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自动滚动扶梯采购招标书

自动滚动扶梯采购招标书

项目名称:

北京外国大学大学生食堂

设备名称:

自动滚动扶梯

 

 

北京外国语大学

二零零八年七月

 

目录

 

第一章投标人须知

第二章合同主要条款

第三章技术规格书

第一章投标人须知

一、说明

1.定义

1.1“招标人”系指北京外国语大学后勤管理处(以下简称北外后勤处)。

1.2“货物”系指投标人按招标文件规定,向招标人提供的一切货物(包括机械、电气设备、仪器仪表、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料等)。

1.3“服务”系指招标文件规定投标人承担的安装、调试、技术协助、校准、培训以及其它类似的义务。

2.合格的投标人

2.1国内有能力提供招标货物及服务的制造商或供货商;

2.2投标人不得直接或间接地与招标人为采购本次招标的货物进行设计、编制规范和其他文件所委托的咨询公司或其附属机构有任何关联。

2.3在法律上和财务上独立(指企业法人)、合法运作并独立于招标人和招标人的供货人才能参加投标。

3.投标条件

电梯安装工程专业承包壹级;

4、投标费用

投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。

不论投标的结果如何,招标人均无义务和责任承担这些费用。

 

二、招标文件

4.招标文件构成

4.1招标文件共三章。

内容如下:

第一章投标人须知

第二章合同主要条款

第三章货物需求一览表及技术规格

4.2投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等。

投标人没有按照招标文件要求提交资料,或者没有对招标文件在各方面都作出实质性响应,将导致其投标被拒绝。

5.招标文件的澄清

投标人对招标文件如有疑问,应在投标截止时间四天前,以书面形式向招标人要求澄清。

招标人视情况以书面形式答复每一购买招标文件的投标人。

6.招标文件的修改

6.1投标截止时间四天前,招标人有权主动地或依据投标人要求澄清的问题以修改书的形式修改招标文件,修改书将以书面形式通知所有购买招标文件的每一投标人。

投标人在收到书面通知后,应立即以书面形式予以确认。

招标文件的修改书将构成招标文件的一部分,对投标人有约束力。

6.2为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改,如果有必要,招标人将酌情推迟投标截止时间和开标时间,并以书面形式通知已购买招标文件的每一投标人。

 

三、投标文件的编制

7.投标文件构成

投标文件应包括下列内容:

详见附件部分。

★8.投标报价

8.1投标人应按投标文件格式填写投标货物的单价和投标总价。

如单价与总价不符,以单价为准;文字与数字不符,以文字为准。

投标人对每种货物只允许有一个报价,招标方不接受任何有选择的报价。

投标人应从本招标文件规定的配套商中选取供应商,以此为基础提交投标总价,但由招标人最终选择确定配套方案。

8.2投标报价为项目现场交钥匙价,投标人须单独报出货物运至最终目的地的运输、保险、伴随货物交运的有关费用,以及安装、调试、开工验收、培训、免保等其他伴随服务的费用(如有)。

8.3投标价格表分项报价应包括下列内容:

1)设备价格

2)备品备件价格;

3)设计及技术资料费;

4)技术培训费;

5)现场安装、调试、验收等技术服务费。

★9.投标人资格

投标人须提交进行投标和有能力履行合同的资格证明文件,包括:

1)以下文件的复印件并加盖公章:

企业营业执照,企业代码证明文件、税务登记证、生产许可证、安全认证、ISO质量体系认证证书等;

2)法人代表手签委托书及法人代表和被委托人的身份证(复印件);

3)如果投标人所供货物及服务不是投标人生产或拥有的,则必须得到货物制造商和/或技术拥有者提供该种货物的正式授权书;如果投标金额大于投标人公司的注册资金,投标人须提供银行出具的不少于投标金额的担保函,注明银行对投标人的投标及合同履约承担担保责任。

4)同类产品的设计能力、合作制造经验、制造加工能力和装备水平;

5)具有招标文件要求的同类型、相似规格产品近3年的制造业绩。

6)银行信用等级证书(复印件)或基本开户行在开标日前三个月内开具的资信证明原件或该原件的复印件;

7)近3年经审计的财务报表;

8)生产许可证、专利证书、荣誉证书的复印件(如有);

★10.证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件

10.1投标人须提交证明其拟供货物和服务符合招标文件规定的响应文件,可以是文字资料、图纸和数据,投标人应提供:

1)货物主要技术性能、规格、参数的详细描述,列出电梯的各个主要部件产地(国产或进口)。

2)提供设备验收后1年内正常、连续使用所必须的备品备件和专用工具清单,包括备件和专用工具的货源及现行价格,每年的维保费用。

3)安装、调试、质保、售后技术服务和由卖方负责费用的培训(如有),工程进度、安排、内容等的说明。

4)商务、技术偏差表,需把对招标文件有偏差和例外的内容逐项填出;若无偏差内容,招标人则认为投标文件响应了招标文件内容并与其内容一致;

5)配套件制造商清单。

10.2对本招标文件的技术规格及要求中所指出的工艺、材料和货物的标准,投标人可提出替代标准,并填写投标人推荐的选择清单,但该替代标准应相当于或优于招标文件技术规格的规定。

★11.投标有效期

11.1投标文件从开标之日起,投标有效期为90天。

11.2招标方可于投标有效期满之前要求投标人同意延长投标有效期,要求与答复均应为书面形式。

12.投标文件的式样和签署

12.1投标文件正本一份,副本二份,在每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准。

12.2投标文件正本和副本须打印并有效签署。

12.3除投标人对错处作必要修改外,投标文件中不允许有加行、涂抹或改写。

若有修改须由法人委托人签字。

12.4电话、传真、Email形式的投标概不接受。

 

四、投标文件的递交

13.投标文件的密封、标记和递交

13.1投标人应将投标文件按正本和副本分别密封,并标明招标编号、货物名称及正本或副本。

13.2为方便开标唱标,投标人应将开标一览表单独密封,并在密封袋上标明“开标一览表”字样,与投标文件同时递交。

13.3每一密封上注明“于2008年7月日时之前(指投标邀请中规定的开标日期和时间)不准启封”字样,并加盖骑缝章。

13.4投标文件必须由专人递交,投标人应将投标文件按规定进行密封和标记后,按投标邀请注明的地址送至招标人。

13.5如果未按上述规定进行密封和标记,招标人将拒绝接受投标文件。

13.6招标人将拒绝并原封退回在投标截止期后收到的任何投标文件。

13.7投标文件送达的截止时间、地点及联系人

截止时间:

2008年7月日时

送达地点:

北京外国语大学后勤管理处

 

接收人:

吴丹梅张荃

联系电话:

8881680688816963

 

五、开标与评标

14.开标

14.1参加开标的投标人授权代表需填写《投标人签到表》以证明其出席。

14.2开标时,招标人当众宣读投标人名称、投标价格,交货期等以及招标人认为合适的其它内容。

14.3在开标时没有启封和读出的投标文件,在评标时将不予考虑。

没有启封和读出的投标文件将原封退回给投标人。

14.4招标人将做开标记录,并请投标人代表签字确认。

15.投标文件的澄清

在评标期间,招标人可要求投标人对其投标文件进行澄清,但不得寻求、提供或允许对投标价格等实质性内容做任何更改。

有关澄清的要求和答复均应以书面形式提交。

16.投标文件的评审

16.1招标人和招标人将审查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、有无计算上的错误等。

所有标注★的条款和指标为主要条款和指标,对这些★号指标的任何偏离和未响应,均将导致废标。

★16.2在商务评议时,如发现下列情况之一的,其投标将被拒绝:

1)投标人及其制造商与招标人有利害关系的;

2)投标人的投标文件或资格证明文件未提供或不符合招标文件要求的;

3)投标文件无法定代表人签字,或签字人无法定代表人有效授权书的;

4)投标人业绩不满足招标文件要求的;

5)投标有效期不足的;

6)投标文件不符合招标文件规定的废标的其它商务条款。

★16.3在技术评议时,如发现下列情况之一的,其投标将被拒绝:

1)投标文件不满足招标文件技术规格中加注星号★的主要技术指标或加注星号★的主要技术指标无技术资料支持的;

2)投标文件技术规格中一般技术指标超出允许偏离的最大范围或最高项数;

3)投标文件技术规格中的响应与事实不符或虚假投标的;

4)投标人复制招标文件的技术规格相关部分内容作为其投标文件的一部分的;

5)投标文件符合招标文件中规定废标的其它技术条款。

16.4投标价格的评价

招标人只对确定为实质响应招标文件要求的投标进行评价比较,满足招标文件商务和技术要求。

17先由专家评审、排序,再由学校基建领导小组评定中标单位。

18.与招标人和招标人的接触

从开标之日起至授予合同期间,投标人不得就与其投标有关的事项与招标人和招标人接触。

投标人对评标、比较或授予合同的决定进行影响,都可能导致其投标被拒绝。

 

六、授予合同

18.合同授予标准

招标人将把合同授予被确定为实质上响应招标文件的要求并有履行合同能力的投标人。

19.接受和拒绝任何或所有投标的权力

招标人保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何投标,以及宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权力,对受影响的投标人不承担任何责任,也无义务向受影响的投标人解释采取这一行动的理由。

20.中标通知书

中标人确定后,招标人向中标人发出中标通知书,中标通知书是合同的一个组成部分。

21.签订合同

21.1招标人在发中标通知书的同时,将把招标文件中提供的合同格式连同双方达成的意向性协议递交给中标人。

21.2中标人在收到合同格式后五天内,应在合同上签字并注明日期退给招标人。

第二章合同主要条款

1.付款条件:

1)设备款的支付:

双方协商。

2)安装款的支付:

双方协商。

2.交货时间:

暂定2008年10月上旬

3.交货地点:

北京外国语大学施工现场

4.合同价格:

设备费、备件和专用工具费、包装费、安装费、调试费、政府职能部门开工验收费、培训费、运保费、质保期保养费等一切费用。

5.质保期:

合同设备安装调试完毕,政府职能验收合格后24个月。

第三章技术规格书

1.总述:

北京外国语大学大学生食堂大楼西侧需增加2部自动滚动扶梯,以解决用餐高峰时人员拥挤,方便用餐人员快速的进入餐厅用餐。

2.技术要求:

2.1自动扶梯技术参数

1)建筑物类型:

钢结构。

2)电梯数量:

2台

3)摆放位置:

一层至二层1部,二层至三层1部

4)动力电源:

电压:

380V±10%

频率:

50Hz±2%

相数:

3相5线制,零线和地线始终分开

照明电源:

电压:

220V

频率:

50Hz

相数:

单相

5)梯级宽度:

1000毫米

6)梯级材质:

不锈钢

7)提升高度:

根据图纸确定。

8)跨度:

11219毫米;12790毫米

9)底坑深度:

1.10米

10)底坑长度:

4.200米

11)裙板装饰:

发纹不锈钢

12)扶手带颜色:

黑色

13)扶手入口装置:

黑色喷涂铝合金

14)盖板:

发纹不锈钢

15)润滑装置:

微机控制的自动润滑系统

16)桁架结构:

采用矩形方管结构的桁架

17)桁架两侧及底部装饰:

发纹不锈钢

18)梯级边框:

采用三侧黄色一侧黑色嵌条

19)变频功能:

光电变频,从低速到高速

20)扶梯安全措施:

1

工作制动器

2

梯级传送链保护

3

急停按钮

4

检修插座

5

扶手入口保护

6

梯级链和滚轮破碎保护

7

梳齿板保护

8

停止开关,限速装置

9

错相或缺相保护

10

防逆转保护(电子式)

11

主回路断路器

12

电机风扇罩保护开关

13

接地保护

14

前沿板打开监测

15

电机过热保护

16

扶梯安全工具

 

 

附件投标文件组成及格式

一、商务部分

1、投标函

2、法人委托书

3、设备价格

4、备品备件价格

5、设计及技术资料费

6、技术培训费

7、银行资信证明

二、技术部分

1、生产单位介绍及产品介绍

2、生产许可证、强制认证、安全认证、管理体系认证、产品检测报告、安装资质等

3、产品技术偏离表

4、产品部件明细表

5、安装方案

附件一投标函

致:

北京外国语大学后勤管理处

在审阅了邀请招标文件,我方下述签字人将按照邀请招标文件的规定提供总价(注明币种,并用文字和数字表示的最终报价)的货物及服务。

如果我们被选为成交供货商,我们将按照谈判后双方确认的技术和商务条款的要求执行。

我们同意本报价函在贵公司通知中规定的提交货物最终报价表日期起90个日历日有效,并对我方具有约束力。

在正式合同准备好和签字前,本报价函及贵方的书面成交供货商通知书将构成约束我们双方的合同附件。

我方完全理解贵方不一定要接受最低价格的报价。

与本项目有关的一切正式往来信函请寄往以下地址:

地址:

传真:

电话:

E-MAIL:

投标厂商名称:

投标代表签字:

公章:

出具日期:

附件二法定代表人授权书

 

北京外国语大学后勤处:

________________________(投标厂商全称)法定代表人________授权________________(全权代表姓名)为全权代表,参加贵处组织的________________________项目的邀请招标采购活动,全权处理谈判采购活动中的一切事宜。

              法定代表人签字:

              投标厂商全称(公章):

              日 期:

附:

 全权代表姓名:

 职    务:

 详细通讯地址:

 邮政编码:

 传真:

 电话:

Email地址:

附件三投标报价表

 

项目名称:

投标方名称:

价格单位:

人民币元

序号

名称

价格(单台总价)

交货期

1

1#扶梯

2

2#扶梯

合计(大写)

 

投标厂商代表签字盖章:

___________________

职务:

____________________       

日期:

___________________

 

附件四分项报价表

招标编号:

投标厂商名称:

人民币:

项目

数量

单价

合价

备注

设备价格

备品备件价格

设计及技术资料费

技术培训费

合计

注:

两部扶梯分开报价。

投标厂商代表签字盖章:

___________________

职务:

____________________       日期:

___________________

附件五产品清单

 

产品名称

规格型号

单位

数量

产地

附件六技术偏离表

项目

招标要求

厂家参数

是否偏离

备注

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