word怎么把表格变成正方形.docx
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word怎么把表格变成正方形
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word怎么把表格变成正方形
篇一：
技巧：
将word表格压缩进行到底（多图）
技巧：
将word表格压缩进行到底（多图）
近日从网上下载一个包含word表格的文件，此表格内容多、尺寸大，要将它排列到a4纸上，着实费了一番功夫，下面就看看我是如何压缩表格的尺寸的。
当然减小表格中文字字号是最有效的办法，但要适可而止，主要还是在其他方面下功夫。
设置表格属性
在表格右键单击，从右键菜单中选择“表格属性”，打开“表格属性”对话框（如图1）。
在“表格”选项止中，去掉尺寸中“指定宽度”的勾选，同样也将“行”、“列”及“单元格”选项卡中的此处勾选都去掉。
单击[确定]按钮，表格自动缩小至各行、列的最小值，如果表格没有反应，尺寸没有缩小，您需要继续下面的设置。
在“表格属性”对话框的“表格”选项卡中，单击[选项]按钮，又打开了“表格选项”对话框（如图2）。
勾选“自动调整尺寸以适应内容”复选框，确定后退出，重复去掉指定宽度的设置，则表格的自动缩小尺寸设置才起作用。
此时您还可以继续减小表格尺寸，在图2中，将表格的“默认单元格”间距都修改为“0厘米”，确认退出，此时表格又变小了。
利用表格控制柄
如果您使用的是word2000/20xx，在表格的右下角会出现一个正方形控制柄，拖动此控制柄，向左上方压缩，直至最小，则快速减小表格的尺寸。
减小行间距、字间距
经过上面的调整，表格的尺寸已经大为减小了，但并不是到了极限，您还可以缩小表格尺寸，通过减小表格中字符的行间距、字间距，可继续缩小表格的尺寸。
调整行间距、字间距，分别利用“段落”对话框、“字体”对话框实现！
“榨干”word表格的最后空间
作者：
网络雨青更新时间：
20xx-07-29收藏此页
【it168办公应用】word中制作表格时，往往会因为一两个字或一行（列）的增加使得表格无法按要求完成，特别是有字号和其他格式限制时，更让许多新手朋友为了找出这点空间而急得抓耳挠腮。
1.让直接“拖拽”更精确
也许本列只需要再增加1、2mm就不至于使表格多出一行，其他列也许能再挤一挤，而这个数目已是最大限度了，可是用鼠标拖动表格线时，总是无法达到理想的位置
在“视图”的“工具栏”中调出“绘图”，在“绘图”菜单中打开“绘图网格”对话框，把网格设置中的“水平间距”和“垂直间距”设置到最小（0.01字符和0.01行），如图所示，如果常用此项最好设置成默认值。
再拖动表格线试试，已经服服帖帖任你摆布了。
2.字体缩放
在格式工具栏里有字体缩放按钮，平时可能不常用它，就是a头上长着两个箭头的那个。
它提供的“百分比”可以让字体肥起来，也可以瘦下去，应用中我们多数是要它苗条。
虽然苗条了，它的字号却没有变，这样即使有字号要求也不用怕了。
3.不改字的容颜缩小字间距
一般情况下字间距默认为“标准”，对于表格中的列无法再拓宽，而这一列又需要为一两个字挤出空间时，把原来的“标准”改为“紧缩”，也许可以挤进去一两个字。
至于使用的字号能紧缩多少，与字号的大小有关系。
如5号字在紧缩1磅时，文字已经相互交错了，0.5磅才能保持字体的完整，而3号字紧缩1磅仍能保持字体完整。
4.行距调整能让出不少空间
一般情况下，如果想在某个页面内再加一行（列）时，如果这个页面已满，可以通过拖动（向上或向左）表格右下角的斜双向箭头的方法挤出一行（列）的地儿。
但是，这种方法受文档网格的限制，在网格固定的情况下，可能会无法再挤压出空间。
这时候就可以通过取消网格限制（在页面设置对话框中，找到“文档网络”标签，选用“无网络”）来调整行间距以缩小表格所占用的面积，为加上一行（列）找出了空间。
只有取消了网络限制，行距的调整才能体现出明显效果（有时候，因网格的限制，1.5倍行距和2倍行距没有区别）。
另外，行距不光是单倍、1.5倍、2倍，可以通过“多倍行距”在“设置值”中输入参数，如：
0.8、1.1等。
四种方法比较而言，最后一种办法挤出的空间最多，为了达到满意效果，我们可以把这几种方法结合起来使用。
篇二：
word教程-表格制作和图形处理
第四章表格制作第一节建立表格
定义：
表格是行与列的集合，表格中的行和列交叉形成的单元叫单元格。
一、插入表格1、使用工具按钮
单击工具按钮，用鼠标拖拉出表格的行数和列数，松开鼠标后，即在光标处插入相应行数和列数的表格。
注：
按住鼠标左键拖拉。
2、使用菜单命令：
选择[表格]——[插入]——[表格]命令；
在[插入表格]对话框中输入[行数]和[列数]，在[自动套用格式]中可以选择需要的格式，设置完以后单击[确定]。
二、绘制表格命令：
选择[表格]——[绘制表格]
按住鼠标左键拖拉，绘制表格可以绘制出一个一行一列的表格。
绘表格以后可以通过[表格的边框]工具栏对表格进行编辑。
注：
如果[表格和边框]工具栏没有显示出来，可选择[视图]——[工具栏]——[表格和边框]
三、将文本转换为表格：
操作步骤：
1、将文本转换为表格之前，在文本中添加分隔符，（如回车符，空格等）
以便在转换时将文本依序放入不同的单元格中。
2、选定需要转换为表格的文本，选择[表格]——[转换]——[文字转换成
表格]命令
3、在将文字转换成表格对话框中，在[“自动调整”操作]选项中选择一种
表格调整方式。
4、在[将文字转换成表格]对话框中，在文字分隔位置选项中，根据文本选
择一种分隔符。
5、在[将文字转换成表格]对话框中，单击[确定]，选定文本转换为表格。
四、绘制斜线表头1、绘制简单斜线表头两种方法：
绘制法：
单击工具栏中按钮，在要加斜线处拖拉鼠标，即绘制。
设置边框法：
将光标移至单元格，单击按钮旁的按钮，在下拉列表
中选择斜线按钮，绘出斜线表头。
在表格中输入如就需先单击工具栏上的右对齐按钮，输入“日期”后，敲回车，再单击左对齐按钮，输入“姓名”2、绘制复杂斜线表头
将光标移到表格中——选择[表格]——[绘制斜线表头]命令。
在[表头样式]中，选择所需要样式，在[字体大小]中选择[表头标题]在[行标题]、[列标题]、[列标题一]、[列标题二]设置完毕单击[确定]。
五、输入文本
建立完表格之后，将光标移动到指定单元格后，可以在该单元格中输入文本。
还可以通过快捷键移动光标：
注：
光标位于表格后一个单元格，按
tab键会增加一行。
在单元格中可直接输入文本，如果文本有多段，按回车结束一段，如果文本超过单元格的宽度，系统会自动调整单元格的高度。
第二节编辑表格
一、选定表格、行、列和单元格1、四种方法选定表格：
选择[表格]——[选定]——[表格]命令拖拉鼠标从表格第一行到最后一行。
拖拉鼠标从表格第一列到最后一列。
将鼠标移到表格中，表格左上方会出现一个按钮，单击该按钮即可
选定。
2、选定行
选择[表格]——[选定]——[行]命令3、选定列
选择[表格]——[选定]——[列]命令4、选定单元格
选择[表格]——[选定]——[单元格]命令二、插入表格、行、列和单元格1、插入表格
选择[表格]——[插入]——[表格]命令2、插入行
选择[表格]——[插入]——[行（在上方）]/[行（在下方）]命令3、插入列
选择[表格]——[插入]——[列（在右侧）]/[列（在左方）]命令4、插入单元格
选择[表格]——[插入]——[单元格]命令三、删除表格、行、列和单元格
1、删除表格
选择[表格]——[删除]——[表格]命令2、删除行
选择[表格]——[删除]——[行]命令3、删除列
选择[表格]——[删除]——[列]命令4、删除单元格
选择[表格]——[删除]——[单元格]命令四、合并、拆分单元格1、合并单元格：
选定若干单元格——[表格]——[合并单元格]/单击工具栏中按钮。
2、拆分单元格
选定要拆分的单元格——[表格]——[拆分单元格/]单击工具栏按钮五、合并、拆分表格
拆分表格就是把一个表格分成两个或多个单元格。
合并表格就是把多个表格合并成一个表格1、拆分表格
将光标移到要拆分的行中——[表格]——[拆分表格]2、合并表格
将两个或多个表格合并成一个表格，没有专门的命令，只需将两表格中的空行删除即可，删除空行按delete键。
第三节格式化表格
建立和编辑好表格以后，应对表格进行各种格式设置，使其更加美观。
常用的格式化操作有设置数据对齐，设置行高、列宽，设置位置、大小，设置对齐、环绕，设置边框、底纹。
一、设置数据对齐
表格中数据格式的设置与字符和段落格式的设置相同，这里不再重复。
与字符和段落格式设置不同的，单元格内的数据不仅有水平对齐，而且有
垂直对齐。
单击
按钮旁的按钮，在弹出的单元格对齐按钮列表中选择所需的对齐方式即可。
二、设置行高、列宽1、设置行高三种方法：
移动鼠标到一行的底边框线上，拖拉鼠标即可调整该行的高度。
将光标移动到表格内，拖拉垂直标尺上的行标志，也可调整行高。
选定表格若干行，选择[表格]——[自动调整]——[平均分布各行]命令，
将选定的行设置成相同的高度，它们的总高度不变。
2、设置列宽三种方法：
移动鼠标到一列的边框上，拖拉鼠标即可调整访列的宽度
将光标移动到表格内，拖拉水平标尺可调整列标志左边列的宽度，其
它列宽度不变，拖拉水平标尺上的列标志，可调整列标志，移动表格的位置。
选定表格若干列，选择[表格]——[自动调整]——[平均分布各列]命令，
将选定的列设置成相同的宽度，它们的总宽度不变。
三、设置位置、大小
如果表格的位置、大小不满足要求，我们可以设置它们。
word表格移动手柄和表格缩放手柄，可以方便地调整表格的位置或大小。
1、设置位置
将光标移动到表格内，表格的左上方会出现表格移动手柄，拖拉它可移动表格到不同的位置。
2、设置大小
将光标移动到表格内，表格的右下方会出现表格缩放手柄
改变整个表格的大小，同时保持行和高的比例不变，四、设置对齐、环绕
表格文字环绕是指表格被嵌在文字段中文字环绕表格的方式，默认情况下表格无文字环绕。
方法：
将光标移动到表格内，选择[表格]——[表格属性]命令。
在对话框中进行操作。
五、设置边框、底纹1、设置边框方法：
选定表格或单元格，选择[格式]——[边框和底纹]命令——在弹出的对话框中单击[边框]——选择[设置]边框的类型——在[线型]中选择边框的线型——设置边框颜色——设置边框的宽度——选择应用范围——单击[确定]。
2、设置底纹方法：
选定表格或单元格，选择[格式]——[边框和底纹]命令——在弹出的对话框中选择[底纹]——选择填充颜色——选择图案的式样，选择式样的颜色——选择边框应用的范围——单击[确定]。
六、自动套用格式
将光标移到表格内，选择[表格]——[表格自动套用格式]——在[格式]列表框中，选择需要的格式——在[要应用的格式]复选框中，选择要采用的格式——在[将特殊格式应用于]复选框中，选择要采用的格式——[确定]。
本章主要包括以下内容：
建立表格
介绍了如何插入表格，如何绘制表格，如何将文本转换为表格，如何绘制斜线表头，如何在表格中输入文本。
编辑表格
介绍了如何选定表格、行、列和单元格，如何插入表格、行、列和单元格，如何删除选定表格、行、列和单元格，如何合并、拆分单元格，如何合并、拆分表格。
格式化表格
介绍了如何设置数据对齐，如何设置行高、列宽，如何设置位置、大小，如何设置对齐、环绕，如何设置边框、底纹，如何自动通用格式。
第五章图形处理
word中不仅可以进行文字处理功能，还可进行图形处理，从中可以绘制图形，插入图片，插入文本框，插入艺术字，还可以对其进行复制，移动、旋转、叠放、添加阴影和增加三维效果。
第一节绘制图形
word提供了一个绘图工具栏，可以利用它绘制直线、矩形、椭圆等简单图形也可以绘制流程图、标注、旗帜等自选图形。
一、绘制简单图形
如果[视图]工具栏的[绘图]工具栏没有出现，可以选择菜单命令：
[视图]——[工具栏]——[绘图]命令，打开工具[绘图]工具栏，选择相应的图形进行绘制即可。
注：
（1）按住ctRl键拖动鼠标，以起点为中心绘制图形
（2）绘制矩形或椭圆时，按住shiFt键拖动鼠标，绘制现正方形和圆定义：
图形的顶点：
该图形被选定，图形周围出现几个小方框，称为图形有顶点。
二、绘制自选图形
单击[绘图]工具栏中的[自选图形]按钮，在子菜单中单击需要的图标，鼠标变成“+”状时，在开始绘图处按下鼠标左键并拖动，当到达上目标位置松开鼠标，就绘出相应的图形。
定义：
图形的控制点：
在图形的内部出现一个黄色的菱形框为图形的控制点；图形的顶点：
绘制完图形后，该图形被选定，图形周围出现几个小方框，称为图形的顶点。
三、编辑图形
绘制完图形后，可对图形进行编辑，常用的编辑包括：
选定、移动、缩放、复制、删除、改变形态以及组合图形。
1、选定图形
通常情况下，对图形的操作需要选定后才能进行。
选定图形有两种方式：
选定单个图形：
移动鼠标到图形上，单击即选定该图形，图形会出现顶点，对于自选图形，内部还会出现控制点。
选定多个图形：
单击[绘图]
工具栏中的按钮，在文档中拖拉鼠标，屏幕上会出现一个虚线矩框，框内的图形被选定，并且每个图形都出现顶点和控制点（自选图形）。
2、移动图形：
无论图形是否选中，将鼠标移到图形上，鼠变成状,可用以下方法移动单个图形：
拖动鼠标可移动图形；
选定图形后，按键盘方向键可以移动图形；
按shiFt键拖动鼠标，只在水平或垂直方向上移动图形
篇三：
woRd绘图技巧（绘图、表格、图形）
woRd绘图技巧
一、word中的像素级移动
在word中移动或对齐图像和文本框时，总是让人感到不能得心应手。
想让它微移，不论是用鼠标拖动，还是按方向键移动，结果都一样——图像闪开了一大截，太多了！
绘出的图形移动不到想要的位置，达不到理想的效果，这还不说，短线段、小圆圈等小尺度的图形要素还画不出来。
唉，如果word也像photoshop、Flash等软件一样有像素级的移动功能就好了！
别叹气，word真有这样的功能。
在菜单“视图”的“工具栏”中打开“绘图”工具条，选择“绘图”中的“绘图网络”，在打开的绘图网络对话框中把“网络设置”项中的“水平间距”由默认的0.86字符改为0.01字符，“垂直间距”由默认的0.5行改为0.01行，单击“确定”。
这时，画条短线段试一试，啊，长度竟然可以随心所欲！
选中图像，用方向键移动一下。
怎么样，像素级是不是来了？
二、文本框中文字随图片一起缩放
在word中处理图像时，有时候要在图像中用文本框加入文字。
输入文字后，再把图像和文本框组合在一起。
但是，如果图像大小不符合要求，需要进行缩放，拖放图像时文本框中的文字并不会随图像一起变大变小。
这时，很多人选择把图像取消组合后再编辑文本框的方法改变文字大小。
其实，只要把该图像剪切，再依次单击“编辑→选择性粘贴”，在打开的对话框中选择粘贴形式为“图片（增强型图元文件）”即可。
这时，再拖放图像，就会发现“图像变，我也变”了。
如果文字还需要修改变动，可以把图片格式由“嵌入式”变为“环绕式”，再取消组合，就可以对文本框进行编辑了。
有意思的是，原来的文本框可能会由一个分解为多个。
三、画出不打折的直线
在word中如果想画水平、垂直或“15o、30o、45o、75o”角的直线，只须在固定一个端点后，按住shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开shift键即可。
四、巧取word文件中的图片
有时在他人的word文件中发现有自己特别喜欢的图片，并想要把它保存下来，用什么办法得到该图片的单独文件呢？
也许你会想到复制后粘贴，但那样做得到的图片效果会比原图可能要差，其实可以这样操作，得到该图的最佳效果及单独文件：
首先打开那个word文件，选择“文件→另存为”选项后会弹出一个对话框，选择好文件名和路径后，并从“保存类型”下拉菜单中选择“web页”方式保存，完成后再去所选择的保存路径下看看，此时会发现一个与选择的文件名相同名称的文件夹，进入该文件夹，此时所要的图片已在里面了，但要注意的是每个图都有两个图形文件对应，要选择那个容量大的图片文件
五、shift键让绘图更标准
在word中绘画时，常现现直线不直、圆不圆的情况，请问有没有办法解决这个问题？
在用word及其他一些office组件中，有时会画一些直线带箭头的直线或者其他一些简单的图形，“shift”键便可起到特殊的作用。
如在绘图工具栏选择椭圆工具时要画一个圆，而常绘制出不标准的圆，此时可在绘画时按住“shift”键便可画出标准的圆，同样在选择矩形工具时按住“shift”键便可画出正方形，选中直线工具时按住“shift”键便可绘画笔直的直线（但只能会绘制出四个方向的直线）。
六、让图形位置随文字移动
有些用户发现在word中插入一些图形后，可是在排版时常出现图片位置发生错误的现象，请问有没有办法解决这个问题？
插入word文件中的图形会随段落移动，有时候我们并不希望这样。
解决这个问题的方法是：
选中文件中需要禁止移动的图片，用鼠标右键单击它打开快捷菜单，选择其中的“设置图片格式”选项。
再单击“版式”选项卡中的“高级”按钮，打开“高级版式”对话框中的“图片位置”选项卡。
取消选择其中的“对象随文字移动”和“锁定标记”两个复选项，单击“确定”按钮即可生效
七、快速插入图片表格
在excel中制作好表格后，请问可以怎样快速地把它插入到word中来使用？
excel表格插入word的通常做法是将它复制到剪贴板，然后再粘贴到word文件。
这种做法存在一定的缺陷，例如表格中的数据格式受word的影响会发生变化，产生数据换行或单元格高度变化等问题。
如果不再对表格内容进行修改，可以将excel表格用图片格式插入word文件，具体方法是：
选中excel工作表中的单元格区域，按住“shift”键打开“编辑”菜单，单击其中的“复制图片”命令，即可按粘贴图片的方法将它插入word文件。
如果需要在图形处理等程序中插入图片形式的excel表格，或者需要将excel中的图表插入word文件，同样可以采用上述方法。
八、快速将图片恢复原状
在word中对图片进行了编辑修改后，现要想恢复图片原状，请问有什么快速的办法做到没？
只需单击“图片”工具栏上的最后一个“重设图片”图标按钮即可。
当然还可以利用常用工具栏上的撤销操作来快速完成恢复。
九、巧绘折线
在word具体应用中，有时需要在文件中添加折线，该怎么做呢？
首先可以利用“自选图形”中“线条”中“直线”画出一条直线，然后用鼠标右键单击该直线，在弹出的快捷菜单中选择“编辑顶点”选项，然后再在直线上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“增加顶点”选项，并在直线上合适位置单击增加一个顶点，然后把鼠标指针指到该顶点上按住鼠标左键进行拖动，即可画出折线。
如果要取消折线顶点的话，可以在按住“ctrl”键不放的同时单击该顶点。
十、绘图技巧
论文中会用到很多图表，笔者强烈建议论文撰写者分清论文中的图形和表格，表格可以使用word提供的工具进行编写，很简单，这里就不再赘述了。
框图和流程图
的编辑，笔者强烈建议使用office20xx中绑定的microsoftofficeVisioprofessional20xx画。
如果不能忍受Visio对象复制到word的速度，还可以试试smarddraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio难，速度却快多了。
十一、巧把图片中的文字“抠”出来
office在20xx版中增加了documentimaging工具，用它可以查看、管理、读取和识别图像文档和传真文本。
其实，利用它的这个功能，我们还可以把网页或电子书中的文字给“抠”出来。
打开电子书，尽量采用较大的字体（这里以《中国电脑教育报》20xx年第37期a3版的“拍照手机——低端数码相机的终结者”为例进行），翻到想要获取的页面，用抓图软件snagit对相关的内容进行抓取，然后在“文件”菜单中选择“复制到剪贴板”命令（也可以用其他抓图软件，当然最简单的是windows中自带的printscreen键来抓取整个屏幕，然后在“画图”程序中对不要的部分进行裁剪并保存，然后复制）。
在“开始”菜单的“microsoftoffice工具”中打开microsoftofficedocument
imaging，在左侧窗口中单击鼠标右键，选择“粘贴页面”，把复制的图片粘贴到documentimaging中，在“工具”中选择“使用ocR识别文本”，documentimaging的ocR识别程序就会对图片进行识别，完成后选择“工具”中的“将文本发送到word”，程序会自动打开word文档，展现在你面前的就是从图片中“抠”出来的文字。
十二、禁止word中图形随段落移动
选中文档中需要禁止移动的图片，用鼠标右键单击它打开快捷菜单，选择“设置图片格式”命令。
再单击“版式”选项卡中的“高级”按钮，打开“高级版式”对话框中的“图片位置”选项卡。
将其中的“对象随文字移动”选项前的勾去掉。
单击“确定”即可。
微软专家点评:
注意，这种锁定是对图片所在页面位置的锁定，换言之，并不能保证图片在文档中的位置不变。
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