旅游节委托筹办合同.docx

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旅游节委托筹办合同

编号：

委托筹办合同

委托方：

【】

受托方：

【】

签订日期：

【】

委托方：

【】（以下简称“甲方”）

地址：

【】

代表人：

【】

受托方：

【】（以下简称“乙方”）

地址：

【】

代表人：

【】

鉴于：

1、甲方是清镇市旅游事业局，现拟委托他方筹办中国·贵阳（清镇）第二届红枫湖旅游节；

2、乙方是一家依据中华人民共和国相关法律成立并持续经营的公司，愿意并有能力接受甲方委托筹办活动；

3、甲、乙双方已经就上述有关事项达成意向。

为了明确甲、乙双方的权利义务，甲、乙双方经平等友好协商一致，根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国广告法》等相关法律法规的规定，共同订立本合同信守执行。

一、委托筹办事项

活动与活动筹办

1.1.1活动的具体描述如下：

（）活动名称：

【中国·贵阳（清镇）第二届红枫湖旅游节】

（）活动的主题：

【相约湖城流连红枫】

（）活动举行的时间和地点：

【年月日至年月日清镇市】

（）乙方应该在活动开始之前完成活动的筹办工作。

1.1.2本合同所指的“活动筹办”是指为了实现以上活动的目的和保证活动的如期、正常进行，甲方委托乙方进行活动的规划、设计、管理以及提供场所和必要的设备等活动。

委托筹办事项（见附件）

二、合同金额及支付

本合同活动经费由甲乙双方根据委托筹办事项的市场价格进行单项预决算。

支付方式：

甲方以第【】种方式按下列日期支付：

（）支票；（）现金；（）转帐。

2.2.1合同签订个工作日内，甲方向乙方支付启动款人民币大写肆拾叁万元整【即￥元】，其余款项按照活动进度由乙方以借支形式向甲方支取。

双方的账户如下：

甲方：

开户行：

账户名称：

账号：

乙方：

贵阳钟文广告有限公司

开户行：

贵阳市工商银行中华路支行

账户名称：

贵阳钟文广告有限公司

账号：

任何一方如需改变上述账户，应提前十（）日以书面通知另一方。

如一方未按本合同规定通知而使另一方遭受损失的，应予以赔偿。

三、甲、乙双方的权利义务

甲方的权利和义务

3.1.1根据活动进度由乙方出据预决算进行进度款支付；

3.1.2免费为乙方的筹办工作提供必要办公场所及基本交通工具、配合协助人员；

3.1.3对乙方的筹备工作进行监督和检查；

3.1.4甲方有权审核乙方提出的计划和方案，并要求乙方按合约进行补正和修改；

3.1.5活动筹办由乙方负责，甲方对因筹办活动而产生的债权债务不承担任何直接或间接的法律责任；如果甲方已经承担的，有权向乙方进行追偿；

3.1.6负责免费办理活动举办所需的行政审批或备案等事宜；

3.1.7负责免费提供活动举办所需的电源及场地等事宜；

3.1.8活动期间安全保卫工作由甲方全权负责。

乙方的权利和义务

3.2.1有权依本合同的规定获得相应的费用。

3.2.2乙方负责制订活动的规划、场景设计、项目管理和活动安排计划和方案，并应在具体实施前报甲方审核；相关计划和方案在经甲方同意后，乙方可具体实施；

3.2.3负责场地的舞台装饰、气氛布置。

3.2.4乙方应该提供服务人员的总数量，以及活动管理人员、活动规划、布置人员以及活动服务人员等具体人员的人数和名单；

3.2.5乙方应保证活动场所及设施的正常、持续使用，保证活动质量及效果。

为此乙方应在活动现场配备必要的服务人员、技术人员、维修人员及时处理活动现场发生的事件。

3.2.6乙方在履行以上义务时，如甲方提出要求和修改意见，由双方共同协商；

3.2.7乙方自行承担该活动筹办过程中发生的一切费用和因为举办该活动而与第三方发生的法律责任；

3.2.8乙方保证在旅游节期间（年月日至年月日），演出门票必须收入达肆拾贰万元，不足部分由乙方补足，归甲方所有，用于活动支出，超出肆拾贰万元部分，甲乙双方按：

比例进行分成。

3.2.9乙方负责旅游节期间（年月日至年月日）,红枫湖景区的门票销售及监控。

其他

3.3.1为活动圆满举办，甲乙双方应本着友好合作共同发展的原则，在甲方提供启动资金的前提下，根据预算金额进行缺口部分资金的招商工作。

3.3.2活动期间涉及乙方承办活动内容，如因客观因素需整合第三方资源，需由甲乙双方友好协商并签字认可。

3.3.3活动所需资金由于招商不顺畅，总金额不足以完成所有活动的承办，则由甲乙双方友好协商，进行分项活动的删减及活动规模的压缩。

3.3.4活动涉及的每个分项活动的预算金额严格按照甲乙双方商榷的活动方案的预算金额进行，原则上不得超过预算，如因客观原因必须超预算的，须经得双方商讨。

3.3.5如活动进行过程中,因为各方面原因需要增加或删减活动内容的，由双方进行协商。

3.3.6旅游节期间的门票赠票应严格控制，单场演出活动的赠票数量不得超过总销售门票的，具体赠票分配方案由甲乙双方协商解决。

四、知识产权

乙方为本次活动所做的所有方案、设计等文件未经乙方许可甲方不得擅自使用或允许第三方使用，所有知识产权归乙方所有，甲方可无偿使用于公益事业项目。

五、违约责任

任何一方未履行本协议项下的任何一项条款均被视为违约。

违约方应承担因自己的违约行为而给守约方造成的经济损失。

如果乙方不能按照约定的时间及项目完成活动筹办工作，甲方有权选择解除合同，乙方承担的违约金（不可抗力原因除外）除项目该支付的资金外。

如因甲方未按时支付乙方活动经费的原因致使活动延误，乙方不必承担任何责任。

活动结束后如甲方未按时支付乙方活动经费，则甲方须按活动应付款项的每天向乙方支付滞纳金

在活动筹办和活动举行期间，如因乙方所提供设备（包括设备的质量、设备倒塌、凹陷等等），造成人员伤亡或者物质损失的，乙方应当单独承担全部责任（不可抗力因素及安保工作不到位的原因造成的损失,乙方不必承担）。

六、适用法律和争议解决

本合同的成立、有效性、解释、履行、签署、修订和终止以及争议的解决均应适用中华人民共和国法律。

如果任何争议或权利要求起因于本合同或与本合同有关或与本合同的解释、违约、终止或效力有关，都应由双方通过友好协商解决。

协商应在一方向另一方送达关于协商的书面要求后立即开始。

如果在一方提出协商要求后的十（）天内，双方通过协商不能解决争议，则各方同意按法律诉讼方式解决：

七、不可抗力

本合同所指不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

由于不可抗力事件，致使一方在履行其在本合同项下的义务过程中遇到障碍或延误，不能按约定的条款全部或部分履行其义务的，遇到不可抗力事件的一方（“受阻方”），只要满足下列所有条件，不应视为违反本合同：

7.2.1受阻方不能全部或部分履行其义务，是由于不可抗力事件直接造成的，且在不可抗力发生前受阻方不存在迟延履行相关义务的情形；

7.2.2受阻方已尽最大努力履行其义务并减少由于不可抗力事件给另一方造成的损失；

不可抗力事件终止或被排除后，受阻方应继续履行本合同，并应尽快通知另一方。

受阻方应可延长履行义务的时间，延长期应相当于不可抗力事件实际造成延误的时间。

八、合同生效、终止及其他

本合同一式四份，甲方三份，乙方一份，由双方授权代表签字并加盖公司印章，自双方签署之日起生效；如双方签署日期不一致，自较迟的签署日起生效。

合同附件。

合同附件为本合同的组成部分，与本合同正文具有同等法律效力。

若合同附件与合同正文有任何冲突，以合同正文为准。

合同附件四页。

以双方盖章签字为准。

甲方：

【】（盖章）乙方：

【】（盖章）

签字：

【】签字：

【】

日期：

【】日期：

【】

附件一：

委托筹办事项

、“红枫湖旅游节启动仪式”

在贵阳市举行大启动仪式，锁定贵阳万人目光，带动清镇红枫湖近地旅游。

通过人民广场的大型启动仪式宣传旅游节，宣传红枫，将具有特色的民族表演等浓缩成为一个让广大群众认识清镇、认识红枫的窗口，从而带动广大群众的游玩激情。

活动时间：

年月日星期日（贵阳市人民广场）

活动形式：

（）邀请贵阳市主管领导、清镇市领导出席启动仪式并讲话；

（）组织清镇市具有特色的民族表演团体在启动仪式上进行表演、展示；

（）将“书红枫”“写红枫”的获奖及优秀作品在启动仪式上展示，并将优秀作品作为节目编排进启动仪式；

（）将印象红枫摄影大赛的相关作品以展牌的形式统一做展示；

（）将红枫湖旅游节的卡通形象施放在启动仪式现场，增加趣味性；

（）邀请省市媒体在启动仪式上进行现场报道，增强宣传攻势。

乙方所需承办具体事项：

项目

规格

数量

空飘

直径专业球

个

中华柱

高米

对

地毯

㎡

音响

全频大功率

套

绶带

绒布镶边发泡浆印制

条

主持人

电台优秀主持人

人

杂工

人

拱门

米至米龙拱

个

背景

㎡

证件制作

彩色印刷及冷裱膜绳子

个

展板喷绘设计

××幅（双面）

块

运输及不可预见

、“湖城欢歌”开幕式暨文艺演出

活动时间：

年月日、上午：

——：

（红枫湖景区主会场）

活动形式：

湖水为大舞台，群山为大背景，充分展现大场景。

以百舸竟帆作为主要内容，现场搭建舞台为大型文艺演出准备。

邀请贵州籍演员阿幼朵、王江等在开幕式演出，以省内演员为骨架，力求场面恢弘、气氛热烈、演出精彩。

乙方所需承办具体事项：

项目

规格

数量

舞台

含地毯及舞美设计

㎡

背景

含喷绘设计及安装

㎡

音响

专业演出线阵含全频\高中低频音箱各一对

组

氢气球放飞

礼花炮

电控礼炮支及冷焰火米高秒支

巨型灯笼

直径米

个

绶带

绒布镶边发泡浆印字（沿用启动仪式条）

条

指示水牌

停车指示、入座指示等

个

签到台及工具

含签到处设置及签到本笔

套

工作证制作

彩色印刷及冷裱膜绳子

个

主持人

贵州电台或电视台主持、国家一级播音员

人

知名演员

贵州省内知名演员（阿幼朵、王江由组委会安排）

人

演员车旅、住宿费

含演员及助手来回机票（阿幼朵）

人

运输及不可预见

3、中国贵州原创歌手大赛及热舞大赛

时间：

8月日——8月日

每天上、下午各一场

地点：

红枫湖滴澄关码头

内容：

在媒体刊登报名广告，邀请原创音乐及热舞的爱好者参加此次比赛。

比赛设金奖名，银奖名，铜奖名。

项目

规格

数量

选手报名表

打印纸印刷

份

评委席设置

个

音响使用

由旅游节组委会安排

天

证件制作

参赛证、工作证、评委证

个

背景制作

㎡

主持人

贵州优秀专业活动主持

人天

工作人员

场记、催场、签到、报名等

人天

评委

贵州资深歌舞指导

人天

工作人员、评委演员车旅、误餐补助

人天

奖金设置

等奖各一个、等奖各二个、等奖各三个、优秀奖各名

奖杯证书制作

套

运输及不可预见

、水上焰火晚会、原创歌手舞蹈大赛颁奖晚会

时间：

月日晚上：

—：

月日晚上：

—：

地点：

红枫湖滴澄关码头

内容：

晚会主要以大型焰火吸引游人，将焰火与湖光山色融入构建美丽的红枫湖之夜，使红枫湖的天空绚丽多彩。

对“采集红枫、印象红枫”等活动获奖者进行现场颁奖，同时邀请明星——人为晚会助兴。

项目

规格

数量

舞台

舞美设计

㎡

背景

含喷绘设计及安装

㎡

音响

沿用开幕式音响、适当增加

组

灯光及绗架

组

工作证制作

彩色印刷及冷裱膜绳子

个

主持人

贵州电台或电视台主持、国家一级播音员

人

明星演员

明星（潘玮柏、吴克群、董燕妮、夏雪飞）含伴舞人员

港台演员车旅、住宿费星级酒店

含演员及助手北京来回机票

人

演员税收

运输及不可预见

、“美食节”活动自筹资金解决，政府支持

时间：

月日—月日

地点：

云岭大街（中、东、西路）

内容：

主要以云岭大街特色餐馆为基础，重点推介“豆鼓火锅”、“老瓦羊肉”、“卫城辣子鸡”等特色菜肴，全力打造餐饮品牌、弘扬餐饮文化。

、葡萄节活动

时间：

月日—月日

地点：

清镇市农牧场葡萄园

内容：

（）开园仪式。

（）评选“葡萄王”活动。

（）葡萄园欢乐竟技活动。

费用预算：

项目

规格

数量

舞台

含地毯及舞美设计

㎡

背景

含喷绘设计及安装

㎡

音响

全频大功率

套天

拱门

米龙型拱门

个

主持人

贵州专业活动主持人

人

演员车旅、误餐补助

人次

物料运费

竞技活动礼品

购买份小礼品现场发放

葡萄王评选奖品

葡萄王礼品份

运输及不可预见

、媒体宣传及活动期间氛围布置

内容：

氛围布置（以下所涉及需要用电的项目由组委会安排电源问题）

项目

地点

数量

空飘

景区个、市区个

个天

拱门

景区个、市区个

个天

中华柱

景区对、市区对

对天

灯杆挂旗

市区主干道采用原有架子做喷绘

面个月

巨型灯笼

景区个、市区广场个

个天

空中舞星

景区对

对天

三角彩旗

市区、景区，氛围营造

米

横幅\竖幅

市区、景区

条

文化衫

件

太阳帽

顶

附件二

宣传方案

项目

数量规格

发布地点

发布周期

其他

贵阳市公交车身广告

辆

车侧及车尾

一个月

清镇车辆喷绘广告

辆左右

的士车车尾

中巴车车侧

二个月

仅为车辆喷绘制作费

清镇市及贵阳市区户外广告喷绘

㎡左右

清镇市城区

贵阳市主要路段

个月以内

仅为制作安装设计费

户外招贴画、海报

张

贵州省内

电梯广告

次天、秒次

贵阳市各大楼宇电梯广告

一个月

电视广告

次天、秒次

百姓关注前后

天

广播广告

次天、秒次

贵阳交通文艺广播电台

一个月

夹报红枫湖旅游专刊

张

贵州都市报

贵阳晚报

不间断至旅游节开幕

含报刊制作及夹报人工费

报纸广告

贵州都市报

贵阳晚报

贵州商报

硬广告及图文结合广告

短信

万条

移动手机、联通手机

短信

万条

小灵通

钟文广告赞助

招商手册印制

本

旅游节活动指南

本

全省

旅游节宣传单页

张、

全省

旅游节宣传折页

、张

全省

旅游节手提袋

个