相关部门进行沟通。
策略
提示:
为实现目标而制定的方针、纲领和方法。
行动方案
提示:
在目标和策略指导下采取的具体行动方案要点。
行动1:
(1)目的;
(2)时间;(3)内容;(4)目标
(5)投入;(6)财务回报预测
行动2:
行动3:
⋯⋯均采用与“行动1”同样的模板进行描述,抓住要点,不必详细说明。
采用附表PT-FB-06(计划图)作为附件
人员发展计划
提示:
填写附表PT-FB-04
日常费用及项目类预算
提示:
填写附表PT-FB-05
风险及后备方案
提示:
分析存在的不确定性和风险,并有针对性地提出后备方案。
5、编
号:
PT-MB-05(综合业务计划)
业务目标
提示:
文字简要说明本部门的签约合同额、市场分额、行业和业务拓展等业务目标。
财务目标
提示:
2003年销售收入、成本、毛利、费用、净利润等指标的计划总额及同比2002年的增长率。
应收帐款、库存的计划总额及同比2002年的增长率;
业务战略
1、行业及业务定位
提示:
文字简要说明年度业务发展的主要行业和主要类型,包
括计划进入和退出的行业和业务。
需要将销售预测、销售计划作为附件。
2、市场和业务拓展策略
提示:
文字说明重点开拓的地区市场、行业市场以及客户关系,
战略性伙伴关系的建立、可预见的重大项目的拓展以及其它市场、业
务拓展的办法和策略。
3、业务赢利能力改善的策略
提示:
说明赢利能力改善的目标以及相应的策略。
4、提高客户满意度和降低业务风险的策略
提示:
说明质量水平、服务水平、客户满意度、重大质量问题
纠纷及诉讼改善的目标和相应的策略。
5、提高回款能力的策略
提示:
说明项目回款水平改善的目标及相应的策略。
6、专业、技术能力发展策略
提示:
说明关键专业、技术能力发展和提高的措施和方法。
年内主要的行动
提示:
配套年度的目标、策略而计划采取的主要行动方案,如新的解决方案、产品、技术成果的研发和推出;重要的市场推广活动;灯塔客户的建立;重大行业、地区、客户和业务的攻坚;重要战略合作伙伴的建立;内部管理的加强和改善行动;并根据行动计划填写计划图填写附表PT-FB-06
行动1:
(1)目的;
(2)时间;(3)内容;(4)目标
(5)投入;(6)财务回报预测
行动2:
行动3:
。
。
。
。
。
。
均采用与“行动1”同样的模板进行描述,抓住要点,无须详细介绍。
人员发展计划
提示:
填写附表PT-FB-04
总体经营预算
提示:
填写附表PT-FB-05、PT-FB-07、PT-FB-09
风险及后备方案
风险1:
简要说明风险的性质
(1)潜在的损失:
(2)对策:
风险2:
简要说明风险的性质
(1)潜在的损失:
(2)对策
⋯⋯
附件
附件1:
计划图(PT-FB-06)
附件2
:
初预算损益表(PT-FB-07
)
附件3
:
销售预测(PT-MB-02
)
附件4
:
销售计划(PT-MB-03
)
附件5
:
人员计划(PT-FB-04
)
二、附表(编号:
PT-FB-01—PT-FB-07)
详见所附EXCEL同名文件(业务计划)