电子商务物流实践.docx

电子商务物流实践.docx

《电子商务物流实践.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《电子商务物流实践.docx（31页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

电子商务物流实践

第7章电子商务物流实践

7.1仓储实践

【实践情景】

南京奥派仓储公司是一家仓储公司，该公司想建立自己的仓储系统平台，在该平台中对自己的仓库和业务进行管理。

【实践步骤】

7.1.1基础数据设置

注册仓储公司（南京奥派仓储公司）的基本信息，并设置该公司的基础数据信息，包括：

产品信息、出入库方式、库区的设置以及费用的设置，并对客户进行管理。

选择“电子商务物流实践”中的“仓储实践”图标，点击仓储管理员后面的【进入】，进入仓储实践平台。

首次登陆要先设置仓储公司的基本信息，这也是进入仓储管理系统的第一步。

填写完毕后点【保存】按钮，提交仓储公司设置。

如需修改仓储公司信息，点击左框架“系统管理”下拉列表中的【公司信息】，进入仓储公司基本信息维护页面，在右框架中显示已经设置的公司信息中，修改相关信息后，点击【保存】按钮，提交修改设置。

7.1.2试验基础设置

设置实践产品。

点击左框架“基础设置”下拉列表中的【实验产品】，进入实践产品信息设置页面。

首先，要进行产品行业管理。

输入行业名称、行业编码前缀，行业介绍后点【添加】按钮，提交行业信息设置。

添加完行业信息之后，还要添加该行业的下属产品。

点击行业信息记录中“下属产品”下方的按钮，进入下属产品管理界面。

（如需查看行业说明，点击行业说明下方的按钮；如需修改行业信息，点击修改下方的按钮）

在弹出的页面中，点击下方的【添加】按钮，添加下属产品，如下图所示，输入下属产品相关信息，点击【保存】按钮，提交产品信息。

添加出库方式。

点击左框架“基础设置”下拉列表中的【出库方式】，进入出库设置页面。

出库方式是货物在出库时可选择的几种方式，如‘自提’、‘送货’、‘代运’等，也可根据不同仓储公司的具体情况设置对应的其他出库方式。

填写完毕后点【添加】即可。

仓库设置。

点击左框架“基础设置”下拉列表中的【仓库设置】，进入仓库设置页面。

输入仓库的基本信息如仓库编号、仓库名称、地址、负责人以及选择前面设置的仓库类型和出库方式等内容，填写完毕后点【添加】即可。

（这里可以多设置几个仓库信息）

库区设置。

库区是从属仓库的，也是货物的存放位置。

点击左框架“基础设置”下拉列表中的【库区设置】，进入库区设置页面。

设置库区的编号、名称、容积、出租价格等。

填写完毕后点【添加】即可。

（这里可以多设置几个库区信息）

劳务价格设置。

劳务价格即是在仓库管理中产生的与人员活动相关的费用，如包装费、上货架费等，在此系统中计价类别一般以重量计算，当货物的体积（立方米）/重量（千克）>50时以体积计。

点击左框架“基础设置”下拉列表中的【劳务价格】，进入劳务费率信息维护页面，填写相关信息之后，点击【添加】按钮即可。

入库类型设置。

入库类型就是货物在入库时采取的什么方式，如预定入库、调整入库、盘点入库、包装入库、报废入库等内容。

点击左框架“基础设置”下拉列表中的【入库类型】，进入入库类型维护页面，填写相关信息之后，点击【添加】按钮即可。

出库类型设置。

出库类型是与入库类型相应的，也是基于类似的设置。

点击左框架“基础设置”下拉列表中的【出库类型】，进入出库类型维护页面，填写相关信息之后，点击【添加】按钮即可。

7.1.3客户管理

发布库区。

点击左框架“客户管理”下拉列表中的【发布库区】，进入库区发布管理页面。

这里的库区即是在基础设置中所添加的所有库区，其中蓝色的表示已经发布出去的，灰色的表示还没有发布的库区，库区只有发布出去才能被客户使用。

选择未发布的库区，点击【发布】按钮，发布库区；选择已经发布的库区，点击【收回】按钮，取消库区发布。

客户信息管理。

点击左框架“客户管理”下拉列表中的【客户信息】，进入客户信息管理页面。

填写相关信息之后，点击【添加】按钮即可。

申请单管理。

申请单管理是对库区的申请方管理，点击左框架“库户管理”下拉列表中的【申请单管理】，在客户申请单维护页面中填写相关信息，点击【添加】按钮即可。

对于要处理的单据先选择“通过”或“拒绝”，然后点【审批】即可。

注意，审批后的单据是可以修改的即可以重新审批进行状态更新，但是【审核】后的单据是不能修改的。

审核通过的库区就可以给需方用来存储货物了（先进行审批后进行审核，不同的颜色对应相应的状态）。

7.1.4业务处理

1.出入库

产品入库处理。

点击左框架“业务处理”下拉列表“出入库”中的【入库单】，进入入库单管理页面，点击下方的【添加】按钮即可。

进入入库单编辑页面，点击备注信息，在下拉列表中选择入库类型，点击【保存】按钮。

在弹出的对话框中点击【确定】按钮，再点击下方的【添行】按钮，进入入库产品设置界面。

设置产品入库信息，选择货物名称以及入库库区，点击【确定】按钮，提交入库产品信息的设置（注意当仓库类型不符或是仓库空间不够的话，在入库库区中将没有可选库区）。

再次选择“出入库”中的“入库单”，点击【审核】按钮，对入库单进行申请处理，但是已经审核的单据是不能编辑的。

产品出库处理。

产品出库处理操作相同于入库处理的操作，点击左框架“业务处理”下拉列表“出入库”中的【出库单】，进入出库单管理页面，点击下方的【添加】按钮即可。

进入出库单编辑页面，点击备注信息，然后在备注信息下拉列表中选择出库类型，点击【保存】按钮。

点击下方的【添行】按钮，进入出库产品设置界面，在弹出的页面中填写发货的数量（发货的数量不能大于库存数量），点击【确定】按钮；再进入“出库单”，点击【审核】按钮，对出库单进行处理。

2.其他业务

调拨单处理。

调拨单是将库区中的货物调配的单据。

如可将a库区中的部分货物调到b库区，首先a库区和b库区必须是同一类型的库区，其次a库区和b库区必须是同一家公司申请的。

点击左框架“业务处理”下拉列表“其他业务”中的【调拨单】，进入调拨单列表页面，点击【添加】按钮，进入产品单据信息。

进入产品单据信息后，点击记录信息后“调拨”按钮，进入调拨设置界面。

进入调拨设置界面后，选择调拨入库区，输入调拨数量和备注信息后，点击【保存】按钮，提交调拨设置。

再次点击【调拨单】，进入“调拨单”列表页面，选择所要审核的调拨单，点击【审核】按钮即可。

盘点单处理。

盘点单主要是盘点库存数量的，即看盘点后的数量不库存显示的数量是多了还是少了。

选择左框架“业务处理”下拉列表“其他业务”中的【盘点单】，进入盘点单列表页面，点击【添加】按钮，进入产品单据信息。

点击记录信息后的“盘点”按钮，进入盘点设置界面。

在盘点设置界面中，输入盘存数量和备注信息后，点击【保存】按钮，提交盘点设置。

再次点击【盘点单】，进入盘点单列表。

在盘点单列表中，选择盘点单，点击【审核】按钮，提交审核处理。

库存量整理。

库存量是对库存的查询和整理操作。

选择左框架“业务处理”下拉列表“其他业务”中的【库存量】，进入库存量整理页面，点击【整理】按钮可把已经发完货的单据自动删除掉。

3.费用结算

费用单据显示的是出库、入库、出租的相关费用单据。

点击左框架“业务处理”下拉列表“费用结算”中的【费用单据】，进入费用结算页面，对未交费的单据可点击【催费】操作，即可向客户催收费用。

7.1.5财务管理

仓储公司收益查询，包括出租收益和劳务收益两部分的查询；仓储公司进行仓储分析，包括安全库存、超储预警、低储预警、统计分析四部分的分析；另外，仓储公司还可以进行库龄分析，有两种类型，一是按年分析的，另一个是按月分析的。

1.收益查询

出租收益查询。

点击左框架“收益查询”下拉列表中的【出租收益】，右框中即可查看到出租收益。

同样的，要查看入库劳务收益，就点击“劳务收益”下拉列表中的【入库劳务收益】；要查看出库劳务收益，就点击“劳务收益”下拉列表中的【出库劳务收益】，下图显示的是入库收益。

2.仓储分析

仓储分析是对仓库的库存安全方面的统计分析（包括安全库存、超储预警、低储预警、统计分析）。

安全库存。

安全库存是查询库区使用比例在10%—60%的库区情况，点击左框架“仓储分析”下拉列表中的【安全库存】，即可查看安全库存信息。

超储预警。

超储预警是查询库区使用比例在60%以上的库区情况，点击左框架“仓储分析”下拉列表中的【超储预警】，即可查看超储预警信息（这里没有超储的库区）。

低储预警。

低储预警是查询库区使用比例在10%以下的库区情况，点击左框架“仓储分析”下拉列表中的【低储预警】，即可查看低储预警信息。

统计分析。

统计分析是对以上三种情况的柱状图显示。

点击左框架“仓储分析”下拉列表中的【统计分析】，即可查看统计信息。

3.库龄分析，主要是查询仓库库区的年限，主要分按年分析和按月分析两种。

按年分析。

点击左框架“库龄分析”下拉列表中的【按年分析】，右框架中显示按年分析表。

按月分析。

点击左框架“库龄分析”下拉列表中的【按月分析】，右框架中显示按月分析表。

7.2运输实践

【实践情景】

南京奥派物流是一家大型的物流公司，该公司想建立自己的运输平台，在该平台里，可以对自己公司的车辆、员工、运输和收益等进行系统的管理。

【实践步骤】

7.2.1基础数据设置

进入运输实践平台，注册运输公司基本信息，包括企业信息设置、驾驶员设置、车辆设置、途中状态设置和费用名称五个部分。

1.进入运输实践平台并注册公司基本信息

选择“电子商务物流实践”中的“运输实践”，点击运输管理员后面的【进入】，进入运输实践平台。

系统自动导航到运输公司基本信息维护页面，填写好相关信息之后，点击【保存】按钮即可。

2.基础信息设置（包括驾驶员设置、车辆设置、途中状态设置和费用名称设置）。

驾驶员设置。

点击左框架“基础设置”下拉列表中的【驾驶员设置】，进入驾驶员设置页面，输入驾驶员姓名，选择性别，输入驾龄、联系电话，填写好后单击【保存】即可。

车辆设置。

点击左框架“基础设置”下拉列表中的【车辆设置】，进入车辆设置页面，车辆设置包括车型的设置和该车辆相关线路的设置。

输入车牌，选择车辆型号、车辆吨位、车辆体积、运输类型（“定时发车”是用于零担运输时运输的车辆，“即时发车”是用于整车运输时运输的车辆）、定点时间，输入基本费用，设置好后单击【保存】即可。

选择车辆，点击修改下方的按钮，在弹出的页面中点击【路线及报价】，进入车辆路线设置界面。

在路线节点录入栏中，选择起点城市和终点城市，输入运输路程、时间和报价，如下图所示，设置好之后，点击【保存】即可。

同样，也可以增加一辆定时发车的冷藏车，填写相关信息之后，点击【保存】按钮。

再选择该车辆，点击修改下方的按钮，点击【路线及报价】，进入车辆路线设置界面，在路线节点录入栏，选择节点城市，输入运输距离、运输时间和运输报价，如下图所示，设置好后，点击【保存】即可（注意，这里要设置3个节点，距离为0的是起点；距离最大的是终点）。

途中状态设置。

途中状态设置是车辆运输下在途管理中的状态选择。

点击左框架“基础设置”下拉列表中的【途中状态设置】，进入车辆途中状态设置页面，填好状态名称（如加油、吃饭、休息等）后单击【保存】即可。

费用名称设置。

点击左框架“基础设置”下拉列表中的【费用名称设置】，进入费用名称设置页面，填好费用名称（如加油费、过路费、过桥费等）后单击【保存】即可。

7.2.2订单管理

运输公司对发货单进行管理以及货物设置，确认发货单并设置相应的车辆路程信息设置。

新增发货单。

点击左框架“订单管理”下拉列表中的【新增发货单】，进入发货单管理页面，点击【新增】按钮。

进入发货单明细设置界面，设置托运方信息、收货方信息、运输方式后单击【确定】即可。

下方自动弹出该发货单的货物明细设置界面，如下图所示，输入货物名称、货物数量、货物总重量和货物总体积，点击【保存】即可。

同样，也可以增加一些零担运输的发货单。

填写相关信息后，点击【保存】按钮即可。

审核发货单。

点击左框架“订单管理”下拉列表中的【发货单管理】，进入发货单管理页面，点击发货单后面的【查看】，进入发货单明细查看界面。

在发货单审核界面中，点击【确认】或是【拒绝】即可。

查询发货单。

点击左框架“订单管理”下拉列表中的【发货单查询】，进入发货单查询页面，点击发货单后面的【查看】即可。

7.2.3运输管理

运输公司配送货物，包括整车运输和零担运输。

查看车辆调度信息、运输配车信息，对车辆发车、途中状态、到达目的地的管理。

1.整车运输。

查看车辆调度信息。

点击左框架“整车运输”下拉列表中的【车辆调度信息】，在车辆调度信息下可以查看即时发车的车辆状态。

运输配车信息。

点击左框架“整车运输”下拉列表中的【运输配车信息】，进入运输单管理页面。

如果是未发车的运输单，在货物配车下会提示“未发车”，单击【未发车】进入配车设置界面。

在弹出的页面中，点击【配车优化】，选择合适的车辆，系统列出了满足运输条件的车辆，单击【选择】。

选择驾驶员后，点击【确定配车】即可。

车辆发车管理。

点击左框架“整车运输”下拉列表中的【车辆发车管理】，进入发车管理页面。

对于配好车的发货单，进行发车，点击发货单后面的【发车】，系统将会自动记录发车时间。

（如果运输车辆显示“未配车”则不能发车，只能是先配车，后发车）

车辆在途管理。

点击左框架“整车运输”下拉列表中的【车辆在途管理】，途中管理页面，单击【管理】，进入运输状态设置界面。

选择车辆的到达城市、设置到达时间并选择车辆目前的状态，当设置是运输的终点城市，系统要求输入产品的损害率，单击【保存】即可。

点击【费用管理】，添加费用信息。

在费用设置页面中，选择费用名称，输入费用金额，点击【保存】按钮即可。

车辆到达管理。

点击左框架“整车运输”下拉列表中的【车辆到达管理】，单击【到达】，系统提示“货物已经到达”，并显示到达时间。

2.零担运输。

查看车辆调度信息。

点击左框架“零担运输”下拉列表中的【车辆调度信息】，在车辆调度信息下可以查看定时发车的车辆状态。

查看发货单信息。

点击左框架“零担运输”下拉列表中的【发货单信息】，可以在发货单下查看没有运输的单据。

车辆配货管理。

点击左框架“整车运输”下拉列表中的【车辆配货管理】，进入车辆配货管理页面。

单击配车信息下方的【选择】，进入配货窗口。

根据发货单颜色不同提示是否适合该辆车，如下图。

选择符合发货的货单，选择驾驶员，点击【确定】即可。

车辆发车管理。

点击左框架“零担运输”下拉列表中的【车辆发车管理】，进入零担运输发车管理页面，点击【发车】，系统将显示该车辆发车的时间。

车辆在途管理。

点击左框架“零担运输”下拉列表中的【车辆在途管理】，进入车辆途中管理页面，点击【车辆管理】。

选择途中节点城市设置节点运输状态，并按【保存】按钮即可。

途中货物管理。

到货的发货单将变成红色提示下货，下货时填写物品损坏率，到底站时，先下货，然后再设置到达时间，下货界面，如下图所示。

途中费用管理。

对于该节点可以记录相关费用，记录费用时选择节点城市并单击【费用管理】，在弹出的页面中选择费用名称，输入费用金额，点击【保存】按钮即可。

车辆到达管理。

点击左框架“零担运输”下拉列表中的【车辆到达管理】，进入车辆到达管理页面，单击【到达】按钮，提供提示“货物已经到达”，显示到达时间（要在车辆途中管理，下货并设置到达的时间）。

7.2.4系统管理

运输公司对员工和车辆进行系统的管理。

包括设置员工事务、维护车辆、查看车辆信息等。

设置员工事务名称。

点击左框架“系统管理”下拉列表中的【员工事务名称】，进入员工事务名称设置页面，在右框架中输入员工事务名称，点击【保存】即可。

设置员工事务。

点击左框架“系统管理”下拉列表中的【员工事务设置】，进入员工事务设置页面，选择员工，点击【开始】进行设置（只有空闲中的员工，才能进行此操作）。

在弹出的页面中，选择事务名称、开始时间和结束时间，点击【开始】按钮即可。

若要结束员工事物，点击操作下方的【结束】即可。

（注意：

只有到结束日期，才能结束员工事务）

查看员工事务列表。

点击左框架“系统管理”下拉列表中的【员工事务列表】，进入员工事务列表查看页面。

设置车辆维护名称。

点击左框架“系统管理”下拉列表中的【车辆维护名称】，进入车辆维护名称设置页面，在右框架中输入车辆维护名称，点击【保存】即可。

车辆维护操作。

点击左框架“系统管理”下拉列表中的【车辆维护操作】，进入车辆维护维护操作页面，选择车辆，点击操作下方的【维护】。

在弹出的页面中，选择保养的项目，以及开始时间和结束时间，输入维护费用等信息，点击【开始】按钮。

如需结束车辆维护，点击操作下方的【结束】即可。

（注意：

只有到结束日期，才能结束员工事务）

车辆维护信息查询。

点击左框架“系统管理”下拉列表中的【车辆维护信息】，右框架中显示车辆维护信息列表。

查看车辆动态信息。

通过车辆动态信息可以查看车辆的行驶记录，点击左框架“系统管理”下拉列表中的【车辆动态信息】，在右框架中查看车辆的行驶记录时，单击【详细信息】，即可浏览车辆的动态运输信息。

7.2.5财务管理

运输公司进行财务管理，查看运输费用。

运输费用包括运输收入和运输成本。

另外，运输公司还可以查看收益报表。

1.财务管理，包括运输催费、查看运输收入和运输成本三个部分。

运输催费。

点击左框架“财务管理”下拉列表中的【运输催费】，在右框架中对运输中心已经完成的运输中，单击【未催费】，进行催费。

在弹出的运输缴费单中，点击【发送缴费单】按钮即可。

运输收入查询。

对于“已催费”的运输单，同时转化为运输收入。

点击左框架“财务管理”下拉列表中的【运输收入】，在右框架中即可查看运输收入情况。

运输成本查询。

点击左框架“财务管理”下拉列表中的【运输成本】，进入运输成本查询页面，点击费用详情下方的【查看】，即可查看到具体的费用情况。

2.查看运输额度表。

点击左框架“统计分析”下拉列表中的【运输额度表】，进入运输额度表查询页面，在右框架中输入起始日期和终止日期，点击【查找】按钮，即可查看该段时间内的运输状况。