关于会议方案模板合集五篇.docx

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关于会议方案模板合集五篇

　　关于会议方案模板合集五篇为了确定工作或事情顺利开展，常常需要提前制定一份优秀的方

　　案，方案是计划中内容最为复杂的一种。

那么优秀的方案是什么样的呢？

以下是帮大家整理的会议方案5篇，希望对大家有所帮助。

　　会议方案篇1大型会议活动的住宿组织需求事前制定计划，内容通常要包含所住宾馆的地点、标准、费用、房间分配原则等。

这一计划也能够同饮食组织方清计算住宿人数。

可分为两步，第一步依据会议活动告诉的回执、报名表计算到会的大致人数，并据此核算预定的房间数量;第二步是计算实践签到的人数，这一数字对比精确，是最终落实房间和床位的依据。

住宿人数应当包含需求住宿的记者、与会者的随行人员以及会务工作人员。

　　剖析与会者的状况。

要合理组织住宿就要先剖析与会者的性别、年龄、职务、职称、专业以及生活习惯、相互关系等。

通常状况下，应当恰当照看女人、年长者和职务较高者。

假如组织两人一间房间，把一样附近专业的与会者组织在一起有利于交流。

与会者如带随行人员，可把他们组织在一起或组织在相邻的房间，以便于他们开展工作。

　　但有专门规定的在外。

　　断定预定房间的数量。

预定房间的数量既要思考与会者的人数和他们的具体状况，同时也要依据会务办理和效劳的实践需求。

比如，有时会务工作部分需在宾馆建立值班室或暂时单位，有时与会者需求在宾

　　馆内会晤客人，这就需求恰当预定若干会客厅。

假如分组讨论的会议组织在宾馆内举办，还应预定巨细适中的会议室。

有时需求留出机动房间，以便遇到特殊状况时做暂时调剂。

　　与会者签到时分发房间钥匙并由效劳人员引导进入房间。

　　会议方案篇2

　　一、时间：

20xx年10月25日下午2:

30

　　二、地点：

区政府902会议室三、参会领导：

区委常委、副区长张武区政府副调研员桂志华参会人员：

各街道分管住房保障工作副主任、专干，区住房保障局领导、相关科室人员四、会议内容：

根据市人民政府督查室领导及区政府领导指示，推进下一段申报登记工作，分析解决问题，召开中低收入住房困难家庭申报登记工作调度会议。

　　五、会议议程主持：

区政府副调研员桂志华

　　1、区住房保障局作申报登记工作情况汇报；

　　2、各街镇副主任就申报登记工作作三分钟以内的发言；3、区委常委、副区长张武作重要讲话。

　　会议方案篇3该如何指定一场完善的会议室计划呢？

让我们一步一步的来看看吧！

明确职责任务：

会议有多种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。

因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出手头众多工作的计划。

制订完善的会议计划确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议预期目标。

　　制订预算：

制定可行预算或按既定预算安排有关工作；确定各项工作的时间安排。

　　交通费用：

　　1、出发地至会务地的交通费用――包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通；

　　2、会议期间交通费用――主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

　　3、欢送交通及返程交通――包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。

　　会议室费用：

　　1、会议场地租金――通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内――比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

　　2、会议设施租赁费用――此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。

值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求，否则可能影响会议的进行。

另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。

　　3、会场布置费用――如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。

如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。

　　4、其他支持费用――这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。

基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。

对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。

　　住宿费用：

住宿的费用应该非常好理解――值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有的是需要另外加收政府税金的。

对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。

找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。

正常的.住宿费除与酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关――譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。

应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

　　餐饮费用：

会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。

　　早餐：

通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可中餐及午餐：

中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算――自助餐形式，按桌预算――围桌式形式。

如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。

　　酒水及服务费：

通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。

在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15％左右的服务费。

　　会场茶歇：

此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。

承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。

通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种――西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

　　联谊酒会/舞会：

事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。

但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认。

　　旅游费用：

通常再会议结束以后会安排与会代表参加当地特色的旅游活动，一般来说可以找一些旅行社来安排会议旅游，费用由旅行社根据会议人数和天数报价。

　　设备视听费用：

除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。

如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：

设备本身的租赁费用，通常按天计算；设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理；音源――主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理。

　　宴请及演出费用：

通常可以选定节目后按场次计算――预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。

在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关――专场或包场除外。

　　预计外支出：

指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括各类、礼仪、司仪、勤杂、临时采购、临时司乘、向导打印、临时运输及装卸、纪念品、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译、临时商务用车、汇兑、会议过程中的点心、水果及调制色酒等等。

这些服务通常是临时或者按时提供的，这些费用的预算很难计划，在预算时通常按类别笼统计算，不在细分――可以按不可预计费用或者按其他类别计算。

如果通过代理公司操作，那么告诉代理公司作好随时服务的准备很有必要。

代理公司与主办方之间的最后服务费用核算将通过双方指定的联络人互相签单认可，由双方财务或者相关人员核定。

　　完成计划报批计划会议方案篇4

　　一、会议时间：

　　20xx年x月x日上午8:

30-12:

00，下午15:

00-18:

00。

　　二、会议地点：

城区政府第二会议室三、参加人员：

城区四家班子领导，两院、公安分局、直属机关工委主要领导;

　　城区各部委办局、各人民团体，城区直属各事业单位，驻城区有关单位党政主要领导;各乡党委书记、乡长;

　　城区规模口企业各1名主要负责人。

　　四、会议议程：

主持人：

何东就常务副区长x月x日上午

　　1、温达勤书记讲话;

　　2、黄宁区长讲话;

　　3、传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神;

　　4、邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区20xx年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况。

　　x月x日下午分组讨论五、其他事项：

温达勤书记讲话稿由区委办杨建军副主任负责;黄宁区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责;何东就常务副区长主持词由政府办张春喜副主任负责。

　　城区机关后勤服务中心负责制挂会标、会场布置、会议签到、材料发放等工作;

　　传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责;邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由统计局负责;邕宁区20xx年固定资产投资完成情况由发改局负责;邕宁区20xx年招商引资完成情况由招商局负责。

上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到政府办张春喜副主任。

　　城区政府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。

　　请区委宣传部、信息化办派员做好宣传工作。

　　会议方案篇5XX年2月13日，将召开XX年销售工作会议，通过行业形势，总结全年度的销售工作，找出工作中的得与失，统一思想认识，明确XX年的销售工作的重点与方向。

　　一、会议主题：

XX年度公司销售工作会议二、会议时间：

XX年2月13日08：

30-11：

30

　　三、会议地点：

公司一楼多功能厅四、参加人员：

一、总经理徐副总黄副总总调刘佳荣张金平俞峰二、市场部全体人员三、国贸部全体人员四、公司各部门主管五、会议内容：

　　1、总经理分析行业形式，总结XX年公司销售工作思路，作XX年销售工作规划，并宣布XX年销售指标与销售政策

　　2、电子件各办事处作XX年销售业绩汇报

　　3、表彰XX年销售先进人员六、公司销售先进表彰奖项设置及奖励金额：

对XX年度销售的先进进行表彰奖励，奖项设置及奖励金额为：

　　1、电子件销售和货款回收两项指标同时超过1800万：

1名；

　　2、电子件销售和货款回收两项指标同时完成：

3名；七、会场布置：

　　1、签到表

　　2、会议室宣传横幅：

XX年度销售工作会议----暨XX年度销售先进表彰大会；

　　3、会议ppt；

　　4、奖牌制作：

xxx同仁，在XX年度销售工作中，表现突出，成绩显著，被评为XX年度公司销售精英。

　　特发此证，以资鼓励！

　　5、台花；

　　6、礼炮；

　　7、花环；八、注意事项：

　　1、会议期间参加会议公司人员必须统一着工作服，佩戴工作牌；

　　2、会议期间参加会议公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退和无故缺席；

　　3、会议期间参加会议公司会议人员注意会议秩序，确保会议圆满成功！

编制：

审核：

批准：