退休人员管理办法1107DOC.docx

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退休人员管理办法1107DOC

安徽安粮控股股份有限公司

员工退休管理办法

（草案）

第一章总则

第一条为建立和维护和谐员工关系，规范员工退休管理，明确有关事宜，结合安徽安粮控股股份有限公司（以下简称“公司”）实际，制订本办法。

第二条本办法适用于公司本部及各全资、控股子公司。

第二章退休办理流程

第三条根据国家有关法律法规规定，达到法定退休年龄的员工（男60周岁，女55周岁）须及时办理退休手续。

第四条人力资源部在员工达到法定退休年龄的前45日，按照《退休审批表》（附件1）中的内容，在EHR系统中填写退休员工基本信息后，发起退休审批，按程序报批。

第五条退休审批完成后，人力资源部为员工办理退休手续，主要办理流程为：

退休公示→退休员工档案整理→退休手续办理→退休待遇享受。

第六条人力资源部于员工退休当月5日前，在公司范围内对员工退休信息进行公示，包括姓名、性别、出生年月、职务（工种）、参加工作时间、退休时间、退休类别、退休时社保累计缴费年限等。

第七条退休公示后，人力资源部对员工档案进行归类整理，并填写员工退休申报资料，即《用人单位职工退休公示登记表》（附件2）、《合肥市企业退休人员社会化管理服务基本情况信息表》（附件3）、《职工退休申报表》（附件4）、《退休人员医疗保险审核表》（附件5）。

第八条员工需同时提供办理退休所需的其他资料，包括所获的职业及职称证书原件、个人照片等。

第九条资料完备后，人力资源部于员工退休当月8-24日至合肥市人力资源和社会保障局为其办理退休手续。

员工自退休手续办理完毕的次月开始按照有关规定按期享受退休待遇（养老及医疗待遇）。

第十条子公司人力资源部门须及时梳理公司人员情况，员工达到法定退休年龄，需提前两个月在EHR系统中发起退休审批，在履行子公司内部审批流程后，报公司人力资源部，按程序审批。

第三章工作交接

第十一条退休员工必须做好工作、实物等交接工作，完成交接手续后方可正式离岗，如未完成有关交接及手续即离岗，视作旷工，并依据公司有关制度予以处罚。

第十二条退休员工持有公司股份的，应按职工股管理规定办理备案或减持手续。

人力资源部在员工退休审批结束后，填写《职工退休备案通知》（附件6），向职工股理事会通知员工退休事宜，由职工股理事会安排员工股份备案或减持手续。

第十三条退休员工的年度剩余绩效奖金在当年度清算结束后一并发放。

确有特殊情况的，经本人申请，公司批准后可提前核算发放。

如退休员工给公司造成损失或负有赔偿责任的，将在剩余薪酬中予以相应抵扣。

第十四条退休员工如涉及车改用车的，按照有关制度规定执行。

第四章退休返聘及返聘待遇

第十五条退休返聘需严格控制，员工退休原则上不予返聘。

如确因工作需要，在特殊、紧缺、专业性岗位返聘的，需由公司人力资源部按照《返聘人员审批表》（附件7）中的内容，在EHR系统中填写返聘人员的基本信息并提出返聘意见后，按程序报批。

第十六条退休员工返聘需签订返聘协议（附件8），不再签订劳动合同，返聘期限原则上不超过一年。

返聘期间原担任行政职务的一般不再任职。

第十七条子公司退休员工返聘的，需在EHR系统中发起返聘审批，在履行子公司内部审批流程后，报公司人力资源部，按程序审批。

第十八条退休返聘人员实行协议工资制，原则上不得高于其退休前的薪酬总额减去其在社保机构领取的退休金差额部分。

第十九条为加强退休返聘人员的用工防护，降低用工风险，结合工作需要，退休返聘人员可购买团体意外险，按照国家有关法律法规及公司有关制度规定享受年休假，并享受餐费补助、岗位级别对应的通讯费、交通费补助。

第二十条退休返聘人员不再办理社会保险与住房公积金，不再发放节日福利费、取暖费、降温费、生日费、包干医药费等福利费。

第五章其他

第二十一条本办法经公司批准后实施。

第二十二条本办法由公司人力资源部负责解释与修订。

第二十三条本办法自下发之日起施行。

附件1

（1）:

附件1

（2）：

附件2：

用人单位职工退休公示登记表

单位名称：

公示

地点

公示

时间

　　年　　月　　日至　　年　　月　日

企业劳资部门意见：

　　　　　　　　　　　　　　（盖章）

企业工会意见：

　　　　　　　　　　　　　（盖章）

企业纪检部门意见：

　　　　　　　　　　　　　　（盖章）

企业法定代表人签字：

姓　名

性

别

退　休

类　别

出生年月

职务（工种）

岗位

（管理/工人）

参加工作时间

公示

意见

经办人：

联系电话：

附件3：

合肥市企业退休人员社会化管理服务基本情况信息表

姓名

性别

民族

出生年月

参加工作时间

连续工龄

退休时间

基本

养老金

社会化发放银行及账号

发放邮局

统筹外项目

统筹外

项目金额

政治面貌

中共党员□民革党员□民盟盟员□民建会员□民进会员□农工党员□

致公党员□九三学社社员□台盟盟员□无党派民主人士□工商联人士□

退休前

工作单位

退休类别

正常退休□退职□病退□工伤退休□特殊工种退休□提前退休□

退休前

职务

职称或职业资格证书

文化程度

劳模级别

国家级□省级□市级□

特殊情况

建国前参加工作□七十周岁以上高龄□一老养一老□孤寡□

健康状况

健康□一般□长年有病□长年住院□生活不能自理□

伤残等级

是否已参加医疗保险

是□否□

本人特长技能

兴趣爱好

发挥作用情况

从事专业技术服务□创办经济实体□

从事社会公益活动□赋闲在家□

家庭情况

户口所在地

省市区（县）街道（乡、镇）路（村）号室

现居住地

省市区（县）街道（乡、镇）路（村）号室

配偶情况

姓名

出生年月

工作单位

是否退休

是□否□

电话

家庭联系人

姓名

与本人关系

工作单位

邮编

电话

社区编码：

企业编码：

个人编码：

社会保障号：

档案编号：

填报单位（签章）：

负责人：

填表人：

填报日期：

年月日

附件4：

职工退休申报表

单位名称:

单位编码:

职工编码

姓名

社会保障号

性别

出生

年月

参加工作时间

特殊工种

起始时间

退休类别

退休时间

特殊工种折算增加工龄

95年底

缴费年限

96年初至退休时

缴费年限

退休时累计缴费年限

职称

家庭住址

联系电话

退休时岗位职务（工种）

管理岗位□工人岗位□

工作简历

获国家、省级劳模次数

91年本人月

平均标准

工资

（元）

92年本人月

平均标准

工资

（元）

93年本人月

平均标准

工资

（元）

94年本人月

平均标准

工资

（元）

95年本人月

平均标准

工资

（元）

其它

填

报

单

位

意

见

二O年月日（签章）

主

管

部

门

意

见

二O年月日（签章）

社保

经办

机构经办

人

社保

经办

机构

复核

人

社保

经办

机构

审核

人

　填表人：

　　　　　　　单位联系电话：

　　　　　填报日期：

　　　年　　月　　日

附件5：

退休人员医疗保险审核表

单位名称

单位编码

经办人

联系电话

职工编码

姓名

性别

身份证号

家庭住址

联系电话

参加工作时间

退休

时间

养老保险累计缴费年限

（连续工龄）

以下由市人社部门填写

医疗保险缴费年限

2002年12月1日前医保视同缴费年限

2002年12月1日后医保实际缴费年限

医疗保险需补缴年限

单

位

意

见

经办人：

年月日

（章）

审

核

意

见

经办人：

年月日

（章）

注：

本表一式三份，个人档案一份、社会保险征缴中心一份、人社部门留存一份。

附件6：

致：

职工股理事会

公司部门员工退休申请已于年月

日获批，拟于年月日正式退休。

如其持有公司股份并按规定应减持的，请及时按照有关规定办理减持手续。

人力资源部

年月日

职工退休备案通知（第一联）

第一联职工股理事会存档

职工退休备案通知（第二联）

致：

职工股理事会

公司部门员工退休申请已于年月

日获批，拟于年月日正式退休。

如其持有公司股份并按规定应减持的，请及时按照有关规定办理减持手续。

人力资源部

年月日

职工股理事会签收：

年月日

第二联人力资源部存档

附件7

（1）：

返聘人员审批表

（控股本部用）

拟返聘人员基本信息

姓名

性别

出生年月

原单位

部门

职务

原薪资级别

拟返聘部门及岗位情况

拟返聘理由

拟返聘公司

拟返聘部门

拟返聘年限

拟返聘薪资级别

福利及其他待遇约定

会签与审批

拟返聘部门意见

负责人签字：

年月日

人力资源部意见

负责人签字：

年月日

分管领导意见

签字：

年月日

签字：

年月日

董事长/总裁批示

签字：

年月日

附件7

（2）：

返聘人员审批表

（子公司用）

拟返聘人员基本信息

姓名

性别

出生年月

原单位

部门

职务

原薪资级别

拟返聘部门及岗位情况

拟返聘理由

拟返聘公司

拟返聘部门

拟返聘年限

拟返聘薪资级别

福利及其他待遇约定

会签与审批

拟返聘部门意见

负责人签字：

年月日

人力资源部门意见

负责人签字：

年月日

分管领导意见

签字：

年月日

签字：

年月日

公司主要负责人意见

签字：

年月日

控股人力资源部意见

负责人签字：

年月日

分管领导意见

签字：

年月日

签字：

年月日

董事长/总裁批示

签字：

年月日

附件8：

退休返聘协议

甲方（用人单位）：

法定代表人（主要负责人）：

通讯地址：

联系电话：

乙方（退休返聘人员）：

姓名：

身份证号码：

通讯地址：

联系电话：

鉴于乙方已达到法定退休年龄，并且已经依法享受基本养老保险待遇（含国家规定的退休金和其它待遇），现根据工作需要返聘至甲方工作。

根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》和有关规定，甲乙双方经平等协商一致，自愿签订本返聘协议，共同遵守本协议所列条款。

一、协议期限

本返聘协议于年月日起，至年月日终止。

二、工作内容

（一）乙方返聘期间的岗位。

（二）乙方应当按照岗位职责的要求，完成工作任务。

（三）甲方可根据乙方的工作能力及表现、身体健康状况等因素调整乙方的工作岗位，乙方应服从甲方的安排。

三、工作时间

乙方每周工作天，每天工作小时。

乙方享受国家规定的节假日和法律、法规规定的法定休息日及甲方规定的假期。

四、工作报酬与福利待遇

（一）乙方的工作报酬为：

（大写），其中在平时按月发放，纳入考核于次年发放。

甲方于每月日向乙方支付工作报酬。

（二）乙方不办理社保及住房公积金，不享受甲方员工的节日福利费、取暖费、降温费、生日费、包干医药费等现金福利费。

五、保密义务

乙方负有保守甲方商业秘密或工作秘密的义务。

六、医疗

（一）返聘期间如乙方患病或非因工负伤，医疗费用由乙方承担，医疗期间甲方不向乙方支付报酬。

（二）返聘期间如乙方因工负伤，医疗费用由商业保险公司按保险合同赔付，不足部分由甲方支付，医疗期间的报酬支付参照国家有关法律法规规定执行。

七、协议的终止与解除

（一）本协议期满即自动终止。

（二）经双方协商一致，可以解除本协议。

（三）甲、乙双方若单方面解除本协议或协议期满不续约的，需提前30天书面通知对方。

（四）乙方有下列情形之一的，甲方可解除本协议：

1.乙方不符合甲方聘用要求的；

2.乙方不能胜任甲方安排的工作，或经考核不合格的；

3.乙方严重违反公司规章制度的；

4.乙方患病或负伤（劳动鉴定部门确认的因工负伤除外）不能从事原工作或停工治疗期限超过30日的；

5.乙方向甲方隐瞒重大疾病史或其他重大信息的；

6.乙方被依法追究刑事责任的；

7.乙方被证实提供虚假材料及信息的。

（五）甲方有下列情形之一的，乙方可解除本协议：

1.甲方以暴力、威胁或非法限制他人自由的手段强迫乙方劳动的；

2.甲方不支付乙方报酬的；

3.甲方的安全、卫生环境恶劣，严重威胁乙方身体健康的。

八、经济补偿

甲乙双方若单方面解除本协议，需提前30日通知对方。

如未履行提前一个月通知对方的义务，则需按照1个月的报酬标准支付经济补偿。

九、其它事项

本协议经甲乙双方签字或盖章后生效，一式两份，双方各执一份。

甲方（盖章）乙方（签字）

法定代表人：

年月日年月日