物料维护规则.docx
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物料维护规则
编制
审核
批准
☐技术部
☐开发中心
☐溢油开发办
☐供应处
☐仓库
☐财务
☐安全设备处
☐生产部
☐
☐
☐
☐
☐
☐
注：
各相关部门在文件批准之日起按此规定执行。
1．目的……………………………………………………………………………………P3
2．范围……………………………………………………………………………………P3
3．物料维护规则
物料名称规则……………………………………………………………………P3~P6
物料计量单位规则………………………………………………………………P7~P9
物料规格规则……………………………………………………………………P9~P11
4．物料维护流程……………………………………………………………………………P12
1．目的
规范公司内原材料维护规则，进一步规范物料名称、计量单位、规格等维护事项，更好的对物料进行高效、有序的管理。
●统一物料命名规则，防止同类物料命名多样化，避免重复建物料代码
●统一物料计量单位规则，防止一料多单位，避免重复建物料代码
●统一物料规格规则，防止一料多规格，避免出现物料管理混乱的状况
2．范围
适用于公司生产制造以及设备维修中使用的所有原材料、零部件、工具、劳保用品。
3．物料维护规则
3.1物料名称规则：
1）物料名称命名基本原则:
名称=材质+类型（或用途）+物料
说明：
a）材质和类型为选择性显示
b）同一类型的物料命名需统一，不要存在命名多样化
c）优先使用行业学名
举例1：
不锈钢内六角螺栓---不锈钢为材质；内六角为类型；螺栓为物料
举例2：
不锈钢螺栓---不锈钢为材质；类型为普通型，故不体现；螺栓为物料
举例3：
螺栓---材质和类型都为普通型，故都不体现；螺栓为物料
参照以下是举例说明
命名规则不统一（例）
（同种物料名称叫法多样化）
2）供应商名称不要出现在物料名称中
3）规格尽量不要出现在物料名称中
4）名称内不要出现特殊符号（如（）、--、/、“”等）
5）名称内不要出现类似备注信息
6）针对物料加长的、短的、加厚的或是薄的区分：
在规格内体现，不在名称内体现
7）避免一料多名称
名称叫法相似容易发现问题，但若是叫法差异很大，就很难发现有问题。
名称聚丙烯绳和韩国麻绳，就很难想到是同一种料。
3.2物料计量单位规则
1）使用法定计量单位
国际标准
非国际标准
计量单位
量名称
单位名称
单位符号
备注
数量
件、个、支、只、条、根、块、把、张、盘、卷、片等
pc
多用于单件物料。
备注：
若盘、卷是指包装方式，而不是最小单位，则不能用它们做计量单位
台、套、组、付、双等
set
多用于设备、仪器、仪表等或用于多个单件物料的组成
袋、瓶、桶、盒等
set
备注：
若袋、盒、瓶、桶是指包装方式，而不是最小单位，则不能用它们做计量单位
厂内单位要求：
Ø单位是国际标准的，优先统一使用西文字母单位，如”m”。
但平方米、立方米仍用中文单位，因为金蝶软件上显示不出㎡、m³。
Ø单位是非国际标准的，用汉字单位，如“件、支”等
2）同一种物料的计量单位要一致，不要存在多样化
基本原则是：
同一种物料（同物种同成型状态）计量单位是统一的；同类物料或是相似物料计量单位尽量一致。
3）计量单位应该是物料的最小拆分或统计单位，而不能用包装方式作为计量单位
4）尽量缩减计量单位数量，尽量使用通用计量单位
5）物料的汉字计量单位和西文字母计量单位不要混用
举例：
若圆钢是用西文字母计量单位“kg”，则其他圆钢不能用汉字计量单位“千克”或是“公斤”，而是统一使用“kg”。
基本原则是：
所有同类物料要么使用汉字计量单位，要么使用西文字母计量单位
6）禁止错用计量单位
7）规范厂内各物料计量单位
计量单位
物料种类
单位名称
单位符号
备注
橡胶类
千克/公斤
kg
胶粉、氯丁胶、三元乙丙胶、再生胶等
油类
升
L
柴油、汽油等
布类1
千克/公斤
kg
涤纶布、帆布等
布类2
米
m
水坝布、高温布
化工类
千克/公斤
kg
促进剂、防老剂、氯磺化聚乙烯、硫化剂等
钢材类1
千克/公斤
kg
钢板、铝板、方管、角钢、圆钢、槽钢、无缝管、锚链等
钢材类2
件…等
具体单位根据物料成型状态给定。
钢丝绳、钢丝绳索具、配重块、锚等
原木
立方米
m³
杨木、松木等
网类
千克/公斤
kg
尼龙网、钢网等
绳类
米
m
涤纶绳、聚乙烯绳、尼龙绳等
其他
件…等
单位根据具体成型状态给定。
以上单位若出现争议，需要有供应部和技术/开发中心共同进行讨论，并达成一致后，方可维护进金蝶内。
3.3物料规格规则
1）物料规格基本原则
一个物料代码下只能存在一种规格，不同规格不能存在于同一个物料代码下。
2）同一种物料的规格表达形式和内容要统一
3）同一种物料规格内容表达要正确、规范
需进行规范表达：
统一表达内容、表达方式、表达顺序、表达逻辑等
4.物料维护流程
要想达到资源统一，物料的名称、规格、计量单位等数据的基本属性也要统一，同时设计人员要尽量使用企业现有的库存物料，最大限度地利用库存，在选用物料方面有一定的范围控制，不然会造成采购品种增加，库存上升，因此统一维护数据十分重要。
所有的物料应该有一个统一的维护规则，同时需要有一个专门的部门或专业的小组
来进行统一的维护，大家都使用一个源头出来的数据，才能保证唯一性和统一性。
4.1职责
1）针对物料新建、变更、增删，需求部门将需求信息提给相应的设计部门进行审核
2）设计部门针对提交的物料信息进行审核，确认物料名称、单位、规格是否规范，审核通过后，将物料需求信息发给财务部进行物料维护。
注：
a.设计部门包括技术部、开发中心、溢油开发处，各负责部门需要指点专人进行维护、管理物料资料。
b.设备安全处需求物料维护的审核，有开发中心负责
c.设计部门要做好相关审核物料清单（清单格式参见附件1）
3）财务部负责将物料维护进金蝶软件内。
4）若要对原有物料进行修改、或是增加、删除，物料维护提出部门需先提出申请，经部门分管领导、财务部领导、公司领导审核后，财务部方可进行。
注意事项：
对发生过业务的物料（物料从入库开始就属于发生业务了）进行任何修改或删除，须经财务部同意后方可进行，以免发生财务审计影响。
4.2维护流程
（注：
可编辑下载，若有不当之处，请指正，谢谢!
）
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