考勤系统可行性分析研究报告.docx

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考勤系统可行性分析研究报告

目录

１引言1

2　可行性研究的前提2

2.1.项目基本要求2

2.2.项目基本目标3

3.对现有系统的分析4

3.1.现有系统的处理流程和数据流程4

3.2.现有系统简明情况6

4.对所建议系统的分析6

4.1.所建议系统的概述7

4.2.改进、影响和局限性7

5.可行性分析8

5.1.技术条件可行性分析8

5.2.经济可行性分析8

5.3.社会因素方面的可行性分析9

6.可行性分析结论9

1引言

（1）编写目的：

随着多媒体教学的推广，电脑和网络的普及，人民对电脑的应用已经不再陌生。

在这么一个信息化的时代，智能化信息处理已是提高效率、规范管理、客观审查的最有效途径。

考勤作为一个企业的基础管理，是企业对员工工作管理的基本依据。

目前社会上信息管理系统发展飞快，各个企事业单位都引入了信息管理软件来管理自己日益增长的各种信息，考勤管理系统也是有了很大的发展，商业化的员工信息管理软件也不少。

而目前本公司的这项工作还处于半手工管理阶段，信息资源的数字化程度低，大部分历史积累的数据，尚未数字化。

不利于科学管理和决策。

而实际管理和记录工作非常需要快速获知各个部门员工的每日出勤情况，以便于及时向高层管理者反映员工的出勤，缺勤情况（包括迟到、早退、病假、事假、出差等情况）。

目前，由于负责考勤的员工，工作任务比较多，而且还都是重复数据，让工作者没有办法及时的向上报告。

工作问题不能及时处理。

针对以上的情况，我们提出网络考勤系统，实现网上考勤任务，以减轻考勤人员的工作量。

我公司准备开发员工考勤管理系统，完成员工基本信息维护、企业的部门信息维护、企业基本考勤类型的维护、员工考勤的管理、员工考勤的查询与分析。

实现人事考勤的需要，包括员工迟到、早退、请假、旷工的情况的记录，在每个月底对员工整个月的考勤记录进行查询和统计。

企业考勤管理系统是为了解决员工考勤管理的而设计的，目的是建立一个能够初步实现企业考勤管理系统的智能化管理，提高考勤管理效率，工作人员能够在各个岗位上的工作状态得到及时的反馈，而系统所需的工作人员的数量少，效率高。

降低资源浪费，同时增强员工管理的透明度以及约束员工自觉遵守出勤制度。

（2）项目背景

开发软件名称：

考勤信息管理信息系统

项目任务提出者：

XX公司

项目开发者：

-07信息-第四组

用户：

XX公司

实现软件单位：

-07信息-第四组

（3）参考资料

●本项目的计划任务书

●E-book的可行性研究报告的实例。

●《软件工程》教科书

●《软件文档编写》潘孝铭、李辛海编高等教育出版社

一些相关的网络信息

2可行性研究的前提

对所建议的系统所做要求：

•考勤系统主要有以下功能：

基本信息的添加、修改、删除和查询。

基本信息管理包括节假日日期设置、部门信息管理和员工信息管理。

•考勤信息管理包括出勤管理、加班管理、请假管理和出差管理等功能。

•统计查询功能包括日考勤统计表、月考勤统计表和当日缺勤人员列表。

员工基本信息维护：

（包括姓名，员工编号，身份证号码，生日，家庭住址，家庭电话号码，性别，职务）增加、修改、删除、查找等；

1.　部门信息维护：

增加、修改、删除、查找等；

2.　基本考勤维护：

a）正常出勤（出勤天数、出勤小时）

b）异常出勤（外勤、出差）

c）请假（休假、病假、事假）。

d）加班（晚加班、周末加班，节假日加班）

3.　员工考勤管理：

增加、修改、删除、查找等；

员工考勤查询：

查找、浏览等

2.1项目基本要求

考勤系统的应该便于管理者的查询、修改、更新、统计以及高层管理人员的查询等操作。

能从整体上体现去每个员工每日，每月的出勤情况。

（1）主要功能

员工:

（1）考勤签到:

员工每天上班时需要登陆系统进行签到，如果当天已经签到了，则不执行重复操作！

（2）考勤签退:

员工每天下班时需要登陆系统进行签退，如果当天还没有签过到，则不执行签退操作，如果当天还没有到下班时间，也不执行签退操作！

（3）节假日查看:

员工可以登录查看节假日加班安排

（4）系统管理:

修改自己的密码,查看系统简介.

管理员:

（1）员工信息管理:

管理员登陆系统后可以添加新的员工信息，可以对现有员工的信息进行修改和查询！

可以删除某些员工信息，当删除员工信息时同时将删除他们的考勤信息

（2）职位类别及上下班时间管理:

不同的职位类别拥有不同的上下班时间，管理员可以添加新的职位类别，修改已经存在的职位类别的名称和上下班时间,

（3）部门信息管理:

管理员可以添加和删除部门信息，当部门下面存在员工信息时不执行删除操作.

（4）系统管理:

修改自己的登陆密码,查看系统简介。

（5）节假日管理:

节假日的设置和查看；

（2）特点

（1）实现了管理员和员工登陆信息的自动判断！

根据不同的身份显示不同的功能菜单。

（2）程序使用三层架构思想，采用完全面向对象的思想方法设计。

（3）系统在进行相关操作如删除员工信息时使用了存储过程。

（3）数据

输入：

通过登录系统输入职工上班下班，以及请假、出差等信息。

输出：

职工考勤情况。

（用户对相关职工的查询结果和报表。

）

（4）安全保密

系统对不同权限的用户提供不同的功能模块，对历史数据的更改和新数据的添加只有一定权限的用户才能操作，一般用户只能进行查询操作。

对数据库的关键数据应要求保密。

例如；Sqlserver数据库登陆信息:

帐号sa，密码sa（自己可以在Web.Config文件中修改）

系统默认管理员登陆信息:

帐号admin密码admin

系统默认的员工登陆帐号（即员工编号）:

EM001,EM002,EM003...EM008,EM009,EM010,密码都是

（5）与其他系统的联系

本系统采用系统开发环境:

Windowsxpsp3+vs2005+sqlserver2000。

本系统最终要集成到公司的计算机系统中去。

（6）期限要求

本系统的完成期限为2010年6月13日。

2.2项目基本目标

考勤管理系统的基本目标是辅助管理者管理，使管理决策科学化、规范化。

系统实现后，应该做到：

（1）方便职工

员工可以直接在本单位考勤点（对于考勤点：

可设为上班考勤点、下班考勤点或上、下班考勤点。

）的计算机登录记录。

不必签到，不必用专人统计，这不仅减少了纸张费用的开支，也节省了职工的时间，提高了职工的工作效率。

系统要提供历史数据的查询功能，这样

（2）方便考勤记录随时传送与审查

本系统提供了历史数据的查询功能，这样用户在注册时不仅可以职方便的查询本月是否有缺勤记录。

也可以参照以前的注册记录，节省时间，方便用户使用。

同时也避免文件在传递过程中出现丢失，漏报的现象，有利于管理人员提高工作的效率及准确性。

避免考勤记录在传送过程中出现丢失、漏报、更改的现象；有利于职工管理。

（3）方便用户查询

便于各阶层的职工，领导对相应的信息进行查询，及时、全面地了解个人的考勤信息情况。

同时根据查询结果可直接地做出相应处理。

提高了管理的透明度。

（4）人力与办公用品费用的减少

由于本系统能够长期保存数据，不用多人专门管理数据，同时也减少了办公用品的开销，从而减少了办公用品的费用。

也使人员利用率大大的提高了。

（5）自动更新、统计数据的改进

原始手工记录，必须手动去更新与统计数据，由于本系统的开发研制，数据由计算机处理、保存，可以通过每天的登陆（信息输入）自动更新当天的数据，便于统计。

3对现有系统的分析

当前高层管理者往往是通过以下方式获知考勤情的：

1、考勤负责人定时或不定时的向高层管理者汇报员工出勤情况；

2、高层管理者直接询问考勤负责人出勤情况。

以上两种方式都会导致信息传递的滞后和遗漏，高层管理者根本无法随时了解员工的出勤情况

对于员工的考勤，如果仍使用传统的手工方式记录将是一项非常复杂的工作。

不仅浪费了很多物质资还源浪费了大量的人力资源，而且面对着手工管理的庞大的信息量，还存在着以下弊端：

1、浪费人力而且效率低；

2、手工记录的数据不便于长期保存；

3、数据不能共享，无法互相利用，互相参照，导致大量数据冗余；

4、数据处理方式是批处理，费时费力，不易统计；

5、没有相应的软件负责数据据的管理工作，数据据需要由专人管理，不仅要高计数据据的逻辑结构，还要妥善保存，因此考勤人员的工作负担很重；

6、考勤结果反映速度慢，主管部门不能及时全面地监督员工的出勤情况；

7、难避免考勤中的弄虚作假现象。

一些单位上报的工资人数往往大于实际考勤和领工资的人数，造成企业资金大量流失；

8、由于考勤数据的不准确，企业劳动人事工资管理系统的许多基础数据也存在较大误差，给人事部门的许多全局性的统计工作也带来了不准确性；

9、考勤统计工作复杂繁重，难以保证统计结果的正确性与及时性；

因此，人工考勤已很难满足公司规范化管理的要求。

考勤管理系统正是完善企业信息化管理的重要环节。

所以，建立现代化的智能考勤管理系统势在必行。

3.1现有系统的处理流程和数据流程

3.2现有系统简明情况

目前，本公司对职工的考勤管理还是采取手工处理方式，由专门考勤负责人负责考勤的统计，若有请假或出差的，必须提前交申请，然后交给本部门的领导，部门领导审查，如果符合条件，准假就签字同意，交到考勤负责人手中。

否则，将按照公司规定视为旷工处理。

（注：

所有人员必须先到公司报到后，方能外出办理各项业务。

特殊情况需经部门主管批准，未办理批准手续者，按迟到或旷工处理。

）

每年都有几百分甚至更多份申请书，这些申请书的信息虽然不多，但累积起来占据的空间却很大；同时，这些传统的手动管理方式相存着不易更新、不易存放、容易丢失、难以备份等重大缺陷；查找起来也十分麻烦。

而且很容易出现漏报、缺报等现象。

评定以及嘉奖的程序和透明度不高。

当前高层管理者往往是通过以下两种方式获知职工当前出勤情况的：

（1）考勤负责人或科室主任定时或不定时的向高层管理者汇报职工的当天考勤情况或其它时间考勤情况。

（2）高层管理者直接向考勤负责人询问考勤情况。

以上两种方式都会导致信息传递的滞后和遗漏，高层管理者根无法随时了解当天或某一时刻职工的出勤情况，也就无法及时准确的处理无故旷工者。

4对所建议系统的分析

与现有系统的比较：

（1）数据结构化，数据之间建立联系，便于存取数据；

（2）数据据的共享性好，冗余度低

数据的共享程度直接关系到数据的冗余度，数据库系统从整体角度看待和描述数据库，数据不再面向某个应用程充或人，而是面对整个系统。

（3）数据的统一管理和控制

由于对数据据实行了统一管理，而且管理的是有结构的数据，因此在使用数据时可以有很录活的方式，可以取整体数据的积压种合理子集。

当应用需求改变或增加时，只要重新选取不同子集或者加上一小部分数据，便可以有更多的用途，满足新的要求，很容易扩充；

（4）数据可以长期保存

大量的数据存储在计算机中，可反复进行查询、修改、插入和删除等操作；

（5）节约了人力与物力资源

不再用一组人或更多的人去管理考勤，而是用一个人定时或不定时的去对考勤系统进行维护，这样不仅省去了很多的人力劳动，同时还节省了办公用品，进一步减少经费支出。

（6）使用时速度快、易操作

现有系统比原来系统查询、统计速度更快，而且易于操作，不用专门培训职工，就能简单的了解如何操作。

（7）安全性好

现有系统采用权限登录方式，不同的权限可以访问或查询不同的数据模块，权限越大，可操作的模块越多。

连续输入三次密码错误，将不能进入本系统。

（8）系统的维护士

系统可以由管理员定时或不定的时进行维护。

4.1所建议系统的概述

所建议系统的说明：

考勤管理系统，在公司的计算机上安装本系统统后，职工可以进入公司的同时完成考勤，更加方便快捷的统计出考勤情况（包括请假、出差等情况）。

而且所有数据都会一目了然的汇总在计算机上，高层领导可以任意查询浏览，避免了人工传送过程，同时节省了人力资源。

系统对数据的增加、修改、删除、打印和输出都给予了优化

4.2改进、影响和局限性

（1）与现有系统相比的改进之处

考勤系统的查询功能有利于信息的及时反馈和信息的集中查询以及共享，从而增加了职工管理的透明性，加强了职工的管理。

与手动管理方式相比，占拒空间小，易更新，易备份。

考勤系统增强了考勤的灵活性。

在只有考勤要求的公司、公司所属部门、部门所属要求考勤的员工先设定班次号，才会生勤记录，每一员工的初始记录缺省为缺勤，如果采集到上网记录，则自动更新其考勤记录。

在上、下班的时间，如果某员工已有考勤的记录，若已有记录是正常，不再读取记录；否则判断该记录是否迟到或早退，则判断迟到早退的时间跟现读取的记录比较，（取值原则是正常－迟到/早退－严重迟到/早退）。

（2）考勤系统能够较好的保证数据库的安全。

建立用户并为之分配密码和操作权限，这样，任何用户只能在他的权限范围内对数据库进行操作高层管理人员通过此系统可以随时查询任一时间职工的出勤情况，同时也可以更好地约束职工，以及领导人按时上下班，遵守公司规章制度。

大大的降低了公司成本，提高了利润。

（3）采用考勤管理系统将加快考勤的速度；加快信息统计以及传递的过程；提高了数据可靠化程度；使数据更具有准确性，从而提高了职工考勤管理的透明度，也便于高层管理者的管理。

（4）采用建议系统可能带来的影响

采用考勤管理系统将加快信息的处理和传递过程，有利于促进管理体制合理化，促进数据据的科学化、规范化、标准化，有利于决策工作的改善、决策优化及提高办公效率，同时，本系统还有利于节省办公用品，进一步减少经费支出。

5可行性分析

目前，计算机在我国的考勤管理工作中，主要可用来进行报表处理，档案管理，文书编辑，信息查询，综合分析。

查询统计作为考勤管理的一个重要组成部分，是通过对考勤情况的调查，整理和分析，了解考勤情况的发展趋势，为各级领导机关制定考出勤的方针，政策，加强干部管理，改革干部制度提供准确数字的依据。

其工作除涉及到干部的基本情况统计之外，还包括职工的工资统计，职工的考勤情况统计，职工的奖惩情况统计，职工的出差情况统计，职工的请假情况统计等方面，其涉及的面之广，数据量之大可想而知，若利用手工进行考勤的统计工作，大致要经过考勤统计查询，考勤的统计资料的整理，考勤统计分析三个过程，但这种手工统计过程，存在着几个明显的问题，比如说统计资料缺乏准确性，及时性，需要花费大量的人力，物力，财力等。

 手工方法所表现出来的种种劣势，使人们慢慢意识到管理现代化已成为当代社会发展的一股不可抗拒的洪流。

在管理现代化的浪潮中，考勤管理现代化也势在必行。

实现考勤管理现代化是一个复杂的系统工程，需要采取科学的管理方法和先进的科技手段。

科学的管理方法在管理中一般是指数学方法、系统方法、信息方法、控制论方法、社会学方法、心理学方法等科学方法，而先进的科技手段主要是运用当代最新科学技术之一的电子计算机来为考勤管理现代化服务。

而且一个完善的考勤系统应做到以下几点：

•提高了考勤管理效率，减轻劳动强度；

•提高信息处理速度和准确性；

•为考勤负责人提供更方便、科学的服务项目

5.1技术条件可行性分析

系统开发环境:

Windowsxpsp3+vs2005+sqlserver2000技术已经比较成熟，和其他应用开发语言比起来有很大的优势，所以利用这些技术是完全可以完成这些功能的。

同时由于逻辑不是太复杂，估计可以按时完成此项目。

考勤管理系统是工作主要是在职工和管理都有之间架起一座桥梁，能相互沟通信息和处理信息。

这一特点非常适合计算机特点，通过网络internet技术，发挥计算机的信息传输速度快、准确度高的优势。

计算机硬件和软件技术的飞速发展，为系统的建议提供了技术条件。

5.2经济可行性分析

（1）支出

A、在基建投资上，只需要配置一台DELL服务器，大概2万左右；

B、软件设计和开发费用：

2.5万元

C、经常性指出：

（主要是指软件的维护费用）

（2）收益

进一步实现办公自动化，减少人力投资和办公费用，极大提高办公效率，同时更好地控制考勤制度，降低成本。

（3）投资回收周期

根据经验算法，收益的累计数开始超过支出的累计数的时间为1年。

作为一个企业商业性质较大的场所，其经济成分比重相对较大，主要支出费用有：

包括设备购置、软件开发费用、管理和维护费、人员工资和培训费等。

由于各个部门考勤管理实行统一操作，系统共享，其设备购置，维护费用相对较少，前期的资金投入主要集中于软件开发费用上，建立信息中心，可以将来自各个部门的信息集中管理，提高考勤管理的计划性和预见性，快速地反馈考勤信息

（4）由于该系统属于小型规模开发系统，启动资金有限。

从经济和效益等终合因素考虑，在考勤制度管理上，没有采用指纹识别，声音识别和人脸识别等高科技识别系统。

5.3社会因素方面的可行性分析

对所建议系统的社会因素方面的可行性分析：

（1）法律可行性

新系统的研制和开发，所有软件都选用正版，将不会侵犯他、集体和国家的利益，不会违反国家政策和法律。

（2）使用方面的可行性

由于新系统的客户端只要求用浏览器，管理者与人员完全有能力使用此系统，并且新系统的研制和开发是充分考虑工作人员对考勤的易于管理，提高工作效率，界面友好，操作简单方便，能完全满足职工的使用要求。

对传统管理理念的冲击，可能引起管理层的变动和人员调整。

对于企业管理人员的要求提高，使企业在一定的可能下进行机构精简，迫使工作人员继续学习新知识，拓宽企业在市场竞争环境下的生存空间。

对于企业的管理者与职工之间管理方式的转变和扩充。

6可行性分析结论

结论意见：

经上述可行性分析，系统研制和开发可以立即开始进行