Confluence基础教程范本模板.docx
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Confluence基础教程范本模板
Confluence基础教程
一、Wiki和Confluence
1.1什么是Wiki
Wiki是一个Web站点,它使得人们可以容易地发布信息并把这些信息链接在一起.Wiki是一种在线交流软件,非常适用于在线的信息协作和交流。
1.2Wiki有哪些好处
在管理知识和协作方面,Wiki是一个简单而有效的软件工具:
◇Wiki很容易学习和使用。
它不像其它类型的内容管理系统那样复杂和难于使用。
◇用Wiki,知识和信息就不会被隐藏在大量的Email里、硬盘里或服务器里面.
◇Wiki是在线的,人们可随时随地在访问Wiki来共享知识和文件,进行协作交流。
◇Wiki也是非常的灵活.您能够对Wiki进行定制,将Wiki与其它的应用系统,数据库和文件系统进行连接。
◇和大部分的企业软件相比,Wiki的投入成本是比较小的。
1.3什么是Confluence
Confluence作为一个企业Wiki软件,它为企业提供创新的方案来解决团队的信息共享和协作问题.任何企业组织、部门、团队都可以使用Wiki来分享信息和内容。
在安全性方面,Confluence具有完善和精细的权限控制,可以很好地控制用户在Wiki中创建、编辑内容和添加注释。
Confluence直观易于使用,您不需要学习任何新的语言就可以使用它,用所见即所得的方式在Confluence中添加内容.
二、Confluence基本概念
2.1数字面板
数字面板(Dashboard)是您的Confluence系统的主页,包含了Confluence站点中的所有空间列表,还有一个最近更新内容的列表.
2.2空间
空间是Confluence系统中的一个区域,用于存储您的Wiki页面。
您可以把空间当作一个子站点,或者一个小站点,每一个空间有自己的主页。
2.3页面
页面是Confluence系统中存储和共享信息的主要方式.页面可以互相链接、连接、组织和访问。
页面被组织到大的空间中:
◇可以在页面之间,以及其它web站点之间添加连接;
◇可以将现有的文档和图片上传到Confluence页面上;
◇每一个页面都可以变成讨论的主题,像论坛一样;
◇所有的页面,文件和注释都可以被搜索;
◇页面可以被组织成继承的关系,方便用户浏览和钻取;
三、Confluence功能介绍
3.1菜单的使用
菜单或选项
说明
浏览菜单
‘浏览’菜单可用于访问wki内容,例如页面、消息条目等,还可以浏览任意目录。
如果您是一个管理员,还可以看到空间和站点管理选项。
用户菜单
在登录Confluence站点后,您的名字将会显示在界面右上方.当鼠标移动到您的名字上方‘用户’菜单就会显示出来.通过显示出来的菜单,您可以退出系统,访问您的个人配置或者查看您的编辑历史,个人标签和监视的页面。
您也可以找回正在编辑的页面。
搜索框
在这个搜索框中输入要搜索的内容,然后按‘回车'键开始搜索。
编辑菜单
点击‘编辑'按钮可以开始编辑页面。
添加菜单
点击‘添加'菜单可以向页面或空间中添加内容。
工具菜单
‘工具’菜单里面包含与页面相关的杂项操作.
标签
此行显示出附加在当前页面上的标签(或标记)。
3.2创建一个空间
现在您已经了解了Confluence菜单的作用,接下来准备在Confluence系统中开始创建内容。
我们首先在Confluence系统中添加一个新空间。
1、登录Confluence系统后,Confluence数字面板出现在浏览器窗口中。
点击空间列表下方的‘创建一个空间’链接或者用户菜单下的‘创建个人空间’.如下图所示:
2、‘创建空间’界面会显示出来.
在‘输入空间名称’输入框中输入一个新空间的名字(例:
工商二版)。
在‘输入空间关键字’输入框中输入一个空间名称的简短缩写(例:
ICIS2).
在‘谁能够使用这个空间'下方所有的选择框都被选中(可以根据实际情况来选择)。
在‘选择主题’下方,‘默认的主题’被选中。
此处保持默认的主题。
如下图所示:
点击界面底部的‘完成’按钮,您的新空间主页就会出现。
如下图所示:
3.3创建一个页面
现在您在上面刚刚创建的新空间中,创建一个页面。
1、在Confluence的‘添加’菜单下选择‘页面’。
2、一个新的空白页面就会出现:
3、点击界面上部的输入框,‘新的页面’那几个字就会消失.您就可以输入页面标题(如:
关于这个空间)。
4、点击‘可视化编辑’,在文本输入框中输入‘页面’的内容。
5、在文本格式化下拉框中,可以选择不同的标题格式,然后输入文本就会出现不同大小的标题文本。
6、点击‘保存'按钮。
您就可以创建如下的页面:
3.4添加页面内容
在上一步骤,创建了内容页面,现在您可以编辑这个您创建的页面,往里面添加更多的内容。
◆打开编辑页面
1、在页面上点击‘编辑’菜单,如下图:
2、在页面上的‘可视化编辑’区域,输入页面的文本内容。
◆插入图片
1、在页面上点击‘插入图片’按钮。
2、出现‘插入图片’窗口,如下图所示:
‘AttachedImage’:
插入附件中的图片.先点击‘浏览’按钮选择一个本地图片,再点击‘Insert'按钮,这样系统就把所选图片先上传到附件后,再插入到当前页面中了。
‘FromtheWeb':
插入来自网络上的图片。
‘Align’:
对齐方式分为无、居左、居右、居中。
3、点击‘Insert’按钮,选择的图片出现在您的页面上了。
◆插入链接
1、编辑上面创建的页面,在页面内容里输入:
‘Confluence功能界面’.
2、选择单词‘Confluence’,然后在页面上点击‘插入链接'按钮。
如下图所示:
3、出现一个‘链接属性’窗口,可以通过‘Search’(搜索空间内的相关内容)添加链接,如下图所示:
可以通过‘RecentlyViewed’(最近修改)添加链接.
可以通过‘Attachments’(附件)添加链接。
可以通过‘WebLink’(Web上的链接)添加链接。
4、点击‘Insert’按钮,单词‘Confluence’就获得了一个链接。
◆插入一个表格
1、编辑上面创建的页面,在页面上点击‘插入表格'按钮。
2、出现一个‘插入表格’窗口,点击‘完成'按钮.
3、在表格的行标题栏里或其他的单元格里单击,加上内容。
4、点击编辑页面右上角的‘保存’按钮。
3.5添加页面注释
现在给您前面创建的页面添加一个注释(相当于对当前内容做一个评论).
1、查看您前面创建的页面,在页面底部点击‘添加注释’链接.
2、在页面下方会出现一块‘可视化编辑'区域。
3、输入页面注释,点击‘发表’按钮。
4、页面下方出现了您的页面注释,还有您的名字,您先前添加的图片简介,还有您做注释的时间。
如下图所示:
3.6创建一个消息
现在可以在您创建的新空间里添加一个新的消息。
1、在‘添加'菜单下方,选择‘消息’。
2、输入您的消息名称(例:
最新消息)和消息内容,点击‘保存’按钮。
3、您可以看到您最新创建的消息。
3.7使用数字面板(Dashboard)
在Confluence界面的左上角,点击数字面板链接,就可以回到Confluence系统的Dashboard。
在您的Dashboard右方,在标题‘最近更新’下面,是一份最近添加或编辑过的页面列表,您以前建立的页面将显示在这个列表里(除非在其间有大量被添加或编辑过的页面).
如下图所示:
3.8更改用户个人配置信息
您的用户简介包含了您的用户详细资料(例如您的名字,您的照片,您的密码)和您的Confluence用户参数选择。
1、从您名字下方的菜单,选择‘个人资料’。
2、您的用户首选项‘个人资料’标签出现了。
点击‘编辑’,修改个人详细信息资料。
点击‘图片’,修改个人头像。
点击‘密码’,修改个人登录密码。
3、修改完后,点击‘保存’按钮.
祝贺您,至此您已经完成了Confluence的基础操作!
接下来,您可以了解Confluence更高级的一些使用方法,并将其添加到Confluence的教程中。