教学管理系统制作过程.docx
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教学管理系统制作过程
教学管理系统实训过程
一、制作数据表
新建一个数据库，命名为“教学管理系统”
教学管理系统（简化模型）涉及到三个表：
课程情况、学生情况、学生成绩。
1、设置表结构如下（表使用设计器创建表）：
“课程情况”表
字段名
类型
长度
主键
课程号
文本
6
Y
课程名
文本
18
学时数
数字
整型
类别
文本
8
“学生情况”表
字段名
类型
长度
主键
学号
文本
6
Y
姓名
文本
18
性别
文本
2
照片
OLE对象
出生日期
日期/时间
专业
文本
30
“学生成绩”表
字段名
类型
长度
主键
学号
文本
6
Y
课程号
文本
6
Y
分数
数字
单精度型
2、输入数据如下（双击表名）：
3、设置数据表的关系如下（工具关系）：
二、实现查询
1、简单查询（查找性别为男性的学生情况）
查询在设计视图中创建查询添加“学生情况”表，并按如下设置：
点击工具档上的
，查询结果如下:
使用“文件另存为”或“Ctrl+S”把查询存储为“男生查询”
扩展练习：
按照上面的操作，制作“女生查询”、“计算机专业查询”、“自动化专业女生查询”，并存储。
2、多表查询（查询所有学生成绩）
查询在设计视图中创建查询添加“学生情况”、“课程情况”、“学生成绩”表，并按如下设置：
点击工具档上的
，查询结果如下:
使用“文件另存为”或“Ctrl+S”把查询存储为“所有成绩查询”
3、参数查询（查询学生成绩）
查询在设计视图中创建查询添加“学生情况”、“课程情况”、“学生成绩”表，并按如下设置：
点击工具档上的
，显示如下窗口:
输入“李雨”，结果如下：
使用“文件另存为”或“Ctrl+S”把查询存储为“成绩查询”
扩展练习：
把成绩查询的设计改为如下所示，看看有什么不同
三、制作窗体
1、使用数据表制作窗体
窗体新建
调整窗体大小，把对应字段拖入窗体中，按如下所示进行设置：
在属性中选择窗体，可以设置窗体的背景图片
由于“性别”字段为固定值“男”或“女”，所以用下拉框代替，设置如下：
点击“窗体工具栏”中的组合框，在窗体出拉出一个组合框，然后按如下设置：
扩展练习：
（1）、按照以上方法，把“专业”字段的固定值改为“计算机”或“自动化”
（2）、制作“课程情况管理窗体”
2、使用查询制作窗体
窗体新建
其它操作与1相似
扩展练习：
（1）、制作“学生成绩管理窗体”
完成后，会发现用查询所做的窗体不可以更新数据表，所以改用以下方式：
窗体新建
调整窗体大小，在窗体工具栏中选择“组合框”
对课程号采用相似的设置，把成绩表的“分数”拖入到窗体中，调整位置，保存窗体。
最后的效果如下:
四、制作报表
1、使用数据表制作报表
报表新建
在页面页眉中，使用标签，在主体中，把表字段拖入，设置成如下样式：
查看打印预览时如下：
把报表保存成“学生情况报表”
扩展练习：
按以上方法，制作“课程情况报表”
2、使用查询制作报表
报表新建
其它操作与1相似
Access提供了很好的报表功能，在制作时，可以使用向导来做，然后再进行修改。
扩展练习：
1、完成学生情况报表
2、完成课程情况报表
3、完成学生成绩报表
五、使用窗体按钮联合各项功能
制作总窗体
窗体新建
调整大小，插入文字标签，插入图像域，如下图所示：
使用按钮链接到“学生管理窗体”
插入按钮，
完成。
效果如下：
扩展练习：
1、按以上方法，制作“学生情况打印”功能
2、制作“课程管理”功能
3、制作“课程情况打印”功能
4、制作“成绩管理”功能
5、制作“成绩打印”功能
6、制作“个人成绩查询”功能
最终效果如下图所示：
还可以进一步地调整“窗体”的属性。
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