ID.POP协会会员大会暨干事招新活动总结社团活动总结.docx
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ID.POP协会会员大会暨干事招新活动总结社团活动总结
本次会员大会经过前期的一系列准备工作如期召开,与会人员包括20xx届协会全体干部及20xx级新会员。
本次会员大会进行较为顺利,主要是前期工作安排得当,各成员都尽职做好了份内的事。
在会员大会前,协会成员开了几次会,将大会的大体工作安排得较为稳妥。
比如在准备马克笔、海报纸等方面,还是比较好的。
但是其中仍然有许多的不足之处。
一、在会员大会前的准备工作中,未确定成员的空闲时间以及各成员各自应负责的工作不够详细。
这种情况直接导致,在会员大会开始前一小时的准备工作中,先来的成员不知道应该首先做些什么,所以就只能等着,一直等到后来带着东西的成员到来。
在这一阶段浪费了大约10分钟的时间。
二、在主持人这一环节没有做好足够的准备,使主持人在主持时与PPT的播放有所脱节。
使得整个过程不够连贯。
同时,PPT的内容过于简单,使得整个介绍很快就结束,会员对协会还是没多少了解。
三、在各部门介绍环节,事先没让各部门负责人做好充分的发言准备,导致各部门发言都不尽人意。
同时,无法到场人员事先没让主持人知道,导致需要部门负责人上台发言却等不到人的尴尬场面。
四、在物资准备这一环节,纸胶不够充足,绳子也不够,使得海报的悬挂及粘贴工作受限,但经过后来的补救措施,在海报悬挂环节也相对顺得展开了。
在需不需要气球装饰这一部分,也没有达成统一意见,弄了一小部分气球后,又决定不弄了,事先没有将意见统一,浪费了一定人力、物力。
五、在活动过程中,因为纸胶的粘性不足,总是从绳子上脱落,给培训会的进行带来了一些不好的影响。
六、在会长进行POP的基础讲授时,黑板上没有事先准备演示的海报纸,所以在会长需要在纸上进行现场演示时,只能马上去贴,也使活动受限。
七、因为这是第一次的会员培训大会,首先做到是让会员多了解一下POP。
但是在讲授资料的准备上,只是用了一张马克笔的PPT而没相关的字体介绍什么的,也没有讲一下POP目前的大体情况。
所以在POP的讲授资料上准备稍显不足,原定计划的视频演示也并没有真正的施行。
八、在教写一些基本的POP笔画运用前,没有讲一下马克笔的正确执笔方法。
所以当会长在上面演示时,很多会员都用了错误的执笔方法,不方便POP的练习。
九、本次会员大会原定于16:
00,但是因为事情耽搁,使得培训会延迟了十多分钟,对于刚入学的10级新生而言,他们的时间观念相对较强。
没有准时开始,大概会给大家留下不好的印象。
十、没有对会员大会的性质进行说明,比如会员培训大会是每两周举行一次,主要是为会员培训POP海报,每次培训的内容都是循序渐进之类的介绍。
说明会员大会的性质会大大提高会员参加培训会的积极性的。
十一、今年协会共招106名会员,本次会员大会到达的共54人。
也就是本次会员大会的会员参与者只有一半,还有很多会员都是还对协会不了解。
那么可不可以在先前或后续的飞信联系中间或地介绍一下协会呢?
会员参与度不够,可能有以下几方面的原因:
1、围合海报宣传力度不够,海报贴上去不久后,又被覆盖了;
2、飞信网络不畅,可能有一些会员没有接收到通知。
3、海报粘贴时间过短,周六的活动,周五才贴海报,宣传时间不够。
十二、本次会员大会最需要提及的一点是,协会没有介绍协会的`QQ群号并让新会员加入,也没有提醒新会员们协会的博客。
十三、会员参加干事的积极性不够高,很多会员都担心会影响学习,或者是已经参加了一些学生组织就不想再参加了。
十四、在干事招新这一环节,没有统一给面试的会员说清楚一个大概的面试通过时间。
有很多面试的人都问,如果通过了大概会在什么时候通知。
但由于事先没有考虑到这个问题,所以很容易产生众口不一的情况。
如果成为干事的通知过晚,很多新会员可能还会接收其它协会的干事面试。
十五、对于这个特殊日子,会场氛围、音乐的选择欠考虑。
总的来说,本次会员大会圆满举行,只是细节部分在下次会员培训时需要特别注意一下。
众成员齐心协力终于成功举办了20xx年的第一次会员大会。
到场的会员参与积极性也很高,对每个笔画的练习都较为扎实,踏实肯学。
干事的招新面试也进行得有条不紊,于六点左右,整个培训会圆满结束。