安检机构管理制度.docx

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安检机构管理制度

响水县汽车综合性能检测站

安

检

工

作

管

理

制

度

二零一零年

目录

1、站长工作职责

2、技术负责人工作职责

3、质量负责人工作职责

4、办公室主任工作职责

5、质量监督员工作职责

6、总检员（检测报告审核员）工作职责

7、登录员工作职责

8、检测员工作职责

9、引车员工作职责

10、仪器设备管理员工作职责

11、人员培训考核制度

12、技术人员和管理人员行为规范

13、服务和供应品的选择、购买、验收和储存程序

14、检验事故分析报告制度及程序

15、检测记录、检测报告等技术文件和资料档案的修改、保存、销毁等制度及保密制度

16、检测车间管理制度

17、普遍性质量安全问题的分析报告制度

18、安检机构年度报告制度

站长工作职责

1、贯彻国家（行业、省）有关检测的法律、法规和规定；

2、组织制定质量方针、质量目标并批准、发布；

3、批准质量体系文件；

4、确定组织结构，包括部门和岗位设置及其职责权限和相互关系；

5、主持管理评审，负责保持质量体系的适宜性、充分性和有效性；

6、负责资源配置；

7、批准设备的购置和降级、报废；

8、批准奖惩事项。

技术负责人工作职责

1、遵守和执行相关法律法规、标准和技术规范。

2、负责检测质量体系的建立和改进，督促和改进体系的正常

有效运行。

3、组织实施和确定采用新的检测技术和方法，对外来技术文

件的确认。

4、组织实施检测、人员培训、技术考核、学习交流等技术工

作。

5、熟悉检测仪器设备工作原理、检测方法、性能及校准方法

和标准，做好设备运行检查和自校验工作。

6、负责技术管理、技术校核、比对试验，参加能力验证工作，

处理和解决检测中的技术问题。

7、主持新项目的实施和评审，主持新购设备的验收、降级、

报废等工作。

8、负责检测设备作业指导书的制订，并指导他人完成机动车

检测有关的调试工作。

质量负责人工作职责

1、熟悉有关机动车检测的管理规章制度和相关法律、法规；

2、掌握国家和行业有关检测技术标准；

3、掌握机动车检测设备结构及工作原理，能对设备进行维修和故障排除；

4、独立完成或指导他人完成机动车主要技术性能的检测工作及相关调试工作；

5、严把检测质量关，对检测过程进行监督和检查，行使检测质量裁决权，处理好检测质量申诉，确保出据的检测数据准确可靠；

6、负责“文件化”管理体系的建立和有效运作、维护和改进；

7、与站长、技术负责人进行沟通，以决策和解决管理体系方面存在的问题；

8、负责检查、指导督促本站其他检测员做好检测工作；

9、接受并落实上级交给的其他质量工作。

办公室主任工作责职

1、贯彻党的路线、方针、政策，协助站领导做好职工的思想政治工作，具体实施职工政治学习和业务考核工作；

2、负责人事、劳资工作，办理职工定级、调资的有关手续，做好考勤考绩工作；

3、负责全站治安保卫工作，编制节假日值班计划；

4、负责后勤工作，配合业务部门搞好后勤供应计划，确保生产需要；

5、负责站内外文件收发、保管、存档工作和档案管理工作；

6、定期起草站级年度计划和工作总结；

7、负责按排全站各种会议，做好记录，建立站务大事记录；

8、建立健全各项规章制度，并负责考核。

质量监督员工作职责

1、熟悉国家对机动车检测管理方面的有关法律、法规、检测标准和相关技术规范。

2、负责质量信息的收集和分析工作，定期向质量负责人汇报质量情况，及时反映问题；

3、对检测报告形成的全过程，包括对原始记录和检测报告实施监督；

4、对检测人员的检测行为进行监督，有权制止有违真实性、有效性、正确性的任何操作活动；

5、参与检测质量事故的处理和质量趋势的分析和内部质量审核工作；

6、熟悉检测仪器设备的工作原理、性能及操作，具有发现检测中出现技术问题的能力。

总检员（报告审核人员）工作责职

1、掌握国家有关机动车辆检测方面的法律、法规和各项技术标准；

2、认真学习车辆检测业务知识，熟悉检测设备工作原理和车辆检测程序，了解各种车辆的性能、技术参数，掌握数据处理知识；

3、对检测后的判断：

原始数据对照有关标准进行综合评判、对计算机自动评判的结果进行复核；

4、负责车辆检测资料的收集整理工作，移交资料员存档；

5、参与检测质量争议的协调处理工作，接待客户技术咨询；

6、做好检测记录、检测报告的传递、登记工作，依据检测记录指导用户进行车辆检测调试。

登录员工作职责

1、积极参加培训，自觉学习业务技术和检测知识，不断更新专业知识，提高技术水平；

2、按照有关规定受理、登录检测业务；

3、做到登录信息准确，具有正确识别车辆基本参数的能力；

4、按检测类别和相关标准，正确选择检测项目；

5、正确使用机算机，定期做好数据备份和系统维护工作；

6、兼任检测资料的保管工作，做到按规定收发资料，及时归档；调阅、借阅检测资料要履行登记审批手续，不得随意调、借阅相关资料。

检测员工作职责

1、严格按照有关技术标准、规范和本站的有关规定进行检测，对其所承担的检测工作质量负责；

2、积极维护和保养所使用的仪器设备；

3、正确使用仪器设备，有权拒绝使用不合格的仪器设备；

4、积极参加培训，自觉学习业务技术和检测标准，不断更新专业知识，提高检测技术水平；

5、严格执行操作规程，遵守职业道德，不得弄虚作假，保证检测结果的公正性和可靠性；

6、爱岗敬业，乐于奉献，钻研业务，自觉接受监督，不谋私利。

引车员工作职责

1、对不符合上线的车辆拒绝引车上线；

2、服从现场调度，按车牌核对车辆后注意屏幕提示，按序引车上线检测；

3、认真学习业务知识，努力提高业务水平，熟练驾驶各种型号车辆；

4、严格遵守操作规程，遵守职业道德，不得弄虚作假，保证检测结果的公正性和可靠性。

5、爱护送检车辆，正确驾驶车辆，并做好车辆交接工作；

6、接受用户监督，不谋私利，爱岗敬业，钻研业务，乐于奉献。

仪器设备管理员工作职责

1、认真学习业务知识，熟悉仪器设备工作原理、构造和维护常识；

2、负责仪器设备的日常维护，参加定期维护工作；

3、负责仪器设备的运行检查；

4、做好仪器设备运行故障和检修的记录；

5、参与仪器设备维护计划的编制；

6、做好仪器设备标识张贴工作。

7、认真学习业务知识，熟悉仪器设备工作原理、构造、校准、维护、维修、报废等相关的管理工作；

8、负责仪器设备的日常维护，参加定期维护工作；

9、负责仪器设备的运行检查；

10、做好仪器设备运行故障和检修的记录；

11、参与仪器设备维护计划的编制；

12、做好仪器设备标识张贴工作。

人员培训、考核制度

1、本站检测人员均应参加行业管理部门组织的各类培训，取得相应的资格证后方可上岗，授权签字人必须经计量认证部门确认授权，内审员必须经计量部门考核合格；

2、技术负责人负责人员内部培训、考核的组织实施；

3、办公室具体实施培训、考核工作。

1）办公室制订“年度培训计划”并组织实施，办公室负责人员培训、考核记录和技术档案管理工作。

2）各部门按计划组织人员参加培训。

4、本站各岗位人员应具有与其承担的岗位职责相适应的教育、培训、经验和资质等方面的能力，其具体任职条件应符合相关规定。

5、人员培训内容：

1）基础知识：

主要包括计量基础知识、标准化知识、质量监督和管理知识、误差理论及数据处理、检测专业知识、新标准宣贯学习、新理论、新技术、计算机等基础知识。

2）实际操作技能：

主要包括检测设备的操作使用、维护、汽车安全引车、标准物质的使用及检测过程中的注意事项等。

3）有关法律法规、本站质量体系文件、计量认证评审准则等。

4）继续教育、提高学历教育等。

5）岗位职责、职业道德；

6）检测场地安全防护知识。

6、人员培训方法

1）实际操作技能分二种形式，一是提倡检测站内以老带新、二是参加外部组织的各种培训班。

2）其它教育如学历采取自学与组织培训相结合，以业余自学为主。

7、人员培训计划、审批、记录

1）年初由办公室牵头，征求部门负责人意见，编制年度培训计划，报站长批准实施。

2）办公室应对各类培训的情况留下完整记录。

8、考核

1）应积极参加上级部门组织的上岗考核，所有检测岗位必须持证上岗。

2）上岗证发放情况应由办公室负责登记入档。

3）外出学习培训的职工参加主办单位组织的考核，回本站后应及时持考核证明或有关证书复印件到办公室办理登记归档手续。

4）本站组织的各类培训由办公室组织考核或总结，并留下完整记录。

5）站内考核每年不少于两次。

9、人员技术档案管理

1）办公室为人员建立人员技术档案，保证技术档案的完整、有效、保密。

2）人员技术档案应包括下列内容：

a）人员简历（包括主要工作经历、学历证明、职称证明等）。

b）业绩考核材料（包括论文、著作、科研成果等业绩）。

c）培训和技能考核记录。

d）有关资格证书（证明）复印件。

e）各类奖惩记录（包括证书复印件）。

技术和管理人员行为规范

1、仪表端正，举止文明，按规定佩戴上岗证；

2、热情服务，秉公办事，对客户提出的问题要耐心解答；

3、办公桌面、地面、电脑保持清洁，办公用品、资料要摆放整齐，并做好室内防火、防盗工作；

4、禁止工作期间上网和电脑游戏，禁止洒后上班；

5、严格遵守各项规章制度，不利用工作之便吃、拿、卡、要，不以岗谋私，虚心接受社会监督。

服务和供应品的选择、购买、验收和储存程序

1、目的

对影响检测工作质量的外部支持服务，服务和供应品的采购进行有效控制，确保外部支持服务的质量。

2、职责

办公室负责服务和供应品采购运作；

相关部门配合办公室实施。

3、范围

1）检测仪器设备的检定/校准、服务提供者的选择。

2）检测仪器设备及消耗性材料的供方和对购买、验收、存储和不合格品的处理规定等内容。

4、程序内容

1）办公室负责建立“服务供应方”的名单及其档案资料，服务方至少保存授权证书和能力表，供应方保存体系认证资料，供应品种性能资料等。

2）对供方评价

评价部门：

办公室组织，相关部门配合，依据有关标准调查使用单位意见，综合对供方进行评价，报技术负责人审核，站长审批。

评价内容

a）供方的质量管理体系（如制造计量器具许可证、资格能力证书等）；

b）供方的产品性能、服务质量；

c）供方的企业规模；

d）供方的供货能力和生产规模。

3）评价方式：

根据具体情况，可采取以下方式中的一种或几种进行评价。

a）到供方现场调查；索取材料的审核；

b）调查考察供方产品的使用厂家对产品的质量评价满意程度；

c）了解和考察供方以前的供货业绩；

d）本站各部门对产品性能、质量、使用情况的统计汇总。

4）由于本站的采购活动发生较少，所以对采购评价分以下三种形式进行：

a）对大型的检测设备及配件采购前对“供方进行调查评价”，确定其符合

要求的，列入“服务和供应商”名单，则可采购，供站长、技术负责人采购决策时参考。

b）对常用的消耗性材料由办公室在初次选定时对其进行调查评价，符合要求列入“服务和供应商”名单。

c）对设备检定/校准等服务，由办公室在初次选定时对其进行调查评价，每年一次对其业绩进行评定，列入“服务和供应商”名单。

5、采购

1）办公室在采购时，应按《仪器设备和标准物质管理程序》填写“仪器设备和标准物质申购单”。

2）“申购单”应清楚注明采购品的名称、规格型号和性能质量要求

3）对大宗仪器、设备的采购应签定“采购合同”，报站长审批。

6、采购产品的验收

1）仪品设备及贵重物品的验收由技术负责人组织人员依据相关标准进行验收，消耗材料由办公室负责验收，验收情况办公室做好相应记录。

2）对需检定/校准的仪器设备，应以检定/校准后的结果作为验收参考依据。

7、储存

1）已验收合格的仪器设备应登记建立台帐，按指定地点存放，不得外借。

2）已验收合格的一般性材料、配件、消耗材料应登记入库，领用时履行手续。

3）储存期间应该按照材料、设备使用说明、注意事项，做好避光、防潮、防盗等工作。

检验事故分析报告制度及程序

为确保检验工作安全可靠，杜绝严重事故减少一般事故，特制定本制度。

本站工作坚持“安全第一、预防为主”的方针，所有上岗人员必须进行安全知识培训和签订安全责任状后，方可上岗；遵守仪器设备的操作规程，不违规作业，特殊作业必须由持证人员进行，他人不得随意操作或拆查；遵守检测员守则和行业规范；遵守本站的公正性声明，为用户保密；安全消防器材按指定位置摆放，不得随意挪动，凡违规操作或不遵守本制度者，引起的一切事故及损失均应由责任者承担，直至追究其法律责任。

一、在本单位发生以下事件，即按事故处理：

1、被检车辆车主或单位提供的技术资料丢失或失密，检测报告丢失或失密。

2、由于人员、检测设备、仪器、检测条件不符合检测工作要求，检测方法错误，数据差错而造成的检测结果错误。

3、不负责任的对待检测结果而发生的误判或随意更改检测结果、结论的。

4、检测过程发生人身伤亡。

5、检测过程发生设备、仪器直接损失在1000元以上的。

二、一旦发生以上事件，则按以下程序执行：

1、小事件、一般事件发生后，有关人员应及时到场处理。

2、大事件、重大事件发生后，应立即采取有效措施，防止事件扩大，抢救伤员、维护现场，并通知有关人员及时处理。

在24小时内向上级部门报告。

3、事故发生后48小时内，本站完成事故报告并上报上级主管部门。

1、事故发生5天内，本站召集有关人员进行分析研究，举一反三地制定相应的整改，防范措施，并写出报告。

2、对事故的责任者应酌情处理，处理结果应公布并存档。

3、凡发生事故均应在本站内通报，使全体员工得到教育，并引以为戒。

4、凡大事故，重大事故发生一周内，本站领导写出书面专题报告，上报上级主管部门。

检测记录、检测报告等技术文件和资料

档案的修改、保存、销毁等制度及保密制度

1、技术负责人负责检测记录、检测报告等技术文件和资料、档案的修改、保存、销毁、保密工作，质量负责人负责监督其执行情况。

2、原始记录修改必须由原检测人员完成和授权签字人监督下执行，他人不得代替填写。

3、原始记录修改应在更改处划“∥”，将其正确记录标示其上方并加盖印章。

4、在记录的形成过程中从登记、电脑录入、审核等过程均应有标识。

5、同一辆车检测过程记录应有唯一标识（流水号）。

6、数据维护和清理须由授权签字人进行，他人无权进入控制系统。

7、记录报告保存期为不少于二年。

8、记录报告应及时存档，妥善保管、为客户保密，非本次检测人员和授权签字人，他人不得翻阅和外借。

9、记录和报告的收集应由检测人员在其工作完成后及时整理、归档，所有归档记录、报告必须做到便于查找和管理。

10、记录报告应每半年清查一次，对已到保存期的记录和报告由保管人员列出清单，填写销毁登记表，经质量负责人审查批准后，指定人员监督销毁。

检测车间管理制度

1、本站检测车间所有设备及设施，均由专业人员安装，非设备维护人员不得拆卸。

2、保持检测车间检测有序，非本站工作人员不得随意进入车间。

3、保持检测车间环境卫生，检测过程中发现检测车辆有废弃物或油污等杂物落下时，应立即清理。

上班时工作人员应主动清扫工作场地、设备及仪表等，保持工作环境整洁。

4、上班时，应及时开启检测设备做好设备预热等准备工作，发现异常情况，应设法排除或报告技术负责人。

5、下班时，应按操作规程关闭检测设备及其他用电设施，切断单机电源和电源总闸，并关好门窗。

6、车间内的安全器材不得随意挪动，应做好定期检查，过期或失效时，应及时更新或充装。

7、非本站工作人员不得引车进入车间或操作检测仪器设备。

8、所有检测设备必须按操作规程进行操作，注意安全事项、定期保养。

普遍性质量安全问题的分析报告制度

本站工作中一旦发生质量安全问题，质量负责人负责组织相关人员进行分析，找准产生质量安全问题的原因，制订切实可行的预防措施，减少质量安全问题的影响范围。

杜绝今后类似问题的再次发生，属于工作责任造成的问题，要在全体职工中进行教育，使全体职工以此为戒。

1、发生轻微质量安全问题，由部门负责人或质量负责人找准原因，对当事人进行批评教育，并做好记录。

2、发生普遍性质量安全问题，当事人或知情人必须在第一时间报告部门负责人，部门负责人视情况可采取必要的措施，防止问题进一步扩大，并在一小时内报告质量负责人。

3、质量负责人接报告后，首先赴现场查看情况，同相关人员沟通，了解质量安全问题产生的初步原因，必要时组织相关人员或报告技术负责人参加分析原因。

4、质量负责人应在一天内完成质量安全问题，报告说明产生的原因及采取措施和处理意见，上报站长。

5、站长接报告后，应在一周内提出处理意见，由办公室公布，并召开全站职工会进行一次质量安全教育，对有关责任人进行批评和宣布处理意见。

年度工作报告制度

根据国家质总局８７号令的有关要求，我站在每年1２月底之前，向质量技术监督部门提交年度工作报告。

年度工作报告应当包括以下内容：

（一）法人注册等有关基本情况；

（二）机动车安全技术检验开展情况以及收费情况；

（三）在用设备的使用情况和计量器具检定情况；

（四）检验人员考核情况；

（五）其他遵纪守法情况。