SharePoint 列表设置中设置列表权限.docx

SharePoint 列表设置中设置列表权限.docx

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SharePoint列表设置中设置列表权限

1.列表赋权限

在SharePoint2010中有一套完整的权限机制，可以为列表、文档库、网站等分配权限，这些权限的人员全部来自于域账户AD。

当我们新建一个列表时，SharePoint会为此列表默认继承它父级的权限。

一般情况下这些权限足够了，但是有时候可能会特殊一些，那么就需要单独为此列表赋权限，停止继承的权限。

这些在SharePoint2010中都是可以做到的。

现在我们具体讲解一下如何为SharePoint2010列表赋于权限。

我们现在打开一个列表的页面，如图1所示：

图1

在图1中点击最右侧的“设置”下的“列表权限”项，如图2所示：

图2

在图2中列出了当前SharePoint2010列表所具有的权限。

顶部“权限工具”功能区中可以添加、删除、编辑当前的列表权限。

其中图2还有一条黄色的警告信息：

“此列表继承其父列表的权限。

（测试专用网站）”，表示当前SharePoint2010列表的权限是继承于“测试专用网站”的权限的。

2.管理父级

在图2的功能区中点击“管理父级”，其实就是管理此SharePoint2010列表继承的父级权限。

如图3所示：

图3

在图3中可以看到其权限与图2是完全一样的。

因为图2的SharePoint2010列表是继承于图3的权限的。

在图3中可以操作SharePoint2010父级的权限，如：

授予权限、创建组、编辑用户权限、删除用户权限、检查权限、权限级别、管理访问请求、网站集管理员。

我们这里只讲解列表的权限。

图3的操作日后再讲。

3.停止继承权限

在图2中点击“停止继承权限”，可以从SharePoint2010父级复制权限，然后停止继承权限，日后对父级权限所做的更改将不会应用在此列表中。

如图4所示：

图4

图4给出了SharePoint2010为列表停止继承权限的提示信息：

您将为此列表创建独有权限。

对父网站权限所做的更改将不再影响此列表。

点击“确定”按钮，如图5所示：

图5

在图5中此列表已经和父级停止继承关系了，且图5的黄色警告信息变为：

“此列表具有独有权限”。

现在我们就可以单独为此SharePoint2010列表赋于权限了。

当然也可以在图5中点击“继承权限”来继承父级权限，如图6所示：

图6

图6给出SharePoint2010继承权限的提示信息：

您将从父网站继承权限。

所有自定义的权限都将丢失。

点击“确定”按钮，此时会返回与图2一样的界面。

4.授予权限

在图5中点击“授予权限”：

向用户和组授予权限。

如图7所示：

图7

图7的设置如下说明：

1）选择用户：

您可以输入SharePoint2010用户名、用户组名称或电子邮件地址。

请使用分号对输入项进行分隔。

可以直接输入用户名或组也可以点击后面的“书”形图标进行搜索用户。

2）授予权限：

请选择希望这些用户拥有的权限。

您可以将用户添加到已被授予相应权限级别的SharePoint用户组，也可以为用户授予特定权限级别。

建议您将用户添加到SharePoint用户组，因为这更便于在多个网站间进行权限管理。

可以授予的权限有：

∙完全控制-拥有完全控制权限。

∙设计-可以查看、添加、更新、删除、审批和自定义。

∙参与讨论-可以查看、添加、更新和删除列表项和文档。

∙读取-可查看页面和列表项并下载文档。

∙仅查看-可以查看页面、列表项和文档。

使用服务器端文件处理程序的文档类型可以在浏览器中查看但不能下载。

这些权限可以多选。

3）发送电子邮件：

使用此选项可向新用户发送电子邮件。

您可以对发送的邮件进行个性化设置。

在“个人消息”下面，将添加有关网站的链接和信息。

图7的相关设置完成之后点击“确定”按钮完成设置。

如图8所示：

图8

在图8中第一个用户就是刚才已经添加的用户和权限。

权限级别为“完全控制”。

5.编辑用户权限

在图8中已经将用户授予权限了。

现在我们将刚才添加的用户权限进行编辑，修改一下刚才用户的权限，则在图8中选中刚才添加的用户点击图8顶部的“编辑用户权限”，如图9所示：

图9

在图9就可以为当前选中的用户选择权限了，在这里把“完全控制”权限去掉，加上“参与讨论”和“读取”，点击“确定”按钮，如图10所示：

图10

从图10可以看出来刚才编辑过的用户权限级别已改为“参与讨论、读取”。

6.删除用户权限

在图10中选中刚才编辑的用户权限，点击顶部功能区的“删除用户权限”，如图11所示：

图11

在图11会为删除用户权限给出一个提示，点击“确定“按钮完成删除操作。

完成之后又返回到图5的界面。

7.检查权限

在图5中可以点击“检查权限”来为要赋于权限的人员检查一下此人员都具有那些已有的权限。

如图12所示：

图12

在图12的“用户/组”中输入一个用户名或组来检查。

在这里输入“libaojun”点击“立即检查”按钮，如图13所示：

图13

在图13中已经检查出libaojun的权限为“完全控制”，通过“测试专用网站所有者”组授予。