《例会材料》.docx

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《例会材料》

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汇报材料

（第三次）

四川鑫冠建设工程有限公司xx年五月二十五日

省道303线马洛公路改建工程路基c合同段监理例行会议

（汇报材料）

我合同段在四月例会后，积极响应项目办、总监办提出的保证在今年11月中旬完成本合同段路基工程的目标，结合我段实际情况、科学安排、合理组织、积极协调、深挖潜力；克服各种矛盾对工程的制约，已进入施工高潮阶段一个月，现将我合同段近期的工作汇报如下：

一、工程概况

我合同段施工路段全长28.963km，总投资约6700万元。

其中路基土石方挖方约42万余m3，填方约35万余m3；路基防护挡土墙、护肩墙等总计约48000m3（其中砼挡土墙约8000m3），水沟排水沟约37km；涵洞总计74座共811.25m；k175+124刻奶中桥一座（净跨80m），净跨10m小桥三座（分别是k179+818恩利卓小桥，k180+760多拉小桥，k181+435紫陀小桥）；景观取弃土场三个（分别是k156+150、k169+300、k181+350），平交道口8处。

二、目前已完成的工程量

完成路基土石方挖方约1xx余m3（其中包括土方10000m3，石方xxm3），填方约21800万余m3（其中包括土方xx0m3，石方1800m3）；完成防护挡土墙约6000m3，k175+124中桥完成桩基7根，其他小桥完成下部结构混凝土162.6m3；完成涵洞工程总长84m（其中包括1.5m涵洞总长23m，

2.0m涵洞总长45.5m，

3.0m涵洞总长6.5m，

4.0m涵洞总长9m）。

完成总产值861万元，约占总产值的12.7%，累计完成总产值的16.4%。

实际完成产值比预计完成产值减少约500万元。

我合同段计划再增加一套土方设备（一台挖机，一台装机）进行土石方工作和工作面的开展；增加两个涵洞作业班组（共40人）进行涵洞施工；增加桥梁施工作业人员40人，进行中小桥施工，增加挡防作业人员100人。

通过上述增加的机械和人员来完成每月计划产值和前两月未按计划完成的500万产值，具体计划是6月比原计划多完成100万，

7、8月比原计划多完成200万。

我部坚持按施工程序施工，严格控制质量标准。

坚持自检后报监理工程师进行检验的施工程序，对符合设计和施工规范要求的，进行现场拍摄资料照片然后进行施工。

备料方面，采备片石1万m3，砂石料1万m3，水泥1500t，钢材180t，具备全面施工的条件。

三、下个月计划完成工程量

下月计划完成路基挖土石方65000m3（合计约150万），填方83000m3（合计约89万），防护工程1xxm3（合计约436万），涵洞总长279m或31座（合计约260万），完成k179+818恩利卓小桥剩余工程，完成k180+760多拉小桥下部结构，k181+435紫陀小桥下部结构，完成k175+124中桥两岸桥台及承台及桥墩（合计约300万），计划完成总产值约1235万，占总产值的19%，至下月计划累计完成总产值的35.4%。

四、工程质量情况

我合同段在开工后，严格按照施工规范、设计文件，对所开工的分部分项工程均作了详细的技术交底，开工后严格按先自检、后报监理验收的程序组织施工。

对自检不合格的、不具备报验条件的，绝不报验，经整改并自检合格后报监理验收。

对监理工程师未批准检验或未通过验收的绝不允许进行下一道工序的施工。

严格施工质量的过程控制，重点落实砂浆、砼施工配合比、砌筑的砂浆饱满度、构造物外观线型、表面平整度，并针对这些措施在施工过程中随时调整、改进；使工程实体质量不断提高。

在施工过程中，我合同针对自治区交通厅质量监督站、自治区交通厅联合执法大检查、项目办、总监办等单位的质量联合检查提出的问题和缺点，认真落实、积极整改，制定措施、组织技术、人员、设备等力量，响应文件精神重点落实，狠抓现场施工工艺，规范施工作业程序，总体来讲工程质量符合设计要求，满足施工规范要求。

五、施工安全、保通、环保等情况

在抓工程进度、质量的同时，项目部对施工生产的安全、保通和环保等均按有关部门的要求制定了相应的措施。

建立健全专门机构，指定专人负责，加强施工过程中的检查指导，重点落实各项制度和措施，发现问题及时纠正。

确保了工程生产安全无事故；在极其严峻、特殊的形势下完成了保通任务；严格按合同段制定的环保要求组织施工，制止了多起乱挖乱弃现象。

针对近期施工作业的特点，对于路基施工中需用炸材的地方，均按相关部门的要求做到炸材有专人领用、保管，爆破有专人负责安全和保通，清理炸方有专人负责排险和环保。

六、存在的问题和困难

1、我合同段k172+000～k182+220段通过德嘎拉山下的德通村、叶绕村、马嘎村至孜托镇，沿线均通过村庄及农田，协调难度大、施工干扰多，特别是沿线灌溉渠严重制约和影响该段工期。

2、目前我合同段路肩墙等防护工程已大面积开建并陆续竣工，请明确应预埋在我合同段的护栏桩号、类型及预留预埋方式。

3、桩基施工已基本结束，请尽快联系第三方检测单位进行检测。

省道303线马洛公路改建工程路基c合同段

四川鑫冠建设工程有限公司xx年五月二十五日

第二篇：

例会队名：

战狼队

口号：

文者称雄武者称霸

唯我战狼

雄霸天下我们的精髓是：

干。

干。

干。

我们的队歌：

最初的梦想（加歌词）

团队舞蹈：

快乐崇拜

早会流程：

1、列队

2、问好——好

很好

非常好

3、整理仪容仪表

4、三面转体（左、右、后）

5、队名

口号等

6、昨天成交客户、到访量最多的、意向客户最多的上台做分享

7、团队舞蹈——快乐崇拜

8、结束——以三句话结束今天例会：

今天心情——好极了

今天状态——棒极了

今天的目标——实现了

解散——鼓掌（

午会：

13：

55——14：

10（快乐崇拜舞蹈）

销售晚会（18：

30）：

1、各组汇报本组的今天工作情况以及明天计划

2、销售（案例）问题的讨论并提出解决方案

3、布置其他的工作

第三篇：

工地例会，监理工地例会福建宇宏工程项目管理有限公司

恒亿·蓝波湾tp13地块第一次工地例会会议纪要

（第一期）

时间：

xx年4月20日地点：

工地会议室主持人：

占全胜参加单位

建设单位：

恒亿置业（厦门）有限公司监理单位：

福建宇宏工程项目管理有限公司施工单位：

恒亿集团有限公司厦门分公司具体人员名单见附后签到表会议内容：

一、施工单位汇报

1、b4地块11#、12#楼桩基已基本完成，4月20日下午因维修桩管暂未施工；

2、b2地块桩机于13日进场，16日安装完成；

3、开工前期内业资料如施工组织设计、施工总平面布置图、施工临时用电方案、项目安全应急救援预案等正在编制中；

4、需要协调事宜：

（1）已上报工程联系单（00

4、005）尽快给出书面回复意见。

二、监理单位汇报监理情况及针对施工过程存在问题提出具体要求

1.总监理工程师强调开会纪律，本次例会在监理单位通知后，项目经理、项目技术负责人、项目质检员以及合同中约定的施工员均未到场，仅有不在名单内的工地安全员和少量施工员以及班组人员参加，希望施工方重视监理例会的重要性以及尊重现场监理，并要求规定参会人员不得无故缺席或迟到，否则将按合同约定的缺勤违约金及第一次工地会议纪要进行处罚；

2.进度：

截止本日b4地块已完成桩基118根，占b4地块总量（438根）的26.94%，钢筋焊接头见证取样送检批次代表数量不足；

3.现场施工时231#、280#桩钢筋笼露出地面约20cm，疑拔管时被桩管提升。

监理现场已要求施工加强预防措施：

拔管应符合规范要求，不得过快；同时拔管时应开振动；

第1页共2页福建宇宏工程项目管理有限公司4.安全及文明施工临时设施尚未完善，如洗车台及冲洗设备、沉淀池、大门、厨卫浴设施等；

5.开工前内业资料报审滞后，除施工单位提到的外，还有总进度计划、施工单位现场项目管理机构的质量管理体系、技术管理体系和质量保证体系资料、项目管理班子主要管理人员等资料未报；

三、建设单位的工作要求及需落实事项交底

1.本工程已办理先行介入手续，要求施工单位按施工合同及先行介入手续中的要求及时交纳农民工工资保证金、建工意外险等费用；

2.建设单位表示至今为止未收到任何书面停工通知；

3.强调工地例会不得无故缺席，施工单位项目经理、项目技术负责人、五大员必须到会，本次例会仅安全员到位。

4.b2地块试打桩事宜。

施工单位应自检具备试打桩条件后书面向监理申请。

四、会议决议

1.工地例会纪律应严格遵守，规定参会人员应准时到会，会后应根据合同及第一次工地会议要求对本次例会施工单位缺席人员进行处罚；

2.b4地块桩管维修好后继续进行施工，b2地块试打桩事宜施工单位应书面申请；

3.加强现场安全工作：

（1）配电箱应加固好；

（2）空孔应及时碎石回填；（3）现场电工应到位；

4.工程联系单（00

4、005）将给出书面回复意见；

5.施工开工前期内业资料必须于4月25日前编制及报审完成；

6.每次开会前施工单位应准备好书面汇报材料。

注。

与会单位对本纪要内容若有疑义，请在发文一天内及时向监理部提出，否则视为同意本纪要内容。

福建宇宏工程项目管理有限公司

蓝波湾tp13监理部xx.4.20

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第四篇：

公司月例会月例会制度公司月例会制度

一、目的

1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。

2.提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、公司月工作例会

１.会议组织、责任部门。

行政部。

２.会议主持人（主要发言人）。

总经理或经理指定人员。

３.会议参加人。

公司全体人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前行政办公室请假。

４.列席人员。

视事实需要，可让其他有关人员出席。

5.会议记录人。

行政办。

6.会议时间。

时间为每月第一个星期日上午九点整，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。

7.会议地点：

办公楼一楼会议室

8.会议内容（议程）：

（１）企业口号，由会议主持人带领与会者说（如：

大家早上好（下午好），与会者应回答：

好，很好，非常好。

）全体人员应具备一个良好的心态。

（2）主持人对上一月的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上月例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法），对本月的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评；

（3）各岗位员工汇报上一月主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如，未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），按照工作要求和指标，根据自己的实际对本月工作计划进行阐述；

（4）对上一月来发生的重点、难点、热点问题进行探讨（如，客户提出的问题，公司、工厂存在的问题等）形成共识，对本月工作存在的困难进行研究，找出解决方案；

（5）每人根据一月工作实际提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。

三、会议程序和要求

（一）会议相关人员的要求

1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，做好会前准备。

2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行简要的说明。

3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出总结性的结论。

对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

6、公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。

7、与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知主持人。

（二）议题准备

会议召开前会议主持人须做好例会的准备，会议前和相关人员拟定会议议题（主

题），通知与会人员等，不能毫无准备地召开例会，各岗位人员要围绕议题做好充分准备，要有明确具体方案或意见，避免会议时间过长。

（三）发言要点

1、与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3－5分钟。

2、不要总是围绕一个问题不放，这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的问题来解决，一些特殊的问题可以会后单独处理，要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程布对常规的一些问题的进行针对性的渗透。

（四）会议记录

1、行政部需负责做会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作；会后整理《会议记录》

，《会议记录》要标明会议召开的时间（格式为年/月/日/时/分）、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容（发言记录）、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议内容，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后2个工作日内整理完毕，以文件形式（含电子文档）报总经办备案。

2、各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。

3、以专用会议记录本做好会议的原始记录，会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性，对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。

4、下列情况下，应整理会议纪要。

公司各类临时行政会议；须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议；主持人要求整理会议纪要的会议。

5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。

公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。

6、会议内容的跟踪落实。

会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。

与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。

（五）月会纪律

1、与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。

并且要注意条理清晰，简明扼要。

会议发言应言简意赅，紧扣议题。

遵循会议主持人对议程控制的要求。

2、与会人员要准时到会，没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，中途不得随意离场。

因工作需要主持人不能参加月会，要提前指定主持人；其他人员不能参加月会者，应当事先请假，并提前将上一月工作情况和本月工作计划以书面形式交主持人。

3、与会者必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，月会期间不得接听电话，所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态；如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。

4、所有与会人员统一着正装，准备好笔和笔记本。

5、例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。

会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。

其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

（六）处罚规定

1、迟到、早退、缺席

（1）迟到。

所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。

（2）早退。

凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。

（3）缺席。

凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。

2、处罚

1、无故缺席人员罚款20元，并给予通报批评；无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟，以此类推；

2、会议期间手机发出声音者罚站半小时或上台表演一个节目；

3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担；

4、违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的行政处分；

5、本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。

四、附则

本制度解释权归行政部，本制度执行自总经理批准之日起施行。

河南晨明生态农业科技有限公司

二○一四年八月一日

第五篇：

工程例会xxxx项目

第一次工地会议主持词

开场

（与会人员签到）宣布两个注意事项：

1、因为今天参会人员较多，请大家将手机调成静音或震动模式，如需接打电话，请到会议室外进行。

2、本次会议的会议纪要由监理公司负责记录、整理，经与会各方代表会签后分送与会单位。

下面会议正式开始。

今天是xx年x月x日，xxxx自10月23日动工，到今天已经过了48天。

今天注定要成为xxxx项目建设过程中的一个转折点。

因为本次会议的召开，意味着建设单位、监理单位、总包单位的前期准备工作基本就绪，马上就要进入春节前这个非常紧张的正式施工阶段。

希望通过本次会议的召开，让与会各单位的人员能相互熟悉、加深认识，厘清关系、明确职责。

在将来的工作中共同创建一个团结协作、沟通顺畅的工作环境，打造一个管理科学、简洁高效、有凝聚力、执行力、创造力的全方位、多层次管理团队，为xxxx项目建设保驾护航。

一、下面进行会议议程第一项与会单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及分工；

1首先由我介绍xxxx房地产开发有限公司派驻现场的组织机构和人员。

华基公司派驻现场的组织机构有：

工程部、材料部、总工办（预算职能）等机构。

人员组成如下：

①工程部下：

②总工办：

③xxxx甲方代表：

2、下面，请xx将介绍xxxx监理公司xxxx项目监理部人员情况

（x工发言）

3、下面，请总包单位xxx介绍xxxx公司xxx项目现场管理人员

（xx发言）

二、现在进行会议第二项：

向总监理工程师授权；

宣读授权书

三、下面进行会议第三项：

xx房地产开发有限公司介绍工程开工准备情况；

请xx工程师介绍。

四、现在进行会议第四项：

xxxx集团介绍施工准备情况；

（xxxx人员发言）

五、下面进行会议第五项：

请xxx工代表监理单位介绍监理规划的主要内容、工作程序、工作方法；

六、现在进行会议第六项：

请xxx工代表建设单位、总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求；

（xx工发言）

七、下面进行会议第七项：

确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开工地例会周期、地点、会议议程及主要议题；

①参加人员：

建设单位：

甲方代表

监理单位：

全体监理人员

总包单位：

项目经理（负责人）、技术负责人、生产经理、技术员、

质检员、安全员、材料员、各专业工长

以上人员不固定，根据工程进度及发现的问题随时增减。

②时间：

每周五下午14：

00

③地点：

总包单位现场会议室

④内容。

总包单位汇报上周工作情况及下周工作安排；提报周（月）进度计划；总包单位需建设单位协调、解决的问题。

建设单位、监理单位对总包单位本周施工情况提出意见、建议及要求。

⑤工地例会由监理单位主持并整理会议纪要。

八、下面进行会议第八项：

请xxx工程师介绍xxxx项目关于检验批划分、材料取样计划、施工检测计划、隐蔽工程的验收设置要求；

九、下面进行会议第九项：

请有关领导发言

①首先请xxxxxx集团有限公司xx讲话。

②现在请xxxx房地产开发有限公司xxx讲话。

第十项：

刚才xx的讲话非常全面、深刻、务实，言简意赅，高屋建瓴。

对与会单位、人员提出了很高的要求，希望在座各位在以后的工作中，严格落实这些要求，各单位人员各司其职，团结协作，确保xxxx的安全、质量、进度、投资等目标的圆满实现。

现在我宣布xxxx第一次工地会议结束。

谢谢大家。

内容仅供参考