渠道事业部区域公关传播流程.docx

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渠道事业部区域公关传播流程

区域公关传播流程

总部PR文章发布及区域PR文章发布流程

说明：

此流程使用对象为大区，月度提交计划。

区域自行接受采访和接受媒体约稿流程

说明：

此流程使用对象为大区，即时申请。

附件一、区域公关费用汇总表

说明：

此表由总部填写。

X月区域公关费用计划

制表人：

制表日期：

区域

费用

西北区

华北区

华东区

西南区

东北区

合计

渠道市场部签字：

营销中心签字：

企划部签字：

附件二：

区域公关传播发布计划表

说明：

1、使用对象为大区。

2、按月度申请，每月15日上报。

3、此表为区域攻关传播投放的计划。

4、此表为模板，填写相应的EXCEL表格。

XXX区XX月公关传播计划

制表人：

制表日期：

地区

城市

媒体类型

媒体

联系人

联系电话

发布内容

发布时间

预计费用

附件三、月度区域公关实际发生费用统计表

说明：

此表由总部填写。

X月区域公关费用统计汇总表

制表人：

制表日期：

区域

费用

西北区

华北区

华东区

西南区

东北区

合计

渠道市场部签字：

营销中心签字：

企划部签字：

附件四、区域公关传播字数统计明细表

说明：

1、使用对象为大区。

2、按月度申请，每月15日上报。

3、此表为区域攻关传播实际发布字数的计划。

4、此表为模板，填写相应的EXCEL表格。

5、字数统计原则：

专业媒体和商情媒体每平方厘米按8个字计算，大众媒体按每平方厘米9个字计算，网络媒体按实际稿件字数计算。

XX区月公关实际发布字数及费用统计表

制表人：

制表时间：

地区

城市

媒体类型

媒体

发布内容

发布时间

发布字数

报销

元

三、区域活动、研讨会审批流程

说明：

1、此流程使用对象为分销商和大区；

2、月度申请，和汇总。

附件一、审批汇总表

说明：

本表格由总部制作填写。

清华紫光电脑月活动/研讨会审批汇总表

大区

申报内容

申报场次

审批场次

申报费用

餐饮住宿费

会务费用

审批费用

审批小计

合计

备注：

活动审批标准：

一类3500元，二类3200元，三类2800元，四类2500元。

研讨会审批以参会人树为主要标准：

一级10000元，二级8000元，三级6000元。

详见参照表。

渠道市场部签字:

营销中心总监:

分管领导签字:

附件二、活动/会议申请模板

说明：

1、此表使用对象为经销商；2、月度申请，大区汇总；3、此表作为报销的依据之一；4、此表为模板，用相应的EXCEL表格填写。

计算机系统事业部区月活动/行业研讨会/渠道会/培训会申请表－哈尔滨金瑞（例）

类型

时间

地点

活动主题

活动对象

活动内容

费用预算（人民币）

需要资料数量

需要礼品数量

销售计划

备注

场地

主持人

工作人员

演职人员

物资制作

展台布置

其他

合计

制表人：

审核人：

制表日期：

审核日期：

附件三、活动/会议汇总表模板

说明：

1、此表使用对象为大区；2、申请汇总，15日提交；3、此表作为报销的依据之一；4、此表为模板，用相应的EXCEL表格填写。

清华紫光计算机系统事业部区月活动/研讨会汇总表

制表人：

制表日期：

大区

地区

分销商

举办活动代理商

形式

时间

地点

主题

内容

对象

活动费用

四、物资制作流程

附件一、区域物资需求表

说明：

1、此表使用对象为大区；2、每月15日提交；3、此表作为总部制定下月制作计划的依据之一；4、此表为模板，用相应的EXCEL表格填写。

计算机系统事业部月度物资需求统计表

制表人：

制表日期：

常规需求

增加需求

创新性建设性需求意见

常规物资

月需求量

分配计算原则

本月增量

原因

需求新增物资

增加理由

A4彩页

吊旗

海报

弓形展架

气球

圆珠笔

附件二、物资制作周期表（说明：

此为静态表格，是整个物资的运行及各相关部门的分工）

宣传物资设计制作周期及相关部门合作分工表

序号

项目

负责人

确认人

起止日期

项目总协调

程晓红

赵传香

制作计划确认

程晓红

赵传香

制作计划分解、下发

程晓红

制作计划执行

陈凌

赵传香

产品资料（样机、特点、配置提供）

贾鹏

李非

张策

李非

范宇

李非

创意设计

陈凌

赵传香、李非

出片、印刷

陈凌

赵传香

发货

程晓红

五、市场基金计划申请审批流程

市场基金报销审批流程

附件：

市场基金各项申请和报销文件

2006年区域市场推广申请表（平面广告）

申请单位：

联系人：

联系方式：

立项日期：

编号：

投放目的

投放内容

媒体名称

版面

尺寸

媒体报价

公开折扣

实际折扣

执行价格

刊登日期

频次

小计

合计

是否需要提供样稿：

是否

样稿需求时间：

样稿传递形式：

邮件光盘菲林网站下载

市场基金累积：

报销比例：

报销金额：

品牌推广部审批意见：

渠道市场部审批意见：

区域市场专员：

大区经理：

营销中心：

事业部总经理：

1、此表使用范围为市场基金项目；2、此表由渠道市场部编号存档3、此表作为报销的审批依据之一

2006年区域市场推广结算表（平面广告）

结算单位：

联系人：

联系方式：

结算日期：

结算编号：

立项日期：

申请编号：

预计报销时间：

计划投放内容：

实际投放内容：

计划投放媒体

计划投放版面

计划投放时间

实际投放媒体

实际投放版面

实际投放时间

样报

偏色

变形

信息正确性

合同

发票

市场基金累积：

计划报销金额：

实际报销金额：

品牌推广部审批意见：

渠道市场部审批意见：

区域市场专员：

大区经理：

营销中心：

事业部总经理：

1、此表由渠道市场部编号存档2、此表作为分销商市场基金返款的重要依据

2006年区域市场推广申请表（户外广告）

申请单位：

联系人：

联系方式：

立项日期：

编号：

投放目的

投放内容

地点

尺寸

媒体报价

公开折扣

实际折扣

执行价格

刊登日期

结束日期

合计

是否需要提供样稿：

是否

样稿需求时间：

样稿传递形式：

邮件光盘菲林网站下载

市场基金累积：

报销比例：

报销金额：

品牌推广部审批意见：

渠道市场部审批意见：

区域市场专员：

大区经理：

营销中心：

事业部总经理：

1、此表使用范围为市场基金项目；2、此表由渠道市场部编号存档3、此表作为报销的审批依据之一

2006年区域市场推广结算表（户外广告）

结算单位：

联系人：

联系方式：

结算日期：

结算编号：

立项日期：

申请编号：

预计报销时间：

计划投放内容：

实际投放内容：

计划投放地点

计划投放时间

实际投放地点

实际刊登时间

照片

偏色

变形

信息正确性

合同

发票

市场基金累积：

申请报销金额：

实际报销金额：

品牌推广部审批意见：

渠道市场部审批意见：

区域市场专员：

大区经理：

营销中心审批：

事业部总经理：

1、此表由渠道市场部编号存档2、此表作为分销商市场基金返款的重要依据

2006年区域市场推广申请表（影视广告）

申请单位：

联系人：

联系方式：

立项日期：

编号：

投放目的

投放内容

媒体名称

栏目

时段

媒体报价

公开折扣

实际折扣

执行价格

刊登日期

频次

小计

合计

是否需要提供样带：

是否

样带需求时间：

样带传递形式：

邮件光盘Beta网站下载

市场基金累积：

报销比例：

报销金额：

品牌推广部审批意见：

渠道市场部审批意见：

区域市场专员：

大区经理：

营销中心：

事业部总经理：

1、此表使用范围为市场基金项目；2、此表由渠道市场部编号存档3、此表作为报销的审批依据之一

2006年区域市场推广结算表（影视广告）

结算单位：

联系人：

联系方式：

结算日期：

结算编号：

立项日期：

申请编号：

预计报销时间：

计划投放内容：

实际投放内容：

计划播放媒体

计划播放栏目

计划播放时间

实际播放媒体

实际播放栏目

实际播放时间

样带

偏色

变形

信息正确性

合同

发票

市场基金累积：

计划报销金额：

实际报销金额：

品牌推广部审批意见：

渠道市场部审批意见：

区域市场专员：

大区经理：

营销中心：

事业部总经理：

1、此表由渠道市场部编号存档2、此表作为分销商市场基金返款的重要依据

2006年区域市场推广申请表（网络广告）

申请单位：

联系人：

联系方式：

立项日期：

编号：

投放目的

投放内容

媒体名称

形式

位置

媒体报价

公开折扣

实际折扣

执行价格

刊登日期

合计

是否需要提供样稿：

是否

样稿需求时间：

样稿传递形式：

邮件光盘Beta网站下载

市场基金累积：

报销比例：

报销金额：

品牌推广部审批意见：

渠道市场部审批意见：

区域市场专员：

大区经理：

营销中心：

事业部总经理：

1、此表使用范围为市场基金项目；2、此表由渠道市场部编号存档3、此表作为报销的审批依据之一

2006年区域市场推广结算表（网络广告）

结算单位：

联系人：

联系方式：

结算日期：

结算编号：

立项日期：

申请编号：

预计报销时间：

计划投放内容：

实际投放内容：

计划投放媒体

计划投放形式

计划投放位置

实际投放媒体

实际投放形式

实际投放位置

考屏

偏色

变形

信息正确性

合同

发票

市场基金累积：

计划报销金额：

实际报销金额：

品牌推广部审批意见：

渠道市场部审批意见：

区域市场专员：

大区经理：

营销中心：

事业部总经理：

1、此表由渠道市场部编号存档2、此表作为分销商市场基金返款的重要依据

2006年区域市场推广申请表（综合活动）

申请单位：

联系人：

联系方式：

立项日期：

编号：

活动描述：

（包括但不限于主办方、参会企业、参会形式、参会的意义）

活动时间：

活动地点：

活动对象：

活动规模：

费用明细

展位费

赞助费

展板

背景喷绘

条幅

拱门

设备租赁

装修费

遮阳蓬

礼品

主持人

工作餐

工作人员

其他

费用总计

申请报销费用

其他申请

项目名称

彩页（折页）

X展架

吊旗

促销礼品

商务礼品

其他

需求描述

支持审批

项目名称

展板

演讲人员

策划案

样机

喷绘样稿

其他

需求描述

支持审批

市场基金累积：

可报销项目：

报销金额

区域市场专员审批意见：

大区经理审批意见：

渠道市场部审批意见：

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