2 Y号附件设计单位选择与评估管理制度.docx
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2Y号附件设计单位选择与评估管理制度
重庆华立地产（集团）有限公司设计单位选择与评估管理制度（试行）
第一章总则
第一条范围
适用于从方案招标开始到施工图经审图公司审核完成为止。
第二条要求
（一）建设工程设计业务必须委托给资质等级符合要求（根据不同的项目具体制定标准）的设计单位。
禁止将设计业务委托给超越其资质等级许可范围的设计单位。
（二）方案设计招标，必须选择在国内或国际建设工程设计领域，具有较高知名度的设计单位。
参加方案竞标的主要设计人员，应在设计领域具有较高的知名度。
选择方案设计单位的数量视具体项目而定，但原则上不少于3家。
第二章程序
第三条初选
（一）研发设计部根据近期设计工作，拟定设计单位招标计划。
在通过行政人事部向公司内、外发出相关《邀请招标信息公告》后，由研发设计部设计内业在规定时限内收集各回复信息，编写《设计单位信息登记表—初稿》。
（二）由研发设计部牵头，邀请：
营销策划部、项目部、工程管理部召开“设计单位初选会”。
根据设计资质、方案创作能力、后期服务、行业口碑、人员配置等方面做初步筛选。
并由设计内业再次编写《设计单位信息登记表—正式》，存档入库。
第四条评选
（一）拟定《设计邀标文件》并发出，对通过初选的设计单位进行邀请
同时组织研发设计部、营销策划部、工程管理部、项目部、成本控制部、法务审计中心进行设计单位实体项目考察，最终形成《投标单位评价表》。
（二）根据《投标单位评价表》确定目标设计单位，并逐个进行商务洽
谈，最终确定设计单位。
第三章附件
第五条《邀请招标信息公告》（详见附件一）
第六条《设计邀标文件》（详见附件二）
第七条《投标单位评价表》（详见附件三）
第八条《设计单位信息登记表》（详见附件四）
附件一
邀请招标信息公告
——设计工程（图部分）
工程名称
工程概况
项目面积：
约万平方米
招标内容
对供方的要求
1、设计水平高，具有成功案列。
2、经验丰富，技术力量强，有效设备充足，组织管理完善，综合素质高，团队合作强，热情度高。
3、有良好的行业信誉，后期服务良好。
工作时间安排
1、年月日前供方信息收集完成。
2、年月日发邀标书、介绍项目情况。
3、年月日供方按要求提交投标文件。
4、年月日确定中标单位
供方提交资料内容要求
1、企业营业执照、资质证书有效原件，留复印件。
2、企业简介、近几年企业业绩资料。
我方联系人、电话
研发设计部：
电话传真:
023-
手机:
邮箱：
联系地点
重庆华立地产（集团）有限公司
地址:
重庆市江北区观音桥未来国际大厦邮编:
设计研发部意见
成本控制部意见
工程管理部意见
副总、总监意见
总经理意见
重庆华立地产（集团）有限公司
2011年月日
附件二
项目（设计）
设
计
邀
标
文
件
邀标人：
重庆华立地产（集团）有限公司
20年月日
一、邀标通告
1、工程项目概况：
（1）建设单位：
重庆华立地产（集团）有限公司（简称：
邀标人或甲方）
（2）资金筹集：
邀标人自筹
（3）工程项目名称：
设计
（4）工程地点：
位于重庆
（5）面积：
约万平方米（包含）
2、对申请投标单位（简称：
投标人或乙方）的资质要求：
参加申请投标的设计资质等级为。
3、设计邀标范围：
本项目设计范围：
根据甲方要求，包括工程范围内的设计及图纸修改和工程配合。
二、经济邀标条件
1、费用：
造价控制
（1）要求在满足效果的前提下，合理搭配材料。
（2）设计必须对以下成本负责，并能够控制！
（3）工程造价：
元/㎡。
2、设计期限：
（1）设计周期从201年月日---201年月日
（4）设计成果提交按具体分期工程时间节点要求提交
（5）施工配合201年月-工程竣工
3、设计费以阶段划分如下：
占总设计费百分比
（1）订金（合同签定后七个工作日内）（20%）RMB
（2）第一阶段（设计，按完成分期面积的比例分阶段支付）（75%）RMB
（3）第二阶段（质保金工程竣工后满1年）（5%）RMB
4、甲方责任与义务：
（1）甲方须按时向乙方提供设计所需的原始设计资料。
（2）甲方须按合同条件的规定，在乙方提供的设计文件达到要求后，按期支付设计费用，甲方应将设计费用支付入乙方指定之银行账号，乙方则应提前向甲方出具合法的专用发票。
（3）甲方收到乙方的方案设计图后，应及时出具明确意见，在乙方调整设计完毕后，甲方应出具书面认可，以便乙方进入设计下一发展阶段。
（4）甲方收到乙方的设计施工图后，应及时组织会审，并有权要求乙方作必要更改，在乙方更改完毕后，甲方应出具书面认可施工图设计文件.
（5）甲方负责审定乙方提供主要材料的规格、型号、价格和厂家，如有甲供材料则应向乙方提供甲供材料的详细资料.
（6）甲方负责督促检查乙方的设计进度、设计深度，参与各设计阶段的设计管理.
（7）对于重大设计变更，甲方须就（包括项目规模、实用性质、工作周期、总体方案等变更）对乙方进行书面确认;乙方设计因此需返工时,双方需另行签定补充同、重新明确有关条款。
（8）甲方组织设计图纸内部会审及图纸施工交底，安排乙方设计师配合现场施工，组织乙方参加工程验收，验收标准参照行业相关规定，验收后及时出具工作认可书面文件通知乙方.
（9）甲方承担由于甲方原因造成的设计变更（包括重大变更和甲乙已确认部分的再次变更）费用及工程延期损失.
（10）甲方有权审定乙方相关设计执行的现场监理签证.
（11）甲方有责任组织现场施工的设计配合工作,对于乙方现场服务的质量进行监督,并对不符合甲方要求的乙方现场设计人员提出更换,更换乙方现场服务设计人员需经甲方出面确认.
（12）在合同履行期间，甲方单方提出解除合同的，甲方应根据乙方已进行设计阶段的实际工作量结算设计费用。
5、乙方责任与义务：
（1）乙方对与设计过程中所需的设计资料或其它需甲方配合的事项应及时通知甲方，协助和参与甲方的设计资料的收集工作，协助甲方使方案设计及施工图设计获得批准，对与内装相关的外装、景观等设计中应考虑结合起来设计。
（2）乙方须对设计的正确性全面负责，所有设计图纸必须符合国家颁布的有关规范、规定，进行设计，细部做法要做到准确、完整并施工可行，保证设计质量，乙方负责对所提供的设计文件应甲方要求或有关上级主管部门审批要求进行设计修改或变更，直至甲方或有关政府部门最后满意为止，乙方须参加甲方组织的图纸会审和施工图设计交底，并对提出的问题进行修改。
（3）乙方配合施工进度，负责指定设计师解决施工中发现的设计图纸问题，并及时配合处理施工中发生的与设计有关的问题，随时接受甲方工程经理或地盘代表在设计上的咨询。
（4）乙方重要设计文件应先送甲方审核并经甲方书面确认后方可进行下一步设计工作。
（5）乙方不能按合同规定时间提交设计文件，按照延期每天0.1%合同金额赔偿甲方。
（6）乙方由于出现设计错误使甲方蒙受的各项损失由乙方承担相应赔偿，但赔偿金额不应超过总设计费用。
（7）方案深化阶段，乙方须合理推荐给甲方选用各类物料及设备（产品说明书、规格、价格），甲方在编制施工图前初步选定的物料及设备只作暂时考虑，待正式签定定货合同后乙方有义务调整设计。
在甲方要求下，乙方应协助参加技术谈判，提供选型和鉴定意见。
（8）乙方应全力配合甲方施工，解决施工中有关的设计问题及应设计不合理或现场条件变化而引起的设计变更或修改，并征得甲方同意，乙方参加工程竣工验收，并在有关验收文件上签署意见，参加必要的相关会议。
（9）乙方不得将本合同赋予乙方的权利让给第三者，或由第三者继承。
但因某种原因，乙方的权利和义务必须转让，要经甲方和乙方商定后才能办理，否则甲方有随时终止合同和对乙方罚款的权利。
（10）工程竣工后，施工图由总承包商按照施工中工程修改单进行综合修改后交付甲方，在甲方与总承包商合同中应于明确，乙方提供协助完成竣工图编制工作。
（11）乙方承诺对甲方提供的所有设计资料保密，乙方提交的本工程的设计方案和图纸的著作权归属甲方，甲方可以用于本项目的包装、销售等用途，《乙方》不得将《本工程》的方案及相关的设计图纸等内容转作其他单位和个人使用，否则乙方退还甲方全部设计费用。
（12）乙方负责工程范围内全部装修材料及活动家具、灯具、陈列品的选样，如样板被甲方否决，乙方应负责继续选择合适的样板，直到完全达到设计效果。
（13）总造价超出控制造价的15％以上部分，甲方有权要求乙方承担其中的20％，但甲方提出变更增加的造价除外。
三、投标须知
1、投标申请人应向邀标人提供充分有效的证明文件，证明其具备承担拟邀标设计任务的能力，所提供的证明文件须真实、准确、有效。
2、投标申请人须回答邀标人就其投标申请及附表所提出的问题，任何缺项将可能导致其申请被拒绝。
3、投标申请人须提交与邀标文件相关的资料，并根据邀标人要求及时对所提交资料进行澄清或补充，否则将可能导致其申请被拒绝。
4、邀标文件要求提供的所有资料均应使用简体中文。
5、中标人不得擅自将工程转包给第三方，若需变更、分包，应征得邀标人同意，否则邀标人将对中标人进行经济处罚。
四、邀标文件评审
1、由邀标人自行组织评审小组，遵循合理、公平和诚信的原则择优确定合格投标人。
2、投标文件的审查、澄清、评价、比较过程中，投标申请人对邀标人或评审小组施加影响的任何行为，都将可能导致投标单位被取消投标资格。
3、经评审小组邀请投标的单位未能于投标截止之日前递交的投标申请人将被取消投标资格。
4、经评审小组确认存在下列情况之一的投标文件将被视为无效文件：
（1）未经法人代表（或持有法人代表授权委托书的授权代表）签署和未加盖投标申请人法人公章；
（2）投标文件未按照规定的格式编制，内容不全或字迹模糊辨认不清；
（3）投标文件中存在邀标人不能接受或虚假的文件；
（4）投标文件前后矛盾；
（5）不同投标文件之间内容或数据大量雷同具有明显的相互抄袭现象；
（6）其它违反法律法规规定的内容。
5、经评审小组确认的无效投标文件，邀标人将予以拒绝。
五、投标文件的递交
1、投标文件须于201年月日：
00时前递交到重庆华立地产（集团）有限公司研发设计部，截止时间之后提交的投标文件将被拒绝。
2、投标申请人应提交投标文件正本一份，副本一份。
3、投标文件须按照规定进行密封及标志，投标文件卷内应清楚地注明申请人的名称及通讯地址。
4、投标申请人在提交投标文件的同时，应交验下列文件的复印件1份，并在其复印件上加盖投标单位的公章：
（1）投标申请人企业法人营业执照；
（2）投标申请人资质证书；
（3）法人代表授权委托书；
（4）投标申请人应就其投标文件内容，提供足以充分证明属实的相关证明文件,如****等。
（5）对于本项目景观施工图设计部分的项目建议书；
（6）投标人的工程业绩，相关证明及介绍，团队人员介绍，设计报价，设计深度和范围。
（7）投标申请人应就其投标文件内容，提供足以充分证明
5、投标申请人在提交投标文件时，必须提交一份对本工程项目邀标条件能够接受的承诺书，并在其承诺书上加盖投标单位的公章。
6、投标文件不予退还（验证书原件，留复印件）。
邀标人对申请人所提交的投标文件内容给予保密。
六、通知与确认
1、邀标人保留下列权利：
（1）修改拟邀标项目的规模；
（2）接受符合要求的投标文件；
（3）拒绝不符合要求的投标文件；
（4）邀标人在对投标人进行考察的过程中，请投标人出示与投标文件内容有关的相关证件的原件；
（5）对未中标单位不作解释。
2、邀标人将以书面形式通知向投标人发出中标通知书。
3、投标人接到中标通知书书后即获得参加本工程地质勘察合同谈判资格。
4、投标人应在收到《中标通知书》后，向邀标人以书面形式予以确认。
七、邀标人的联系方式
1、邀标人：
重庆华立地产（集团）有限公司
地址:
重庆市江北区观音桥未来国际大厦
邮编:
2、联系人：
研发设计部
3、联系电话：
电话:
手机:
4、传真电话：
023-
八、适用条件
该邀标文件仅适用于项目设计。
重庆华立地产（集团）有限公司
20年月日
审批会签栏：
研
发设计
部
成本控制部
项目部
地产公司总经理
营销策划部
工程管理部
法务审计中心
集团公司总经理
附件三
投标单位评价表
排序
单位名称
评价内容
备注
1
2
3
4
投标最终评价结果
研发设计部意见
营销策划部意见
成本控制部意见
工程管理部意见
工程部
意见
法务审计中心意见
地产公司总经理意见
集团公司总经理意见
*2011年月日
附件四
设计单位信息登记表
2011年月日
排序
单位名称
资质
业绩
联系人
联系方式
备注
1
详见公司业绩附表
2
详见公司业绩附表
3
详见公司业绩附表
4
详见公司业绩附表
研发设计部意见
成本控制部意见
工程部
意见
地产公司总经理意见
营销策划部意见
工程管理部意见
法务审计中心意见
集团公司总经理意见
.
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