实验4Excel 的基本操作.docx

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实验4Excel的基本操作

实验4Excel2000的基本操作

（一）

【实验目的和要求】

1、熟练掌握工作簿、工作表、单元格的基本操作；

2、熟练掌握Excel2000的公式与函数的操作方法和技巧；

3、熟练掌握Excel2000数据库清单的排序、筛选、分类汇总等操作方法和技巧；

【实验时数】：

2学时

【实验内容和步骤】

一、文件夹的建立、文件的复制和改名操作

1、首先在K：

盘上找到自己对应计算机的文件夹，双击打开此文件夹，在这个文件夹里新建一个名称为“班级+学号后两位+姓名”的文件夹，如“园林107105匡珍春”，双击此文件夹，在弹出的窗口中再新建一个名称为“实验4”的文件夹；

2、将“国际学院工资表.xls”文件复制到“实验4”文件夹中，并将它重命名为“农学院工资表.xls”文件；

二、Excel2000的基本操作

1、启动Excel文件

『操作：

』双击“农学院工资表.xls”文件即可启动Excel2000。

2、在工作表中输入数据

①文字的输入：

『操作：

』在“奖金”后插入两个字段，分别是“水电”和“实发工资”，即分别在H2和I2单元格中输入“水电”和“实发工资”；在“姓名”前插入“编号”，首先单击鼠标左键选中A1单元格，然后单击菜单“插入”—>“列（C）”，在A2单元格中输入“编号”。

②等差数列的输入：

填补编号数据为：

2006001～2006018

『操作：

』在A3单元格输入“2006001”，然后选中A3单元格，按住Ctrl键，移动鼠标到该单元格的右下角，当鼠标指针变为一个加号“+”时，向下拖动鼠标到A20单元格放开，则区域A3：

A20中填充了公差为1的等差数列。

③公式和函数的输入：

计算表中“李明杰”职工的“奖金”、“水电”和“实发工资”的值，且全部数据取整。

（注：

奖金=基本工资*40%，水电=奖金*20%，实发工资=基本工资+奖金-水电），例如对于职工“李明杰”，单元格H3、I3、J3满足关系：

H3=G3*40%，I3=H3*20%，J3=G3+H3-I3，且要求所有数据取整，需用到取整函数INT（），所以分别在H3、I3和J3单元格中依次输入公式：

=INT（G3*40%），=INT（H3*20%），=G3+H3-I3，符号“=”表示公式的开始。

④公式的复制：

在③中，只计算得出“李明杰”的“奖金”、“水电”和“实发工资”的值，其他职工的“奖金”、“水电”和“实发工资”的值我们可通过复制操作得出。

例如将H3中的公式或函数复制到区域H4：

H20便可得到其他职工的“奖金”值。

『操作：

』选中H3单元格，单击常用工具栏上的“复制”按钮，再选中区域H4：

H20，单击常用工具栏上的“粘贴”按钮，则H3单元格的内容复制到区域H4：

H20。

同样方法，将I3和J3单元格的内容分别复制到区域I4：

I20以及J4：

J20中。

3、编辑工作表

①工作表改名：

将工作表Sheet1更名为“工资表”。

『操作：

』双击标签栏上的标签“Sheet1”，当它处于被选中状态时，输入新的工作表名“工资表”。

②插入行：

在第三个记录前插入一个学生自己的记录，其中“基本工资”数据可任意，同时将该记录的字体格式设为“蓝色”。

『操作：

』单击行名“5”选中第5行，执行“插入/行”命令插入一个空行，在A5：

G5区域依次输入：

自己的学号（学号命名规则为：

“2007+班级序号+学号后两位”，例如班级序号为1，学号后两位为5，则学号应为：

2007105）、姓名、性别、出生日期、学历（填“本科”）、职称（填“学生”）、基本工资（数据可任意），将H4：

J4区域复制到H5：

J5区域。

选中A5:

J5单元格，点击菜单“格式|单元格”，在弹出的“单元格格式”对话框中选择“字体”选项卡下面的“颜色”为蓝色，点击“确定”按钮。

③复制工作表：

将工资表中A1：

J21内容复制到工作表Sheet2，并将工作表Sheet2更名为“农学院工资表”。

『操作：

』选中“工资表”工作表中的区域A1:

J21，点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“复制”选项，单击工作表标签“Sheet2”,使得Sheet2成为当前活动的工作表，选中A1单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”选项。

若发现sheet2中D列出现“#####”等字样，则表示“列宽不够宽”，此时只要将鼠标定位在D列右边宽度分隔线处，当鼠标变成十字箭头时双击鼠标左键即可将它调整为合适的列宽。

按①的方法将工作表Sheet2更名为“农学院工资表”。

④插入列：

在“农学院工资表”工作表中添加字段，在E列插入“年龄”字段。

『操作：

』点击工作表标签“农学院工资表”，使得它成为活动工作表，单击列名“E”选中第“E”列，执行“插入/列”命令插入一个空列，在E2单元格中输入“年龄”字段。

4、格式化工作表

①合并单元格：

将工作表“工资表”和“农学院工资表”中的标题“国际学院工资表”合并居中（“工资表”中合并区域为A1:

J1，“农学院工资表”中合并区域为A1：

K1），并将标题设置为：

宋体、20号、加粗、蓝色。

『操作：

』点击工作表标签“工资表”，使得它成为活动工作表，选中“A1：

J1”区域，单击格式工具栏的“合并及居中”按钮

；选中A1单元格，使用格式工具栏设置其格式为：

20号、蓝色、粗体、宋体字，填充颜色为浅青绿色。

类似的方法将工作表“农学院工资表”中的标题进行相同格式的设置。

②更改单元格的数据类型：

将工作表“农学院工资表”中的“出生年月”列所对应的数字格式改为中文的“yyyy”年“mm”月“dd”日格式。

『操作：

』选择区域D3：

D21，执行菜单“格式/单元格”命令，出现“单元格格式”对话框，选中“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“日期”，在“类型”列表框中选择“1997年3月4日”格式，单击“确定”按钮。

③更改单元格数据的对齐方式：

将两个工作表中的全部字段、数据居中。

『操作：

』选择工作表“工资表”中的区域A1：

J21，执行菜单“格式/单元格”命令，出现“单元格格式”对话框，选中“对齐”选项卡，在“水平对齐”列表框中选择“居中”，在“垂直对齐”列表框中选择“居中”，单击“确定”按钮。

类似的方法将工作表“农学院工资表”中的全部字段、数据设置成水平居中和垂直居中。

④更改单元格的边框样式：

给两个工作表添加表格线，表格线是（外框红色单线，内框蓝色双线）。

『操作：

』选择工作表“工资表”中的区域A1：

J21，执行菜单“格式/单元格”命令，出现“单元格格式”对话框，选中“边框”选项卡，在“线条/样式”列表框中选择单线“

”，在“颜色”列表框中选择“红色”，单击“预置”项中的“外边框”，在“线条/样式”列表框中选择双线“

”，在“颜色”列表框中选择“蓝色”，单击“预置”项中的“内部”，最后单击“确定”按钮。

类似的方法将工作表“农学院工资表”进行相同的边框样式的设置。

特别提示：

在设置表格的边框样式时，顺序不能颠倒，一定是先选择线型样式和颜色，然后再单击“预置”项中的“外边框”或“内部”。

⑤调整单元格的列宽：

将两个工作表的表格调为最适合的列宽。

『操作：

』单击工作表“工资表”中的列名A并拖动鼠标到列名J，选中A-J列，执行菜单“格式/列”命令，选择“最适合的列宽”。

类似的，将工作表“农学院工资表”中的列名选中并拖动到列名K，选中A-K列，执行菜单“格式/列”命令，选择“最适合的列宽”。

⑥条件格式的设置：

将工作表“工资表”中的“实发工资”大于等于7000元的设为红色加粗。

『操作：

』选择工作表“工资表”中的区域J3：

J21，执行菜单“格式/条件格式”命令，出现“条件格式”对话框，在第二个下拉框选中“大于或等于”，在第三个文本框中输入“7000”，单击“格式（F）。

。

。

”按钮，在弹出的“单元格格式”对话框中的“颜色”选项卡中选择“红色”，单击“确定”按钮，再单击“条件格式”对话框中的“确定”按钮。

4、数据清单的操作

1排序：

♣将工作表“工资表”按“性别”从高到低排序。

『操作：

』点击工作表标签“工资表”，使得它成为当前活动工作表，单击选中C2单元格，即字段名“性别”，单击常用工具栏上的“降序排序”按钮，则记录按“性别”从大到小排序。

♣将工作表“农学院工资表”按“职称”降序排序，如果“职称”相同，则按“基本工资”升序排列。

并求出每位职工的“年龄”值（注：

求年龄的函数为：

年龄=YEAR（NOW（））-YEAR（D3）。

『操作：

』定位在工作表“农学院工资表”清单中任意一个单元格，然后执行菜单“数据/排序”

命令，出现“排序”对话框，在“主要关键字”列表框中选中“职称”，单击右侧的“降序”按钮；在“次要关键字”列表框中选中“基本工资”，单击右侧的“升序”按钮；单击选中“有标题行”；单击“确定”按钮。

选中E3单元格，在E3单元格中输入函数“=year（now（））-year（D3）”后按回车键，此时会发现E3单元格中的内容为：

1900-1-20，点击选中E3单元格，单击菜单“格式|单元格”，在弹出的对话框中选择“数字”选项卡下面的“分类”中选“数值”，在右边的“小数位数”框中输入“0”，点击“确定”按钮。

将鼠标定位在E3单元格中的右下角的填充柄，当鼠标出现“十字”形状后，按住鼠标左键不放，拖拽鼠标到E21单元格后松手，即可求出所有职工的“年龄值”。

但是这个时候，会发现E4：

E21单元格中的字体颜色都是“蓝色”，且E21单元格的四周都是“蓝色双线”边框，与A21等单元格的“边框”样式不一致，因此为了保证一致性，应再次设定E4：

E21单元格的“字体”样式和E21单元格的“边框”样式，选中E4：

E21单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选中“设置单元格格式”后单击鼠标左键，在弹出的“单元格格式”对话框中的“字体”选项卡中点击“颜色”为“自动”，点击“确定”按钮；选中E21单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选中“设置单元格格式”后单击鼠标左键，在弹出的“单元格格式”对话框中选中“边框”选项卡，在“线条/样式”列表框中选择单线“

”，在“颜色”列表框中选择“红色”，单击“边框”项中的从上往下数第三个“单元格底部边框”按钮，点击“确定”按钮，如下图所示：

②Excel2000数据清单的高级筛选：

利用高级筛选，将工作表“工资表”中所有职称为“副教授”的记录筛选到“工资表”中A26处，其中筛选条件区域设在“工资表”中A24：

A25处。

『操作：

』首先在工作表“工资表”中区域A24：

A25建立条件区域：

在A24单元格中输入“职称”，在A25单元格中输入“副教授”。

选中A2:

J21单元格区域，执行菜单“数据/筛选/高级筛选”命令，出现“高级筛选”对话框如下边图1所示。

选中“将筛选结果复制到其他位置”，在列表区域输入“$A$2：

$J$21”，在“条件区域”输入“A24:

A25”，在“复制到”输入“A26”，单击“确定”，得到如下图2所示的筛选结果。

图1高级筛选条件对话框

图2高级筛选结果图

③Excel2000数据清单的自动筛选：

利用自动筛选，在“农学院工资表”工作表中筛选出在1950年出生的员工，结果显示在原来数据清单区域。

『操作：

』点击“农学院工资表”工作表标签，将光标定位在该清单中任意一个单元格，执行“数据/筛选/自动筛选”命令，每个字段名右侧出现一个下拉箭头，单击“出生年月”字段名右侧的下拉按钮，选择“自定义”项，出现如下图1所示的对话框，输入筛选条件，单击“确定”按钮，则出现如下图2所示的自动筛选结果。

图1自动筛选条件对话框

图2自动筛选结果图

再次单击“出生年月”字段名右侧的下拉按钮，选择“（全部）”项，恢复所有记录。

④Excel2000数据清单的分类汇总：

在“农学院工资表”工作表中分类汇总：

首先将职称按升序的顺序排序，然后再分类求出职称的基本工资、奖金、实发工资的和。

『操作：

』

Step1将“农学院工资表”数据清单按“职称”进行升序排序。

Step2选择数据清单中任意一个单元格，执行菜单“数据/分类汇总”命令，出现“分类汇总”对话框，在“分类字段”栏中选择“职称”，在“汇总方式”栏中选择“求和”，在“选定汇总项”栏中选择“基本工资”、“奖金”和“实发工资”三项，同时选中“每组数据分页”以及“汇总结果显示在数据下方”复选框，单击“确定”按钮即可完成汇总的操作。

结果如下图所示。

按“职称”分类汇总的结果

〖提示：

〗在“分类汇总”对话框中单击“全部删除”按钮可恢复清单原样。

“工资表”结果样式图

“农学院工资表”结果样式图