执法文书填写使用规范doc.docx
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执法文书填写使用规范doc
交通运输行政处罚案件
档案
类别
(执法门类)
案件来源
执法检查发现/群众举报/电话投诉/上级机关交办
案由
XXX(单位全称)﹢涉嫌违法事实﹢案
当事人
xxxxxx/(单位全称)
执法机关
xxxxxxx
立案时间
2011-07-01
受案号
20110701xxx
结案时间
2011-07-01
结案号
20110701xxx
办理结果
罚款xxx元整(¥xxx)
承办人
xxxxxx
起止卷号
到页
归档时间
2011-07-01(具体到时分)
归档人
保管期限
5年
备注
正卷
全宗号
目录号
案卷号
卷内文件目录
案由
XXX(单位全称)﹢涉嫌违法事实﹢案
序号
题名
份数
页号范围
备注
1
交通行政处罚决定书
1
1-1
2
现场笔录
1
2-2
3
询问笔录
1
3-4
4
复印件(当事人或代理人身份证明、车辆证件等)
1
5-5
5
证据登记保存清单
1
6-6
6
车辆暂扣凭证
1
7-7
7
证据登记保存处理决定书
1
8-8
8
解除行政强制措施通知书
1
9-9
9
责令改正通知书
1
10-10
10
案件处理意见书
1
11-12
11
违法行为通知书
1
13-13
12
陈述申辩书
1
14-14
13
当场缴纳罚款申请书
1
15-15
14
执行的票据
1
16-16
15
文书送达回证(违法行为通知书)
1
17-17
16
文书送达回证(行政处罚决定书)
1
18-18
17
处罚结案报告
1
19-19
18
备考表
1
20-20
卷内文书共xx页。
行政(当场)处罚决定书
鲁莱交(执法门类)简罚〔2011〕0701xxx号
当
事
人
公
民
姓名
/
性别
/
身份证号
/
住址
/
职业
/
法人或者其
他组织
名称
xxxxxx
法定代表人
xxxxxx
地址
xxxxxxxxxxxx
违法事实及证据:
2011年07月01日xx时xx分,……,经xxx执法人员依法检查发现,……,涉嫌……。
经调查认定XXX(单位全称)……。
以上事实违反了《……》第x条第x款的规定,依据《……》第x条第x款的规定,决定给予罚款xxx整(¥xxx元)的行政处罚。
罚款的履行方式和期限(见打√处):
□当场缴纳
√自收到本决定书之日起15日内缴至xxxxxx,账号xxxxxxxxxx,到期不缴每日按罚款数额的3%加处罚款。
如果不服本处罚决定,可以依法在60日内向xxxxxxxxxx人民政府或者xxxxxxxxx申请行政复议,或者在三个月内依法向人民法院提起行政诉讼,但本决定不停止执行,法律另有规定的除外。
逾期不申请行政复议、不提起行政诉讼又不履行的,本机关将依法申请人民法院强制执行或者依照有关规定强制执行。
当事人或委托代理人签名及时间:
执法人员签名及执法证号:
Xxxx2011年7月1日xxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxx
交通行政执法机关(印章)
2011年xx月xx日
备注:
(本文书一式两份:
一份存根,一份交当事人或其代理人。
)
注:
执法门类代码道路运政01,公路路政02,高速公路路政03,交通稽查04,交通建设市场管理05,水路运政06,海事管理08
行政处罚决定书
鲁莱交(执法门类)罚〔2011〕0701xxx号
当事人
公民
姓名
/
性别
/
身份证号
/
住址
/
职业
/
法人或者其他组织
名称
XXX(单位全称)
法定代表人
XXX
地址
XXXX(确切地址)
违法事实及证据:
2011年07月01日xx时xx分,……,经xxx执法人员依法检查发现,……,涉嫌……。
经调查认定XXX(单位全称)……。
以上事实违反了《……》第x条第x款的规定,依据《……》第x条第x款的规定,决定给予罚款xxx整(¥xxx元)的行政处罚。
处以罚款的,罚款自收到本决定书之日起15日内缴至xxxxxx,帐号为 xxxxxx ,到期不缴的依法每日按罚款数额的3%加处罚款。
如果不服本处罚决定,可以依法在60日内向 xxxx 人民政府或者 xxxxxx 申请行政复议,或者在三个月内依法向人民法院提起行政诉讼,但本决定不停止执行,法律另有规定的除外。
逾期不申请行政复议、不提起行政诉讼又不履行的,本机关将依法申请人民法院强制执行或者依照有关规定强制执行。
交通行政执法机关(印章)
2011年7月1日
(本文书一式两份:
一份存根,一份交当事人或其代理人。
)
现 场 笔 录
执法
地点
具体地点(如:
xx国道xxm)
执法
时间
2011年07月01日
xx时xx分至xx时xx分
执法
人员
XXX1
执法证号
xxxxxxxx(省厅)
记录人
XXX1/XXX2/其他执法人员
XXX2
xxxxxxxx(省厅)
现场
人员
基本
情况
姓 名
YYY
性 别
男/女
身份证号
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
与案件关系
当事人
单位及职务
XXX(单位全称)驾驶员
联系电话
12345678910
联系地址
XXXX(确切地址)
车(船)号
鲁s-xxxxx
车(船)型
货车/半挂车/罐车/集装箱车/全挂车
主
要
内
容
在检查中发现:
2011年07月01日xx时xx分,……,经xxx执法人员依法检查发现,……。
经调查认定XXX(单位全称)……。
涉嫌……。
上述笔录我已看过(或已向我宣读过),情况属实无误。
现场人员签名:
YYY
时间:
2011年07月01日
备注:
当事人在检查现场。
/当事人躲避检查,不在现场。
/当事人拒绝签字。
执法人员签名:
XXX1 XXX2 时间:
2011年07月01日
立案审批表
鲁莱交(执法门类)罚案〔2011〕0701xxx号
案件
来源
执法检查发现/群众举报/电话投诉/上级机关交办
受案时间
2011年7月1日xx时xx分
案由
XXX(单位全称)﹢涉嫌违法事实﹢案
当
事
人
基
本
情
况
公
民
姓名
/
性别
/
年龄
/
住址
/
身份证号
/
联系电话
/
法人或其他组织
名称
单位全称xxxxx
法定代表人
xxx
地址
xxxxxxxxxxxxx
联系电话
123456789
案件基本情况
2011年07月01日xx时xx分,YYY驾驶鲁S-12345xxxxxx,经xxxxxxxxx执法人员依法检查发现,……。
涉嫌……。
立
案
依
据
违反了《xxxxxxxxxxxxxx》xx条xx款
受案
机构
意见
建议立案调查
签名:
xxx
时间:
2011年xx月xx日
啊负责人审批意见
同意立案(不予立案),由xxx和xxx具体承办。
签名:
xxx
时间:
2011年xx月xx日
备注
询 问 笔 录
时间:
2011年 07月01日xx时xx分至 xx时xx分 第1次询问
地点:
XXXX(真实地点,可以是检查现场,也可以是其他地点)
询问人:
XXX1 记录人:
X(XXX1或XXX2或其他的执法人员)
被询问人:
YYY 与案件关系:
当事人
性别:
男/女 年龄:
X(公历周岁)
身份证号:
XXXXXXXXXXXXXXXXXX(18位) 联系电话:
12345678910
工作单位及职务:
XXX(单位全称)驾驶员
地址:
XXXX (确切地址)
我们是xxxxxxxxxxx的执法人员xxx、xxxx,这是我们的执法证件,执法证件号码分别是xxxxxxxx、xxxxxxxx,请你确认。
现在依法向你询问,请如实回答所问问题。
执法人员与你有直接利害关系的,你可以申请回避。
答:
听清楚了,没有直接利害关系,不申请回避。
问:
请把你的基本情况介绍一下。
答:
我叫YYY,身份证号是XXXXXX,家住XXXX(具体住址),联系电话xxxxxxxxxx。
问:
请你介绍一下被检查车辆的情况。
答:
车号是鲁s-12345,xxxx车,载xxxx(货物)。
问:
请问你与这辆车有什么关系?
答:
我是这辆车的驾驶员。
问:
请说明该车此次运输情况?
答:
在X地载货,到Y地卸货/运到Y地。
问:
此次道路运输经营是你个人所为吗?
答:
是单位安排的。
问:
请问你是否已经取得了xxxxxxx许可手续?
答:
xxxxx。
问:
该车是否按规定办理了xxxxxxx?
答:
没有。
/办理了,丢了。
问:
根据《xxxxxxxxxxxx》第xx条的规定,你是否xxxxxx
答:
xxxx。
问:
你能代表单位处理此次违章吗?
答:
可以。
问:
请问你单位对此违章有何异议吗?
答:
没有。
问:
根据《行政处罚法》的规定,你/单位享有陈述、申辩的权利,你/单位是否要行使这些权利?
答:
不需要。
问:
请你仔细核对笔录内容,如果你认为笔录不全或者有错误,可以要求补正。
如果没有异议,请你在此处写明“以上笔录无误”,并请写清你的姓名和时间。
答:
以上笔录无误。
(当事人手签/手印。
)
被询问人签名及时间:
询问人签名及时间:
XXX12011年07月01日
YYY XXX22011年07月01日
2011年07月01日
备注:
〈以上的内容除了最后的询问人亲自手签外,其他的都由记录人填写,每页都由当事人手签确认。
如果当事人不配合,要在回答项注明:
“(沉默)”、“(不回答)”等。
〉
当事人(代理人)、车辆证件的复印件
(装订时朝上或朝里)
(标明“经核对与原件无误”,注明出证日期、证据出处,并签名或者盖章。
)例:
该复印件出自证据登记保存的证件,经核对与原件无误。
XXX(执法人员签名或者盖章)
X年X月X日
勘验(检查)笔录
案由:
XXX(单位全称)涉嫌xxxxxxxx案。
勘验(检查)时间:
2011年07月 01日xx时xx分至 01日xx时xx分
勘验(检查)场所:
XXXXX 天气情况晴
勘验(检查)人:
XXX1单位及职务:
xxxxxxxxxxxxxxxxx执法证号:
XXXXXXXX1
勘验(检查)人:
XXX2单位及职务:
xxxxxxxxxxxxxxxxx执法证号:
XXXXXXXX2
当事人(当事人代理人)姓名:
XXX法人代表/YYY性别:
男/女年龄:
X(公历周岁)
身份证号:
XXXXXXXXXXXXXXXXXX 单位及职务:
XXX(单位全称)驾驶员
住址:
XXXX/YYYY 联系电话:
12345678910
被邀请人:
/ 单位及职务:
/
记录人:
X(XXX1、XXX2或其他执法人员)单位及职务:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
勘验(检查)情况及结果:
鲁S-12345……,经……检测,结果……。
当事人/驾驶员YYY在检测现场,并认可检测结果。
附:
……检测单一份。
当事人或其代理人签名:
XXX法人代表/YYY 勘验(检查)人签名:
XXX1
被邀请人签名:
XXX XXX2
记录人签名:
XXX1/XX2/其他执法人员
备注:
YYY是XXX(单位全称)的驾驶员。
附现场勘验录像/照片。
〈如果当事人/代理人在现场且签字,不用被邀请人(不能是执法人员),否则由被邀请人签字〉
下页附:
xxxxx检测单(当事人签名及2名以上执法人员签名及执法证号)
证据登记保存清单
当
事
人
公民
姓名
/
性别
/
年龄
/
电话
/
职业
/
住址
/
法人
或者
其他
组织
名称
XXX(单位全称)
地址
XXXX(确切地址)
法定代表人
xxxx
联系电话
12345678910
根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款的规定,需对你(单位)下列物品登记保存,在7日内当事人或有关人员不得销毁或转移,请你(单位)于 2011年 07月 08日前到 xxxxxxxxxxx(地址)接受处理。
序号
证据名称
规 格
数量
登记保存地点
1
车(鲁x-12345)
辆
1
xxxxxxx
2
从业资格证(XXXXXX)
本
1
xxxxxxx
3
xx证(XXXXXXXXX)
本
1
xxxxxxx
4
xx证
本
X
xxxxxxx
YYY写:
“上述物品经核对无误。
”
YYY签名
被取证人(或其代理人)签名及时间:
执法人员签名及执法证号:
YYY2011年07月01日 XXX1 xxxxxxxxx
XXX2 xxxxxxxxx
交通行政执法机关(印章)
2011年07月01日
(本文书一式两份:
一份存根,一份当事人或其代理人。
)
注:
当事人不在现场或者拒签,应在文书中注明。
车辆暂扣凭证
鲁莱交(执法门类)暂扣〔2011〕0701xxx号
被
暂
扣
车
辆
情
况
号牌号码
鲁s-12345
厂牌型号
XX牌货车/半挂车/罐车/集装箱车/全挂车
车辆所有
人情况
公民
姓名
/
住址
/
法人或其
他组织
名称
XXX
(单位全称)
地址
XXXX(确切地址)
车辆驾驶
人情况
姓名
YYY
驾驶证号
XXXXXXXXXXXX
住址
XXXX(确切地址)
与车辆所
有人关系
同一人/近亲属/借用车辆/雇佣关系/车辆所有人的职工
备 注
车辆的异常情况。
暂扣时间:
2011年 07 月 01 日 xx 时 xx分
地点:
xxxxxxxx
我单位在 2011年07月01日(时间)、 xxx(地点)依法实施道路运输检查时,发现车辆号码为 鲁s-12345的车辆在从事道路运输活动,没有按照《中华人民共和国道路运输条例》第三十四条的规定提供《道路运输证》或其他有效证明,依据《中华人民共和国道路运输条例》第六十三条的规定,决定暂扣车辆。
请持本凭证到 xxxxxxxxxx
接受处理(联系电话:
0634-xxxxxxx )。
逾期不接受处理的,将依法作出行政处罚决定。
当事人对暂扣车辆决定不服的,可根据《中华人民共和国行政复议法》或《中华人民共和国行政诉讼法》,在收到本凭证之日起六十日内向 xxxxxx或xxxxxx申请行政复议,也可以在三个月内向人民法院提起行政诉讼。
车辆简况:
注明车辆情况(是否损坏,损坏部件及程度,车上其他设备及物品是否清点完毕等)。
如:
车况良好,车上其他物品已清点完毕。
该车轮胎、门锁、车灯、玻璃、后视镜及其他设备、物品等(完好/ 基本完好/……)。
当事人签名及时间:
执法人员签名及执法证号:
XXX法人代表或YYY XXX1xxxxxxxxx
2011年07月01日 XXX2xxxxxxxxx
交通行政执法机关(印章)
2011年07月01日
备注:
(本文书一式两份:
一份存根,一份交当事人或其代理人。
)
注:
本文书只适用于无法提供《道路运输证》或其他有效证明的车辆。
责令车辆停驶通知书
鲁莱交(执法门类)责停〔2011〕0701xxx号
被责令停驶车辆情况
号牌号码
鲁S-12345
厂牌型号
XX牌货车/半挂车/罐车/集装箱车/全挂车
车辆所有
人情况
公民
姓名
/
住址
/
法人或其
他组织
名称
XXX
(单位全称)
地址
XXXX(确切地址)
车辆驾驶
人情况
姓名
YYY
驾驶
证号
XXXXXXXXXXXX
住址
XXXX(确切地址)
与车辆所有人关系
同一人/近亲属/借用车辆/雇佣关系/车辆所有人的职工
备 注
责令停驶时间:
2011年 07 月 01 日 xx 时 xx 分
地点:
XXX道xxxxx米处
经调查,车辆号码号牌为 鲁S-12345的车辆在 XXX道公路 xxxxxxxm (或其他具体路段)处,对公路造成较大损害。
依据《中华人民共和国公路法》第八十五条第二款的规定,责令停止行驶,停放于 XXXXXXXX停车场 ,请于 7 日内到xxxxxxxxxxxxxx接受处理。
接受处理机关地址:
XXXXXXXXXXXXXXXX 联系电话:
0634-XXXXXXX
当事人签名及时间:
执法人员签名及执法证号:
XXX法人代表或YYY XXX1xxxxxxxx
2011年07月01日 XXX2xxxxxxxx
交通行政执法机关(印章)
2011年07月01日
(本文书一式两份:
一份存根,一份交当事人或其代理人。
备注栏:
注明车辆异常情况(是否损坏,损坏部件及程度,车上其他设备及物品是否清点完毕等)。
如:
车况良好,车上其他物品已清点完毕。
该车轮胎、门锁、车灯、玻璃、后视镜及其他设备、物品等(完好/ 基本完好/……)。
注:
本文书只适用于超限车辆。
证据登记保存处理决定书
鲁莱交(执法门类)先保〔2011〕0701xxxx号
XXX(单位全称) :
本单位于 2011 年 07 月 01 日对你(单位)的 车(鲁s-12345),(XXXXXX),(XXXXXXXXX),(XXXXXXXXX)等物品进行了先行登记保存,现依法对上述物品作出如下处理:
车(鲁s-12345)作出全部退还的处理,对(XXXXXX)作出全部退还的处理,对(XXXXXXXXX)作出全部退还的处理,对(XXXXXXXXX)作出全部退还的处理。
注:
1、当事人应与证据登记保存清单中的当事人一致;
2、作出退还决定的,当事人应手签“上述物品已全部退还”字样和姓名、时间,
同时有两名以上的执法人员签名及执法证号。
交通行政执法机关(印章)
2011年 X 月 X 日
解除行政强制措施通知书
鲁莱交(执法门类)行解〔2011〕0701xxxx号
XXX(单位全称) :
因你(单位)涉嫌xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx一案,本机关根据 《xxxxxxxxxxxxxxxxxxx》第xx条规定,依法于 2011 年 07月 01日对你(单位)车(鲁s-12345)(财物)采取了 车辆暂扣的强制措施(文号:
鲁莱交(执法门类)暂扣〔2011〕0701xxxx)。
现因 违章处理完毕 ,决定自 2011年 X月 X日起予以解除。
车辆已恢复运行。
YYY2011年X月X日
交通行政执法机关(印章)
2011年 X 月 X 日
当事人签名及时间,同时有2名以上执法人员签名及执法证号。
(本文书一式两份:
一份存根,一份交当事人或其代理人。
)
责令改正通知书
鲁莱交(执法门类)责改〔2011〕0701xxxx号
XXX(单位全称) :
经调查,你(单位)存在下列违法事实:
1.
如:
无xxxxxxxxxx从事营业性道路运输
2.
3.
4.
根据 《xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx》第xxxx条第xxx项/的规定,现责令你(单位)对上述第 x项问题立即改正;对第x项问题于 x 年 x 月 x 日前整改完毕。
改正内容和要求如下:
1.如:
责令xxxxxx,补办xxxxxxx手续。
2.
3.
4.