人力资源管理系统使用教程样本.docx

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人力资源管理系统使用教程样本

软件服务社——《协同管理系统使用教程》系列

人力资源管理系统

使用教程

（下）

软件服务社

.org

2月10日

1第三阶段：

考勤、薪资、福利管理

下面简介实行考勤、薪资、福利管理时涉及系统功能以及需要做工作。

考勤、薪资、福利这三某些工作是有关：

考勤数据直接影响到薪资数据，薪资计算与福利数据也有直接关系。

因此，这三项工作应当同步进行。

通过这个阶段工作，可以理顺本单位考勤管理规则以及薪资、福利体系。

系统使用与业务管理工作是密切有关，由于考勤、薪资、福利管理涉及详细工作内容比较多，因此，本章不但结合实例进行了演示，并且对考勤、薪资、福利管理都提供了一种实际业务工作流程，可供人力资源部门管理人员在实际工作中参照。

1.1业务简介

用有门业启用HR系统后，通过前面工作，已经可以较好地在HR系统中进行员工信息管理，涉及转正、调配、离职管理。

2月3日决定准备使用考勤、薪资、福利管理模块。

定义：

考勤期间：

考勤、薪资、福利是分期管理，咱们把每个期间称为一种“考勤期间”。

例如，如果咱们按“月”登记考勤、按“月”给员工办理社保和住房公积金、按“月”发放工资并计算个人所得税，那么一种“考勤期间”就是一种“月”。

注意：

“考勤期间”并不一定与“自然月”完全相似。

例如：

用有门业考勤、薪资、福利管理并不是以自然月度为单位，而是以“上个月20日至本月19日”作为一种“考勤期间”，因而，该公司第三个考勤期间就是指“2月20日——3月19日”，这与3月这个自然月从“3月1日——3月31日”不同。

用有门业决定从下个考勤期间即2月20日——3月19日开始正式使用考勤、薪资、福利管理。

诸多公司出于管理需要，“考勤期间”设立与“自然月”并不相似。

下面先简朴简介一下考勤、薪资、福利管理内容，以便先对这些业务及有关工作有基本理解。

1.1.1考勤管理

考勤管理分为二某些工作：

一是寻常登记，即记录平时发生请假、出差、加班、迟到、早退、旷工等事件；二是期末考勤解决，即在每个考勤期间结束后，依照寻常登记数据，生成这个期间考勤汇总数据，这些数据会影响到薪资计算。

由于考勤数据直接影响到员工薪资，因此考勤管理非常重要。

1.1.2薪资管理

员工薪资由如下几某些构成：

员工“薪资级别”中拟定薪资，例如基本工资、绩效奖金等；

依照考勤数据调节薪资（如：

加班、请假都会影响到薪资）；

福利项目对薪资调节（如：

社保和住房公积金需要从员工薪资中扣减个人某些）；

薪资并发项：

薪资并发项是与薪资一起发放某些项目（详细将在背面简介），这一某些内容最后也体当前薪资中。

薪资管理工作可以分为两某些：

一是寻常工作，即平时对于各种薪资信息管理，如员工薪资级别设立和维护、薪资并发项管理。

二是期末薪资管理工作，即在每个考勤期间结束后，依照各种信息（如员工薪资级别、考勤状况、福利数据），生成这个期间薪资数据。

1.1.3福利管理

福利管理某些用来解决员工社保、住房公积金等业务。

福利管理工作可以分为二某些：

一是寻常工作，即平时对于各种福利信息管理，如员工福利级别设立和维护。

二是期末福利管理工作，即在每个考勤期间结束后，依照各种信息（如员工福利级别），生成这个期间福利数据。

1.2准备工作1：

基本信息设立

考勤、薪资、福利管理需要用到诸多基本信息，因而，实行考勤、薪资、福利管理前，必要先在主控系统中设立好有关基本信息。

例如：

前面咱们提到过，在主控系统“关联系统管理——人力资源管理系统”菜单下，有某些关于考勤、薪资、福利基本信息管理功能，如下所示：

在前面只实行“员工信息管理及转正、调配、离职管理”时，这些信息都可以运用系统中预置信息、暂时不必设立或只需简朴设立（如：

所有员工薪资级别都被自动设立为系统预置“零级”）。

但是在本阶段实行工作中，这些信息必要依照本单位状况，进行认真整顿和设立。

登录主控系统，进行下列设立：

1.2.1银行信息

可以执行“银行信息设立”功能，设立本单位工资发放等业务涉及银行信息。

可以有各种。

操作办法可以参照本功能“阐明”。

1.2.2考勤信息

下面是与考勤管理有关基本信息，涉及请假类别、加班类别、出差类别、考勤项目。

这些信息将会在考勤管理时使用。

系统预置了某些惯用值，可以依照需要增长新类别，既有类别如不再需要，可以改为“停用”状态。

操作办法非常简朴，可以参照系统中各个功能内置“阐明”。

1.2.2.1请假类别管理

本功能用于管理HR系统中请假类别。

如：

可以分为病假、事假、产假、工伤等。

设立各种类别可以便于查询和分析，此外，不同类别请假在薪资计算时相应薪资扣减原则可以各不相似。

系统中预置了某些惯用请假类别，涉及

1.2.2.2加班类别管理

本功能用于管理HR系统中加班类别。

如：

可以分为普通加班、公休日加班、节日加班等。

系统中预置了某些惯用加班类别，涉及：

1.2.2.3出差类别管理

本功能用于管理HR系统中出差类别。

如：

可以分为本地出差、外地出差、国外出差等。

系统中预置了某些惯用出差类别，涉及：

1.2.2.4考勤项目管理

本功能用于管理HR系统中寻常考勤项目类别。

规定分别设立迟到、早退、旷工类型。

如：

迟到类型可以分为：

迟到30分钟以内、迟到30分钟以上。

这样，不同类型迟到相应薪资扣减原则可以不同。

或者，还可以修改为：

迟到、早退改为以“分钟”为单位，即把名称改为迟到（分钟）、早退（分钟），旷工仍是按次为单位。

这样在计算薪资时，可以依照考勤数据中迟到、早退“分钟数”计算应当扣减薪资。

系统中预置了某些惯用考勤项目类别，涉及：

1.2.2.5操作示例

用有门业依照本公司状况，设立上述基本信息：

1.请假类别：

采用系统中预置值。

2.加班类别：

增长一种“夜间加班”，停用“其他加班”。

3.出差类别：

用有门业依照本单位管理办法，改为“国内一类、国内二类、国外一类、国外二类”。

这是由于出差到不同地区有不同补贴原则。

可以将既有三个预置值先修改为“国内一类、国内二类、国外一类”，再增长一种“国外二类”。

4.考勤项目：

采用预置值。

1.2.3薪资信息

下面是与薪资管理有关基本信息：

1.2.3.1基本概念

1.薪资项目：

是指员工薪资构成项目，系统中有某些预置薪资项目，如基本工资、绩效奖金等，可以依照本单位状况自行设立。

但不涉及下列内容：

不涉及加班、出差等补贴或请假、迟到等扣款，这些属于考勤项目，由系统自动计算后体当前工资中。

不涉及社保、住房公积金等福利项目，这某些在福利管理某些单独解决。

2.单位工价：

是指每发生一次某种类型请假、加班、出差、迟到、早退、旷工，应在工资中增长或扣减金额。

3.薪资级别：

是指薪资项目构成及金额、各单位工价都相似一种薪资原则。

4.薪资并发项目：

是指与工资一起计算并发放，但业务性质上并不属于薪资某些项目。

可以是增长项或扣减项。

如手机话费补贴、从工资中扣减住宿费等。

可以依照下面各个功能“阐明”，设立好这些信息，它们将会在薪资管理时使用。

设立时，应当按下列顺序依次执行：

1.2.3.2薪资项目设立

本功能用于管理HR系统中薪资项目。

操作阐明：

可以进行下列操作：

1.新增薪资项目：

点击“新增”，然后在弹出窗口中录入下列信息：

项目名称：

可以中、英文或数字，必填。

项目编号：

必要是数字，且不得与既有编号重复，必填。

项目类型：

可以选“固定”或“浮动”

“固定”项是指在员工工资中，这个项目金额是依照薪资级别中已拟定数值，在薪资任务执行时不可以修改其数值；

“浮动”项是指在员工工资中，在薪资级别上设立数值仅作为这个项目缺省金额，在薪资任务执行时可以依照实际状况修改其数值；

计算方式：

可以选“加”或“减”

“加”项是指在工资中要增长金额项目；

“减”项是指在工资中要扣减金额项目；

项目描述：

用于对薪资项目进行描述，可以不填。

填写完毕后，点击“拟定”，即可完毕一种薪资项目设立。

2.查看既有薪资项目，并进行修改

执行本功能时，系统直接列出所有“在用”薪资项目。

可以点击背面“修改”按钮，对当前薪资项目进行修改。

如果有薪资项目此后确认不再使用，可以把这个薪资项目状态改为“停用”。

如果需要查看或修改“停用”薪资项目，可以把检索条件“状态”选为“停用”，然后再点击查询，列出停用薪资项目，并可以进行修改（涉及可以把状态改为“在用”）

注：

如果一种薪资项目改为“停用”，那么本来引用过这个项目薪资级别中这个项目就自动没有了，共计金额也会自动变化。

但不影响此前已做完员工薪资数据。

这样非常便于维护薪资项目、薪资级别以及员工薪资历史数据。

【阐明】：

整顿薪资项目时，应当注意如下几点：

薪资项目应当是归纳后成果，不要简朴罗列既有项目，以免薪资项目太多、太杂。

例如，对于车间工人也许有计件工资，司机也许会依照出车次数和行驶里程计算一某些奖金，这些都属于依照某个数量指标（如件数、次数、里程）计算薪资项目，可以统一设立一种薪资项目“计量津贴”。

应当把本公司也许涉及薪资项目所有整顿出来，有薪资项目也许并不是所有员工都会涉及，但只要有员工涉及这样一种项目，就需要设立这个薪资项目。

例如，集团职能部经理薪资中也许没有类似计件工资这样项目，但在设立整个公司薪资项目时，仍必要设立“计量津贴”这个项目。

注意“项目类型”和“计算方式”意义。

系统中预置了某些惯用薪资级别，可以依照本单位需要直接使用，如果有项目不需要，可以改为“停用”。

下面对这些项目做某些简朴阐明：

1.基本工资

这是一种最基本薪资项目，是一种固定项，很容易理解。

2.考勤奖金、考勤奖金扣减

诸多公司有全勤奖之类薪资项目，是对于全勤员工一种奖励。

对于未能全勤员工，除了要依照请假、旷工次数来扣减薪资之外，当请假、旷工次数达到一定限度后，还要再额外扣除全勤奖。

例如：

车间工人全勤奖为每月300元，请事假一天扣70元，当请事假达到3天时，除了要按天扣减薪资外，还将再扣除一半全勤奖，当请事假达到5天时，将扣除所有全勤奖。

这样，当请假二天时，薪资会扣掉140元，请3天时，除了要扣掉210元外，还要扣掉一半全勤奖即150元，即共扣掉360元；当请假达到5天时，将扣掉350+300=650元。

系统中设立了二个薪资项目：

考勤奖金、考勤奖金扣减。

前者为固定项，可以理解为全勤奖，后者为浮动项，用于记录对全勤奖扣减。

每月结束后，只需要对需要扣减考勤奖金员工填写“考勤奖金扣减”，其她员工不需要填写（即可以得到全勤奖）。

阐明：

也可以在系统中只设立一种“全勤奖”并设立为“浮动项”，但是，由于多数员工必定是可以拿到全勤奖，因而，如果这样设立话，就需要每月填报每个员工“全勤奖”（由于浮动项是规定每个期间都单独填报），这样就增长了诸多工作量。

因而，采用上面简介方式，工作量会小得多，并且可以从“考勤奖金扣减”这个项目上很直观地看到哪些员工被扣了“全勤奖”。

3.绩效奖金、绩效调增、绩效调减

这三个项目用于记录员工绩效奖金。

诸多公司薪资设计比较复杂，但愿设立一种“基本”“绩效奖金”（注意：

这个项目设立为固定项目），然后，再依照每月绩效状况，单独记录绩效增长值和减少值，即绩效调增、绩效调减，前者为浮动、增长项，后者为浮动、减少项。

重要目是以这个“绩效奖金”为基本，体现上浮与下浮数据。

例如，普通状况下工程部副经理“绩效奖金”拟定为1500元，作为一种固定项目，如果某个月工作绩效较好，可以将“绩效调增”设立为600元，即相称于这个月比基本“绩效奖金”再多发600元；如果某个月依照工作绩效不好，可以将“绩效调减”设立为400元，即相称于这个月比基本“绩效奖金”少发400元。

即通过“绩效调增、绩效调减”来反映绩效影响，而不是直接体当前“绩效奖金”（该项目是一种固定项）。

如果公司薪资设计比较简朴，可以只设立一种