机电安装工程项目综合管理策划书.docx
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机电安装工程项目综合管理策划书
机电安装工程项目综合管理策划书
中建三局机电工程有限公司
机电安装工程项目策划书
编制人:
编制时间:
审核人:
审核时间:
审批人:
审批时间:
11
编制说明
1、根据市场部交底和本工程招投标阶段所掌握的信息,结合工程所在地市场环境,经理部对项目管理定位是:
经理部高端对接工程,树三局安装品牌形象项目需公司定位。
。
需公司定位。
2、为保证全面履行工程合同,充分识别各项风险,圆满实现管理目标,提升项目管理标准化水平,特编制本策划书。
3、本策划书根据局“三个标准”和有关管理文件、工程招投标有关文件、项目设计文件等要求编制而成。
4、合同交底是整个项目策划的首要信息输入,包括招投标过程交底和合同主要条款交底,还包括各级评审过程中提及风险的对策。
5、本策划书由各子项策划组合而成,各子项策划之间相对独立,彼此相互支撑,共享管理成果。
可以作为项目部全面履约的指导性文件,也可成为各部门及项目开展工作的指导文件。
6、本策划书是经理部对项目全过程管理的定位、目标要求、管理授权及资组织方式、环境认知及风险识别的纲领性文件,由各系统按照“三个标准”要求进行编写,是项目开工前的一次性管理行为,由企业法人或法人委托人审批后向项目部交底,并监督执行。
作为项目部编制实施计划书的主要依据。
7、项目策划书电子文档和纸质文档都需要按照保密程序规定进行管理。
项目策划书目录
TOC\o“1-3”\h\z\u一、工程概况3
二、项目主要管理目标7
三、工程项目授权管理书8
四、项目管理团队配置策划9
五、项目环境认知及风险识别策划10
六、项目现场临建策划14
七、项目进度管理策划15
八、项目质量管理策划16
九、职业健康安全、环境管理策划17
十、办公设备策划21
十一、分包采购策划22
十二、物资采购策划23
十三、施工机械、设备、临水临电管理策划23
十四、技术、设计、监测设备管理策划24
十五、保密与信息管理策划25
十六、现金流管理及税收策划26
十七、文化风俗禁忌及党群工作策划26
十八、商务及成本策划27
十九、索赔与反索赔管理策划27
工程概况
序号
名目
内容
1
工程名称
2
工程地点
3
业主名称
4
设计单位
5
总包单位
6
监理单位
7
工程类别
8
工程规模
9
基础形式/基坑深度(m)
-18.85m
10
结构形式
塔楼钢筋混凝土核心筒与周边钢斜交网格框架结构,地下室钢筋混凝土框架剪力墙结构。
11
工程建筑面积(㎡)
总建筑面积为87530㎡,其中3层地下室建筑面积约23000㎡,地上36层建筑面积约64530㎡。
12
工程高度、层高
地上36层,高度为158m;首层6.1m;二层6.15m(配有夹层);三层至三十五层4.25m;三十六层5.50m;三十七层屋面5.5m;地下3层,深度为18.85m。
B3层5.1m;B2层8.8m(包含B1层夹层);B1层夹层3.5m
13
工程造价
总合同额180013717.37。
其中机电安装造元。
14
合同范围
电气系统施工范围:
负责弱电桥架、配管的供应、安装与预埋,弱电井弱电线槽的楼板开洞、补漏(封堵),大于300mm孔洞的预留、补漏(封堵),其他弱电系统室内部分的预埋管及包括弱电的桥架供应及安装。
完成至单元房强电配电箱的布管、配线和配电箱的安装。
完成卫生间等电位系统的安装,装饰配合定位。
单元房内弱电预埋管穿带线。
(如有)
消防系统负责电缆敷设至设备终端配电箱和火灾报警联动的、预埋配管。
电梯系统负责完成设备基础和电缆母线敷设至设备自带配电箱旁一米范围内,控制电缆敷设至控制箱内;并负责到设备的所有配管配线等的连接;配合设备供应单位的安装及调试工作,以及整个系统的联动调试。
配电室内仅设备供应及安装由专业分包单位完成,其他由总承包单位完成。
配电室以外的配电箱(柜)(甲供)由总承包单位安装及测试,其他所有电气材料均由总承包单位供应、安装及测试。
总承包负责变配电间内照明系统、防雷接地、设备基础及预留预埋等。
有派接室的,则由派接室出线开关下口以后安装部分由机电分包单位施工。
空调、采暖及通风系统、防排烟系统施工范围:
负责结构完成面以上的防水层,管道层,保护层,绝热层等完整的地暖系统。
空调、通风系统、防排烟系统、空调水系统仅为预留预埋。
给排水系统施工范围:
给排水及雨污水系统负责施工至建筑外皮第一个检查井
完成给水管立管(含冷热水)至分支阀门。
完成排水管至卫生间存水湾/排水栓。
污水处理系统、垃圾处理系统负责给排水管敷设至设备接驳处。
配合指定分包单位调试工作。
消防、弱电系统施工范围:
1.预留预埋施工。
15
承包方式
常规机电专业分包
16
甲指分包
范围
无
17
甲供
材料/设备
范围
制冷机组、冷却塔等、动力配电箱(柜)、照明配电箱、发电机设备机组、软水设备机组、中水处理设备机组、锅炉设备机组。
18
付款/结算
方式
月进度款支付比例为80%,四方验收通过后支付已完工程量的85%。
四方验收通过后,工程完全移交,业主向总承包商颁发工程工程竣工移交证书后,启动结算工作,结算完成取得竣工备案表后十五个工作日内支付至结算总价的95%,余下5%为工程保修金。
19
工期
要求/奖罚约定
开工日期:
计划开工时间20__年5月1日,计划竣工时间为20__年9月30日(884日历天);如果正负零、钢结构封顶、内外装修完成、项目四方验收完成及项目竣备案完成的工期节点不能按期完成,总承包商每延期一天向业主支付工期违约金50万人民币,如分部未按时限完成,而总体竣工按时完成,则返还扣款。
20
质量要求
/奖罚约定
合格
21
安全/环境要求及奖罚
约定
不低于国家及北京市政府有关安全文明施工的各项标准和规定
22
技术要求及奖罚约定
无
23
机电总承包管理相关要求
1、项目进度之监管
2、安全措施之实施、遵守
3、项目之质量控制
4、项目之施工协调
5、满足对外政府机关之施工要求
6、项目物料管理等
项目主要管理目标
序号
目标
内容
1
工期管理目标
20__年9月30日前竣工
2
质量管理目标
质量标准为合格,配合总包单位获得结构长城杯金奖
3
职业健康安全管理目标
1、杜绝死亡事故,杜绝机械伤害事故、火灾以及集体中暑、中毒事故。
2、杜绝重伤事故,轻伤频率控制在3‰以下,施工现场安全达标合格率100%。
3、杜绝“中建三局”、“中建三局机电工程有限公司”《安全生产许可证》被暂扣,杜绝“中建三局”北京市扣分、停牌。
4、配合总包完成北京市安全文明工地的创建。
4
环境与文明施工
目标
1、确保获得北京市“绿色安全文明示范工地”;2、环境因素零投诉;3、施工噪声:
昼间70dB、夜间55dB;污水排放达标率(%):
100;固体废物处理(%):
100;有毒有害废弃物无害处置率(%):
100;现场消防器材达标率(%):
100;;4、杜绝经济损失10万元以上的环境责任事故,企业综合能耗不超过0.21吨标准煤/万元产值;5
技术管理目标
科技创新目标
无
科技示范目标
无
科技进步及科技创效目标
科技创效目标:
科技创效值达到项目年产值1%;技术总结目标
不少于1篇(不含竣工技术总结)
6
资金管理目标
月度资金平衡;整体完成对经理部效益上交。
7
物资管理目标
物质计划、采购申请准确,内容齐全。
现场物质验收、入库、堆放、使用规范达标。
物资消耗控制在定额消耗范围内。
8
成本、效益目标
9
CI创优目标
无
10
党群工作目标
无
11
其他管理目标
/
工程项目授权管理书
“中弘大厦”项目部:
因本经理部生产经营需要,根据本经理部做出的决定并依据本文件,谨郑重授权李天宇(其签字真迹如下所示)为“中弘大厦项目”项目部项目经理,有权代表本经理部对外行使权力,包括签订与本项目有关的合同/协议、工程洽商变更、费用申报、工程资料申报和意外事故的处理等。
被授权人笔迹:
授权人:
时间:
授权单位的全权代表
被授权单位的全权代表
签名____
姓名
具体授权内容
序号
授权分类
授权内容
工作要求
部门会签及
联系人
1
行政事务方面
1、项目消耗类办公用品在经理部合格供应商中自行购买。
2、项目员工住宿、用餐等可根据项目实际情况在经部政策允许条件下自主安排,特殊情况,如独立办食堂、超标租赁房屋等,需向经理部申请。
1、固定资产、设备的保管和登记、消耗类办公用品的采购由专人负责。
2、一般性法务纠纷仅指对劳务、总分包、及零星材料的采购合同等的解释和执行。
3、在满足月度资金平衡的基础上,在整体现金流量测算的基础上,以月度资金计划为限开支各类资金。
4、不得已任何方式租借车辆,招聘后勤、厨师、司机等人员。
5、项目经理按项目工作要求,合理分配各管理人员在工作中的权限和责任,包括安全、质检、劳务人员的管理,以及与政府、社区、业主、监理、总包联系过程中,不得不履行职责,不得超越权限。
6、所有招标及合同的签订,必须按经理部和公司流程开展,不得先进场(或先采购)再订合同。
7、建立废旧物资集中池,需要处理时,报工程部申请处理,不得先处理再报经理部。
8、罚没的现金必须当天交经理部。
综合办公室(办公)
1、固定资产、设备等购置需报经理部审批;2、员工住宿需额外租房时需报经理部审批;3、车辆租赁、使用等需报批;4、项目所有对外合同盖章需按正常流程审批方可使用。
2
法务方面
1、一般性法务纠纷,项目可自行处理。
2、涉及恶性讨薪、外单位已发的法律联系函等事件需及时报经理部协同处理。
法务
3
资金财务方面
在月度审批资金计划额度内开支劳务费、材料费及现场经费。
综合办公室
(财务)
4
人事方面
1、项目部无人事权,无权改变项目人员的职位和待遇,无权招聘和辞退人员,人员进出场由经理部人力资负责;2、项目人员分工自行设置,但须报经理部审核和备案;3、按照经理部规定进行考勤;4、每季度项目经理牵头自行组织绩效考核;5、项目班子组建需由经理部报事业部审批;6、项目必须服从经理部对项目人员的临时抽调。
综合办公室
(人力资)
5
工程管理方面
1、授予项目部施工生产管理权,即施工现场以内的施工组织、资调配、计划安排、过程管控权,住在场外施工人员及居住物业管理,肩负并履行工程履约职责;2、项目仅有C类零星物质3万元以下采购权,但要报工程部审核,其他物质设备无权采购,但有推荐供应商和参与选择供应商的权利;3、项目无决定劳务和专业分包的权利,但有推荐劳务单位和和专业分包单位,参与选择的权利。
工程部
6
审计监察方面
1、在项目招议标权限范围内展开合同招议标。
2、废旧物资在经理部授权范围内处理,处理资金上交经理部保管,归项目申请使用;纪监审计
7
商务管理方面
授予项目部经营管理权,即:
办理施工过程中的对内、对外进度报量及最终结算,但对劳务最终结算必须报经理部审核,对外(业主和总包)必须报经理部评审;成本管控、商务策划管理,履行项目创效职能。
市场商务部
8
其它
法务
备注
本授权管理书应符合“项目综合授权书”规定执行的授权范围,若不一致的,以“项目综合授权书”为准。
项目管理团队配置策划
序号
分类
具体内容
企业责任部门
项目责任领导
1
项目管理团队班子组成
项目经理1人,生产经理1人
综合办公室
(人力资)
项目经理
2
管理人员
配备
经理部要求配置3人
3
管理要求
1、项目经理必须按3人合理安排人员岗位,并报经理部审核备案;2、项目经理依据局三个标准和公司手册,以及经理部对项目的定位和策划,对项目所有职责分解到项目每个人员,并报经理部审核备案;3、项目经理必须依据经理部审核过的人员分工及每个人的职责,制定各人的工作流程,最多每月对完成工作情况进行考核,并依据考核结果,制定培训计划;4、项目经理必须服从经理部对项目人员的调动。
5、保证项目班子和团队稳定性,提升项目管理水平,顺利履约,加强青年和骨干员工的培养,为企业培养一批超高层项目管理人才;6、探索公建项目管理经验,利用项目优势培育项目管理人才。
项目环境认知及风险识别策划
1、项目环境认知
序号
环境类别
环境告知
企业责任部门
项目责任领导
1
社会环境
本工程位于北京市东四环,周边人文、环境特殊,对现场安全、文明施工要求高,需要做好施工过程中的安全文明施工管理。
市场部
法务部
项目经理
2
政府环境
借助总包方力量,与朝阳区建委、朝阳区消防支队、城管、街道居委会等有关机构及部门进行对接,独立对接朝阳区质监局、朝阳区安监局、朝阳区环保局等单位和人员,建立全方位、多层次的关系协调网络。
市场部
项目经理
3
现场环境
1、现场场地非常狭小,库房搭建及加工区设置需做好策划;2、项目紧挨原居民区,做好降噪扰民;3、现场道路狭小,须做好吊装设备进出厂路线。
市场部
技术部
项目经理
2、项目风险识别(告知项目部合同、技术、工期、成本等风险及规避措施)
编号
风险分类
主要风险内容
规避措施
企业
部门
项目责任领导
1
工期风险
如果正负零、钢结构封顶、内外装修完成、项目四方验收完成及项目竣备案完成的工期节点不能按期完成,总承包商每延期一天向业主支付工期违约金50万人民币,如分部未按时限完成,而总体竣工按时完成,则返还扣款。
1、开工后向业主、监理报送进度计划,留存报送和审批依据;2、按照合同要求向业主提出甲供材料的进场时间,遇到逾期现象,发书面联系函件,为工期索赔搜集依据;3、按合同要求,书面提出甲指分包(包括装修)进场施工时间和施工计划,并告知业主分包不能按期完成的不利因素;4、参与总包计划的制定,最大可能避免总包压缩我方施工时间;5、认真研究施工计划,预估资投入计划,确保红线计划不拖延;6、扎实做好深化设计和细部节点配合深化设计,保证施工顺利开展;7、遇政治活动、极端天气等不可抗力,及时签证。
工程部
2
质量风险
合同约定质量标准合格,避免因我方原因造成结构长城杯验收不合格。
1、制定并实施工程各种预留洞口和套管保护措施;2、在钢结构和钢筋上动焊、在钢结构和砼上开孔、凿眼等,必须经总包方书面同意;3、在长城杯验收前,我方施工的分部分项工程必须按长城杯创优要求施工;工程部
合
同
风
险
承包人应当保证本工程的施工始终严格按照不低于国家及北京市政府有关文明施工的各项标准和规定。
1、对接朝阳区质监局、朝阳区安监局、朝阳区环保局等单位和人员,建立全方位、多层次的关系协调机制。
2、熟悉合国家及北京市政府有关安全文明施工的各项标准和规定,制定管理措施,并认真做好实施控制;3、定期和不定期请该方面的专业人士到项目检查指导。
市场商务部
价款调差规定,人工在±5%范围内部不可调差。
1、平衡好报量和工程资料、监理施工日志的关系,掌握工程信息人工单价上涨幅度,及时申报调价;2、关注物资部门的市场价格预测以及工程进度风险,制定采购计划,在有可能上涨幅度超过5%,争取在价格上升时或前,签订合同,价格高位时进场;3、制定好经济批量采购方案,减小亏损风险;市场商务部
4
成本风险
给排水保温工程等亏损单项风险;由于投标时通风保温与给排水保温品牌混淆,造成亏损,过程中与业主沟通,更换国产品牌。
市场商务部
施工过程物资采购风险;严格招标采购程序,在满足项目各项目标的前提下,合理低价中标;分包费用控制风险
1、依据劳务分包和专业分包合同,加强项目过程精细化管理,减少返工和拆改;2、通过深化设计,确定优化方案同时做好开节流,避免额外用工;3、通过引进优质专业分包资,开节流。
5
技术风险
设计图纸的质量和进度
1、及时督促业主及设计发放正式版施工图纸,图纸下发后及时核实图纸问题。
2、对专业工程师和劳务做好设计交底;技术部
钢结构、压型钢板
支吊架安装施工
1、压型钢板上开洞应避免用气割和一般电焊,宜使用等离子切割机;2、在未得到总包总工书面认可的情况下,在钢结构上开洞和焊接作业;3、因压型钢板砼施工的板薄且钢筋含量少,所有设备和成排水管的支吊架不宜采用膨胀螺栓固定安装,在不能准确预留吊筋和吊耳的情况下,后设穿楼板吊筋;4、提前开展钢结构、压型钢板支吊架安装施工工艺策划、试验和培训;6
资金
风险
过程资金平衡
1、项目依据施工进度安排,做好资金计划;2、大型设备及大批材料和设备进场前,做好提前报量等收款策划工作,并争取业主及总包方资金支持,保证项目施工期间资金平衡。
综合办公室(财务)
7
总包合同风险
向分包人提供必需的现场办公、现有生产、材料库房及生活用房,不提供办公桌椅、空调等,不提供食堂及伙食及分包工人生活区用水用电,如分包需要,相关费用按照项目相关标准进行缴纳。
现场场地狭小,需提前沟通是否提供管理人员住宿及劳务人员住宿,做好相关方的协调工作。
市场商务部
8
分包合同风险
与分包合同条款
合同未签署。
工程部
(劳务)
项目现场临建策划
序号
分类
具体内容
企业责任
部门
项目责任
领导
1
办公
临建
1、办公装修达到公司标准化要求。
工程部
2
生产
临建
1、按树企业形象标准搭设临建,严格按安全标准化图册实施;2、所有生产临建报方案(包括库房、车间、临水临电、消防)到工程部审批。
3
生活
临建
1、工人在场内住宿,保证人均2平米以上;管理人员住宿在场外租赁。
4
管理
要求
1、所有图纸必须折叠成档案要求、工程资料入档案盒,保存在资料柜中,如果办公室放置资料柜有限,可将暂不查阅的档案借放于总包资料室;2、生活临建按朝阳区建委要求布置和管理,确定分级管理人员,建立管理制度;3、所有电器必须张贴提示,保证人走灯灭、电气设备如电脑、打印机、油汀、充电器等断电;4、建立生产临建管理奖罚制度,包括库房、车间、临水临电、消防、文明施工、整洁等,按期检查并奖罚。
项目进度管理策划
序号
分类
具体内容
企业责任
部门
项目责任
领导
1
总目标
20__年8月30日前竣工
工程部
节点
目标
20__年5月开始地下部分给排水管、桥架施工
20__年5月30日具备所有设备单机试运行条件
满足精装修各节点要求
20__年6月30日前具备消防系统联合调试条件
20__年7月30日前完成防雷验收、消防验收工作
2
策划
1、项目在准备期,对各节点目标进行策划,分析^p节点计划完成的可行性,项目部总工程师编制《项目生产与进度管理计划编制表》(ZJSJ-_B-SC-001)经项目经理审批后下发并组织编制。
2、项目部在开工30内,编制工程计划网络图和专业计划甘特图,并书写编制说明,阐明计划的重点和难点,并编制相应的资保证计划(包括深化设计计划),报工程部备案。
工程部
3
管理
要求
1、项目生产经理组织按期编制季度、月度、周进度计划及配套的资计划,并向劳务和管理人员交底。
2、季度进度计划(季末25日前)、月度进度计划(每月25日前)报经理部工程部。
3、项目按施工节点分部编制总平面布局、垂直运输、平面运输管理方案,并进行交底。
4、建立现场进度检查制度,包括月检、周检、日检,所有检查记录应有受检方的签字确认。
根据检查情况形成项目进度完成情况对比分析^p
5、建立工期预警机制,并做好工期签证台账。
6、建立生产例会制度,向责任工程师、各专业分包通报工程进展情况,安排工作计划,协调各方工作。
生产例会分为日例会、周例会、月例会,各类会议应确定相应的会议程序,形成会议成果,并督促问题整改保留有效记录,保证会议决议执行。
7、参加合同规定的相关方主持的现场进度协调,根据会议内容和要求做好会前准备,并做好会议记录,并督促问题整改保留有效记录。
8、项目经理根据项目实施的具体情况,每月编制《项目经理月度报告表》(ZJSJ-_B-SC-003)。
9、项目部建立施工影像管理制度,施工进度影像(参照ZJSJ-_B-SC-004)按工区或作业面实际施工拍摄,编写《施工影像日志》。
10、项目部应设立专职或兼职生产统计人员,对已完实物工程量及工作量进行统计,编制生产统计报表,每月20日前报工程部。
11、编制客户维护计划。
工程部
项目质量管理策划
序号
分类
具体内容
企业责任部门
项目责任领导
1
质量目标
及
策划内容
1、质量目标:
一次交验合格率100%、经理部及上级部门检查《项目部质量管理评价表》(ZHPJ-ZL-04)得分率≥90分、政府部门专项检查不扣分不处罚、达到北京市长城杯标准。
2、策划内容包括:
质量目标、管理要求、管控措施。
3、建立项目质量保证体系,建立健全质量制度,明确项目人员的质量职责;4、收集质量法律、法规,购买项目需要的规范、图集,下载事业部质量图册和质量管理文件,制定学习计划;5、项目必须规划样板展示区,分阶段展示各分部分项工程做法;6、对各专业联合施工和细部节点进行深化设计,并确定细部节点深化设计人员及完成时间;7、项目部应详细编制《关键工序、特殊部位质量监控计划表》(ZJSJ-_B-ZL-003),对每个分部分项工程子项分项和控制;8、项目部应结合本工程的实际情况,详细编制《质量通病防治措施》,并策划张贴部位。
9、执行样板引路制度,制定详细的样板计划及样板验收计划,样板包括各分部分项工程子项、样板段、样板间、样板层。
10、重要的部位、设备及交叉施工频繁的位置的成品保护措施。
11、分包质量管理,包括劳务和业主指定分包。
12、建立质量例会制度、质量月、周检制度;13、成立QC小组,制定工作计划。
工程部
(质量)
2
管理
要求
1、项目依据《关键工序、特殊部位质量监控计划表》中内容,分段组织学习、培训,并形成交底,各专业工程师对作业队伍进行技术交底和培训。
2、工序交接中做好“四检制(ZJSJ-_B-ZL-004”记录。
3、项目质检员做好巡检和周检,发现问题及时下发《质量整改通知单》(ZJSJ-_B-ZL-005),并建立《不合格品台账》(ZJSJ=_B-ZL-006),统计不合格品发生的部位和处理情况。
4、保持完整的质量记录,如日志、整改及回复、实测实量、交底、验收、培训、奖罚、不合格品处置等,分类处理归档。
5、每周对检查发现的质量问题、产生问题的原因以及采取的措施在项目进行通报,避免相同问题反复出现,实施质量改进。
6、借鉴类似工程长城杯经验,识别质量关键部位并策划打造的质量亮点。
工程部
(质量)
职业健康安全、环境管理策划
序号
分类
具体内容
企业责任部门
项目责任领导
一、安全管理
1
目标
及
策划
内容
目标:
1、杜绝工亡事故、轻伤频率控制在3‰以下,施工现场安全达标合格率100%。
2、杜绝“中建三局”《安全生产许可证》被暂扣,杜绝“中建三局”北京市停牌。
3、配合总包完成北京市安全文明工地的创建。
策划内容:
项目生产安全策划分为基础管理策划和风险控制策划、安全生产费用策划
1、安全基础管理策划
(1).对施工现场的安全生产工作制定管理目标,并根据安全责任目标的要求,在项目部各层次,形成书面的对项目总目标的分解保证目标。
(2).建立项目部安全管理组织结构,成立项目部安全