英语作文写信模板.docx
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英语作文写信模板
一般书信的写作格式：
通常有信头（Heading）、信内地址（InsideAddress）、称呼（Salutation）、正文（Body）、结束语（Closing）、签名（Signature）等几个部分组成。
Heading：
发信人的地址（有时还包括电话号码）和发信日期
InsideAddress：
收信人的姓名（有时还包括头衔）和地址
Body：
1）陈述主要信息或信函的目的2）详细陈述
3）限制或限度（补充说明）4）总结
Closing：
Best，Bestregards,Sincerely,Sincerelyyours,Trulyyours,Respectfully,Respectfullyyours,
感谢信开头段常用句式和套话
Iamwritingtoextendmysinceregratitudefor...
Iamwritingtoexpressmythanksfor...
Iamwritingtoshowmysincereappreciationfor...
Iwouldliketoconveyinthislettermyheartfeltthankstoyoufor...
IfeeldeeplyindebtedtoyouandIreallydon'tknowhowtothankyouenoughforyourhelp.
感谢信结尾段常用句式和套话
Imustthankyouagainforyourgeneroushelp.
Iammostgratefulforyourselflessdonation.
Mytruegratitudeisbeyondtheword'sdescription.
Ifeelmostobligedtothankyouoncemore.
Pleaseacceptmygratitude,nowandalways.
★例：
Directions:
Afterbeinginvolvedinanaccident,youwerelookedafterbyanotherperson.Writealetter:
1）mentioningwhathappenedintheaccident,
2）tellingthepersonaboutyourrecovery,and
3）expressingyourthanks.
Youshouldwritewithnolessthan100wordsonAnswerSheet2.Donotsignyourownnameattheendoftheletter.Use"LiMing"instead.Youdonotneedtowritetheaddress.
SAMPLEWRITING范文：
DearJohn,
Iamwritingtothankyouforlookingaftermeafterthatunfortunateaccidenttheotherday,whenIwasknockedoffmybikebyataxi.Ifithadnotbeenforyourassistanceingivingmefirstaidandtakingmetoanearbyhospital,Ifearthattheconsequencesmighthavebeenmuchmoreserious.
Thedoctorsaysthatmybrokenlegishealingwell.Inaddition,thetaxicompanyhasagreedtopaymyhospitalbills.Everyoneagreesthatitwasyourquick-wittedresponseinthatemergencythathasledtothissatisfactoryoutcome.
Althoughnowadaysmanypeopletalkabouttheneedtobeunselfishandtohelpothers,weseeveryfewpeoplepracticingwhattheypreach.Butyoushowedbyyouractionsthatyouareanexception.
Yourssincerely,
LiMing
道歉信
具体写作步骤：
首段：
重述自己做错的事，表示歉意。
主体段落：
说明道歉的具体原因，应尽量详细描述做错事的经过。
写信时应该注意在申述理由时要照顾读信人的感受，切忌强词夺理。
结尾段：
再次表明承认错误的态度，请求收信人的谅解。
也可以提出补救的办法。
套话:
Iwouldliketogiveyoumyapologyfor……
Pleaseacceptmysincereapologyfor……
IamindeedverysorryforwhatIsaid/did，butbelieveIhadnointentiontoinsultyou.
Let’snotputalittlemisunderstandingbetweenus.
Pleaseforgivemeforastupidchoiceofwords.
Ifeelbadlysorryaboutitandwantyoutoknowwhathappened.
Pleaseacceptmyapologiesformyoversight.
Pleaseallowmetosaysorryagain.
Isincerelyhopeyoucanacceptmyapologiesandunderstandmysituation.
Onceagain，I’msorryforanyinconveniencecaused.
SAMPLEWRITING
DearprofessorJackson：
IamindeedverysorrythatImissedtheexaminationyougaveonMoby-DicklastWednesday.Ifeelbadlyaboutitandwantyoutoknowwhathappened.
Onmywaytoclassthatday，Ihadaflattire，andIhadtogowiththemechanicwhenherepairedit.Ittookmemorethanonehourtogetitdone.Acopyofthebillisenclosed.
Isincerelyhopeyoucanacceptmyapologiesandunderstandmysituation.Iwouldappreciateyourallowingmetotakeamakeupexamination.IwillcometoyourofficeduringyourofficehouronMondaytodiscussthispossibilitywithyou.Onceagain，I’msorryforanyinconveniencecaused.
Sincerelyyours，
LiMing
投诉信
（1）开头：
自我介绍，交代投诉内容，表明本信的目的和要求。
（2）正文：
说明情况，讲清利害，分析利弊。
告诉对方你因此受到的伤害或不便，提出解决问题的建议，表明希望如何处理。
（3）结尾：
表达希望问题得到迅速恰当解决的强烈愿望，希望尽快得到满意的答复。
投诉信经典句型归纳
（1）Itisagreatpitythatwefindthereissomethingwrongwith…
（2）Wouldyoupleaseletmeknowwhetherornotyoucan…assoonaspossible?
（3）Ihopethatmyproblemwillgetyourkindconsideration.
（4）Iamsuretherearetechnicalormanmadeerrorsinvolved.
（5）lhopeyoucanmakeaninvestigationintothismatterassoonaspossible.
（6）IhopeIcangetmyrefundassoonaspossible.我希望能尽快收到退款。
（7）Iamwritingtomakeacomplaintabout…
（8）Ifitisnotproperlysettled，Iwouldaskyoutogivemymoneyback,orIwouldcomplaintotheconcernedauthorities.
（9）Oneannoyingaspectofyourserviceis…
（10）Ihavebeenpleasedwithyourservicesforyears，butnowIfeelverydisappointed.
（11）Iwouldliketodrawyourattentiontotheproblem／fault…
（12）IamwritingtoinformyouthatIfind…unsatisfactory.
（13）Iwishtoexpressmydissatisfaction／disappointmentabout…
（14）Itwouldbehighlyappreciatedifyoucould…
（15）Itrustyouwilltakemycomplaintsseriouslyand…
SAMPLEWRITING
Directions:
Youliveinaroomincollegewhichyousharewithanotherstudent.Youfinditverydifficulttoworktherebecauseyourroommatealwayshasfriendsvisiting.He/Shehaspartiesintheroomandsometimesborrowsyourthingswithoutaskingyou.
WritealettertotheAccommodationOfficeratthecollegeand:
1）askforanewroomnextterm,
2）youwouldpreferasingleroom,
3）explainyourreasons.
DearSirorMadam,
Iamwritingtoexpress/dissatisfaction/disappointment/concernregardingaccommodation.Iwouldprefertomoveintoasingleroomnextsemester,asIfindthepresentsharingarrangementinconvenient.
Imustexplainthatthereasonformydissatisfactionismyroommate’sinconsideratebehavior.Foronething,hisfriendsareconstantlyvisitinghim;foranother,heregularlyholdsnoisyparties.
Tosolvethisdifficulty/improvethissituation/crackthishardnut,Ihopetodrawtheattentionoftheauthoritiesconcerned.Iamsureyouwillagreethattheonlysolutionformeistomoveintoaroomofmyown.Therefore,Iwouldbegratefulifyoucouldfindasingleroomforme,preferablynotinthesamebuildingbutasneartothecollegecampusaspossible.
Yourssincerely,
LiMing
邀请信包括宴会、舞会、晚餐、聚会、婚礼等各种邀请信件，形式上大体分为两种:
一种为正规的格式（formalcorrespondence），亦称请柬；一种是非正式格式（informalcorrespondence）,即一般的邀请信。
邀请信是在形式上不如请柬那样正规，但也是很考究。
书写时应注意:
邀请信一定要将邀请的时间（年、月、日、钟点）、地点、场合写清楚，不能使接信人存在任何疑虑。
例如:
“I’dlikeyouandBobtocometoLuncheonnextFriday.”这句话中所指的是哪个星期五并不明确，所以应加上具体日期,“I’dlikeyouandBobtocometoluncheonnextFriday,Maythefifth.”
1.邀请朋友共进午餐Invitingafriendtoinformalluncheon
Dear[ZhangYing]:
Willyoucometoluncheonon[Friday,Maythefifth],at[twelveo’clock]?
Myniece[Mary]isvisitingusandIthinkyouwillenjoymeetingher.Sheisacharming,veryprettygirl…andverygoodcompany!
[JohnandJane]willbehere,andperhapswecan[giveadance]afterluncheon.Dosayyou’llcome!
Affectionatelyyours,
LiMing
2.邀请朋友同他们不认识的人一起共进晚餐Invitingfriendstosupperwiththestrangers
Dear[Susan]:
Iknowyouareinterestedin[oilpainting],soI’msureyou’llbeinterestedin[Mr.andMrs.Lindun]!
Theyarecomingheretosupper[nextSundaynight,Octoberthetwelfth],andwe’dlikeyouand[Walter]tocome,too.
[Mr.andMrs.LinDun]arethatverycharmingcouplewemetin[London]lastsummer.Theyhaveawonderfulcollectionof[oilpaintingsofvariousstages];andIunderstandthatMr.LinDunisquiteanauthorityon[oilpainting].I’msureyouandWalterwillthoroughlyenjoyandeveningintheircompany.
We’replanningsupperatsix;thatwillgiveusanicelongeveningtotalk.IfIdon’thearfromyoubeforethen,I’llbeexpectingyouonthe[twelfth]!
Affectionatelyyours,
LiMing
3.邀请参加新厂开工典礼 Invitationtoopeningceremonyofnewfactory
Dear[Mr.Harrison]:
Ournewfactorywillbecommencingproductionon[April10]andweshouldliketoinvite[youandyourwife]tobepresentatacelebrationtomarktheoccasion.
Asyouwillappreciatethisisanimportantmilestoneforthisorganization,andistheresultofcontinueddemandforourproducts,bothathomeandoverseas.Weareinvitingallthoseindividualsandtrustthatyouwillpayusthecomplimentsofaccepting.
Pleaseconfirmthatyouwillbeabletoattendbyadvisingusofyourtime——wecanarrangeforyoutobemet.Allarrangementsforyourstay[overnightonApril10]will,ofcourse,bemadebyusatourexpense.
Yoursfaithfully,
4.邀请来家中小住及周末聚会
5.邀请参加招待会 Aninvitationforareception
6.邀请演讲 Invitingsomeonetoaddressameeting/D:
B4z0`（d2x.A,}
祝贺信的写作格式可以比照一般书信的格式。
即通常有信头、信内地址、称呼、正文、结尾语、签名等几个部分组成。
但这里需要说明的是根据亲疏关系的不同，有些祝贺信是可以随意一些的。
比如信内地址有时可以省略，而信头也大体可以写的简略一些。
除此之外写祝贺信的时候还应该注意以下一些内容。
写祝贺信要充满热情、喜悦，说些鼓励、褒扬的话，使对方确实感到温暖和振奋。
赞美对方切实做到实事求是，恰如其分，不要故意拔高，甚至献媚，以至无法起到应有的表示祝贺的目的。
祝贺信要做到整洁、大方，用词要恰当、简练，篇幅不宜太长。
写祝贺信时，所用信封和信纸都要经过认真选择，不能随意对付。
DearMr/Ms,
Ontheoccasionofthe35thanniversaryofyourNational
Day,pleaseacceptourheartiestcongratulations.
Maythetradeconnectionsbetweenourcountriescontinue
todevelopwitheachpassingday!
Yoursfaithfully
道歉信
1.写作攻略
道歉信主要是向收信人表明歉意，请求对方谅解自己的过失。
写道歉信时要明确不是找借口为自己辩护，而是承认自己的过错并提出弥补过错的具体建议和方法。
此类信件的关键是用词准确，表达真诚。
具体写作步骤：
首段：
重述自己做错的事，表示歉意。
主体段落：
说明道歉的具体原因，应尽量详细描述做错事的经过。
写信时应该注意在申述理由时要照顾读信人的感受，切忌强词夺理。
结尾段：
再次表明承认错误的态度，请求收信人的谅解。
也可以提出补救的办法。
2.必背模版句型
Iwouldliketogiveyoumyapologyfor……
对于……我向你道歉。
Pleaseacceptmysincereapologyfor……
请接受我关于……的真诚道歉。
IamindeedverysorryforwhatIsaid/did，butbelieveIhadnointentiontoinsultyou.
对于我说的话/做过的事，我确实感到很抱歉。
但请相信，我并非要故意侮辱你。
Let''snotputalittlemisunderstandingbetweenus.
可别让我们之间存在哪怕一点点的误解。
Pleaseforgivemeforastupidchoiceofwords.
请原谅我的用词不当。
Ifeelbadlysorryaboutitandwantyoutoknowwhathappened.
我为此感到非常内疚，所以想让你知道实情。
Pleaseacceptmyapologiesformyoversight.
请原谅我的疏忽。
Pleaseallowmetosaysorryagain.
请允许我再次表示歉意。
Isincerelyhopeyoucanacceptmyapologiesandunderstandmysituation.
我真心希望你能理解我的处境，并接受我的道歉。
Onceagain，I''msorryforanyinconveniencecaused.
再一次，我为所有
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