重修重考使用手册.docx
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重修重考使用手册
重修重考使用手册
管理端
2020-3-16
中山大学南方学院信息中心
(教学单位/教务)
概述
重考:
1.学生必修课考试不合格,无旷考、无违纪等情况,可申请重考。
同一学期不能同时报名重考和重修。
重考报名结束后,可在考务系统进行排考,同一学生不允许考试时间冲突,同一考场可安排多个考试科目。
2.教学单位/教务可以按照重考考试规则,取消不符合资格的学生报名重考。
重修:
1.学生平时成绩不合格、被取消重考资格、放弃免费重考机会或课程重考不合格,可以选择申请重新修读该门课程;为了取得更高的绩点,学生也可以对考核已及格的课程申请重修在规定时间期限内,学生可以重修报名,包括及格重修和不及格重修,重修课程成绩及绩点计算按照重修类别(及格/不及格)计算,同时学分学费缴费和财务系统关联,未交费无法获得学分。
2.由于17、18和19级收费不同,17级和18级的学生只能报名重修开课年级为17、18级的课程;19级的学生只能报名重修开课年级为19级或者19级以后的课程。
3.一个学生同一学期同一门课程不能同时报名重考和重修。
重考流程
重修流程
以下管理端操作说明。
1、教务部设置重修重考报名时间
学生重修重考报名前、教学单位添加重修重考学生前,需要教务部设置前置信息,操作如下:
操作入口:
考务管理系统——缓考重考重修——设置重考重修时间
2、手动添加重修学生(教学单位/教务)
操作入口:
考务管理系统——缓考重考重修——重修手动添加
2.1选择需要调整的教学班
2.2调整教学班学生
点击
添加教学班学生:
添加学生、添加辅修学生
从本教学班中移除:
移除此学生,注意,只能移除添加方式为”重修报名”的学生
2.3添加教学班学生
点击:
添加:
选中指定的学生,点击【添加】。
(注意:
(1)每次只能添加一个学生;
(2)如果是辅修课程,则选择【辅修添加】;(3)辅修添加只能添加辅修的学生;(4)系统会自动识别学生是及格/不及格重修,无需手动选择。
)
2.4选择大小班
如果当前的课程存在关联的大小班的话,在弹出的窗口指定对应的小(大)班
2.5手动关联原教学班
如果后台查找不到当前课程原教学班,在弹出的窗口内选择指定的教学班
2.6系统校测重修报名规则
1.检验原课程和重修课程永久课程id
原课程和重修课程永久课程id一致则进入下一个检验条件;不一致的话,弹出提醒并要求确认,选择确认添加后需要手动添加关联一个学生原来已有成绩的课程
2.检验原课程和重修课程开课单位
开课单位一致则进入下一个检验条件;不一致的话,弹出提醒,需要手动指定重修原课程。
教学单位无法关联本开课单位以外的课程;教务可以关联学生已修读的所有课程。
3.检验教学班已有人数与教学班上限
没有达到上限则进入下一个检验条件;人数达到上限时,弹出提醒;需要确认是否添加,选择了确认添加才能添加成功。
4.检验原课程和重修课程学分数
学分数一致则进入下一个检验条件;不一致时弹出提醒。
教学单位添加学生重修课程失败;弹出失败信息
教务弹出提醒,需要确认是否添加,选择了确认添加才能添加成功
5.检验原课程和重修课程的开课年级
17级和18级的学生只能报名重修开课年级为17、18级的课程;19级的学生只能报名重修开课年级为19级或者19级以后的课程。
符合条件则进入下一个检验条件;不符合条件则添加弹出失败提示
6.检验原课程的缴费类别与重修课程的缴费类别
缴费类别一致则进入下一个检验条件;不一致的弹出提醒,需要确认是否添加,选择了确认添加才能添加成功
2.7添加成功
后台校验是否达到学分上限,时间冲突,若无冲突,测添加成功,若有冲突,则弹窗提示
3、手动添加重考学生(教学单位/教务)
操作入口:
考务管理系统——缓考重考重修——重考手动添加
输入需要添加重考学生学号和选择好学年学期,点击筛选后,弹出本学期学生成绩,若能重考的话,点击重考按钮,确认报名。
报名后,点击取消重考即可取消学生重考资格。
说明:
必修课课程,在录入并提交成绩之后,成绩不及格的学生系统自动报名重考;教学单位/教务可以按照重考考试规则,取消不符合资格的学生报名重考。
4、报名列表
展示已报名重修重考缓考的学生列表基本信息(汇总),查询/导出报名信息。
如果存在需要确认的重修学生,需要点击“确认报名”或者“拒绝报名”
确认报名时,需要点击确认当前选择,或者转移至另外的教学班
拒绝报名时,需要填写意见,并点击提交按钮
5、报名统计
根据不同的维度统计报名的人数
6、考试安排
6.1基础数据准备
考试安排部分数据依赖基础考试数据,必须提前已经初始化数据
6.2考试安排由各教学单位安排,教务审核
6.3教学单位安排考试
教学单位点击增加,弹出新增一个考试安排,分别安排:
考试学生、考试时间、监考老师信息(如果学生数目较多,请修改每页显示人数)
确认信息之后,点击检查学生重考冲突,确认无学生冲突后点击确认,提交考试安排
6.4教务审核考试安排
教学单位提交考试安排之后,由考务点击审核,同意审核之后,考试安排成功
7、考试安排统计
从不同的维度可以统计已安排考试进度,用于跟踪考试安排进度,例如以开学学年、开课学期,学院来统计
8、考试信息查询
8.1考试信息查询
通过点击”考试信息查询”查看考试安排,点击“查看考试学生”查看具体考试名单,点击“导出考试安排”导出数据表格
8.2导出签到表
点击查看考试学生之后,可以导出具体的签到表,表格如下:
9、日志记录查看
操作入口:
考务管理系统——缓考重考重修——日志记录