行政部外联岗位职责.docx

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行政部外联岗位职责

  a;行政部需要具有较强的沟通能力和语言表达能力,较强的组织能力和协调能力,对工作有认真负责的态度;

  行政部外联岗位职责1

  1.负责总部接待办客户考察接待工作,企业及产品介绍,带领客户参观公司,提升接待办服务品质;

  2.综合事务的协调沟通,办公区的管理,公司酒水库、礼品库管理,定期做好盘点,为客户接待提供更好的商务支持;

  3.按上级安排对专项类项目工作进行管理、督办、跟进;

  行政部外联岗位职责2

  1.负责公司固定资产的日常管理。

建立资产台账,对新购置的资产进行编号管理;

  2.定期对公司的固定资产进行盘点,监督公司资产的使用情况;

  3.对公司的相关资产进行保险投保、索赔,如车辆等;

  4.完善公司的资产管理规范、及时进行查核;

  5.协助公司各部门进行固定资产的管理工作;

  6.完成上级主管交办的其他事项;

  行政部外联岗位职责3

  1、本部内部门及分公司的合同、人员组织架构等综合对应;

  2、本部车辆调度安排,司机的工资计算、油卡充值申报等事宜;

  3、协助本部内部门及分公司完成固定资产盘点、废弃和更新;

  4、协助本部外场部门/分公司完成经费报销,以及公司工会福利物品的发放;

  5、参与本部的业绩、预算的制作,确保数字的合理准确性;

  6、本部干部的日程管理、机票酒店预订、报销对应等;

  7、本部内的部门/分公司之间的沟通和协调,掌握公司政策,分享和指导分公司员工遵守执行;

  8、完成上司安排的其他日常工作对应。

  行政部外联岗位职责4

  1.遵照公司安全及进出门规定,与保安室协调安排并接待访客

  2.礼貌转接来电电话并作相应专业回复,做到信息安全保密

  3.按照公司规定登记、传递并记录内部及外部文件的分类发放

  4.根据员工用车需求,安排公司固定车辆及司机的每日行程

  5.根据员工、访客的需求提供差旅安排,包括预定机票,酒店,车辆等。

为公司活动安排车辆及提供后勤支持。

  6.订购日常茶水间的饮用瓶装水,软饮,咖啡,茶等日饮品;

  负责茶水间的日常5S维护

  7.管理公司内部绿化,时时检查植物的维护情况并改善

  8.每月在公司内网上定期更新员工通讯录

  9.根据员工的入职及变更情况,更新车牌,订制名牌,名片,生日券等

  10.提供其他相关的行政支持,包括提供消防疏散演习人员名单,零件报废监督,打印常用表格等行政部外联岗位职责5

  1、处理日常行政事务,加强对各项工作的督促和检查,严格

  执行各项行政管理制度;

  2、制定采购计划,按照采购流程完成采购工作并完成行政费

  用报表,做好供应商的维护及管理工作;

  3、负责各部门团建活动的资料审核,和各相关部门做好重要

  事项的沟通协调工作;

  4、负责跟进外区各办事处租赁及办公室管理等事务,为员工

  提供良好工作环境;

  5、负责相关合同文件协议审阅归档,日常工作中的文稿拟订,日常事务处理和其它上级安排的工作。

  行政部外联岗位职责6

  1、负责行政部工程组各项制度的执行与监督。

改进工程、小

  物业各项规章制度,以身作则,认真贯彻各项规章制度的实施,促进各项工作的规范化管理。

  2、负责园区写字楼、公共设施、楼宇内机电设备等技术支持。

  3、负责二次装修工程的招投标、实施及验收、安全运行、售后维护等。

  4、负责对小物业工程组人员的任务调配、参与物业内部知识管理,做好技术培训。

  5、根据工作组每月预算,严格控制费用开支。

  6、负责职责内突发事件的处理。

  7、根据工作安排制定周、月度、年度工作计划及项目设备设施维修保养计划,按计划进行物业内部分解、监督检查落实,确保公共设备设施的正常、安全运行。

  8、负责公司环境保护和能源管理工作:

  a.负责公司水的合理使用及节约用水措施的推广;

  b.负责公司电力的合理使用及节约用电措施的推广;

  c.负责公司的废水、废气的治理工作。

  9、负责园区内二次装修的项目管理规划、施工组织方案、方案审核与技术管理。

  10、完成上级及同级工作组布置的其他工作。

  行政部外联岗位职责7

  1.与各职能部门及校区相关工作对接人保持良好、顺畅的沟通;

  2.存档文件及电子数据安全,及时备份,无遗失、信息泄露等情况;

  3.按照要求完成部门报表、数据整合、统计工作;

  4.协助上级完成部门会议准备、执行及总结工作;

  5.部门内各项报表制作发送准确、及时,无失误;

  6.协助上级完成客服业务培训内容准备及落地事宜,客服制度修订等相关业务工作;

  7.其他非指定工作的配合情况以及上级临时安排工作完成情

  

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