高职高专教务处工作程序.docx

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高职高专教务处工作程序

广西幼儿师范学校教务与科研管理处教务工作程序与要求（试行）

一、教师教学任务安排的程序与要求

工作时间

工作内容与要求

4月15日、10月15日

教务与科研管理处分别制定秋学期和春学期课程安排表，并印发到教研室。

4月30日、10月30日

教研室主任根据教务与科研管理处排好的各专业课程表和本教研室各位老师的教学能力、教学特长和兴趣，安排各位老师下学期的教学工作及其工作量。

5月10日

11月10日

教务与科研管理处对教研室主任初步排定的各位老师工作安排表进行统筹核定，并报主管教学副校长最终审批确定并通过教务与科研管理处和教研室主任通知相关老师。

5月20日

11月20日

教师根据教务与科研管理处安排的下学期的教学任务到教务与科研管理处领取相关的教材和教辅助资料。

二、学科学期教学计划制定的程序与要求

工作时间

工作内容与要求

4月20日、10月20

教务与科研管理处分别制定出各年级各专业秋学期和春学期课程教学计划，并下发到各教研室。

5月5日、

11月5日

同一学科的科任老师根据各年级各专业学期课程教学计划制定所教学科的学期教学计划，然后上交到教研室主任处。

5月15日

11月15日

教研室主任对本教研室教师上交上来的学科学期教学计划进行审定，再交由教务与科研管理处。

5月25日

11月25日

教务与科研管理处对各教研室上交上来的学科学期教学计划进行审定，然后交主管教学副校长。

6月5日

12月5日

主管教学副校长对上交上来的学科学期教学计划进行审定，然后返回教研室相关教师。

三、选修课安排的程序与要求

工作时间

工作内容与要求

5月10日、10月10日

各教研室主任组织本教研室老师根据自己的研究兴趣和特长以及教务与科研管理处印发的下学期选修课开课指导计划，确定预期下学期要开设的选修课（写明：

课程名称、课时要求、听课对象、讲授者），然后上交教务与科研管理处。

5月20日、10月20日

教务与科研管理处根据各教研室提交的下学期开设的选修课科目，列出各年级各专业下学期要开的选修课科目表。

5月20日、10月20日

学生根据教务与科研管理处提供的选修课科目表，结合自己的兴趣和发展需要选择相应的选修课进行学习，并且以班为单位将有关信息材料交到教务与科研管理处。

5月30日、10月30日

教务与科研管理处根据学生对选修课的报名情况，进行统筹、编班和上课安排。

6月20日、11月20日

教务与科研管理处将选修课的排班情况告知相关的老师。

开学第一周

教务与科研管理处将选修课的课程表告知相关的老师和学生。

开学第二周

开始上课。

（选修课开课时间为13－15周/学期）

四、教育见实习工作程序与要求

（一）见习工作程序与要求

工作时间

工作内容与要求

-1个月

相关系部制定出见习计划。

见习计划下发到各处室、班级和学校领导。

-2个星期

组织见习带队老师召开见习指导工作老师会议，布置见习工作任务，对见工作提出具体要求。

-1个星期

1．请见实习单位的优秀员工来给学生作相关的报告；

2．以班为单位由见习带队老师组织召开见习动员会，向学生说明本次见习的的目的、意义和任务及相关的注意事项。

3．教务员告知相关班级科任老师：

学生因见习停课的事宜。

4．带队教师和相关班级的学生干部将见习计划交到相关的单位，并落实见习的相关事宜。

见习开始

1．学生每天按见习单位上班时间提前15分钟到达见习点。

2．在完成见习基本任务的同时，主动为见习单位做好事。

3．学生在见习期间要注意对见习岗位工作内容及其过程进行记录和活动后的分析。

见习结束后一周内

1．带队教师根据学生的见习表现及其见习作业情况，给每个学生作见习成绩鉴定。

2．带队教师组织学生召开一次见习坐谈会，让学生相互交流见习的所获所悟。

3．带队教师将学生的见习成绩鉴定表和见习总结交到教务与科研管理处。

注：

“-”意思为“学生进点见习之前”

（二）毕业实习工作程序与要求

工作时间

工作内容与要求

-1.5个月

相关系部制定出制定出见习计划。

见习计划下发到各处室、班级和学校领导。

-4星期

组织实习带队老师召开实习指导工作老师会议，布置实习工作任务，对实习工作提出具体要求。

-3个星期

实习带队老师和学生将实习计划送到相关幼儿园，并了解实习的教育教学任务等，并开始尝试备课。

-2个星期

1．请实习单位员工或领导给学生开设与实习有关的系列讲座。

2．以班为单位由实习带队老师组织召开实习动员会，向学生说明本次实习的目的、意义和任务及相关的注意事项。

-1个星期

1．实习带队老师组织学生以实习小组为单位进行试教活动。

2．教务员告知相关班级科任老师：

学生因实习停课的事宜。

实习开始

1．学生每天按实习单位上班时间提前20分钟到达实习岗位。

2．在完成实习基本任务的同时，主动为实习单位做好事。

3．学生在实习期间要注意对自己及本人所在实习小组成员工作内容及其过程进行记录，并作出评析。

4．进点后第一周，请实习单位给实习生做工作示范，并请实习单位优秀员工给学生介绍工作经验。

实习结束前一个星期

1．每个实习点组织1-2节实习生公开课（非师范类专业的形式另议），并将具体的时间通知教务与科研管理处。

2．请实习单位指导教师根据实习生的实习表现作出实习成绩评定，并盖上实习的公章。

实习结束后一周内

1．带队教师根据学生的实习表现实习作业情况和实习单位指导教师对实习生的成绩评定情况，给每个学生作实习成绩鉴定。

2．带队教师组织学生召开一次实习坐谈会，让学生相互交流实习的所获所悟。

3．带队教师学生的实习成绩鉴定表、优秀实习生名单及其相关材料（实习工作总结、优秀教案1个）、班级实习总结交到教务与科研管理处。

4．教务与科研管理处组织实习带队老师和学生代表召开实习总结交流会。

注：

“-”意思为“学生进点实习之前”

（三）就业实习程序与要求

工作时间

工作内容与要求

一

学生本人向教务与科研管理处提出申请：

先由班主任签名，然后以班为单位统一交到教务与科研管理处备案。

二

教务与科研管理处在《家庭报告书》中告知家长其子女就业实习的时间和基本要求。

三

实习生准备到某实习点实习之前必须告知家长自己准备去实习的单位，到实习单位后必须及时向父母报平安，并且经常与父母保持信息联系。

四

学生到实习单位后3天内电话告知班主任或辅导员自己所在的实习单位，并且一个星期内将“实习回执单”寄到教务与科研管理处（每换一个实习单位需填写一次此回执单，并寄回教务与科研管理处）；

五

每在一个单位实习完毕，都要填写一张“广西幼儿师范学校就业实习鉴定表”并请实习单位和实习指导老师给予实习成绩鉴定加盖实习单位的公章，返校时将全部鉴定表交给班主任或者辅导员，由班主任或辅导员统一交教务与科研管理处。

五、毕业论文指导程序与要求

工作时间

工作内容与要求

（一）

教务与科研管理处下发论文写作指导通知到毕业班学生和论文指导老师处。

（二）

学生根据自己研究兴趣和具有毕业论文指导资格的教师的研究方向选择本人的毕业论文指导老师，并且以班为单位将本班每个同学的初步选题和选择的指导老师名单交到教务与科研管理处。

（三）

教务与科研管理处对学生的选题和指导老师进行统筹安排。

（四）

指导老师在选题方面对相关的学生进行集体指导和个别指导。

（五）学生在指导老师的指导下，确定自己的论文选题。

（2～3个星期）

目的：

协助学生选定毕业论文写作的具体题目

程序：

1．学生向导师谈自己对拟选的选题的初步看法：

为什么选此选题——该选题有何现实意义和学术意义；自己看过哪些文献资料（在与导师进行选题信息沟通之前至少要看过相关5篇以上的相关论文或1部相关专著），别人对此选题做了哪些研究，有何结论，自己有何新的认识和思考。

2．和学生沟通交流、研究和选择具体的论文题目。

3．根据自己的经验指导学生查阅相关文献：

论文和专著。

（六）查阅文献资料，撰写读书心得（4～6个星期）

目的：

导师了解学生看了哪些文献资料及其看了相关文献资料后对选题有何新的想法，为学生下一步研究提供研究建议。

程序：

1．学生必须查阅近5～10年来相关的文献资料，并及时规范地标记相关文献资料的出处。

阅读任务：

至少阅读15～20篇相关的论文和1～2部相关的专著。

如果没有相关的专著则再查阅相关的文献资料10篇。

2．学生写出读书心得

（1）学生在查阅每项文献资料时都应及时写明：

文献的出处、该文献的主要观点、自己的心得和受到的启示。

（2）综合撰写查阅文献资料的相关信息和自己的心得体会：

此选题别人做了哪些研究？

主要观点有哪些？

别人的研究和观点存在什么问题或缺陷？

自己对此选题有何新的认识？

自己还想进一步探讨相关的哪些问题？

计划如何进行这方面的探讨？

并将此信息资料与导师沟通交流，最后还要向导师交相关的书面材料。

3．导师在与学生进行充分沟通交流的基础上，给学生提出下一步研究的建议：

还需要探讨哪些问题，还需要查阅哪些文献等。

（七）撰写论文写作提纲（2～3个星期）

目的：

了解学生对选题的认识是否全面完整，是否有新意，各观点之间是否符合逻辑的规律，然后向学生提出论文提纲的修改建议。

程序：

1．学生向导师上交论文写作提纲（要求至少列出一级提纲和二级提纲）。

2．导师审阅学生提交的论文提纲：

检查其提纲是否与论文题目相符合；论文观点之间是否存在内在的逻辑联系并且符合逻辑规律；提纲能否充分说明选题；各层次提纲之间的联系是否紧密，过渡是否自然等。

3．导师与学生交流论文提纲修改的意见。

4．学生根据论文提纲的修改意见，写出修改后的论文提纲。

5．导师再次修改学生提交的论文提纲。

如果通过，学生的论文写作即进入撰写论文初稿阶段，否则，再进行论文提纲的修改与撰写。

（八）撰写论文初稿及其修改（2～3个星期）

目的：

了解学生能否根据论文写作提纲有理有据地写出结构完整、逻辑严密、行文规范、语言流畅的论文，并据此向学生提出修改意见。

程序：

1．学生根据论文提纲写出论文初稿。

2．导师审阅学生的论文初稿，并对学生的论文提出修改建议。

3．学生在与导师充分沟通的基础上，按师生达成的论文修改意见，对论文进行修改。

4．学生向导师提交论文的“二稿”，然后又进入新一轮的论文修改阶段。

在论文的修改过程中，学生要反复地对论文中的字、词、句、标点符号、行文规范进行审核。

如果论文获得通过，即进入打印论文定稿阶段。

（九）论文定稿（1～2个星期）

学生按规范打印论文一式三份，一份交给导师作为论文成绩评定的依据；二份交到教务与科研管理处，其中一份留在学校教学档案室当资料，一份放进学生的档案袋。

（十）论文成绩评定（1～2个星期）

目的：

给学生论文评定成绩，让学生明确其毕业论文的优点和缺点，明了今后努力的方向。

程序：

1．学生上交论文定稿。

2．导师根据论文评定标准和学生的论文情况，给学生论文评定成绩和写出评语。

3．导师将论文成绩评定表交到教务室。

4．导师与学生交流论文的鉴定结果和评定意见。

（十一）指导学生进行论文答辩

指导教师从自己所指导的学生论文中选择10%质量较高的论文作为集中答辩的后选论文，并指导相关的学生为论文答辩作相应的准备：

介绍选题的动因、选题的意义、论文的主要内容，特别是具有创新价值的内容。

六、教材征订的程序与要求

工作时间

工作内容与要求

4月10日

10月10日

教务与科研管理处向各教研室印发教材征订通知和参考书目，任课教师根据课程教学大纲提出拟选教材，由教研室主任填写《教材征订回执单》。

4月30日

10月30日

回收《教材征订回执单》，由教务与科研管理处主任审核确定各门学科的教材。

5月15日

11月15日

主管教材的教务员与教材供应商签订购书合同。

-2个星期

教材供应商将教材运抵我校教材库。

-1个星期

教务与科研管理处对已入库的教材进行抽检。

-1～2天

开学之前1天由教材供应商向学生发放教材。

注：

“-”意思为“开学之前”

附：

年度第学期教材征订回执单

课程名称

教材名称

作者

出版社

年版

科任老师签名

教研室主任签名：

;教务与科研管理处主任签名：

说明：

如某种教材本学期使用后，下学期仍使用者，则不需要填写《教材征订回执单》。

七、教师自编讲义印发程序与要求

工作时间

工作内容与要求

（一）

需要编写讲义的教师填写《广西幼儿师范学校自编讲义申请表》

（二）

学校教材建设委员会审定。

（三）

教务与科研管理处对已获得批准的讲义进行统一印制发放。

八、自编教材资助出版

工作时间

工作内容与要求

（一）

相关教师填写《广西幼师范学校教材出版立项申请表》

（二）

学校教材建设委员会审定

（三）

学校下文公布教材资助出版立项结果

（四）

教材资助出版立项负责人到教务与科研管理处签订协议

九、印发教学资料的程序与要求

工作时间

工作内容与要求

（一）

相关教师将《印发教学资料申请》交由教研室主任签署意见

（二）

相关教师将有教研室主任签署意见的《印发教学资料申请》交由教务与科研管理处审批

（三）

相关教师将经过教务与科研管理处主任审批同意的《印发教学资料申请》与相关的教学资料交由文印室工作人员印刷。

十、期考、段考、补考、缓考工作程序与要求

（一）出试题和试卷印制工作程度与要求

工作时间

工作内容与要求

-3个星期

教务与科研管理处将考试的科目通知教研室主任，然后由教研室主任指定教学经验比较丰富的老师出考试题。

-2个星期

1．出试题的教师将出好的试题交到教研室主任处。

2．教研室主任对本教研室老师交上来的试题进行审核，确认无错并签名后，交到教务室。

3．教务员收到试题后，对相关的试题进行文字校对，在确认无差错后进行试卷排版，然后将试卷样卷交到文印室打印。

-1个星期

1．教务员到文印室领回试卷，然后按各考场人数分发试卷。

2．试题印制过程注意保密工作。

注：

“-”意思为“考试开始之前”

（二）考试监考、改卷等工作程序及操作常规

工作时间

工作内容与要求

考前20分钟

监考人员到考务办公室领取试卷、草稿纸等，并确认试卷份数、试卷内容是否与当天的考场情况相符。

考前15分钟

考生进入考场

考前10分钟

监考人员向考生宣读《考生违纪作弊行为处理办法》，并提醒考生将已带进考场的提包及与考试有关的材料及手机等放到指定的位置，同时检查桌椅上是否有与考试有关的内容，如有，考生则应该报告监考人员，否则按考试违纪处理。

考前6分钟

将试卷分发到考生手中，并宣布考试用时及试卷总页数。

考试开始

根据考试铃声和时间，监考人员宣布考试开始，学生开始答题。

考后15分钟

考生不得再进入考场。

考后30分钟

1．开考30分钟后考生方可申请交卷出场。

2．考生离开考场前，监考人员要检查其姓名、学号、班别是否按规定填写及试卷页数是否齐全。

考试结束前15分钟

监考人员当众宣布考试结束所剩时间，提醒考生注意掌握时间。

考试结束

1．监考人员当众宣布考试结束，考生一律停止答题。

2．考生离开考场前，监考人员要逐一检查其姓名、学号、班别是否按规定填写及试卷页数是否齐全。

3．检查试卷是否按不同班级收齐，是否按学号顺序由小到大排列。

监考过程

1．监考人员对试卷的内容不得作任何解释，但因印刷不清之处所提出询问，应予以答复，试题有更正应及时板书当众公布。

2．两位监考人员分别位于教室的前面和后面对学生的考试情况进行监控。

3．监考人员应监督考生按规定答卷，制止考生违反考试纪律的行为，并将考生违规的情况和考试情况如实填入考场记录表中。

整理装订试卷

1．将试卷按学科、班别分别装订，装订时注意按学生学号顺序排列。

2．将装订好的试卷交由教务员点数审核，确认无差错后签名、盖章。

考试结束当天

科任老师到教务室领取自己所教班级的试卷，并对领取试卷进行点数核对确认无差错后签名。

期考结束后一个星期内

科任教师交成绩到教务室，同时上交相关的试卷及其分析材料到教学档案室。

附：

考生违纪作弊行为处理办法

1．考生有下列行为之一者视为违纪，考试违纪学科的成绩记为零分，取消一次重修考试的机会：

①携带夹带材料但尚未抄袭者；

②未在规定的考场、座位考试者；

③偷看他人答卷未达到目的者；

④在答卷规定以外的地方写姓名、考号或作其它标记；

⑤带走试卷或草稿纸者；

⑥在考场内交谈、喧哗，不听监考人员劝阻者；

⑦考试结束后仍进行答卷者；

⑧考试过程中使用手机等禁带物品的应试者。

2．考生有下列行为之一者视为作弊，考试作弊课程的成绩记为零分，半年内取消其本门学科重修考试的机会，并且，给予警告处分，情节严重者，给予记过处分甚至留校察看、开除学籍的处分。

①使用夹带材料者；　　　　　②抄袭他人答案或者将自己的答案让他人抄袭者（包括雷同卷）；

③有意撕毁试卷者；　　　　　④由他人冒名替考者；

⑤犯有所列违纪行为2项或2项以上者。

（三）考生参加期考程序

工作时间

工作内容与要求

考前30分钟

到教务室或1号楼1楼玻璃橱窗了解和确认自己该学科考试的考场

考前15分钟

考生持有效证件（学生证或身份证）进入考场，并将有效证件放在座位桌子的左上方。

考前5～10分钟

将已带进考场的提包及与考试有关的材料及手机等放到指定的位置，同时检查桌椅上是否有与考试有关的内容，如有，要及时向监考老师报告，否则按考试违纪处理。

考前0～5分钟

按要求将姓名、学号、班别填写在试卷的相应位置上。

学号、姓名、所在班级等有关考生个人的信息未填写好之前，不能进行书写答卷。

考试开始

监考人员宣布考试开始后，开始答题。

考后15分钟

不得再进入考场。

考后30分钟

1．开考30分钟后方可申请交卷离开考场。

未经监考人员同意，不能离开考场。

交卷后不得在考场附近逗留、喧哗。

2．离开考场前，要检查自己的姓名、学号、班别是否按规定填写以及试卷页数是否齐全，并交由监考老师复核。

考试过程

要独立认真地做题。

考试结束

1．监考人员宣布考试结束后，一律停止答题。

2．离开考场前，要检查自己的姓名、学号、班别是否按规定填写及试卷页数是否齐全，并交由监考老师复核。

（四）补考工作程序与要求

工作时间

工作内容与要求

-3个星期

教务室学籍管理员通知相关考生其应补考的科目。

-2个星期

1．学生向教务与科研管理处递交补考申请书。

2．教务与科研管理处根据有关的规定审核确认递交补考申请书的学生有无补考资格——两天内给学生答复。

-1个星期

教务与科研管理处通知相关考生：

考试的时间、地点。

+1个星期

教务与科研管理处以书面的形式将补考的成绩情况通知考生本人。

注：

1．“-”意思为“补考开始之前”。

2．“+”意思为“补考结束之后”。

（五）缓考工作程序与要求

工作时间

工作内容与要求

（一）

考试前学生向教务与科研管理处递交考缓考申请书并附相关的证明材料

（二）

教务与科研管理处主任根据学生申请缓考理由是否充分，确认是否给其缓考

（三）

如学生已获得缓考权利，则由教务室学籍管理员根据学生的具体情况确定其参加缓考的时间，并且通知学生本人和相关教师。

（四）

如学生在规定的缓考时间内参加了考试，其成绩则以其卷面的实际成绩记入档案。

如学生在规定的时间内未到场参加了考试，则视为缺考，半年内不得再申请补考。

十一、学生考试违纪或作弊处理程序与要求

工作时间

工作内容与要求

（一）

监老师发现违纪或作弊，应当场指出，并收集相关证据，做好记录，于考试结束时交教务与科研管理处。

（二）

教务与科研管理处在收到材料3个工作日内，听取学生的解释或申辩。

（三）

教务与科研管理处根据相关的证据和学生的解释或申辩材料，确认相关考生的行为是否属于违纪或作弊。

（四）

教务与科研管理处如果确认该生行为不属于违纪或作弊，则将相关的意见通知相关的教师和学生；教务与科研管理处如果确认该生行为属于违纪或作弊，则将相关的证据材料递交给学生工作处。

（五）

学生工作处根据相关材料和有关规定拟出处分告知书，并将告知书送达学生本人，明确告知学生有解释和申辩的权利，并规定时间、地点听取拟被处分学生本人或其代理人的陈述和申辩。

（六）

1．如果学生无异议，学工处则将有关的处分决定书呈学校相关领导审批，学校领导审批后，将处分决定书送达学生本人。

2．如果学生有异议，则由学生作出书面申辩材料，最后由学生申诉委员会做出认定。

如果认定其行为不构成违纪或作弊，学生申诉委员会则将认定书通知相关的老师和学生。

如果认定其行为构成违纪或作弊，则依据相关程序对其作出处分，并明确告知学有向上级机关申辩的权利。

十二、学生申请“免听”的程序与要求

工作时间

工作内容与要求

（一）

免听的条件：

学生成绩优良，自学能力强，对教学计划中规定的课程，认为通过自学已掌握者，经申请批准可以免听。

（二）

学生根据自己的学力向教务与科研管理处递交“免听”申请书，然后由教务与科研管理处主任根据有关文件审核批准。

（三）

获得“免听”者的期评成绩以其期考的卷面成绩来定。

（四）

开学第一周教务与科研管理处应将获得“免听”者的名单公布，并以书面的形式通知有关的老师。

十三、学生申请“免修”的程序与要求

工作时间

工作内容与要求

（一）

学生根据我校各科“免修”的条件，向教务与科研管理处递交免修申请书并附上相关的材料。

（二）

经教务与科研管理处审核，如果学生符合“免修”的条件的，则给予其免修相关的课程，教务与科研管理处开学第一周将获得“免修”者的名单，并以书面文字的形式通知有关的老师。

十四、成绩提交程序与要求

工作时间

工作内容与要求

（一）

考试结束后1周内，将试卷改完。

（二）在进行复查发现评卷无误，登录我校学籍管理系统（

1．在出现的用户登录界面（见下图）中，依次输入用户名（你的姓名）、密码（初始密码）、验证码（输入下方的六位数字，若看不清请重新刷新），然后点“登录”按钮登录学籍管理系统。

   2．登录系统后，请先点击首页上方菜单栏的“修改密码”按钮，输入两次新密码，然后点“确定”按钮设定自己的新密码（见下图）。

    3．鼠标移到首页上方菜单栏的“成绩管理”按钮，在弹出的下拉菜单中单击“录入分数”选项，进入选择班级、课程界面（见下图）。

   4．在选择班级、课程界面中，点击右边的黑三角按钮，在弹出的下拉选项中选择所要录入分数的班级，然后点下方的“录分”按钮（见下图），进入确定人选界面。

5．在确定人选界面中，给要录分的学生后面标记上“√”，然后点击“确定人选”按钮，进入录分界面。

（见下图）

注：

只有被标记上“√”的学生才能被调入录入分数界面，否则视该生免修这门课程；若是要全部选完，请直接点击“全选”按钮即可，否则请逐一选择。

   6．进入录分界面后，即可依次对学生进行分数录入，录完后点击“保存录入分数”按钮即可。

（见下图）

注：

录完分数后请认真核对，核对无误后再点击“保存录入分数”按钮，一旦点击“保存录入分数”按钮后，该班该门课程的分数将不能再进行修改；录分中一些特定符号的含义见下表：