完整版工程部内部管理制度修改版.docx

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完整版工程部内部管理制度修改版

　　　　　　　　目

第一部分　岗位职责

一、工程建设部经理

二、项目经理

三、主任工程师

四、专业工程师

第二部分　行政管理制度

一、日常工作制度

二、基本工作习惯

三、工程建设部十不准

四、工程管理基本规定

五、计划管理制度

六、值班制度

七、电脑管理制度

八、印章管理制度

九、考勤制度

十、晨例会制度

十一、通讯管理制度

十二、办公环境管理制度

十三、固定资产管理制度

十四、信息沟通制度

录

十五、施工用水电管理制度

十六、工作回复制度

十七、员工月绩效考评规定

十八、案例分析制度

第三部分　技术管理制度

一、工程签证管理制度

二、技术资料管理制度

三、工程竣工验收管理制度

四、设计变更管理办法

五、质量检查制度

六、相关签字程序

七、材料、设备采购制度

八、材料设备验收制度

九、交付工作规定

十、建筑垃圾清运、结算管理制度

十一、关于工程支援款的规定

十二、零星工程管理制度

第四部分附表、附件

第一部分　岗位职责

一、工程总监：

1、全面负责所辖部门的工作，对所辖部门各项指标与计划的落实负责。

2、全面负责工程项目开工前的施工队伍选择，招投标组织，施工手续的办理等各项准备工作。

3、全面负责各工程的开工、施工、验收、交付工作。

4、负责制定工程施工进度计划。

5、全面负责工程施工过程的进度、质量、投资控制、合同、信息管理及施工协调工作。

6、全面负责施工现场的安全文明的监督与检查工作。

7、全面负责公司开发项目的水、电、气、暖、通信、智能化等各项配套设施的报批、安装、调试、验收等各项工作。

8、全面负责工程建设中各种材料、设备的选择以及招投标、采购工作。

9、全面负责对监理公司的监管工作，重点监管总监理工程师的工作。

10、全面负责公司在建项目开发过程中与政府行政主管部门的工作协调。

11、全面负责协调工程项目部与公司其他部门之间的工作关系。

12、全面负责工程款项的支付，具体负责各工程非正常款项的支付。

13、负责制订公司的工程建设管理制度及工作规范。

14、定期主持召开公司工程例会，全面准确地把握公司工程建设的进展状况。

15、领导、规范、考核项目部成员的工作，重点考核项目部领导班子的成员的工作。

16、负责向总经理汇报、沟通工程管理中的相关事务。

二、工程建设部经理：

1、协助工程副总对工程项目实施全面管理。

2、主持工程建设部行政管理的全面工作，做好部门组织建设。

3、负责编制工程建设部年度、月度工作计划，并组织落实。

4、负责拟定工程项目部各项行政管理制度及工作流程。

5、负责完成项目开工前“三通一平”的准备工作。

6、负责施工单位、材料、设备供应商的选择并组织招投标工作。

7、负责协调施工单位、监理单位和相关部门，及时解决施工中出现的各种问题，确保现场施工按计划顺利进行。

8、负责工程进度控制，确保工程按合同规定如期完工。

9、负责现场安全文明施工，达到规定标准。

10、负责审查工程节点付款文件，并签署工程进度款支付意见。

11、负责项目施工资料的管理，按规定及时整理，完整保存。

12、负责组织工程竣工验收，并将验收合格的工程移交物业公司。

同时，协助物业公司做好维修服务工作。

13、负责本部门员工的内部行政培训工作。

14、负责组织对本部门员工的考评工作。

15、负责对监理公司工作状况的书面评价。

16、负责协调与公司内部其他部门的工作，督促检查公司来往文件的执行与落实。

三、副总工程师：

1、全面负责项目建设过程中的技术与质量、经济工作。

2、负责制定施工组织计划，包括前期的“三通一平”，组织安排各工程的生产布局及施工阶段的计划安排。

3、审查批准各项目施工组织设计，检查督促工程建设遵循施工组织设计。

4、主持工程口的施工技术会议，协调施工中各项技术问题的解决，参与公司设计及施工中重大技术问题的讨论。

5、参与施工单位、监理单位、材料设备供应商的选择，参加各项工程招投标工作。

6、负责工程建设过程中，设计图纸、变更、规范、工艺的正确执行。

7、负责工程建设部技术、经济资料的管理工作，拟定技术管理制度，审查各项变更、签证。

8、负责施工过程中各项变更意见的签署并下发执行。

9、负责与工程预算部各项技术、资料的对接工作。

10、负责工程建设部下发的各种材料、工艺文件及招投标文件的审定。

11、审定各类工程合同。

12、负责组织各类工程的验收工作，签署竣工验收意见，并对验收成果负责。

13、负责对工程项目部各专业工程师专业技能做出评价、指导、监督、检查各专业工程师的技术工作。

14、负责工程建设部内部的技术培训工作。

四、项目经理

1、负责所在项目部的行政管理工作

2、负责编写项目部年度、月度工作计划，并组织落实。

3、负责落实执行工程建设部各项制度并适时提出修改、完善、建议。

4、负责所在项目施工过程中的进度、质量、投资控制和管理，协调解决相关问题。

5、负责协调管理施工单位、监理单位和相关单位，确保计划顺利实施。

6、负责项目开工前的“三通一平”工作和施工过程中的安全文明施工，并达到规定标准。

7、负责审查工程节点付款文件，签署工程款支付意见。

8、参与施工队伍选择、招投标、合同谈判等相关工作。

9、负责零星工程施工单位确定、合同签订、施工验收、结算等工作。

10、负责所在工程项目的竣工验收和移交等工作。

11、负责协调项目周边关系，保证工程顺利进行。

12、负责对所在项目监理公司工作状况的书面评价。

13、负责所在项目部员工的绩效考核和其他组织建设工作。

14、负责协调所在项目与公司其他部门的协作和配合。

15、负责项目部员工的行政培训工作。

五、主任工程师岗位职责

在项目经理的领导下：

1、负责所在项目从开工到竣工交付的技术管理工作。

2、参与本项目施工图纸设计阶段的工作。

3、负责组织所在项目图纸答疑工作。

4、负责组织所在项目图纸会审工作。

5、负责审查施工单位的施工组织设计。

6、负责组织所在项目各阶段的质量检查、控制，对所在项目的质量负责。

7、参与所在项目施工技术、工艺及验收标准的制订并负责监管执行。

8、负责所在项目技术、经济资料管理工作，按规定审查各项变更、签证资料，

9、负责与副总工及公司相关部门的对所在项目各项技术资料的对接安排。

10、负责解决所在项目施工中各项技校问题，可寻求副总工的支持。

11、负责组织所在项目的竣工验收工作。

12、负责对所在项目各专业工程师的专业技能做出评价、指导、监督并负责对工程师的技术培训工作。

六、专业工程师：

1、具体负责对分管工程的全面管理，具体内容包括进度控制、质量控制、投资控制、合同管理、信息管理及施工现场的协调。

2、具体负责分管区域内的现场安全文明施工，包括对所分管施工项目部承担的临时道路的维护、保养。

3、负责对分管监理工程师监理工作的监管，对监理工程师的工作做出评价。

4、负责向副总工程师提请对分管工程的各项验收。

5、负责对分管工程合同执行情况的评估，写出书面评估报告。

6、负责对分管工程工程款支付的审查与办理。

7、针对工程管理中的实际情况，召集监理工程师、施工单位项目经理、技术负责人组织召开专题会议，解决现场具体问题。

8、负责对分管工程设计图纸中存在的问题的检查，提出解决方案，报副总工程师审批后变更执行。

9、接受上级领导对自己工作的监督与检查，执行部门领导下达的各项临时任务。

10、负责整理分管工程的各项技术资料、技术文件，报副总工程师审批后存档。

第二部分　行政管理制度

一、日常工作制度

（一）工作作风

1、按计划完成责任范围内的工作，不拖拉、不找理由推卸责任，工作实事求是，有困难必须及时提出，否则必须无条件执行工作任务。

2、对待其他部门的配合要求必须从公司利益出发无条件配合，说话必须明确果断，不能含糊不清，模棱两可。

3、对待本部门之间的专业配合，必须服从部门整体计划，有问题必须如实反映。

4、对待业主的询问，必须态度热情、诚恳，不允许与业主顶撞。

答复问题必须明确，不能含糊。

5、对待施工单位，必须讲究原则，充分提供配合与服务，不准吃、拿、卡、要、刁难施工单位，一经发现违规，交由公司行政人事部处理。

6、对外交流要代表公司部门，杜绝个人行为，说话办事必须负责。

（二）工作效率

1、对公司内部发出的各种备忘录，责任人必须在规定的期限内书面回复。

有疑问或解决不了的问题，立即上报汇报，同时，必须给有关部门明确答复。

2、对公司外部的各种书面材料，必须在规定的期限内审查或回复，不准拖拉。

3、部门资料员必须在接到外面材料的当日送到有关责任人，不准过夜。

4、部门员工在接到任务命令时，必须在第一时间作出反映，不能搁置。

否则，追究相关人员责任。

（三）内部团结

1、工程部是一个集体，所有员工必须紧密团结，一切从公司利益出发，一切从部门计划完成出发，不准互相推诿，说风凉话，否则一经发现上报公司通报批评或上交行政人事部处理。

2、遇到阶段性任务，必须以总计划为中心。

其他专业工程师必须围绕中心开展工作，不能出现因自己不承担责任而不主动配合，推卸责任。

3、工程部全体员工必须在工作中互相支持，互相配合，发现别人工作中的明显失误，必须及时提出建议，对视而不见，事不关己，高高挂起的人和事，要一并处理并承担责任。

4、工程部领导必须关心部门员工，对待下属一视同仁，同事之间不准拉帮结派，勾心斗角。

二、基本工作习惯

1、上工地带齐基本工具：

安全帽、笔记本、笔、相关图纸、检查工具。

2、晨会时按要求汇报工作：

工程进展状况、主要困难、面对困难准备采取的措施，给相关部门人员的来函回复状况。

若值夜班，首先汇报值班情况。

3、值班人员认真填写值班记录。

4、按要求每天下班填好工作记录卡，做好第二天的工作计划。

5、工程资料随工程进度同步整理，竣工时各项资料齐全。

6、接手工程时，首先准备好图纸、合同，同时必须与交付方就工程相关资料、图纸、合同、遗留问题以书面形式交接清楚，未交接清楚不接手工作。

7、向其他人员交接工作时必须干净、彻底。

在规定时间内将需移交的工作向接手人交代清楚，需移交的文件资料必须附带交接双方签字的目录清单。

8、下班前将公办桌整理干净，图纸、资料整齐摆放。

9、签证使用规范性语言，实事求是。

10、分管工程合同执行完毕后，写出书面评估报告，交资料员统一存档。

三、工程建设部十不准

1、不准无目的的在工地溜圈，不准不戴安全帽笔记本和必要的检查工具去工地。

2、不准在上班时间干与工作不相干的事。

3、不准在电脑上玩游戏、聊天。

4、不准上班期间利用中午时间喝酒。

5、不准对施工单位吃、拿、卡、要；不准对监理公司工作不到位的地方姑息迁就。

6、　不准向施工单位推销任何与工程有关的物品。

7、不准手中堆事，不准把需要当天完成的工作推到明天。

8、不准拖延签证、变更规定的办理时间，不准违反签证制度，弄虚作假。

9、不准借故推诿工作及工作拖拉，不准以任何理由推卸责任；不准拖延公司部门之间的配合工作；施工单位现场提出的问题要及时解决，不准推延时间。

10、不准在桌面上乱堆乱放；不准在办公室说粗话，大声喧哗；不准恶意顶撞，要善意沟通。

四、工程管理基本规定

本规定所指范围为工程施工单位选择、合同签订、开工准备、施工、竣工验收、交付、支付工程款、资料管理，合同评估等全过程在工程建设部内部的管理程序、规范。

1、施工前的图纸技术准备由主任工程师负责组织，包括设计图纸的审核、预算答疑及图纸会审。

结果报副总工审核。

2、初步设计出来后，正式施工图出来前一个月，由副总工程负责师提请工程建设部经理准备选择施工单位。

3、施工单位选择由工程建设部经理负