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房友中介升级功能.docx

房友中介升级功能

【中介v7.9.5版升级功能】

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-[房源管理]中,若在管理选项中设置了“仅在[有效状态]中查重”,用户在将有效房源修改为非有效状态时,不再查重。

-[客源管理]中,客户电话查重有误,已修正。

-[显示设置]中,可以指定初始委托期间,但不显示房源。

-[DBAdmin]中,客户端控制改为“登录时显示[系统管理组/Manager]”,guest用户一定显示出来。

-SQL版本的示例数据库中增加了杭州的基本楼盘字典。

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css@HouseF

August01,2005

【中介v7.9.3版升级功能】

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-[客源管理]中,新增客户手机时进行查重(管理选项已经设置“客户查重”)。

-[广告管理]中,自选列—列标题中增加业务员、备注项目。

-[合同管理]中,在合同列表窗口中,若选择某一业务员查询则出错,已修正。

-[组织机构]中,部门权限(跨部)中增加了“房源查看跟进”和“客源查看跟进”两栏,可以设置某部门(分店)可以查看哪些部门的房(客)源跟进记录,该功能在加盟店管理中尤为有用。

-[管理选限]中,增加了“新增客源保存前必须打印”项目,若选中此项目,在新增客源点击保存时,自动启动招贴单功能并打印到默认打印机上。

-SQL版本的示例数据库中增加了青岛的基本楼盘字典。

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css@HouseF

July14,2005

【中介v7.9.0版升级功能】

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-[房源管理中,]对“新增房源保存前必须打印”的功能进行了改进,可检测系统是否启动了打印任务,并在打印后进行人工确认。

-[合同记录]的合同列表窗口中,增加了“(提成)说明”列。

-[合同记录]的合同详细窗口中,规定分成人1为房源业务员;分成人2为客源业务员。

若签约业务员与客源业务员不同,将会提出警告。

-[合同记录]的合同详细窗口中,增加了“房产证号”的登记位数到50位,原来仅为20位。

-[收佣记录]的收佣列表窗口中,查询条件可单独按房源业务员、客源业务员进行查询。

-[业绩排行榜]中,将原来的“应收佣统计”和“实收佣统计”合并为双列的“佣金统计[分成]”;增加了“佣金统计[房客]”。

两者的区别如下:

[实例]:

业主佣金为2000元,客户佣金为1000元,合计佣金为3000元。

房源业务员为甲,分成比例30%;客源业务员为乙,分成比例70%。

佣金统计[分成]:

按业绩分成比例划分员工佣金。

甲的业绩=(1000+2000)X30%=900;乙=2100

佣金统计[房客]:

按房方客方划分员工佣金。

甲的业绩=2000;乙=1000

-[问卷管理]的问卷登记详细窗口中,新问卷可自动生成6位数字的流水编号。

-[问卷管理]的问卷登记详细窗口中,可自动按每个问题的得分计算整个问卷的平均得分。

每个问题默认的回答为“(空)”。

回答为空的问题不参与“平均得分”的计算。

-[问卷管理]的统计功能中,分为“问卷回答统计”和“问卷得分统计”。

-[投诉管理]的投诉记录详细窗口中,在选择合同、房源时可以使用“委托编号”查询。

选择合同后,自动将客源业务员、房源业务员分别填入[投诉人1]和[投诉人2]两个栏目。

-[投诉管理]的投诉记录详细窗口中,原来的[契约部门处理内容]旁边的“填写日期”改为“处理期限”。

-[实用工具]中,检查重复房源窗口中,显示重复房源信息时增加了“登记时间”列;增加了“删除”按钮,可以直接删除选定的重复房源(必须有全部删除权限)。

-[管理选项]中,增加了“房源记录[总层]为必填项”。

-[管理选项]中,增加了“新增房源必须符合有效性规则才可保存(楼层<总层…)”。

-[操作日志]中,增加了问卷、投诉类的新增、修改日志。

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css@HouseF

June05,2005

【中介v7.8.2版升级功能】

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-[合同记录]中,看签约人员、业绩分成,若是调动或离职人员,签约人显示“(无)”,已修正。

-[合同记录]中,在合同列表窗口,增加“审核日期”,“发放”查询条件。

显示审核日期、发放列。

-[收佣记录]中,在收佣列表窗口,增加根据成交日期进行查询,以区分前期和本期。

-[投诉管理]中,看被投诉人、业务归属,若是调动或离职人员,显示“(无)”,已修正。

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css@HouseF

May17,2005

【中介v7.8.1版升级功能】

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-[房(客)源管理]中,房源列表窗口中,原来要查询业主(客户)电话需输入6位或以上数字,现可仅输入4-5位,作为业主(客户)电话的尾数进行查询。

-[房源管理]中,房源列表窗口中,选择“面积”查询时,增加了面积下限的范围。

-[客源管理]中,客源列表窗口中,选择“客配房”时,面积、价格等选择与否不起作用,已修正。

-[管理选限]中,增加了“新增房源保存前必须打印”项目,若选中此项目,在新增房源点击保存时,自动启动招贴单功能并打印到默认打印机上。

-软件狗中增加了[狗编号]功能,用于判别同一用户的不同软件狗。

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css@HouseF

May15,2005

【中介v7.8版升级功能】

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-[房源管理]中,智能查询如果将“智能包括房源和楼盘备注”打勾,则会到房源的[备注]字段和楼盘字典的[备注]字段中查询,这样用户可以将学区、公交线路等写入楼盘字典的[备注]中,便于按学区、公交线路等进行查询。

-[房源管理]中,房源详细窗口中,若“实用”小于“面积”,或“底价”小于“售价”则警告。

-[房源管理]中,房源详细窗口中,用箭头键翻阅房源记录时,若无权限不可看到特别房资料。

-[房源管理]中,房源列表窗口中,增加了“总层”列。

-[房源管理]中,房源列表窗口中,招贴单打印增加了“片区”项目。

-[房(客)源管理]中,房源列表中增强了[房配客]功能,客源列表中增强了[客配房]功能。

用户可以选择匹配项目,修改匹配内容。

匹配后系统还会记忆这些匹配项目。

-[房(客)源跟进列表]中,增加了按[交易]查询的选项。

-[电子考勤]中,仅有“考勤登记”权限的员工,在登记“上班(下班)”考勤时,不可修改实际上班(下班)的考勤时间。

-[管理选项]中,对房源查重功能增加了“查重包括[交易]项目”、“仅在[有效]房源中查重”、“房号为[0]不查重”三个选项。

-[业绩排行榜]中,增加了“合同金额”和“贷款金额”两种统计报表。

其中“合同笔数”和“合同金额”还可以按交易方式[出售]、[出租]、[合计]进行统计。

-[合同记录]中,合同列表窗口中,关键字查询可查到“身份证”号码。

-[合同记录]中,合同列表窗口中,增加了[交易]/[用途]/[类型]/[状态]的查询项目。

-[合同记录]中,合同详细窗口中,增加“签约中心”栏目。

其选项可到[物业参数]中定义。

-[合同记录]中,合同详细窗口中,收件记录栏目可以看到“收件说明”列。

-[收佣记录]中,收佣详细窗口中,增加“结算中心”、“转佣”、“收佣备注”栏目。

-[收佣记录]中,收佣列表窗口中,增加显示“委托编号”、“部门”列,增加“自选列”功能。

-[组织机构]中,原来的“有效改状态”权限增强为“[有效/预定]改状态”,即决定员工是否可以将“有效”或“预定”状态的房源修改为其他状态。

该权限可避免员工隐藏有效房源,并保护预定房源。

-[组织机构]中,房源增加了“[预定]看业主资料”权限,客源增加了“[预定]看客户资料”权限。

即员工能否看到“预定”状态的业主(客户)电话,可保护预定房(客)源的业主(客户)免受干扰。

-[组织机构]中,合同服务页中的“投诉查看”权限细分为本人、本部、跨部。

-[楼盘字典]中,增加了“房号例外”栏目,可接受不符合房号规则的例外情况。

-[楼盘字典]中,“新增字典”和“修改字典”记录入操作日志。

-增加了个人标准版和个人专业版两种新的单机版本。

-部分城市增加了软件狗保护机制。

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css@HouseF

April22,2005

【中介v7.7版升级功能】

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-[房(客)源管理]中,增加了“手机”和“国籍”两个栏目。

“国籍”选项在[物业参数]中定义。

-[房源管理]中,可以登记多个业务归属员工。

在房源详细窗口,点击[取消]按钮右边的“▲”按钮可展开填写。

员工分类的名称可在[管理选项]中修改。

-[房源管理]中,员工如果有“部分修改”权限则可以修改房源的“备注”栏。

现在[管理选项]中增加了选项,规定“部分修改”权限是否可修改备注栏。

若规定不能修改备注栏,会在旁边显示“+”号按钮,这时员工仅可以添加,但不可以修改。

-[房(客)源管理]中,在房(客)源列表窗口中,查询方式改为智能查询:

(1)查询内容自动识别:

若输入汉字或拼音缩写,则查楼盘名称、栋座位置、概要地址、业主姓名等;若输入6位以下数字,则查房号(公开房)和房源编号和委托编号;若输入6位或以上数字,则查业主电话。

(2)可输入拼音缩写,无须再选楼盘名称,例如直接输入“cf”后直接按[查询]按钮即可查到“彩福大厦”。

(3)可输入多关键字查询(最多三个关键字),关键字之间用空格或逗号表示或者关系,例如输入“cfct”或“cf,ct”后可查到“彩福大厦”和“彩天名苑”;关键字之间用+号或&号表示并且关系。

-[房(客)源管理]中,当输入电话号码查不到相应房(客)源时,会显示全部记录,已修正。

-[房(客)源管理]中,查询价格可以是100元以内,适应于按日租金查询的情形。

-[房源管理]中,在参数查询中,增加了“钥匙号”的查询方式。

-[房源管理]中,生成招贴单时,“栋座位置”必须相应加密。

-[房源管理]中,由于提供短信服务的网站方面的原因,暂时去掉了工具栏的“短信”功能。

-[房(客)源管理]中,跟进记录列表窗口中,批量删除跟进时可指定仅删除“修改”类的跟进记录。

-[房源管理]中,完成跟进任务时,“任务完成日”由系统生成,不可修改。

-[房源管理]中,在任务列表窗口,即使无权限,点击“全部”按钮也显示全部任务记录,已修正。

-[房源管理]中,在广告列表窗口中,增加显示“概要地址”、“租价”列,并增加了自选列功能。

-[房源成交]与[合同服务]中,作了较大改动:

(1)原来的成交记录与合同记录合并,统一名称为“合同记录”;原来的收款记录改名为“收佣记录”,概念更加清晰。

【标准版】中的合同和收佣管理放在[房源管理]主菜单下面,【专业版】中的合同收佣管理放在[合同服务]主菜单下面。

(2)新增合同时,会显示“选择房源记录”按钮,可从列表中选择房源,选择后会自动将房源信息填写到合同记录相应栏目中;

(3)修改合同时,会显示“刷新房源记录”按钮,读取房源的最新信息并刷新相应栏目;

(4)收佣记录中将应收划分为“签约应收”、“优惠”和“实际应收”,计算公式为:

实际应收=签约应收-优惠

(5)业绩分成中增加了提成发放选项,可注明发放或缓发的原因;

(6)【专业版】增加了“过户手续”页面,可登记业主和客户的产权、按揭、付款计划等信息;

(7)【专业版】包含原来的流程收件、财务收付、跟进记录;

(8)【专业版】流程管理中,只有“流程完成”权限的人不可修改“实际完成日”栏目,除非有“流程修改”权限。

-原来专业版中的[合同财务]菜单更名为[合同服务],并增加了“客户投诉”和“客户问卷”两个功能模块,主要应用于客户的售后服务。

【注意】“客户问卷”仅在总部使用,不参与数据交换。

-[合同管理]中,在合同详细窗口中,业绩分成的“分成说明”不能保存,已修正。

-[实用工具]中,在工作总结列表窗口中,查询一级部门时,不能包含二级部门的记录,已修正。

-[实用工具]中,在电子考勤管理中,增加了“休假”考勤类型。

-[楼盘字典]中,在楼盘字典详细窗口中,增加了“栋座规则”选项,可强制规定属于该楼盘字典的房源的“栋座位置”必须从已有栋座中选取。

并去掉了[管理选项]中强制栋座和房号的选项,改为由楼盘字典的栋座或房号规则决定。

-[组织机构]中,员工权限的[业务设置]中增加了“规则”权限,指定谁可以修改栋座规则和房号规则。

[楼盘字典]中,在楼盘字典合并窗口中,增加了关键字查询功能。

-[组织机构]中,部门前缀原来只能是2位字母,现改为可以是2-3位字母或数字。

-[回收站]中,若回收站中的记录超过5000条,不能显示出来。

增加了可以按删除日期、关键字查询被删除的记录。

-[帮助]中,增加了菜单项“访问房友网站”。

-示例数据库中预设了汕头、惠州两个城市的城区。

-DBAdmin在[执行SQL语句]页面,增加了[○]按钮,用于清空SQLScrip脚本语句。

-DBExchange在[手工交换]页面,增加了[暂停]、[继续]、[跳条]等按钮,可以在交换过程中进行控制,进行逐条交换,或跳过可能有错误的记录。

-DBExchange在[交换日志]页面,增加了“显示最后一条交换日志”选项。

由于在交换过程中已有自动清除过期日志的功能,取消了[删除交换日志]的按钮。

-【v7.6x版升级到v7.7版须注意问题】:

(1)使用DBAdmin执行AgencySQL770.sql脚本文件;

(2)使用下图的数据转换工具DBTransfer.exe转换旧版本的合同记录;

(3)旧合同转换后,用客户端中打开合同记录,用“选择房源记录”按钮选择对应房源,然后保存。

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css@HouseF

March31,2005

【中介v7.6.3版升级功能】

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-[房源管理]中,在房源详细窗口中,房源用途“铺写厂”改为“铺厂”。

-[房源管理]中,在房源详细窗口中,房源用途为“写字楼”时,增加“实用率”栏目。

-[房源管理]中,新增房源记录时,若发现为重复房源,可直接打开原来的房源。

-[组织机构]中,员工权限增加了“有效转其他状态”项目,限制该员工能否将房源状态从“有效”改为其他状态,避免有些员工利用状态隐藏房源。

一般情况下,经理应有此权限。

-[组织机构]中,员工权限增加了“写厂”、“铺厂”禁止查看项目。

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css@HouseF

January12,2005

【中介v7.6.2版升级功能】

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-[房源管理]中,在房源详细窗口中,房源用途增加了“写厂”、“铺写厂”两个类别。

-[房源管理]中,新增房源记录时,若售价超过1亿、或租价超过10万,保存时提出警告。

-[房源管理]中,房号规则原来仅应用到“住宅/商住”,现应用到所有用途的房源。

-[房源管理]中,重复房源的标准改为仅检查“楼盘字典/栋座/房号”,不再检查“交易”。

-[房源管理]中,在房源详细窗口中,“付款”栏目原来只能选择,先可选择也可手工输入。

-[房源管理]中,在房源详细窗口中,在跟进区下面增加了“▲”按钮,可以展开或收缩跟进区域,当跟进记录较多时方便查看。

客源记录也类似。

-[房源管理]中,在房源跟进记录列表窗口中,点击鼠标右钮时有时会出错退出,已修正。

-[实用工具]中,贷款计算器的利息参数已更新。

-[合同财务]中,合同记录的房源、业主、客户、佣金能从前面的成交记录直接导入。

-[楼盘字典]中,在[栋座]页面,批量生成栋座时,一次不能生成超过100个栋座。

-[楼盘字典]中,在[栋座]页面,可以对栋座进行多选删除。

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css@HouseF

January03,2005

【中介v7.6版升级功能】

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-[房源管理]中,在房源列表窗口中,为提高房源查询速度,将查询框分为两个:

精确查询和模糊查询。

“精确查询”仅用来快速查询楼盘名称,“模糊查询”可用来查询多个项目,速度较慢。

在客源列表窗口中也有类似的改进。

-[房源管理]中,在房源列表窗口中,原来同名的业务员可彼此看加密房,已修正。

-[房源管理]中,在房源详细窗口中,增加了“委托编号”、“包税费”项目。

-[房源管理]中,在房源详细窗口中:

用途=“商铺”:

“商铺类型”、“层高”、“层数”、“门宽”、“纵深”、“厕所”、“地段”

用途=“写字楼”:

“写字楼类型”、“层高”、“层数”、“厕所”、“空调”

用途=“厂房/仓库”:

“厂房类型”、“层高”、“层数”、“厂房”、“宿舍”、“承重”、“电功率”

“围墙”、“宿舍”、“食堂”

用途=“地皮”:

“地皮类型”、“长度”、“宽度”、“围墙”、“宿舍”、“食堂”

-[房源管理]中,在房源详细窗口中,有时“guest”用户可以看到跟进记录,已修正。

-[房源管理]中,在广告列表窗口中,点击鼠标右钮有时会退出系统,已修正。

-[房源管理]中,在成交记录窗口中,新增收款记录时,可以录入负数的收款金额。

-[房源管理]中,在成交记录窗口中,对于收购的房源,可以记录买入、卖出金额以及赚取的差价情况。

在[业绩排行榜]中,可以对各部门各业务员统计其为公司赚取的差价。

-[客源管理]中,在客源详细窗口中,可以选择多个城区。

-[实用工具]中,在贷款计算器中,增加了“土地使用税”和“交易手续费”的计算功能,其计算参数在[税费参数]中进行设置。

“交易手续费”可以按固定金额、成交面积、成交金额等多种方式进行计算。

-[管理选限]中,增加了“房源[部分修改]可修改[状态]”项目,默认为可修改。

-[管理选限]中,对“房源查重”项目进行了细化,可以选择不查重、单店查重和全部查重。

若选择“单店查重”,每次登记房源时仅在房源所在部门内查重,这样可以满足仅某个加盟店内部查重的需要。

-[业务设置]中,在登记楼盘字典时,为更好地避免重复房源的出现,可指定每个楼盘字典的不同房号规则:

-规则1.【字母、数字任意组合】例:

601.18D

-规则2.【字母、数字、字符任意组合】例:

601.18-D

-规则3.【楼层(2位)+房间号(数字)】例:

0601.1804

-规则4.【楼层(2位)+房间号(字母)】例:

06A.18D

-规则5.【楼层(2位)+房间号(数字或字母)】例:

0601.18D

指定了楼盘字典的房号规则后,当登记房源时,将会检查房号的合法性,不符合预定房号规则的房源资料不予保存。

房号规则是否启用取决于[管理选项]中的“新增房源[房号]必须符合楼盘字典的房号规则(住宅/商住)”,默认为不启用。

-[组织机构]中,为适应加盟店或部门群组的管理,在部门详细窗口中,可以设置部门的跨部和跨区权限。

部门权限可以设置:

-[跨部]查看房源:

指定当前部门可查看那些部门的房源

-[跨部]查看客源:

指定当前部门可查看那些部门的客源

-[跨部]全部房看业主:

指定当前部门可查看那些部门的所有房源的业主资料(及其他屏蔽项目)

-[跨部]加密房看业主:

指定当前部门可查看那些部门的加密房源的业主资料(及其他屏蔽项目)

-[跨区]查看房源:

指定当前部门可查看那些片区的房源

-[跨区]查看客源:

指定当前部门可查看那些片区的客源

-[组织机构]中,新增部门记录时,对“部门编号前缀”进行查重,重复前缀不可输入。

-[组织机构]中,员工权限管理的[房源1]中增加了“跟进查看”、“加密房设置”权限。

-[组织机构]中,员工权限管理的[房源2]中增加了“仓库”、“地皮”的禁止查看权限。

-[组织机构]中,员工权限管理的[客源]中增加了“跟进查看”权限。

-[组织机构]中,员工权限管理的[业务设置]中增加了“部门设置”、“员工新增”、“员工设置”权限。

-在招贴单和套打窗口中,原来为全部参数替换,现改为可选参数替换,避免替换时间过长。

具体做法是在招贴单和套打窗口中,将要替换的参数的[√]列打勾。

-为适应多城市需要,用户会建立多个数据中心,也即有多个Agency数据库。

对于客户端软件而言,在同一台电脑上可以有多个Agency.exe。

Agency.exe可以更名执行,例如AgencyCQ.exe(重庆)、AgencyWH.exe(武汉)等,并在桌面上放置相应的图标“房友重庆”、“房友武汉”等。

这些不同的EXE将使用不同的注册表项,以连接不同的数据库。

-DBAdmin中,在[备份与恢复]页面增加了“定时自动清理过期的操作日志”的功能,避免长时间使用操作日志过多影响操作速度。

-DBExchange中,在[联网设置]页面增加了“清理交换日志”的功能,避免长时间使用交换日志过多影响交换速度。

-DBExchange中,在[数据库连接]页面,中心服务器可以填写两个域名,一个为主域名,另一个为备用域名。

在中心服务器连接过程中,若连接主域名失败,自动连接备用域名。

-SQL版本的示例数据库中增加了北京、成都、厦门、福州四个城市的部分楼盘字典。

当切换新城市为这四个城市时,将会显示该城市的演示数据。

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css@HouseF

December16,2004

【中介v7.5版升级功能】

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-[房源管理]中,在房源详细窗口中,租价金额增加了两位小数点,租价单位增加了“元/年”等选项,原来只有“元/天”和“元/月”选项。

-[房源管理]中,在房源详细窗口中,若看房方式选为“有匙”,会显示钥匙图标。

-[房源管理]中,在房源列表窗口中,超期未跟进房源的“最后跟进日”列为红色,在黑白显示器上看不出来,改为既显示红色,又加中括号显示,即显示“[04-08-06]”。

-[房源管理]中,在广告列表窗口中增加了“装修”列。

-[房源

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