质量安全手册.docx
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质量安全手册
腾冲县高黎贡山生态茶业有限责任公司文件编号:
GLGSCY/QS-02
质量安全管理制度
(第三版)
编制:
办公室日期:
2012 年 3 月 20 日
审核:
日期:
2012 年 4 月 6 日
批准:
日期:
2012 年 4 月 6 日
受控状态:
受控
2012 年 4 月 6 日发布2012 年 4 月 6 日实施
腾冲县高黎贡山生态茶业有限责任公司发 布
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2
一、质量方针与质量目标...............................................................................................................1
二、生产基地管理制度...................................................................................................................1
三、农业投入品管理制度...............................................................................................................3
四、基地生产档案管理制度...........................................................................................................4
五、茶叶产品准出管理制度...........................................................................................................5
六、原料收获、加工、包装、运输、贮藏、储藏制度...............................................................6
七、车间卫生管理制度.................................................................................................................10
八、仓库管理制度.........................................................................................................................11
九、茶叶产品检测制度.................................................................................................................13
十、茶叶产品质量追溯制度.........................................................................................................14
十一、员工教育、培训程序.........................................................................................................15
3
一、质量方针与质量目标
(一)质量方针
质量是企业的生命。
本公司严格贯彻执行国家食品安全法律
法规,严格贯彻执行产品国家标准、地方标准、行业规范、企业标
准。
建立产品质量控制体系,实行产品质量追溯制度。
以质量第
一、顾客至上、诚实守信、精益求精、持续改进,为市场提供合格、
生态、优质的茶叶产品。
(二)质量目标
产品质量指标、卫生指标达到或超过企业、行业、国家标准
并与国际标准相衔接。
产品出厂合格率 100%,顾客满意率 98%
以上,零索赔,安全、卫生、无质量安全事故。
二、生产基地管理制度
(一)原料基地管理机构
为了保证我公司生产原料品质的一致性、原料供应的稳定性
及连续性,完善我公司对基地的生产管理,提高种植农户的生产
技术水平和能力,我公司专门成立了生产部,对我厂所有原料基
地进行全面管理,基地设专人负责指导农户的生产管理,并定期
组织农户开展技术培训,确保原料产品安全、卫生、质优。
建立良
好种植规范,并详细记录茶树栽培过程中的农事活动,内容包括
病虫害防治、施肥、鲜叶采摘、修剪、除草、种植、耕作等。
农药、
1
肥料的采购、保管、发放、配制、施用和残留监控措施,要求执行
农药、肥料的出入库记录和分发档案。
病虫防治遵循“预防为主,
综合治理”的植保方针,综合运用农业、物理、生物、有机农药防
治措施,控制有害生物,使产品达到有机农产品要求。
(二)生产资料的管理
1、本公司生产所需原料由公司统一组织生产,基地农户必
须按照公司的要求和规定进行生产,原料的收购由生产部统一组
织验收收购。
2、基地生产所使用到的生产资料种类、范围及用量等,必须
符合有关生产要求,其使用由公司技术人员和聘请的农科技术人
员指导使用,以保证生产资料使用的规范性和产品质量的稳定性。
3、要求农户积极生产、使用农家肥。
病虫害防治方面坚持“预
防为主,兼用人工防治、农业措施、生物防治、机械防治、物理防
治的综合防治原则”,旨在消除一切有利于病原生长、发育、繁殖、
传播、致病等因素,减少病虫害危害。
4、公司与基地农户(村委会)签订原料供应合同,农户必须按
照公司有关生产要求进行生产和收获,对违反供应合同的农户,
加工厂拒收其产品,取消其供应合同。
(三)基地环境管理措施
1、基地负责人和公司技术人员随时对基地周围进行监督,
对基地周围建设有潜在污染设施的,及时汇报给公司,以便请有
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关部门协调采取措施。
2、禁止在基地周围设置生活垃圾场,严禁农户把生活垃圾
倒入原料生产种植基地中。
生产资料使用后的包装物严禁随意扔
放,要求带回妥善保管,以免造成污染。
(四)基地监督管理制度
1、基地专人负责,负责对各基地区域内的各个农户基地的
管理,并与公司技术人员,有关农科人员共同指导基地农户的生
产,负责原料的收获,收购事宜。
2、监督各生产农户遵循原料供应合同,按照各原料生产技
术规程进行生产,严格禁止使用化肥、化学农药。
3、原料验收、收购人员严格做好收购记录,包括地点、时间、
数量、品种、交售人,验收人等,一旦出现质量问题,将追究相关
人员责任。
4、不按照公司制定的种植规程进行生产的农户,公司有权
终止其合同,所生产的产品不予收购。
对个别不按规定和要求指
导农户生产的基地负责人,技术员,给予一定处罚,扣除其当年
的奖金。
三、农业投入品管理制度
1、为杜绝违禁物品流入茶叶标准园,规范茶叶标准园农业
投入品的使用,特制定本制度。
2、本制度规定的农业投入品是指种子、农药、肥料、其他入
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园设备等。
管理项目包括投入品的采购入库、仓库保管、出库使
用等。
3、采购的投入品必须符合国家规定的标准,不准采购假、冒、
伪、劣、过期产品和“三无”产品。
4、投入品入库时须核对相关证明材料,库房状况符合相关
要求。
由专人专库分类保管存放。
废弃的投入品按有关法规或规
定进行及时处置,并有相关记录。
5、严禁剧毒、高毒、高残留农药和国家明文规定不得在茶叶
上使用的农药进入茶叶标准园。
6、农药防治时对病下药,适时防治,注意交替使用,不擅自
提高浓度、用量。
严格掌握各种农药的安全间隔期。
7、施肥以有机肥为主,辅以其它肥料;以多元复合肥为主,
单元素肥料为辅。
8、建立投入品保管使用台帐,包括品名、入库日期、入库数
量、出库日期、出库数量、使用对象、领用人等。
四、基地生产档案管理制度
1、为使标准园茶叶产品具有可追溯性,建立基地档案记录
生产全过程的农事操作,以备核查,特制定本制度。
2、配备专门的基地档案管理员负责指导、组织茶叶标准园
内茶叶生产技术和农事操作记载工作。
3、按统一要求做好档案记录,标准化生产的农事操作和产
4
品质量检测,并及时做好整理归档。
档案妥善保存 2 年。
4、茶叶标准园使用的农药、肥料均符合 GB4285 和
GB/8321-2002(所有部分)的要求和 NY/T496 肥料合理使用准则。
5、用药记录应完整、真实,并按作物分别记录使用的农药名
称,包括通用名、登记证号、剂型、防治对象、时间、施用量、次数、
安全间隔期等。
6、施肥记录档案应完整、真实,内容包括肥料名称、登记证
号、类型、施用量、施用方法等。
7、做好种植、施肥、灌溉、用药、采收等各类农事操作记载,
做好各批次产品采收情况、检测结果及销售去向记载工作。
8、保持基地档案记录的真实性、适时性、正确性和书面整洁。
五、茶叶产品准出管理制度
1、为杜绝施用农药间隔期不足、病害、虫害茶叶流出基地,
根据《农产品质量安全法》和有关法律法规的有关法规,制定本制
度。
2、坚持实行生产记录制度。
公司应按标准组织生产,建立健
全农药、肥料等农业投入品使用档案和生产记录。
3、施用农药安全间隔期不足,不得采摘茶叶加工。
4、病害、虫害茶叶不得采摘加工。
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5、坚持实行质量检测制度。
公司委托有资质的单位进行产
品检测,并出具检测报告。
6、 坚持实行包装标识上市制度。
应当在包装上标注或者附
加标识标明茶叶品名、产地、生产日期、生产者或者销售者名称、
地址、联系电话。
包装上标注或者附加标识中的产地应与产地证
明一致,取得“三品一标”认证的茶叶应按规定进行标注。
7、坚持推行产地证明制度。
已获得“三品一标”认证的茶叶
不需出具产地证明,可凭有效的“三品一标”证书复印件流出基地。
8、坚持推行茶叶种植农户管理制度。
农户种植茶叶应按照
“有生产者名单、有责任书签约、有巡查记录、有质量检测、有产
地证明”的要求,实行茶叶产地准出制度,实现质量安全可追溯。
六、原料收获、加工、包装、运输、贮藏、储藏制度
(一)原料收获
加工厂设 1 名企业领导负责产品质量和卫生管理,并配有专
人具体负责。
产品质量与卫生管理制度要层层落实,生产过程中
发生问题及时纠正和处理。
按加工标准茶叶的标准采收原料,不合标准的、受污染的鲜
叶不准采收。
坚持原料进厂验收,不符合标准的鲜叶不准进厂或
另行处理。
进厂的鲜叶需在贮青车间摊放,以保持原料的新鲜、
清洁、卫生。
6
鲜叶采摘后,及时用专用篾篮或专用车运输至加工车间。
贮藏运输要按标准茶叶贮存的卫生要求进行。
(二)茶叶加工
茶叶加工按不同茶类要求,执行不同的工艺流程和操作规范。
各道工序间半成品或成品的交接,必须实行自检和互检,并将结
果记入档案,以备质量跟踪检查,若发现有次品与劣变(或受污染)产
品,均须分开摊放与处理,绝对不能混入正品茶中。
1、鲜叶质量要求
鲜叶质量是制茶品质的基础保证,主要用嫩度、匀度、净度
和鲜度四个因子加于衡量。
嫩度:
亦即鲜叶质量以嫩为优,以老为劣。
匀度:
主体芽叶所占比重越大,匀度越好,质量也就越好,反
之则差。
净度:
净度好,质量好,净度差,质量差。
鲜度:
鲜度好则质量好,鲜度差则质量差。
2、加工关键环节要求
摊青:
摊青是绿茶加工鲜叶薄摊于洁净的竹帘或竹板上约三
小时,使鲜叶失重 18%左右,雨水叶应先脱水,操作中避免对鲜
叶形成机械损伤。
摊青的作用在于失去部分水份的同时,使鲜叶
内有机物质分解转化,有利于茶叶香气和滋味的形成。
但长时间
摊青或贮青则对汤色、叶底、香气和滋味产生不利的影响。
萎凋:
萎凋是红茶加工的第一道工序,方法是将鲜叶撒在专
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用萎凋帘上进行自然萎凋或在萎凋槽上加温鼓风进行人工萎凋。
时间以 6-8 小时为宜。
其作用在于散失鲜叶含水使叶质变得柔软,
便于揉捻做型。
在水份散发的同时,各种内含物质均在酶促作用
下发生水解反映成有益于茶叶品质的简单化合物。
在萎凋程度的
掌握上,凋叶失重达 30-35%,叶片失去光泽,叶质柔软,手折
茶梗不断,整批萎凋叶均匀一致。
萎凋过嫩、过老或不匀,均不利
于条索的形成,碎片比例增加,内质降低;红碎茶的萎凋,根据现
在转子机型,在成度掌握上则偏轻,一般失重 20-25%即可。
杀青:
杀青是绿茶加工的关键工序。
其目的一是利用高温迅
速杀灭多酚氧化酶的活性,避免多酚类物质酶促氧化变红,从而
保持绿茶特有的清汤绿叶品质特征;二是散失杀青叶的水分使叶
质变得柔软,便于揉捻做型;三是散发低沸点带有青草气的芳香
成份,使高沸点清香成份得于显现出来。
影响杀青质量的主要原
因有温度、时间及投叶量。
一般滚筒杀青机杀青,由于机械转速
是固定的,所以杀青时间是固定的(约 30 秒),掌握杀青质量的关
键就是温度和投叶量。
杀青机温度以滚筒尾端综合温 90-95℃为
宜,温度过高,将导致杀青过度,易产生焦边糊叶,不利于品质形
成。
温度过低则杀青不足,不便于揉捻造型,后续工序中易产生
红梗红叶,成茶香低色暗;投叶量过多杀青不足不匀,过少则易
过度,产生焦边糊叶。
投叶要适量均匀,每转投叶一把为宜。
摊凉:
杀青叶、毛烘叶下机后应快速撒开摊凉,有条件还应
鼓冷风吹散湿热闷气。
其作用在于进一步散发茶体水分和低沸点
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芳香成份,促进茶体水分平衡,以利于香气提高和后续加工。
揉捻:
是条茶成形的主要工序。
其目的一是使揉捻叶卷紧成
条,二是破坏叶细胞,使茶汁溢出附着于叶面,有利于红茶“发酵”
和绿茶水色滋味的提高,揉捻中应掌握投叶适中,轻-重-轻加压。
嫩叶短时轻揉,老叶长时重揉的原则,以细胞破碎 40-50%,90%
以上茶体卷紧成条,手捏茶胚有湿润粘稠感为度。
解块筛分:
解块一是指揉捻过程中的解决,揉捻过程中一些
茶体滚卷成团,难于成条,需停机,手工解块后再揉;二是揉捻结
束后上解块机解块筛分。
筛头茶如过松泡粗大的应进行复捻。
干燥:
干燥的目的一是散失水分,固定形状,二是抑制酶活
性,停止后续氧化发酵,三是发展香气。
干燥的方法有晒干烘干
和炒干。
根据不同茶类加工又分为毛火、足火、炒二青、炒三青、
辉锅等工序。
毛火:
用于红茶和烘青绿茶,其作用主要是迅速杀灭酶活性,
散失茶胚水分,挥发青气,为此要求温度较高(110-120℃),以不
产生泡梗为度,摊叶较薄。
高温快速烘至 7-8 成干。
足火:
用于红茶和烘青绿茶,其作用是进一步散失水分达到
足干,同时发展茶叶的香气,所以要求温度较低(80-90℃),摊叶
相对较厚,低温慢速烘至足干。
注:
毛火茶、下机(锅)后,应尽快
摊凉散热,失水并挥发青气,使茶胚水分再度平衡。
这是保证成
茶香气不带水闷味的关键。
足毛茶机后可作茶堆存放,其温热作
用有利于香气进一步发展,茶堆冷却凉透后即可包装。
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(三)包装
包装:
经产品检验合格的成品茶必须置干燥、卫生的环境下
及时包装入库。
包装容器应干燥、清洁、无异味,符合食品卫生标
准。
包装应安全牢固、密封、防潮,能保持茶叶的品质。
同批次茶叶的包装样式、箱种、尺寸大小、包装材料、净质量
必须一致。
七、车间卫生管理制度
1、加工车间卫生工作按以下标准进行:
(1)各车间地面干净、无油污,窗户干净、无灰尘、污物;
(2)设备明亮、干净、无油污。
炒锅无灰尘堆积,附近无杂物,
设备光亮、清洁。
管道明亮、干净、无油渍,院场整洁、无杂物、垃
圾;
(3)车间墙壁干净,车间物架无灰尘、蜘蛛网。
花台无杂草、
杂物,工具整洁、摆放有序;
(4)换下的工作服、工作靴清洗干净,不乱丢乱放;大门内外
整洁、清爽;
2、卫生清理结束后,由车间负责人组织检查,达不到上述标
准的,加班进行清理。
3、车间工作人员须勤洗澡、勤洗手、勤理发、勤剪指甲、勤
换洗衣服,持卫生清洁。
4、禁止随时吐痰和乱丢;垃圾,严禁在生产区内吃零食。
严
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禁携带有毒物品、不卫生和污染性物品进入生产场所。
八、仓库管理制度
1、原辅料、包装物仓库管理制度
(1)原辅料、包装物仓库应与成品库互相独立。
仓管人员必
须具备高度的工作责任心,熟悉大部分货物的性能及用途,对库
管物资负责。
(2)入库物资必须具备以下手续:
销售部的采购通知或生产部的批准入库通知;品管部的质检
合格通知(首次进货);批准采购数量与入库数量一致;抽检样品
与入库货物一致;
(3)物资的管理:
所有进库物资必须堆码整齐,并标明进库日期,编号等;按
先进先出的原则发放;原料、包装物不得与化学品混堆;及时了解
库存物资保有量、周转量及异常用量,必须具备防虫,防鼠,防潮
措施及维护库房的日常清洁卫生;货物盘存按财务部要求及规定
执行。
2、成品库管理制度
(1)成品库是以组织产品集中配送为主要目的,库存产品数
量,是根据销售需求而定,为保证供货量,成品库需及时向营销
部报告增加或减量,并与加工车间联系生产,确保生产计划,不
得互相推诿。
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(2)成品仓库管理员必须准时上班和办理交接班手续,不得
影响产品入库及出库,24 小时为销售和物流配送服务。
成品库人
员必须分工合作,职责明确,服务态度端正,礼貌用语,认真发放
产品。
(3)成品库每日班前(后)必须清扫库区内外卫生,避免产品
二次污染。
(4)产品入库须严格验收手续,保证产品质量合格,须做到
以下几点:
货单相符;包装是否完好;生产日期与保质期符合规定;
产品批号与生产厂家必须相符;整件产品中是否短少,发现产品
短少或残缺,须作出验收记录书面上报及处理意见。
(5)产品入库后,严格按核定的高度划分区域,分类合理堆
码,贴上产品标签,查看产品卫生与安全,发现问题及时整改和
上报。
(6)仓库出货须根据合法的出货单所列产品品种、规格、数
量、详细核对,按产品日期先进先出(保持产品在保质期内得安
全周转),准确无误将产品交给提货人。
(7)严格遵守食品安全卫生制度,禁止无关人员进入库内,
库管人员进入库房需穿戴工作服、帽。
做好防窃、防盗事故,加大
防鼠力度。
九、茶叶产品检测制度
1、为保障茶叶标准园产品质量安全,根据《农产品质量安全
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法》和相关法律法规的有关法规,制定本制度。
2、本制度所指茶叶产品指茶叶鲜叶经各项加工工序制作后
的成品茶。
3、茶叶产品在出厂上市前进行质量检测,合格后方可上市。
建立产品检测结果档案记录。
4、积极配合上级部门做好定期或不定期的抽检采样工作。
5、产品检测抽样符合《茶 抽样》GB/T 8302 标准要求
6、产品检测依据 绿茶 GB/T 14456.1《绿茶 第 1 部分:
基本
要求》、GB/T 14456.2《绿茶第 2 部分:
大叶种绿茶》;普洱茶
GB/T 22111《 地理标志产品普洱茶》;红茶 GB/T 13738.1《 红茶
第 1 部分:
红碎茶》、GB/T 13738.2《红茶 第 2 部分:
功夫红茶》;
乌龙茶 Q/TGL 0001 S-2011《高黎贡山乌龙茶》。
7、每年对基地环境进行检测。
检测依据:
基地土壤、供水检
测,依据《农田土壤环境质量监测技术规范》NY-T 395-2000 执行。
8、公司应设立化验室,配备化验设备和具有资格的检测人
员。
检测员须熟练掌握检测程序和检测技术,并严格按照有关标
准和各项规章制度开展工作。
9、检测时应认真负责地对待每项检测结果,对疑似不合格
案例,及时上报主管部门复检或精测。
10、定期保养检测仪器设备,并进行相关检查、维护、校正等。
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十、茶叶产品质量追溯制度
1、为保障标准园内茶叶产品质量安全,实现茶叶产品质量
可追溯,根据《农产品质量安全法》和有关法律法规的相关法规,
制定本制度。
2、公司采用批次号编制管理办法建立产品可追溯制度。
3、批次号管理的范围:
主要包括茶树的种植、茶叶的采摘、
毛茶的加工、成品的包装、储存、出入库、销售等环节。
4、批次号编制规则
4.1 鲜叶收获记录批次号编制方法:
年+月+原料基地名称字母简写+当年收获次序数。
如清水
茶园 2012 年 4 月第 10 次收货。
批次号为:
201204qs10
4.2 产品批次号编制方法
年+月+原料基地名称字母简写+当年收获次序数+“-” +
毛茶产品字母简写+当年同类产品生产次序数。
如以清水茶园
2012 年 4 月第 10 次收货的鲜叶生产第一批次红茶。
批次号为:
201204qs10-hc01。
5、做好基地农事活动记录。
包括施肥、除草、防治病虫害、
收获的日期的形式、投入物记录、天气条件、遇到的问题和其他
事项。
6、做好投入品使用记录。
按照《投入品管理制度》,详细记录
投入品的购买,包括种类、来源、数量、使用量、日期和基地名称
等信息。
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7、建立生产记录。
产品在生产过程中,详细记录生产时间、
工艺名称、生产时间、产品数量、加工人员。
记录档案保存 2 年以
上。
8、仓库保管员做好产品入库、出库记录,详细记录入库时间、
入库批次、入库数量、出库时间、出库批次、出库数量。
9、建立销售记录。
产品在销售过程中,记录产品销售区域、
销售时间、销售人员、产品数量、规格。
记录档案保存 2 年以上。
十一、员工教育、培训程序
1、为提升员工工作技能,保障产品质量,安全生产,制定本
制度。
2、培训范围
本制度适用于本公司从事茶叶生产工作的员工,同时使用于
影响食品安全工作的员工,教育和培训。
3、部门职责
办公室:
负责编制《员工培训控制程序》并归口管理;负责汇
总编制《年度培训计划》,并组织实施。
各部门:
负责确定本部门的培训需求,并上报办公室。
董事长:
负责审批《年度培训计划》。
4、培训内容
新员工培训:
对新员工应进行进厂基础教育。
包括相关的国
家法律法规、公司规章制度、企业文化、公司的方针和目标、职业
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道德、茶叶生产技术、食品卫生管理知识、安全和环保知识、设备
和能源知识等基础知识培训。
管理人员:
本部门相关的法律法规、食品卫生管理手册、工
作程序、规章制度、专业管理知识、茶叶种植加工基础知识、生产
工艺技术。
技术人员的培训:
根据茶叶种植加工需要,确定培训内容。
内部审核人员的培训:
内部审核人员的培训由认证咨询机构
进行培训,并取得资格证书后,经授权持证上岗。
检验人员:
茶叶基础知识、产品标准、检验标准、产品检验
规程、分析检验仪器仪表的相关知识和技能。
特种作业人员培训:
电焊工、压力容器操作工、电工、驾驶
员等由劳动局(或相关机构)培训,并取得资格证书后,持证上岗。
生产操作人员:
茶叶加工基础知识、本岗位相关的理论知识、
安全技术规程、工艺规程、生产操作规程、产品标准、及相关的食
品安全管理体系文件等。
5、培训时机和培训频次
新员工:
进入公司一个月内,由办公室