综合部专员岗位职责.docx
《综合部专员岗位职责.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《综合部专员岗位职责.docx（17页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
综合部专员岗位职责
综合部专员岗位职责
篇一：
综合部部门岗位职责】
综合部（行政、人力资源）岗位职责
1、制定公司业务发展规划和工作目标，并协助分解落实。
2、负责组织公司重要文件，管理制度，年度计划和工作办法的制定，负责相关文件的起草、会签、呈报及各类资料的立卷没，归档和管理工作。
3、负责公司人事管理工作，对公司人员实施工作考核，落实公司员工各项工资福利待遇手续，制定人力资源管理工作规划及人力资源管理制度、办法，并组织实施。
4、制定员工岗位设置、以岗定编，以岗定薪，并组织实施。
5、依法与员工签订劳动合同，维护公司和员工双方合法权益，做好人力资源管理。
6、负责公司对外宣传、形象设计、策划交流、树立良好的公司形象。
7、负责公司后勤保障、车辆管理等工作，营造舒适安全的公司环境。
8、负责管理维护好公司网络系统，搞好公司网站，公司局域网的管理建设。
9、组织公司办公会议，承担股东大会，董事会的组织召开。
10、协调域外机关各部门的关系，进行对外业务宣传，组织开展企业文化和
精神文明建设。
11、12、13、14、15、收发各类文电，审核并印发公司文件。
负责和加强公司印章的使用与管理，负责各种重要凭证的管理；负责公司的党工团，员工之家的工作开展工作。
提供公司员工餐饮、公务交通、会务服务、公务接待等后勤保障服务。
负责办公营业场所的日常管理，安全，卫生，绿化等环境保护等的管理，
低值易耗品的采购。
办公室主任（行政总监）岗位职责
1、受集团总经理领导；
2、负责传达公司会议决议，决定和指示，督促检查其贯彻执行情况；3、负责公司规章制度，流程规范的执行与方案修整；
4、负责公司重要外联事务，在总经理领导下代其处理重大事件，与外接洽；充分发挥部门的协调、服务和管理能力；
5、分解公司生产部门业务目标，协助其完成工作目标；
6、制定本部门年度工作目标，领导本部门全员优质高效完成年度目标；7、在公司发展目标规划指引下，对公司人力资源作出合理规划，并且对公司业务熟悉，合理配置人力资源，尽量不让人员闲置；同时带领人力资源主管、专员完成人力资源六大模块工作。
8、有权对集团公司人员任免调用提供参考意见；
9、对集团公司员工工作进行监督和指引，定期或者不定期做员工培训，了解公司人员配置，合理设置工作岗位，按照人力资源整体规划制定岗位职责，任职要求及岗位薪酬等工作；10、11、12、
13、
监督人事专员完成劳动合同的签订；负责与其他部门的工作协调；组织开展党工团，员工之家工作；对集团公司行政后勤工作统筹管理，合理分配行政人事主管工作任务；
将行政人事工作按照pdca、及5s管理模式进行管理；14、直接对总经理负责。
任职要求：
1、统筹协调能力强，有一定战略视野和高度；2、大局意识强，
有一定全面把控能力；有风险意识；3、本地人脉广泛，沟通能力强，执行力强；
4、本科以上学历，管理类相关专业毕业，30岁以上；
5、同行业同岗位工作经验不低于5年，管理类工作经验不低于8年；薪酬待遇：
1、按集团公司薪酬体系执行；2、执行公司绩效考核制度。
行政人事主管岗位职责
1、受办公室主任直接领导；
2、在办公室主任领导下全面开展行政人事工作，分解部门年度目标，制定每月每周工作计划和报表；3、管理行政部人员编制；
4、负责制定公司规章制度，行政章程，经总经理签发后贯彻执行，并持续改进不完善制度；
5、根据公司人力资源发展规划，制定和完善公司岗位编制，及时调查了解公司各部门员工工作情况，合理调配工作人员，实行岗位编制申请动态管理；协助公司各部门有效开发人力，满足公司经营发展需求；
6、与人事专员配合完成公司各岗位人员的岗位职责及任职要求，并根据公司人员需求全面开展招聘、培训、绩效考核、员工关系及相关薪酬福利工作；7、制定人力资源工作相关的配套工作制度及流程，同时根据工作需要将所有程序实行动态运作，以寻求合理方便的工作模式；
8、负责集团公司人员入职、晋升、加薪、奖励、调职、离职等条件的审核及手续的办理情况，按照公司制度执行；
9、负责安排公司的各类会议，做好会议纪要，安排做好会务工作；检查会议精神的执行落实情况，并及时编写公司大事记；10、指导、监督、审核各类公文的起草收发，及时将重要文件重要指示上传下达；并做好重要文件资料的编号、打印、收发、整理的归档保管工作；并制定严格的文件借阅，使用程序及书面申请程序；11、
严格管理和使用印章，制定严格的印章使用程序，并以书面形式报请；
12、管理公司车辆，合理调度使用，以书面形式制定用车申请（车辆管理制度）及加油卡的保管；定期做好车辆维护、保养、年检、保险工作；13、负责协助、指导综合干事的资质升级、证书年检变更，公司网站的建设
等工作；14、负责公司对外宣传，企业文化的建设及公司vi系统的设计、修改与完善完善
工作；15、16、17、任职要求：
1、统筹分析能力强，有大局意识；2、果断，沟通能力、执行力强；
3、本科以上学历，相关专业毕业，27周岁以上；4、同岗位工作经验3年及以上，管理工作5年以上。
薪酬待遇：
1.执行公司薪酬体系；2.按绩效考核执行。
协助办公室主任完成集团公司员工之家与党工团的活动开展；安排做好公司外联接待工作；办公室主任布置的其他临时性工作。
人事专员岗位职责
1、直接对公司行政人事主管负责；
2、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职、调岗等工作的综合管理；3、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合办理；
4、建立和维护人士档案、员工花名册、及时更新员工的个人信息和资料，并妥
善保管员工信息
5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作；
6、负责制定培训计划，次月将按照培训要求实施该培训计划，并担任企业文化培训员的工作；
7、相关人士工作联络及有关人力资源的疑难解答工作；8、负责
员工考勤的按月汇总与每月工资的核算；
9、负责集团公司各部门及个人月度，季度，年度的绩效考核；10、
11、12、13、
协助人事主管起草并与员工签订《培训协议》；协助综合干事开展各种员工活动；
参与部门的相关工作会议，参与部门管理，提出改善工作的建议；接受并积极参加公司组织的各项培训，加强自身专业级相关辅助技术的
学习。
任职要求：
1、优秀的语言表达能力，良好的组织沟通能力，较强的策划能力，善于观察分析；
2、本科以上学历，人力资源相关专业毕业，24周岁以上；3、了解人力资源各模块，并能实操；4、熟练使用办公软件；
5、领悟力好，工作能力强，耐心，有保密意识。
薪酬待遇：
1、执行公司薪酬体系；2、按绩效考核执行。
综合干事岗位职责
【篇二：
综合管理部岗位职责】
一、综合管理部工作职责
1.拟定公司行政人力资源规章制度，监督制度的执行情况；
2.公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收；
3.筹备董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门
贯彻执行情况；
4.主持人力资源的全面工作，制定人力资源的发展规划和年度计划；
5.参与公司重大决策，就人力资源方面提出意见和建议；
6.公司资质管理；
7.公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理，行政费用的预算
与控制；
8.公司行政后勤管理；
9.组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系；
10.接洽与协调公司法务相关工作；
11.企业文化建设。
二、综合管理部岗位说明岗位名称：
综合管理部经理直接上级：
总经理直接下级：
公共关系主管、人力资源主管本职：
负责公司行政后勤组织；负责公司的人力资源体系建设；协调好综合管理部的各项工作，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广和公司企业文化建设；负责客户投诉管理工作。
职责与工作任务：
一、负责企业内部管理工作，促进管理规范化
1）组织制订完善的公司管理制度体系；
2）根据需要对公司组织结构、部门职责、业务重组提出建议，改进企业管理方式；
3）负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。
二、负责综合管理部的日常行政事务
1）负责组织整理总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要；
2）负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行情况；
3）负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；
4）负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作；
5）组织公司资质维护、管理和提升；
6）负责组织综合管理部文件、资料、档案的保管和定期归档工作；
7）公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理；
8）行政费用的预算与控制。
三、负责公司人力资源体系建设
1）负责制订人力资源战略规划；
2）对公司重大人事问题向公司决策层提供专业性意见；
3）负责审定公司有关招聘、培训、薪酬、考核等方面的方案；
4）制定人力资源管理制度，并督促实施，定期督查；
5）负责对公司内部沟通机制运行进行指导和检查。
四、负责公司对外的形象宣传和公司企业文化建设
1）负责组织公司对外的形象宣传活动、公关活动；
2）代表公司与外界有关部门和机构联络，保持良好合作关系；
3）负责公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念；
4）举办各种活动，促进员工凝聚力。
五、接洽与协调公司法务相关工作
1）负责组织接洽法律顾问事宜；
2）负责协调公司法律事务工作。
六、完成总经理交办的其他工作任务权力：
一、对重大会议根据需要有现场指挥权
二、对公司各部门各项工作的监督、检查权
三、对公司各部门主管管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
四、对公司各部门拟定的制度有审核权
五、对公司各部门的人事任免建议权、奖惩建议权
六、有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力
七、对下级之间工作争议的裁决权
八、有权向各部门索取必要的资料
九、对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权十、权限内的财务审批权
任职资格：
大学本科以上学历专业知识：
人力资源管理、行政管理或者企业管理等相关专业工作经验：
5年以上工作经验技能技巧：
能够熟练使用各种综合管理部软件，具有网络的基本知识，具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。
岗位名称：
文秘
直接上级：
综合管理部经理
本职：
负责从事公司文秘及公司领导秘书相关工作
职责与工作任务：
一、负责公司的综合文秘工作
1）
2）
3）
4）
5）负责公司有关文件、行政管理类规章制度的制定、修编工作；负责起草公司综合性的文件、工作计划、总结、汇报和请示等文字材料；负责整理公司总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要；负责审核修改其他部门起草的有关文件材料；负责审核拟发文件的格式和规范。
二、高层服务与督办协调
1）负责协助检查公司决议、领导指示的执行情况，并督促办理；
2）协助安排高层的个人行程计划；
3）负责公司文件的送审传阅，重要文件的登记。
三、负责机要管理工作
1）将机要文件进行登记、呈递、催办、归档、保管、上交；
2）负责机要文件、资料的检查、核退、销毁；
3）保密室机要文件的收集、整理、分类、立卷、借阅。
四、其他日常工作
1）负责定期向直接上级汇报工作，接受检查和监督；
2）负责公司文件管理和公司介绍信、印章的使用管理工作；
3）负责公司档案室、资料室、打字复印室的管理和机要保密工作；
4）负责定期对公司的文件管理工作进行检查、指导和帮助；
五、完成领导交办的其他工作
权力：
一、对其他部门的拟发文件有审核权
二、对公司决议、领导指示有督促办理权
三、对公司所有工作任务、流转公文有知情权
四、对信息有收集权和发布权
任职资格：
大学本科以上学历
专业知识：
中文、文秘及相关专业，熟悉日常公文格式，能够起草各类公文工作经验：
3年以上工作经验
技能技巧：
具有一定的组织协调能力，具有良好的沟通能力，具有较强的思维能力，具有良好的判断力，具有优秀的口头表达和文字组织能力，具有良好的社交能力，能熟练使用计算机并熟练操作office办公软件。
岗位名称：
文员直接上级：
综合管理部经理本职：
负责综合管理部的文书、行政事务和其他程序性工作。
职责与工作任务：
一、负责文书处理工作
）））））
1）23456
7）负责起草并校对本部门公文，校对其他部门文件；负责信函的处理、回复；参加公司一般行政和办公例会及有关会议，负责记录；与上级主管部门及其他项目分公司的文件交换；办理来、发文登记，填写文件传阅单，上交综合管理部经理；负责综合管理部文件的传递及催办；日常来客的简单接待、导引，参与公司对外重大接待工作。
二、打字复印工作
1）负责规定范围内的文稿录入、校对和排版打印工作；
2）负责文档的复印工作，保证复印质量，并认真、准确填写复印记录单；
3）对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁；
4）负责计算机内文件的安全和保密工作。
三、日常程序性工作
1）办理公司文件、信函的邮寄工作；
2）负责公司部分资料文件的翻译工作任务；
四、完成综合管理部经理交付的其他工作任务
权力：
一、综合管理部文件传递的督促权
任职资格：
专科以上学历
专业知识：
文员专业、中文专业或者其他文科类专业
工作经验：
3年以上工作经验
技能技巧：
具有较强的写作能力和表达能力；能够熟练使用综合管理部软件，并具备基本的网络知识；有较强的英语应用能力，具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力，
岗位名称：
公共关系主管直接上级：
综合管理部经理本职：
负责公司宣传、企业文化、对外协调、受理客户投诉等程序性工作。
职责与工作任务：
一、负责公司对外交流工作中的具体事务
1）策划或协助公司领导参加的社交活动；
2）参与公司对外接待工作，与相关部门保持良好关系。
二、负责公司对外宣传
1）负责制定对外宣传策划方案；
2）与各种媒体接触，具体实施对外宣传计划；
3）宣传企业形象。
三、接待、协调客户投诉
1）接待客户投诉，并记录在案；
2）对客户投诉进行协调，并落实责任到相应部门；
3）监督对客户投诉问题的解决情况；
4）负责处理日常各方面来信来访工作，并登记在案。
四、负责公司对内宣传
1）完成总经理、综合管理部经理安排的编写简报工作；
2）完成公司讯息通告的编稿、打印、分发工作；
3）公司企业文化的策划和推进工作；
4）完成网络上宣传栏中版面更新工作。
五、完成综合管理部经理交付的其他工作
权力：
一、对于客户投诉执行的监督权二、本部门预算内的费用使用权任职资格：
专科以上学历
专业知识：
行政管理专业、文员专业、中文专业或者其他文科类专业工作经验：
3年以上工作经验
技能技巧：
具有较强的写作能力和表达能力；能够熟练使用综合管理部软件，并具备基本的网络知识；有较强的英语应用能力，具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力。
岗位名称：
人力资源主管直接上级：
综合管理部经理本职：
负责公司人力资源规划和具体的人力资源管理工作。
职责与工作任务：
一、制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供专业支持
1）根据公司战略制定人力资源战略规划；
2）对公司重大人事问题提供专业建议；
3）定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，并整理分析。
二、负责公司人力资源战略的执行
1）制订公司人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等
规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施；
2）根据公司的发展规划，提出组织机构设置和岗位职责设计方案，并不断修改完善。
三、全面负责人力资源管理的具体事务
1）寻找公司所需人才，及时向公司推荐；
2）组织实施招聘工作，参与应聘人员的面试筛选；
3）制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训；
4）组织公司的绩效考核工作，处理员工的申诉情况；
5）组织公司员工的职称评定工作；
6）编制公司年度劳资计划及薪资调整方案，并不断修改完善；
7）负责员工保险的购置工作；
8）负责员工工资、奖金、劳保、福利、加班费等各种津贴报表的审核；
【篇三：
公司综合管理部各岗位职责】
公司综合管理部各岗位职责
一、综合管理部职能
1、负责公司人事行政管理制度的拟订、调整、执行和监督。
2、制定人事行政工作规划，编制人事行政支出预算，有效进行成本控制。
3、参与公司组织结构的设计与调整，负责公司岗位设计与岗位分析
4、负责公司人力资源的招聘、任用、调动、辞退等事务，负责员工的培训与开发管理。
5、建立完善的员工绩效评价体系并定期开展员工绩效考评工作。
6、负责制定合理且有竞争性的薪酬管理制度，按规定做好日常的工资计划、核定、核算及统计分析工作，实现公司的薪酬激励计划。
7、编制员工手册，建立员工日常行为管理规范。
8、负责公司内部公共关系管理，培育和谐健康、积极向上的组织氛围，促进企业文化建设。
9、公司人事行政管理信息系统的建设与维护。
10、根据公司高层意图和公司发展战略，负责起草重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。
11、负责公司印鉴、档案资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作。
12、与政府职能部门的沟通及相关证照、手续的办理。
13、公司会议的组织、记录及记录归档工作。
14、员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。
15、负责前台接待、客人来访登记、迎送等招待工作。
16、负责公司日常安全保卫及消防管理工作。
17、负责公司车辆调动、办公环境等总务后勤管理工作。
18、负责公司对外宣传、公关工作，提升公司品牌形象，扩大公司及公司领导的知名度和社会影响力。
19、牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案。
20、完成公司高层临时交办的工作。
二、综合管理部权限
1、组织参与公司人事行政战略规划。
2、具有对公司招聘决策的建议权。
3、具有对违反公司制度及有损公司利益的行为的处罚权。
4、代表公司领导协调各公司、各部门之间的工作。
5、对企业劳动争议和劳资纠纷的协调处理。
6、根据公司总体战略规划，对公司经营计划有建议权。
7、依照制度，有对人事行政稽查中发现问题实施处理的权力。
8、依照制度，按规定程序，有对相关单位实施处罚的建议权。
9、依照制度，有对公司员工违反人事行政制度的处罚权。
10、依照制度，有对公司人力行政资源合理调动的权力。
11、依照制度，有对公司员工薪资调整、职位调整、人事任免、晋升、解聘的建议权。
三、综合管理部总经理岗位职责【a杨雪b胡志强】
1、组织制定公司人事行政工作的年度计划和中长期发展规划。
2、建立、健全和完善公司人事行政管理系统及管理制度。
3、组织计划和制定人事行政管理的年度成本预算。
4、组织编制公司发展战略和年度经营计划。
5、组织公司管理体系建设，监控管理体系的运行状态。
6、组织调查各机构的工作动态，向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平。
7、公司重要会议的组织，重要文稿的起草，重要事项的参与。
8、代表公司领导协调各机构之间的工作联系，负责建立畅通的沟通渠道。
9、根据公司发展战略，向公司领导推荐和引进高端核心人才，建立人才引进、开发、培训和激励的长效机制。
10、组织制定、实施公司绩效考核方案，定期组织考评，并对各机构绩效评价过程进行监督控制。
11、协调和指导各用人单位的人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利、员工关系管理等工作。
12、组织做好员工的日常考勤、考核、调动、晋升、奖惩与辞退等日常事务工作，做好对本部门员工的工作指导。
13、加强公司思想政治工作，推进公司企业文化建设，提升公司品牌形象，扩大公司社会影响力，增强公司员工凝聚力。
四、行政岗位职责【a胡志强b吕玉田】
1、参与制定公司办公、行政、总务、安保、公关等行政管理的相关规章制度。
2、根据公司阶段性目标和年度计划，制定行政工作的年度目标、计划和措施。
3、参与编制行政后勤预算，合理控制行政成本开支。
4、负责收集、提供与公司经营管理有关的国家及政府有关职能部门的政策、规定文件等信息。
5、组织做好对公司行政事务、后勤总务，如印鉴、证照、档案、网络、信息、办公设备、用品、车辆、环境及消防保卫等工作职能的管理、检查和督促，及时发现问题、解决问题。
6、公司会议、对外接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施。
7、建立和维护与各级建委、工商、税务、公安、消防等政府职能部门及建筑业协会、滑模协会等有关团体和外联单位的紧密联系。
8、企业资质升级、专利申报和保护工作的组织管理。
9、公司年度大事记的编写和对外宣传工作的组织。
10、公司行政突发事件的处理及领导交办的临时工作。
五、人力资源规划专员岗位职责【a张桂松b胡志强】
1、根据企业发展战略，协助部门经理制定企业人力资源总体战略规划。
2、根据企业整体发展战略编制“人力资源规划书”并组织实施。
3、整合、统计、分析和评估现有人力资源，提交人力资源分析报告。
4、规划各类岗位人员的离职、补充、配备和使用计划。
5、规划企业人力资源的培训、绩效与薪酬、劳动关系计划。
6、人力资源管理费用与人工成本总额测算、控制及员工总量调整规划。
7、了解企业人力资源使用状况，收集整理相关数据，定期进行人力资源需
求调查并提交需求分析与预测报告。
8、起草各部门年度人员编制计划，制订公司年度人员储备计划。
9、进行人力资源的补充、培训、晋升、配备等的规划。
10、负责公司岗位体系框架设计。
11、人力资源发展、规划、管理等相关资料的收集、整理及归档。
六、招聘专员岗位职责【a张桂松】
1、根据公司现有的编制及业务发展需求，协调、统计各职能部门的人员招聘需求。
2、根据公司人员招聘的需求，编制年度、季度、月度人员招聘计划。
3、建立与评估招聘渠道，收集人才市场、职介机构、猎头公司等的相关信息并寻求与他们的合作。
4、招聘信息的起草与发布，简历筛选、聘前测试、组织与主持面试、甄选、录用等工作。
5、建立和完善公司的人才选拔体系和招聘流程。
6、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。
7、建立和维护应聘人员资料库。
8、汇总相关招聘报表，分析人员流动情况及人员流失原因。
七、培训专员岗位职责【a张桂松b苑淑英c张云凤】
1、建立并完善公司培训体系、培训制度及相关流程。
2、调查分析员工培训需求，按公司发展战略制订年度培训计划。
3、根据审批通过的培训计划实施培训并根据企业的变化及时做出相应的调整。
升级会员 