档案搬迁方案4篇参考.docx

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档案搬迁方案4篇参考

篇一：

档案室搬迁方案（546字）

一、前期准备工作

1成立搬迁负责小组，明确工作职责，实行责任制管理。

2.安排专人将档案室财产（如：

办公桌椅、档案架饮水机等）

编号、清理成册，并打包。

3.纸质资料、声像资料、小零部件、电脑、打印机、办公室老师用品等，装箱封好并编号，并贴好运输标签单。

4.按照车厢平面图，大概规划东西搬运时的摆位。

5.按照新档案室的平面示意图，大概规划好物体摆放处，如档案柜该放哪。

6.与搬家公司沟通，确定费用，联系好车辆，沟通好搬移工作，领取搬迁包装所需物品等。

7.召开档案室搬迁会议，落实搬迁具体时间点、人员安排、要求、注意事项等。

8.经费预算：

纸箱200元

包装袋、胶带100元

运输标签单30元

租用两辆大型搬运车800元

人工搬运费、拆装费600元机动费500元

总计2230元

二、搬家过程

1.安排人在老校区照看好档案室物品。

2.安排人跟车，监督搬动人员是否搬稳、搬完。

3.安排人在新校区对接。

2.搬完后对物品的检查登记，重新核实整理。

3.尽量做到边搬运、边安装、边调试，保证在最短的时间内设备的使用。

三、后续工作

1.清算项目，跟搬家公司结钱。

2.档案的整理与排放。

3.找出存在的安全隐患，并及时上报。

4.对本次搬迁工作进行工作总结。

5.及时配备灭火器、温湿度计及吸尘器。

6.淘汰并清理不能用的设备，并申请新的设备。

篇二：

建邺区档案局搬迁工作方案（2442字）

建邺区档案新馆建设工作现已全部完工，即将交付使用，根据区委、区政府要求和档案工作需求，我局计划于8月上中旬完成全部搬迁工作，此次搬迁任务繁重、责任重大，为保证搬迁工作安全、规范、有序、高效进行，特制定如下搬迁方案。

一、总体要求在充分考虑各方面因素的基础上，谋划和制定科学的搬迁工作计划，细化工作步骤和具体要求。

全局上下协同配合、全力以赴参与到搬迁工作中来，采取分组实施、各负其责的方法，严格按照时间进度组织实施，确保搬迁工作规范、有序开展。

在充分保障档案和人员、财产安全的基础上，尽可能快地完成整体搬迁任务，尽快实现新馆办公，尽早对外开放服务大厅，不断完善新馆功能，倾力打造“五位一体”的现代化档案新馆。

二、基本原则

1、服从全局原则。

各科室和全体干部职工要树立大局意识，强化主观能动性，服从全局安排，按照责任分工，认真完成本职工作，配合完成搬迁任务。

2、“谁使用、谁负责”原则。

搬迁过程基本按照“谁使用、谁负责”的原则，各科室做好本科室办公设备的搬迁工作，个人做好本人办公用品的搬迁工作。

3、互相协作原则。

各科室和个人在做好本科室和本人负责的工作任务外，积极协助其他科室和个人完成搬迁任务，发扬协作精神，促进全局搬迁目标的完成。

4、保障安全原则。

确保整个搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密，确保人员和财产安全。

5、按时搬迁原则。

搬迁工作按步骤实施，确保按规定时间完成，尽快恢复正常工作秩序。

三、组织领导为加强对搬迁工作的组织领导，经局长办公会研究决定，成立区档案局搬迁工作领导小组，成员名单如下：

组长：

张兴春

副组长：

安鹰、孙志国、董海燕

成员：

岳鑫、任增瑶、夏洁

领导小组负责全面领导局馆搬迁工作，协调搬迁过程中出现的问题。

根据工作需要，将全局工作人员分为4个工作组，各组人员安排如下：



第一组：

张兴春、孙如凤、张咏梅



第二组：

安鹰、岳鑫、李红福、钱坤



第三组：

孙志国、夏洁、武毓红、杨帆、金干



第四组：

董海燕、任增瑶、马红、熊丹、李涛

四、主要任务

1、确保档案库房馆藏档案的安全搬运。

2、确保资料库房图书资料的安全搬运。

3、确保原区史馆档案资料的安全搬运。

4、确保办公设备、办公用品的安全搬运。

5、确保其他杂物的安全搬运。

五、责任分工



第一组：

1、负责组织协调工作，制定搬迁计划，督促各科室完成搬迁任务2、负责联系搬运公司、准备打包装具，做好后勤保障工作3、负责局档案室、会议室、陈列室所有档案、设备、用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后清点、整理、摆放等工作4、负责所在办公室和老干部办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理等工作5、做好搬迁后的网络、电话、电脑等设备的调试工作6、完成领导交办的其他临时性工作任务。



第二组：

1、负责所在办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理工作2、负责馆藏档案、图书资料的随车押运工作3、做好领导交办的其他临时性工作任务。



第三组：

1、负责所在办公室办公设备和办公用品的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理工作2、提前做好档案用品库房用品的清点、整理和移交工作3、负责原区史馆展品的清点、打包、押运及搬入新馆后的清点、整理等工作4、协助做好馆藏档案、资料的随车押运工作5、做好领导交办的其他临时性工作任务。



第四组：

1、负责所在办公室办公设备和办公用品以及档案馆机房设备的整理、打包、搬运和搬到新馆后的清点、整理等工作2、负责馆藏档案的清点、整理、出库及搬到新馆后的验收、入库、上架工作3、负责馆藏图书资料的清点、整理、出库及搬到新馆后的验收、入库、上架工作4、负责现行文件中心文件资料和文件柜的清点、打包、搬运以及搬到新馆后的清点、整理、上架工作5、负责做好部门封存档案的移交、搬运、入库、上架工作6、做好领导交办的其他临时性工作任务。

六、时间步骤



（一）准备阶段（8月7日底前）1、

第一组制定搬迁工作计划安排，联系确定搬运公司，准备好必备的打包装具，做好新馆保洁工作，提前做好网络开通、设备安装工作等后勤保障工作

2、

第三组完成档案用品的移交工作，做好原区史馆布展资料的清点、整理、打包工作

3、

第四组做好馆藏档案、图书资料和档案目录的清点、整理、打包工作

4、各组完成各自负责的办公设备、办公用品的清点、整理、打包工作。



（二）搬迁阶段（8月8日―8月9日）

1、8月8日，完成全部馆藏档案、图书资料、原区史馆布展资料的出库、搬运、验收、入库工作

2、8月9日，各组完成各自负责的办公设备、办公用品和其他杂物的装车、搬运、验收工作。

（三）调整阶段（8月10日―8月21日）

1、

第一组做好局网络、设备的调试工作，确保正常运行，做好各办公室和功能用房设备、用品的配备工作，做好各类杂物的处置工作，确定新馆保安、保洁，做好其他后勤保障工作

2、

第四组做好馆藏档案资料的整理、上架工作，做好部门封存档案的接收、搬运、上架工作，做好库房索引的编制工作，做好现行文件查阅中心文件资料的上架工作，做好档案馆网络调试工作，确保查档工作正常开展3、各组做好各自负责的办公设备、办公用品的拆封、整理、摆放工作。

七、注意事项

1、局馆计划闭馆时间为8月10日―8月21日，相关科室要通过多种渠道发布闭馆通知，做好告知工作由于档案资料搬迁整理耗时较长，可能会给查档服务等工作带来不便，有关科室要及时做好通知和解释工作。

2、搬迁过程中，各组要合理配置工作人员，确保装车、押运、验收三个环节都有1-2人负责，确保档案资料和设备财产安全，如遇特殊情况，应及时向局搬迁工作领导小组反映，由领导小组研究解决。

3、局综合科将为全局准备统一的打包装具，各组在完成打包后需根据情况将所属科室、人员姓名、计划放置位置等标示清楚，方便搬运。

4、搬迁过程中，各组要互相帮助、互相提醒，发扬团队协作精神，全体人员要高度重视此次搬迁工作，服从局搬迁工作领导小组的统一调配，使整体搬迁工作有序进行，确保共同完成搬迁任务。

篇三：

档案局搬迁方案（1161字）

根据区委、区政府安排，区档案局将于6月底实施整体搬迁。

此次档案局搬迁，是我区档案事业科学发展上水平、实现历史新跨越的重要转折。

为确保整个搬迁工作万无一失，做到搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密，快节奏、高效率、圆满完成搬迁任务，区档案局对搬迁工作精心部署。

现制定如下工作方案：

一、成立领导小组，明确职责分工

在搬迁过程中，档案的安全与管理是一项重要的工作内容，为了确保搬迁过程中的档案安全，区档案局（馆）按照区保密局的要求，召开搬迁工作动员工作会议，实行统一部署，认真制订搬迁实施方案，周密安排，精心策划，明确职责，确保档案安全。

为确保全面完成搬迁任务，区档案局（馆）成立搬迁工作领导小组，其组成人员如下：

组长：

XXX

副组长：

XXX

成员：

XXX、XXX、XX、XX、XX、XXX、XXX、XXX

领导小组下设3个工作组：

出库组：

XXX

入库组：

XXX

押运组：

XXX

二、制定实施方案，分步实施搬迁

对整个搬迁过程要进行严密组织，精心实施，做到责任到位，目标到位，任务到位，并充分估计搬迁工作中可能遇到的问题与难点，制定紧急预案，切实做到有条不紊，确保档案不乱、不少、不损、不污、不泄密。

搬迁主要分五个步骤进行：



（一）前期准备

一是做好库房各类档案整理。

逐一编号（特别是楼层和房间号），认真清点，装箱打包，做到账实相符拟定搬迁工作实施方案，对搬迁工作作出周密部署

二是做好车辆租用和抽调工作人员，公安押运车1辆，租用3辆中型货运车搬运工14人，搬运工、司机交验本人身份证并交公安机关备案，所租车辆自备包裹帐蓬。

三是向区上领导汇报，并向各乡镇、有关单位下发通知。

6

月21日至7月15日（25天）搬迁期间，停办档案查阅等面向社会的服务型工作，由办公室负责向各乡镇（街道办）、各单位下发书面通知。



（二）搬运档案

首先实施对文书档案搬运上架工作。

包括倒腾柜架、档案上架等。

在完成文书档案搬运任务、合理布置框架装具的基础上，再进行其他类档案资料的搬运工作。

在档案运输过程中，实行专人押车，并做好交接工作。

（三）入库上架

对其他类档案资料完成搬运任务后集中分类上架。

视具体情况可考虑与搬运同步进行，完成搬运任务后，各组人员全部参与上架装柜工作。

（四）核对统计

档案上架后做好整理、核对和统计工作。

三、严肃工作纪律，确保档案安全

1、此次搬迁时间紧，任务重，全局（馆）全体干部职工要发扬爱岗敬业、艰苦奋斗和不怕苦不怕累的精神，加班加点，全力以赴地投入搬迁工作。

要进一步明确并靠实各岗位人员的工作职责，特别是新抽调人员的责任和纪律，力争做到搬迁工作有条不紊。

2、老库房下架时先将档案编号装箱，搬迁时档案人员全程跟踪，搬迁后按照顺序上架，保证档案资料的万无一失。

3、全局干部职工全员参与，齐心协力，层层落实责任，确保档案局（馆）搬迁工作如期顺利完成。

篇四：

集团档案库房搬迁方案（1258字）

集团总部定于20XX年12月份整体搬迁，档案库房搬迁是信息部20XX年一项重要工作，按照公司领导的有关要求，必须保质保量按时完成，为保障档案库房的顺利搬迁，保障搬迁过程中各类档案资料的安全，为更好的细化工作内容。

确保各项工作任务的落实，特制订此方案。

一、成立搬迁工作领导小组：

组长：

江林

副组长：

张三

组员：

李四、朱又停（待定）

职责：

1组织公司搬迁的全面工作

2讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施

3协调搬迁工作中出现的矛盾和问题

4领导小组成员要对各自责任区域的搬迁工作负责。

二、搬迁方式：

公司雇佣大吉大利搬家公司进行打包、搬运和上架。

三、搬迁的具体工作：



（一）在档案库房临时存放点确定合格后开始准备：

20XX年11月15日――11月30日

①按照平面图对档案库房新址进行分配

②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组，确定成员

