河北计算机试题excel操作步骤和单选汇总.docx

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河北计算机试题excel操作步骤和单选汇总

注：

2010年的Excel考题比较简单，为提高操作水平，建议同学们认真学习2009年C、D、E、F、I套题的Excel考题

河北省普通高等学校2010年计算机知识和应用能力等级考试

三、电子表格操作（共20分）

打开ExcelKt文件夹下的ExcelA.xls文件，按下列要求操作，结果以原文件名存盘。

1．编辑Sheetl工作表

（1）基本编辑

在第一行前插入一行，并在Al单元格输入标题：

“职工工资情况表”

选中第一行，插入，行，输入标题

在“津贴”列后面插入“职贴”列；在“职贴”列后面插入“应发”列。

选中个人税列，插入，列（两次），输入列标题“职贴”、“应发”，

合并及居中Al:

Ll单元格，华文行楷、30磅、蓝色，并加酸橙色底纹。

选中Al:

Ll单元格，右键，设置单元格格式，字体，设置字体，对齐，合并单元格，水平对齐选居中，图案，颜色中酸橙色，确定（“图案”中有颜色的提示，但是不要选图案中的颜色，因为这里的颜色指的是图案的颜色，在“颜色”中选相应的颜色（如右图））

将A2:

L2单元格文字设置为：

楷体、14磅、水平居中。

选中A2:

L2单元格，格式，单元格，字体

为表格中的数据添加细实线边框（工作表标题单元格除外）。

选中相应的单元格，右键，设置单元格格式，边框，选线型，点击“外边框”按钮（这一步骤一定要最后作），确定

（2）填充数据

根据“职称”，填充“职贴”列,职称与职贴的对应关系是：

教授490；副教授250;讲师150；助教100。

方法一（简单）：

用自动筛选的方法，自动填充

方法二（简单）：

添加“序号”列，填充序号，按照“职称”排序，填充，再按“序号”排序排会最初状态,最后将“序号”列删除。

方法三（复杂）：

函数法

点击需要填充的单元格（H3），点击插入函数按钮（如下图红圈中），选If函数，确定，在IF函数对话框中，“Logical_test”为E3="教授"，“Value_if_ture”填写490、“Value_if_false”中插入函数“IF”，“Logical_test”为E3="副教授"，“Value_if_ture”填写250、“Value_if_false”中插入函数“IF”“Logical_test”为E3="讲师"，“Value_if_ture”填写150、“Value_if_false”填写100，确定。

H3最后填充为

=IF（E3="教授",490,IF（E3="副教授",250,IF（E3="讲师",150,100）））

，拖动填充柄到H37。

（注：

输入的标点与符号必须是西文符号，教授、副教授、讲师外都有西文双引号""。

插入第二、三个“IF”函数时，使用红色“×”左边的“常用函数框”。

）

公式计算“应发”、“实发”列，应发＝基本工资＋津贴＋职贴；

点击需要填充的单元格（I3），插入SUM函数，number1选F3:

H3，确定，拖动填充柄到I37，

实发＝应发-个人税-水电费，

点击需要填充的单元格（L3），输入=I3-J3-K3，回车，拖动填充柄到L37，

数值型，负数第四种，保留l位小数。

选中相应单元格，右键，设置单元格格式，数字，按要求设置

（3）将Sheetl工作表数据复制到Sheet2中，重命名Sheetl为“工资表”、Sheet2为“高职人员”。

复制，粘贴，右击Sheet1，重命名

2．处理数据

利用“高职人员”工作表中的数据，进行高级筛选：

筛选条件：

职称为“教授”或者“副教授”，并且津贴小于400。

条件区域：

起始单元格定位在N5。

职称

津贴

教授

<400

副教授

<400

复制到：

起始单元格定位在N10。

条件区域如右侧表格；点击“数据”，选“筛选”中的“高级筛选”，出现“高级筛选”窗口，点击单选框“将筛选结果复制到其他位置”，按题意选择“数据区域”、“条件区域”和“复制到”，确定。

3．建立数据透视表

根据“工资表”中数据，建立数据透视表（结果参见ExcelKt文件夹下的Exce1A示例图.jpg）。

要求：

（1）行字段依次为“单位名称”、“性别”，列字段为“职称”，计算项为各部门男女职工人数统计。

（2）结果放在新建工作表中，工作表名：

“职称统计表”。

点击“数据”选“数据透视表和数据透视图”，出现“数据透视表和数据透视图向导”窗口，选“数据透视表”，点击“下一步”，确定“选定区域”（不要选工作表标题），点击“下一步”，点击“选项”按钮，对工作表命名，确定，选“新建工作表”，点击“完成”。

依次将“单位名称”、“性别”拖到“行字段”，将“职称”拖到“列字段”，将“职称”拖到“数据项”。

最后保存文件。

文件，保存

一级操作试题B卷

三、电子表格操作（共20分）

打开Exce1Kt文件夹下的“车队运输情况表.xls”文件，按下列要求操作。

1．编辑Sheetl工作表

（l）基本编辑

在最左端插入一列，标题为“工号”；

选中最左列，插入，列，输入“工号”

在最右端插入一列，标题为“净重”，

输入“净重”

在第一行前插入一行，行高35；

选中第一行，插入，行，

任教学科

获奖级别

语文

省级

语文

市级

语文

县级

并在Al单元格输入标题“车队运输情况表”，黑体、30磅、红色；

输入标题，格式，单元格，字体，按要求设置，字号中没有“30”选项，直接输入就可以，确定

合并及居中Al:

Fl单元格。

选中Al:

Fl单元格，右键，设置单元格格式，对齐，合并单元格，水平对齐选居中，确定

设置A2:

F2单元格文字为：

楷体、16磅、水平居中，列宽12。

选中A2:

F2单元格，右键，设置单元格格式，字体，设置字体；对齐，水平对齐，选居中，确定；格式，列，列宽，输入12，确定，

设置A3:

F19单元格文字为：

楷体、14磅、黑色。

右键，设置单元格格式，字体，

为A2:

F19单元格添加蓝色细实线边框。

选中相应的单元格，右键，设置单元格格式，边框，选线型和颜色，点击“外边框”按钮（这一步骤一定要最后作），确定

所有数值单元格均设置为数值型、负数第四种、保留两位小数，右对齐。

选中相应单元格，右键，设置单元格格式，数字，按要求设置，对齐，选“靠右（缩进）”，确定

（2）填充数据

利用if函数，根据“司机”列数据填充“工号”列，李大方、赵美丽、张可爱的工号分别是“01”、“02”、“03”。

点击需要填充的单元格（A3），点击插入函数按钮（如下图红圈中），选If函数，确定，在IF函数对话框中，“Logical_test”为B3="李大方"，“Value_if_ture”填写"01"、“Value_if_false”中插入函数“IF”，“Logical_test”为B3="赵美丽"，“Value_if_ture”填写"02"、Value_if_false”填写"03"，确定。

A3最后填充为

=IF（B3="李大方","01",IF（B3="赵美丽","02","03"））

，拖动填充柄到A19。

公式计算“净重”列。

净重＝毛重-皮重。

在F3输入=D3-E3，回车，拖动填充柄到F19

（3）插入两个新工作表Sheet2、Sheet3，

插入，工作表（两次）

并在其中建立Sheetl的副本；

复制，粘贴，

同时将Sheetl重命名为“运输情况表”。

右击Sheet1，重命名

（4）将以上结果以ExcelB.xls为名另存到Exce1Kt文件夹中。

文件，另存为

2．分类汇总

继续对Exce1B.xls工作簿操作。

根据Sheet2中的数据，按“司机”分类汇总“毛重”、“净重”之和。

对司机列排序（这个步骤很重要），数据，分类汇总，分类字段选司机、汇总方式选求和、选定汇总项选毛重和净重，确定

根据Sheet3中的数据，自动筛选货物类别为“废石”的记录。

数据，筛选，自动筛选，点击货物类别右侧按钮（如下图），选废石

将Sheet3重命名为“废石”;Sheet2重命名为“运输量”。

右击Sheet3，重命名；右击Sheet2，重命名

3．建立图表工作表

根据“运输量”工作表中的分类汇总结果数据，建立图表工作表（结果参见EXCelKt文件夹下的“ExcelB示例图.jpg"）。

要求：

分类轴：

“司机”；数值轴：

“毛重”、“净重”之和。

图表类型：

簇状柱形图。

图表标题：

“个人运输量对比图”，隶书，18磅，蓝色；图例靠右。

图表位置：

作为新工作表插入，工作表名字为“对比图’。

方法一:

分析样图，在分类汇总过的工作表中找出所用的数据（很少的一部分数据），首先将需要的数据选中，点击“图表向导”，下一步，即可。

方法二:

在分类汇总过的工作表中，点击屏幕左侧“2”下面的“-”符号，都变为“+”，点击“插入”选“图表”，出现“图表向导”窗口，选“柱形图”、“簇状柱形图”，点“下一步”；选“数据区域”：

选定毛重和净重及其汇总数据，点“系列”，分类轴（X）标志选“李大方汇总、张可爱汇总、赵美丽汇总”，点“下一步”；输入标题名，“图例”选“靠右”，点“下一步”；选“作为新工作表插入”，输入名字，点“完成”。

双击“图表标题”，出现“图表标题格式”窗口，点“字体”，设置隶书，18磅，蓝色。

最后保存文件。

文件，保存

一级操作试题C卷

三、电子表格操作（共20分）

打开Exce1Kt文件夹下的Teacher.xls文件，按下列要求操作。

1．编辑Sheetl工作表

（1）基本编辑

将工作表标题设置为：

隶书、20磅、蓝色；

右击A1，右键，设置单元格格式，字体，设置字体，确定

并在A1:

N1单元格区域跨列居中。

选中A1:

N1单元格，设置单元格格式，对齐，水平对齐选跨列居中

删除第2行及A2:

B24区域内的单元格。

选中第2行，右键，删除；选中A2:

B24区域内的单元格，右键，删除，右侧单元格左移，确定

设置A2:

N2单元格格式：

文字为楷体、14磅、红色、

选中A2:

N2单元格，右键，设置单元格格式，字体，设置字体

去除自动换行，

右键，设置单元格格式，对齐，文本控制，取消自动换行

加浅青绿色带6．25％灰色图案的底纹；

右键，设置单元格格式，图案，颜色选浅青绿色、图案选6．25％灰色，确定

列宽10。

选中A2:

N2单元格，格式，列，列宽，输入10，确定

将C3:

C24单元格中的数据设置为日期型第一种。

选中C3:

C24单元格，右键，设置单元格格式，数字，按要求设置，确定

（2）填充数据

利用if函数，根据“获奖级别”及“获奖次数”填充“获奖金额”列。

省级1次奖励600元、市级1次奖励400元、县级1次奖励200、其他情况为显示空白。

点击需要填充的单元格（M3），点击插入函数按钮（如下图红圈中），选If函数，确定，在IF函数对话框中，“Logical_test”为J3="省级"，“Value_if_ture”填写600*K3、“Value_if_false”中插入函数“IF”，“Logical_test”为J3="市级"，“Value_if_ture”填写400*K3、“Value_if_false”中插入函数“IF”“Logical_test”为J3="县级"，“Value_if_ture”填写200*K3、“Value_if_false”填写""（两个连续的西文双引号），确定。

M3最后填充为

=IF（J3="省级",600*K3,IF（J3="市级",400*K3,IF（J3="县级",200*K3,""）））

，拖动填充柄到M24。

利用if函数，根据毕业时间填充“备注”列信息：

2007年毕业的备注为“新聘”,其他显示为空白。

点击需要填充的单元格（N3），点击插入函数按钮，选If函数，确定，在IF函数对话框中，“Logical_test”中输入YEAR（I3）=2007“Value_if_ture”填写"新聘"、“Value_if_false”填写""（两个连续的西文双引号），确定。

M3最后填充为

=IF（YEAR（I3）=2007,"新聘",""）

，拖动填充柄到M24。

（注：

YEAR函数作用为求一个日期的年份）

（3）插入两个新工作表sheet2、sheet3，

插入，工作表（两次）

并在其中建立sheetl的副本：

复制，粘贴，

同时将sheetl重命名为“基本表”。

右击Sheet1，重命名

（4）将以上修改结果以“Exce1C.xls”为名保存在ExcelKt文件夹中。

文件，另存为

2．数据处理

继续对Exce1C.x1s工作簿操作：

对Sheet2中的数据进行高级筛选。

筛选条件：

任教学科为“语文”，且获奖级别为省级或市级或县级。

条件区域：

起始单元格定位在C26。

筛选结果放置在A31开始的单元格中。

3．建立数据透视表

根据Sheet3中的数据，建立数据透视表（结果参见Exce1C示例图.jPg）。

要求：

（1）行字段“任教学科”、列字段“职称”，计算项为“学历”之计数。

（2）结果放在新建工作表中，工作表名：

“任教透视表”。

将“任教学科”拖到“行字段”，将“职称”拖到“列字段”，将“学历”拖到“数据项”。

最后保存文件。

文件，保存

一级操作试题D卷

三、电子表格操作（共20分）

打开ExcelKt文件夹下的Gupiao.xls文件，按下列要求操作：

1．基本编辑

（1）编辑Sheetl工作表

在工作表的第一行前插入一行。

选中第一行，插入，行

合并及居中A1:

F2，

选中Al:

Fl单元格，右键，设置单元格格式，对齐，合并单元格，水平对齐选居中

隶书、20磅、红色。

字体，设置字体，确定

设置A3:

F3单元格文字为：

楷体、14磅、

选中A3:

F3单元格，右键，设置单元格格式，字体

列宽14；

格式，列，列宽，输入14，确定，

底纹：

茶色加12．5％灰色图案。

右键，设置单元格格式，图案，颜色选茶色、图案选12．5％灰色，确定

设置A3:

F15单元格文字水平居中；

选中A3:

F15单元格，右键，设置单元格格式，对齐，水平对齐选居中

设置B4:

E15单元格内容数值型，负数第四种，保留两位小数。

选中B4:

E15单元格，右键，设置单元格格式，数字，按要求设置，确定

（2）编辑Sheet2工作表

打开ExcelKt文件夹下的“排行榜.doc”文档，复制其内容到A1单元格处。

复制，粘贴

设置所有内容单元格字体大小为12磅；

格式，单元格，字体

表格线为细实线；

格式，单元格，边框，选细实线，点击“内部”按钮（这个步骤最后作）

列宽14。

格式，列，列宽，输入14，确定

（3）填充数据

填充Sheet2的“排名”列，数值型：

1~122连续值。

A2输入1，拖动A2单元格的填充柄，同时按住Ctrl键。

填充Sheetl的“日期”列，日期型从2009-10-9开始，间隔为7天。

方法一：

A4输入2009-10-9，右键拖动A4单元格的填充柄，序列，日期单位选日，步长值选7，确定。

方法二：

A4输入2009-10-9，选中A4：

A15单元格，编辑，填充，序列，序列产生在选列，类型选等差序列，步长值选7，日期单位选日，确定

（4）将以上修改结果以Exce1D.xls为名保存到Exce1Kt文件夹下。

文件，另存为

2．处理数据

继续对ExcelD.xls操作，根据Sheet2工作表中的数据，按“厂商”分类汇总“销量”之和。

对厂商排序，数据，分类汇总，分类字段选厂商、汇总方式选求和、选定汇总项选销量，确定

3．建立图表工作表

根据Sheetl中的数据，建立图表工作表（结果参见ExcelKt文件夹下的“EXCe1D示例图.jpg”）。

要求：

图表分类轴：

“日期”；数值轴为“开盘”与“收盘”数据。

图表类型：

数据点折线图。

图表标题：

“开盘与收盘对比图”，隶书，20磅，红色；数值轴标题：

元。

设置数值轴刻度数据无小数，最小值6，最大值13，主要刻度单位1。

设置分类轴刻度主要单位为7天、次要单位也为7天，字号8，分类轴数据格式设置为：

m“月”d“日”形式。

图表位置：

作为新工作表插入，工作表名：

“观察图”。

方法一:

分析样图，在分类汇总过的工作表中找出所用的数据（很少的一部分数据），首先将需要的数据选中，点击“图表向导”，下一步，即可。

方法二：

点击“插入”选“图表”，出现“图表向导”窗口，选“折线图”、“数据点折线图”，点“下一步”；选“数据区域”：

选定开盘和收盘列的数据，点“系列”，分类轴（X）标志选A4:

A15（不包括列标题），点“下一步”；“标题”，输入图标标题名，“数值（Y）轴”填元，点“下一步”；选“作为新工作表插入”，输入名字，点“完成”。

双击“图表标题”，出现“图表标题格式”窗口，点“字体”，设置隶书，20磅，红色。

双击数值轴，出现“坐标轴格式”对话框，刻度，最小值填6，最大值填13，主要刻度单位填1，数字，数值，小数位数选0，确定；双击分类轴，出现“坐标轴格式”对话框，刻度，主要单位填6，次要单位填7，字体，字号选8，数字，自定义，选m“月”d“日”，确定

最后保存文件。

文件，保存

一级操作试题E卷

三、电子表格操作（共20分）

启动Excel应用程序，系统自动创建“Bookl.xls”工作簿。

开始，程序，Office2003，Excel2003

1．编辑Sheetl工作表

（1）基本编辑

设置第一行行高26，

点击A1单元格，格式，行，行高

并在Al单元格输入标题“三种车型一季度销售情况”，

输入

黑体、18磅、加粗，

格式，单元格，字体

合并及居中A1:

Gl单元格。

选中Al:

Gl单元格，右键，设置单元格格式，对齐，合并单元格，水平对齐选居中，确定

打开ExcelKt文件夹下的“QicheXS.xls”工作簿，复制其内容到Bookl的Sheetl工作表的A2单元格开始处。

复制，粘贴

将列标题设为：

楷体、14磅、加粗；

格式，单元格，字体

并加茶色底纹；

图案，颜色选茶色（“图案”中有颜色的提示，但是不要选图案中的颜色，因为这里的颜色指的是图案的颜色，在“颜色”中选相应的颜色），确定

最合适的列宽。

格式，列，最合适列宽

除工作表标题外，其他所有内容水平居中。

选中单元格，右键，设置单元格格式，对齐，水平对齐选居中，确定

（2）填充数据

在A3:

All中输入“华晨”；A12:

A20中输入“通用”；A21:

A29中输入“一汽大众”。

按要求输入

公式计算“销售金额”列数据，销售金额＝单价×销量，

G3中输入=E3*F3，回车，

货币样式，一位小数。

G3单元格，右键，设置单元格格式，数字，按要求设置，确定，拖动填充柄到G29

（3）将Sheetl工作表数据复制到Sheet2中，重命名Sheetl为“销售清单”。

复制，粘贴；右键，重命名

（4）将结果以“Exce1E.xls”为名保存在ExcelKt文件夹中。

文件，另存为

2．处理数据

继续对Exce1E.xls工作簿操作。

利用Sheet2中的数据进行高级筛选，要求：

销售分公司

销售月份

上海

1月

北京

1月

天津

1月

筛选：

3个厂家（华晨、通用、一汽大众）各销售分公司（上海、北京、天津）“1月”份销售记录。

条件区域：

起始单元格定位在I2。

复制到：

起始单元格定位在I15。

3．建立数据透视表

根据“销售清单”中的数据，建立数据透视表（结果参见ExcelKt文件夹下的“EXcelE示例图.jpg”）。

要求：

（1）行字段依次为“销售月份”、“厂家”，列字段为“销售分公司”，计算项为“销量”之和。

（2）结果放在新建工作表中，工作表名：

“月销售表”。

依次将“销售月份”、“厂家”拖到“行字段”，将“销售分公司”拖到“列字段”，将“销量”拖到“数据项”。

最后保存文件。

文件，保存

常见问题分析：

1.在Word中把一个词汇替换成其它颜色的相同词汇，操作未实现。

应该在点击高级之后再点击一下替换文本框。

2.插入图片后，插入文本框时出现画布。

不要在画布上画文本框。

3.插入图片后，插入文本框，未出现画文本框的光标。

这是将文本框画在了图片的外边，在空白处点击鼠标，然后再插入文本框。

4.图片组合后不能改变版式。

这是因为选中的是组合后的对象的一部分，在空白处点击鼠标，然后再右击组合后的对象，设置对象格式，版式，进行设置。

5.在工作簿中设置底纹，为出现需要的底纹。

这是因为在图案中选择了颜色，应该在颜色中选颜色（参见第4页）。

6.分类汇总无法进行。

这是因为数据中含有工作表标题，先选择数据区域（不包括工作表标题），再进行分类汇总。

7.分类汇总后，数据分散。

应该先对汇总项排序。

8.在工作簿中设置表格线。

要先选线型、颜色等然后按“内部”按钮。

9.插入嵌套的函数时，操作不成功。

应该用常用函数框插入（参见第4页）。

10.在PowerPoint中插入文本框，要在绘图工具栏中选文本框。

如果没有绘图工具栏，可以在“视图，工具栏，绘图”设置。

11.在第一张幻灯片前插入新幻灯片，应该使光标位于第一张幻灯片前的空白处，然后插入。

一级常考函数汇总

IF（）及IF（）的嵌套使用

MAX（）;MIN（）

SUM（）;AVERAGE（）

COUNT（）

COUNTIF（）

RANK（）

DATE（）;YEAR（）,MONTH（）,DAY（）

等

题号

题目

______软件是系统软件。

答案是：

编译程序　

工资管理软件　

绘图软件　

制表软件　

VisualBasic语言是______。

答案是：

操作系统　

机器语言　

高级语言　

汇编语言　

计算机工作过程中，______从存储器中取出指令，进行分析，然后发出控制信号。

答案是：

运算器　

控制器　

接口电路　

系统总线　

存储器中的信息可以是指令，也可以是数据，计算机依靠______来判别的。

答案是：

存储单元的地址　

最高位是1还是0　

ASCII表　

CPU执行程序的过程　

关于“指令”，正确的说法是______。

答案是：

指令就是计算机语言

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