工厂供应商管理制度.docx
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工厂供应商管理制度
工厂供应商管理制度
第一部分总则
一、目的
选择合格的供应商并对其进行持续管理,以确保其能为公司提供合格的产品与服务。
二、适用范围
本程序适用于给公司提供产品和服务的所有供应商。
三、权责
1.供销部、使用单位、安全生产技术部负责对供应商进行评价。
2.供销部、使用单位、安全生产技术部负责对供应商进行考核。
3.总经理负责合格供应商名录的审批工作。
第二部分合格供应商的标准
1.供应商应有合法的经营许可证,应有必要的资金能力。
有稳定生产的能力。
2.优先选择按国家(国际)标准建立质量体系并已通过认证的供应商。
3.对于关键原料,应对供应商的生产能力与质量保证体系进行考查,其中包括下列五个方面的要求。
3.1供应商原辅料的检验是否严格。
3.2生产过程的质量保证体系是否完善。
3.3出厂的检验是否符合我方要求。
3.4生产的配套设施、生产环境、生产设备是否完好。
3.5考察供应商的历史业绩及主要客户,其产品质量应长期稳定、合格、信誉较高,是否为国内外大型企业提供过产品与服务,特别是大型生产企业。
4.具有足够的生产能力,能满足本公司连续的需求及进一步扩大产量的需要。
5.能有效处理紧急订单。
6.有具体的售后服务措施及专门的售后服务部门,且令人满意。
7.同等价格择其优,同等质量择其廉,同价同质择其近。
8.样品通过试用且合格。
第三部分供应商的评价程序
一、供应商初步评价
1.供销部根据实际需求寻找适合的供应商,同时收集多方面的资料,如以质量、服务、交货期、价格作为筛选的依据,并要求有合作意向的供应商填写“供应商基本资料表。
2.供销部对“供应商基本资料表”进行初步评审,挑选出值得进一步评审的供应商,召集本部相关部门及其它专业人员对供应商进行现场评审。
现场评审时使用“供应商现场评审表”。
3.在对供应商进行初步评审时,供销部须确定采购的物资是否符合政府法律法规的要求和安全要求,对于有毒品、危险品,应要求供应商提供相关证明文件。