实验4Excel 的基本操作.docx
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实验4Excel的基本操作
实验4Excel2000的基本操作
(一)
【实验目的和要求】
1、熟练掌握工作簿、工作表、单元格的基本操作;
2、熟练掌握Excel2000的公式与函数的操作方法和技巧;
3、熟练掌握Excel2000数据库清单的排序、筛选、分类汇总等操作方法和技巧;
【实验时数】:
2学时
【实验内容和步骤】
一、文件夹的建立、文件的复制和改名操作
1、首先在K:
盘上找到自己对应计算机的文件夹,双击打开此文件夹,在这个文件夹里新建一个名称为“班级+学号后两位+姓名”的文件夹,如“园林107105匡珍春”,双击此文件夹,在弹出的窗口中再新建一个名称为“实验4”的文件夹;
2、将“国际学院工资表.xls”文件复制到“实验4”文件夹中,并将它重命名为“农学院工资表.xls”文件;
二、Excel2000的基本操作
1、启动Excel文件
『操作:
』双击“农学院工资表.xls”文件即可启动Excel2000。
2、在工作表中输入数据
①文字的输入:
『操作:
』在“奖金”后插入两个字段,分别是“水电”和“实发工资”,即分别在H2和I2单元格中输入“水电”和“实发工资”;在“姓名”前插入“编号”,首先单击鼠标左键选中A1单元格,然后单击菜单“插入”—>“列(C)”,在A2单元格中输入“编号”。
②等差数列的输入:
填补编号数据为:
2006001~2006018
『操作:
』在A3单元格输入“2006001”,然后选中A3单元格,按住Ctrl键,移动鼠标到该单元格的右下角,当鼠标指针变为一个加号“+”时,向下拖动鼠标到A20单元格放开,则区域A3:
A20中填充了公差为1的等差数列。
③公式和函数的输入:
计算表中“李明杰”职工的“奖金”、“水电”和“实发工资”的值,且全部数据取整。
(注:
奖金=基本工资*40%,水电=奖金*20%,实发工资=基本工资+奖金-水电),例如对于职工“李明杰”,单元格H3、I3、J3满足关系:
H3=G3*40%,I3=H3*20%,J3=G3+H3-I3,且要求所有数据取整,需用到取整函数INT(),所以分别在H3、I3和J3单元格中依次输入公式:
=INT(G3*40%),=INT(H3*20%),=G3+H3-I3,符号“=”表示公式的开始。
④公式的复制:
在③中,只计算得出“李明杰”的“奖金”、“水电”和“实发工资”的值,其他职工的“奖金”、“水电”和“实发工资”的值我们可通过复制操作得出。
例如将H3中的公式或函数复制到区域H4:
H20便可得到其他职工的“奖金”值。
『操作:
』选中H3单元格,单击常用工具栏上的“复制”按钮,再选中区域H4:
H20,单击常用工具栏上的“粘贴”按钮,则H3单元格的内容复制到区域H4:
H20。
同样方法,将I3和J3单元格的内容分别复制到区域I4:
I20以及J4:
J20中。
3、编辑工作表
①工作表改名:
将工作表Sheet1更名为“工资表”。
『操作:
』双击标签栏上的标签“Sheet1”,当它处于被选中状态时,输入新的工作表名“工资表”。
②插入行:
在第三个记录前插入一个学生自己的记录,其中“基本工资”数据可任意,同时将该记录的字体格式设为“蓝色”。
『操作:
』单击行名“5”选中第5行,执行“插入/行”命令插入一个空行,在A5:
G5区域依次输入:
自己的学号(学号命名规则为:
“2007+班级序号+学号后两位”,例如班级序号为1,学号后两位为5,则学号应为:
2007105)、姓名、性别、出生日期、学历(填“本科”)、职称(填“学生”)、基本工资(数据可任意),将H4:
J4区域复制到H5:
J5区域。
选中A5:
J5单元格,点击菜单“格式|单元格”,在弹出的“单元格格式”对话框中选择“字体”选项卡下面的“颜色”为蓝色,点击“确定”按钮。
③复制工作表:
将工资表中A1:
J21内容复制到工作表Sheet2,并将工作表Sheet2更名为“农学院工资表”。
『操作:
』选中“工资表”工作表中的区域A1:
J21,点击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“复制”选项,单击工作表标签“Sheet2”,使得Sheet2成为当前活动的工作表,选中A1单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”选项。
若发现sheet2中D列出现“#####”等字样,则表示“列宽不够宽”,此时只要将鼠标定位在D列右边宽度分隔线处,当鼠标变成十字箭头时双击鼠标左键即可将它调整为合适的列宽。
按①的方法将工作表Sheet2更名为“农学院工资表”。
④插入列:
在“农学院工资表”工作表中添加字段,在E列插入“年龄”字段。
『操作:
』点击工作表标签“农学院工资表”,使得它成为活动工作表,单击列名“E”选中第“E”列,执行“插入/列”命令插入一个空列,在E2单元格中输入“年龄”字段。
4、格式化工作表
①合并单元格:
将工作表“工资表”和“农学院工资表”中的标题“国际学院工资表”合并居中(“工资表”中合并区域为A1:
J1,“农学院工资表”中合并区域为A1:
K1),并将标题设置为:
宋体、20号、加粗、蓝色。
『操作:
』点击工作表标签“工资表”,使得它成为活动工作表,选中“A1:
J1”区域,单击格式工具栏的“合并及居中”按钮
;选中A1单元格,使用格式工具栏设置其格式为:
20号、蓝色、粗体、宋体字,填充颜色为浅青绿色。
类似的方法将工作表“农学院工资表”中的标题进行相同格式的设置。
②更改单元格的数据类型:
将工作表“农学院工资表”中的“出生年月”列所对应的数字格式改为中文的“yyyy”年“mm”月“dd”日格式。
『操作:
』选择区域D3:
D21,执行菜单“格式/单元格”命令,出现“单元格格式”对话框,选中“数字”选项卡,在“分类”列表框中选择“日期”,在“类型”列表框中选择“1997年3月4日”格式,单击“确定”按钮。
③更改单元格数据的对齐方式:
将两个工作表中的全部字段、数据居中。
『操作:
』选择工作表“工资表”中的区域A1:
J21,执行菜单“格式/单元格”命令,出现“单元格格式”对话框,选中“对齐”选项卡,在“水平对齐”列表框中选择“居中”,在“垂直对齐”列表框中选择“居中”,单击“确定”按钮。
类似的方法将工作表“农学院工资表”中的全部字段、数据设置成水平居中和垂直居中。
④更改单元格的边框样式:
给两个工作表添加表格线,表格线是(外框红色单线,内框蓝色双线)。
『操作:
』选择工作表“工资表”中的区域A1:
J21,执行菜单“格式/单元格”命令,出现“单元格格式”对话框,选中“边框”选项卡,在“线条/样式”列表框中选择单线“
”,在“颜色”列表框中选择“红色”,单击“预置”项中的“外边框”,在“线条/样式”列表框中选择双线“
”,在“颜色”列表框中选择“蓝色”,单击“预置”项中的“内部”,最后单击“确定”按钮。
类似的方法将工作表“农学院工资表”进行相同的边框样式的设置。
特别提示:
在设置表格的边框样式时,顺序不能颠倒,一定是先选择线型样式和颜色,然后再单击“预置”项中的“外边框”或“内部”。
⑤调整单元格的列宽:
将两个工作表的表格调为最适合的列宽。
『操作:
』单击工作表“工资表”中的列名A并拖动鼠标到列名J,选中A-J列,执行菜单“格式/列”命令,选择“最适合的列宽”。
类似的,将工作表“农学院工资表”中的列名选中并拖动到列名K,选中A-K列,执行菜单“格式/列”命令,选择“最适合的列宽”。
⑥条件格式的设置:
将工作表“工资表”中的“实发工资”大于等于7000元的设为红色加粗。
『操作:
』选择工作表“工资表”中的区域J3:
J21,执行菜单“格式/条件格式”命令,出现“条件格式”对话框,在第二个下拉框选中“大于或等于”,在第三个文本框中输入“7000”,单击“格式(F)。
。
。
”按钮,在弹出的“单元格格式”对话框中的“颜色”选项卡中选择“红色”,单击“确定”按钮,再单击“条件格式”对话框中的“确定”按钮。
4、数据清单的操作
1排序:
♣将工作表“工资表”按“性别”从高到低排序。
『操作:
』点击工作表标签“工资表”,使得它成为当前活动工作表,单击选中C2单元格,即字段名“性别”,单击常用工具栏上的“降序排序”按钮,则记录按“性别”从大到小排序。
♣将工作表“农学院工资表”按“职称”降序排序,如果“职称”相同,则按“基本工资”升序排列。
并求出每位职工的“年龄”值(注:
求年龄的函数为:
年龄=YEAR(NOW())-YEAR(D3)。
『操作:
』定位在工作表“农学院工资表”清单中任意一个单元格,然后执行菜单“数据/排序”
命令,出现“排序”对话框,在“主要关键字”列表框中选中“职称”,单击右侧的“降序”按钮;在“次要关键字”列表框中选中“基本工资”,单击右侧的“升序”按钮;单击选中“有标题行”;单击“确定”按钮。
选中E3单元格,在E3单元格中输入函数“=year(now())-year(D3)”后按回车键,此时会发现E3单元格中的内容为:
1900-1-20,点击选中E3单元格,单击菜单“格式|单元格”,在弹出的对话框中选择“数字”选项卡下面的“分类”中选“数值”,在右边的“小数位数”框中输入“0”,点击“确定”按钮。
将鼠标定位在E3单元格中的右下角的填充柄,当鼠标出现“十字”形状后,按住鼠标左键不放,拖拽鼠标到E21单元格后松手,即可求出所有职工的“年龄值”。
但是这个时候,会发现E4:
E21单元格中的字体颜色都是“蓝色”,且E21单元格的四周都是“蓝色双线”边框,与A21等单元格的“边框”样式不一致,因此为了保证一致性,应再次设定E4:
E21单元格的“字体”样式和E21单元格的“边框”样式,选中E4:
E21单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选中“设置单元格格式”后单击鼠标左键,在弹出的“单元格格式”对话框中的“字体”选项卡中点击“颜色”为“自动”,点击“确定”按钮;选中E21单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选中“设置单元格格式”后单击鼠标左键,在弹出的“单元格格式”对话框中选中“边框”选项卡,在“线条/样式”列表框中选择单线“
”,在“颜色”列表框中选择“红色”,单击“边框”项中的从上往下数第三个“单元格底部边框”按钮,点击“确定”按钮,如下图所示:
②Excel2000数据清单的高级筛选:
利用高级筛选,将工作表“工资表”中所有职称为“副教授”的记录筛选到“工资表”中A26处,其中筛选条件区域设在“工资表”中A24:
A25处。
『操作:
』首先在工作表“工资表”中区域A24:
A25建立条件区域:
在A24单元格中输入“职称”,在A25单元格中输入“副教授”。
选中A2:
J21单元格区域,执行菜单“数据/筛选/高级筛选”命令,出现“高级筛选”对话框如下边图1所示。
选中“将筛选结果复制到其他位置”,在列表区域输入“$A$2:
$J$21”,在“条件区域”输入“A24:
A25”,在“复制到”输入“A26”,单击“确定”,得到如下图2所示的筛选结果。
图1高级筛选条件对话框
图2高级筛选结果图
③Excel2000数据清单的自动筛选:
利用自动筛选,在“农学院工资表”工作表中筛选出在1950年出生的员工,结果显示在原来数据清单区域。
『操作:
』点击“农学院工资表”工作表标签,将光标定位在该清单中任意一个单元格,执行“数据/筛选/自动筛选”命令,每个字段名右侧出现一个下拉箭头,单击“出生年月”字段名右侧的下拉按钮,选择“自定义”项,出现如下图1所示的对话框,输入筛选条件,单击“确定”按钮,则出现如下图2所示的自动筛选结果。
图1自动筛选条件对话框
图2自动筛选结果图
再次单击“出生年月”字段名右侧的下拉按钮,选择“(全部)”项,恢复所有记录。
④Excel2000数据清单的分类汇总:
在“农学院工资表”工作表中分类汇总:
首先将职称按升序的顺序排序,然后再分类求出职称的基本工资、奖金、实发工资的和。
『操作:
』
Step1将“农学院工资表”数据清单按“职称”进行升序排序。
Step2选择数据清单中任意一个单元格,执行菜单“数据/分类汇总”命令,出现“分类汇总”对话框,在“分类字段”栏中选择“职称”,在“汇总方式”栏中选择“求和”,在“选定汇总项”栏中选择“基本工资”、“奖金”和“实发工资”三项,同时选中“每组数据分页”以及“汇总结果显示在数据下方”复选框,单击“确定”按钮即可完成汇总的操作。
结果如下图所示。
按“职称”分类汇总的结果
〖提示:
〗在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮可恢复清单原样。
“工资表”结果样式图
“农学院工资表”结果样式图