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重修重考使用手册

 

重修重考使用手册

管理端

2020-3-16

中山大学南方学院信息中心

(教学单位/教务)

 

概述

重考:

1.学生必修课考试不合格,无旷考、无违纪等情况,可申请重考。

同一学期不能同时报名重考和重修。

重考报名结束后,可在考务系统进行排考,同一学生不允许考试时间冲突,同一考场可安排多个考试科目。

2.教学单位/教务可以按照重考考试规则,取消不符合资格的学生报名重考。

重修:

1.学生平时成绩不合格、被取消重考资格、放弃免费重考机会或课程重考不合格,可以选择申请重新修读该门课程;为了取得更高的绩点,学生也可以对考核已及格的课程申请重修在规定时间期限内,学生可以重修报名,包括及格重修和不及格重修,重修课程成绩及绩点计算按照重修类别(及格/不及格)计算,同时学分学费缴费和财务系统关联,未交费无法获得学分。

2.由于17、18和19级收费不同,17级和18级的学生只能报名重修开课年级为17、18级的课程;19级的学生只能报名重修开课年级为19级或者19级以后的课程。

3.一个学生同一学期同一门课程不能同时报名重考和重修。

重考流程

重修流程

以下管理端操作说明。

1、教务部设置重修重考报名时间

学生重修重考报名前、教学单位添加重修重考学生前,需要教务部设置前置信息,操作如下:

操作入口:

考务管理系统——缓考重考重修——设置重考重修时间

2、手动添加重修学生(教学单位/教务)

操作入口:

考务管理系统——缓考重考重修——重修手动添加

2.1选择需要调整的教学班

2.2调整教学班学生

点击

添加教学班学生:

添加学生、添加辅修学生

从本教学班中移除:

移除此学生,注意,只能移除添加方式为”重修报名”的学生

2.3添加教学班学生

点击:

添加:

选中指定的学生,点击【添加】。

(注意:

(1)每次只能添加一个学生;

(2)如果是辅修课程,则选择【辅修添加】;(3)辅修添加只能添加辅修的学生;(4)系统会自动识别学生是及格/不及格重修,无需手动选择。

2.4选择大小班

如果当前的课程存在关联的大小班的话,在弹出的窗口指定对应的小(大)班

2.5手动关联原教学班

如果后台查找不到当前课程原教学班,在弹出的窗口内选择指定的教学班

2.6系统校测重修报名规则

1.检验原课程和重修课程永久课程id

原课程和重修课程永久课程id一致则进入下一个检验条件;不一致的话,弹出提醒并要求确认,选择确认添加后需要手动添加关联一个学生原来已有成绩的课程

2.检验原课程和重修课程开课单位

开课单位一致则进入下一个检验条件;不一致的话,弹出提醒,需要手动指定重修原课程。

教学单位无法关联本开课单位以外的课程;教务可以关联学生已修读的所有课程。

3.检验教学班已有人数与教学班上限

没有达到上限则进入下一个检验条件;人数达到上限时,弹出提醒;需要确认是否添加,选择了确认添加才能添加成功。

4.检验原课程和重修课程学分数

学分数一致则进入下一个检验条件;不一致时弹出提醒。

教学单位添加学生重修课程失败;弹出失败信息

教务弹出提醒,需要确认是否添加,选择了确认添加才能添加成功

5.检验原课程和重修课程的开课年级

17级和18级的学生只能报名重修开课年级为17、18级的课程;19级的学生只能报名重修开课年级为19级或者19级以后的课程。

符合条件则进入下一个检验条件;不符合条件则添加弹出失败提示

6.检验原课程的缴费类别与重修课程的缴费类别

缴费类别一致则进入下一个检验条件;不一致的弹出提醒,需要确认是否添加,选择了确认添加才能添加成功

2.7添加成功

后台校验是否达到学分上限,时间冲突,若无冲突,测添加成功,若有冲突,则弹窗提示

3、手动添加重考学生(教学单位/教务)

操作入口:

考务管理系统——缓考重考重修——重考手动添加

输入需要添加重考学生学号和选择好学年学期,点击筛选后,弹出本学期学生成绩,若能重考的话,点击重考按钮,确认报名。

报名后,点击取消重考即可取消学生重考资格。

说明:

必修课课程,在录入并提交成绩之后,成绩不及格的学生系统自动报名重考;教学单位/教务可以按照重考考试规则,取消不符合资格的学生报名重考。

4、报名列表

展示已报名重修重考缓考的学生列表基本信息(汇总),查询/导出报名信息。

如果存在需要确认的重修学生,需要点击“确认报名”或者“拒绝报名”

确认报名时,需要点击确认当前选择,或者转移至另外的教学班

拒绝报名时,需要填写意见,并点击提交按钮

5、报名统计

根据不同的维度统计报名的人数

6、考试安排

6.1基础数据准备

考试安排部分数据依赖基础考试数据,必须提前已经初始化数据

6.2考试安排由各教学单位安排,教务审核

6.3教学单位安排考试

教学单位点击增加,弹出新增一个考试安排,分别安排:

考试学生、考试时间、监考老师信息(如果学生数目较多,请修改每页显示人数)

确认信息之后,点击检查学生重考冲突,确认无学生冲突后点击确认,提交考试安排

6.4教务审核考试安排

教学单位提交考试安排之后,由考务点击审核,同意审核之后,考试安排成功

7、考试安排统计

从不同的维度可以统计已安排考试进度,用于跟踪考试安排进度,例如以开学学年、开课学期,学院来统计

8、考试信息查询

8.1考试信息查询

通过点击”考试信息查询”查看考试安排,点击“查看考试学生”查看具体考试名单,点击“导出考试安排”导出数据表格

8.2导出签到表

点击查看考试学生之后,可以导出具体的签到表,表格如下:

9、日志记录查看

操作入口:

考务管理系统——缓考重考重修——日志记录

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