项目部管理制度1115.docx

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项目部管理制度1115

项目部管理组织原则及岗位职责

项目部属公司工程管理部或主管副总经理直接领导下的工程项目施工、管理部门，为明确本部门内各项职能，确保各项工作高效展开，在公平、公证的原则下，特制度实施本制度。

一、组织原则 

1、项目经理向公司总经理或主管副总经理负责，主持本项目日常工作，履行项目部职责，接受公司上级领导和公司相关领导的业务管理、指导和监督。

2、项目部编制人员服从项目经理的管理。

3、项目部必须树立全局观念，各专业工长必须责任明确，协调配合，坚持执行个人服从集体，局部服从整体，下级服从上级的原则。

4、项目部管理人员编制统一由公司安排，根据工程需要增加人员报请公司，并由公司综合办人资统一负责调配。

二、工程项目部工作内容：

1、配合甲方组织完成工程项目开工审批手续，协调施工过程中的外部关系；  

2、配合甲方组织实施招投标，协助签定施工合同；  

3、按照法律规范及合同规定和程序对建设项目进行从开工至竣工的全过程管理，实现项目合同目标；  

4、根据工程性质制定并实施工程部管理制度。

5、做好项目工程的安全、质量、进度、成本控制及管理协调工作。

三、工程项目部日常工作制度：

1、项目部组织制度     

①工程项目部实行部门经理领导下施工员负责制；     

②工程项目部根据建设项目的规模需要，组建相应力量的施工管理人员。

2、项目部会议制度      

①工程项目部实行定期现场办公制度与定期会议相结合。

根据工期、质量目标，项目部每周设有不低于二次专题碰头会议（时间另行通知为准）；      

②积极参加甲方例会及不定期例会。

③积极参加监理例会及不定期监理例会。

3、检查制度      

①要求专业工程师会同监理相应专业及单位技术、施工员实行作业面日巡制，周小结、月大查制制度。

重点部位及关键工序做到巡查各工作点达到100%，对问题采取一事一议，解决问题不过夜。

由各专业工程师负责与监理方负责人及各专业工程师会同施工方负责人共同实施检查。

②针对检查结果及时以文字形式提交有关各方签认。

并落实整改方案及时间。

③工程部各岗位实行书面总结、计划，分周报、月报及分段目标报告制； 

④写出管理日志，注明当日巡查情况及时间，记录工程会议检查事项、工程签证 设计变更、施工质量、进度问题及相应措施的实施，并不定期对其抽查。

4、建立评比标准，进行现场讲评制度。

项目部针对不同部位、不同季节、不同施工进度做好预测预控、杜绝死后验尸。

为及时组织竣工工程初步验收创造条件,打好基础。

四、项目部岗位责任制：

1、项目经理岗位责任制：

①建立项目管理班子，调集施工力量，组建响应的工程管理人员班子，组织编制作业计划，下达施工任务，签订施工班组承包合同；    

②按周、月、年制定生产计划及总结，协助制定项目目标、协调内外关系；    

③组织参与施工进度计划、材料供应计划、资金需求计划的制定和初步审查；     

④主持甲方、监理定期周例会、月检查、分部分项检查，参与监理周例会；    

⑤组织参与施工组织设计、施工方案审查；    

⑥将工程师报上的与施工单位来往的信函、文件等在24小时内报总经理，并在48小时内完成。

⑦组织项目施工审批所需资料； 

⑧组织材料、构件、半成品订货、生产、储运及材料，机具设备的租赁、进场、堆放等管理工作； 

⑨审查批复施工方作业计划、预结算资料及相应业务应在要求时间之内完成；批复质量整改措施及各方工程联系单。

应在不影响进度前提下提前完成； 

⑩根据材料预算，组织施工编制材料采购计划，交由采购员了解市场价格后，由施工员审核、技术总负责批准后，方可选择供货单位订货。

2、项目部生产副经理岗位责任制

①项目副经理对项目经理负责，接受项目经理领导； 

②负责施工进度计划的编制及施工方案和质量计划的实施；

③全面负责项目部各分部分项工程的施工，严格按照施工规范、操作规范进行施工，合理安排工序，确保产品质量； 

④负责劳动力、机械、材料等资源的调配与供应，有计划的安排施工机械和材料的进出场；  

⑤全面负责项目部的安全生产活动，落实安全保证措施； 

⑥协助项目经理做好与施工班组、建设单位、监理公司等单位的配合工作。

3、技术总负责岗位职责制 

①学习、宣传、贯彻执行国家的安全、技术、质量管理标准，促进施工现场综合管理水平的全面提高； 

②参与定期的综合检查和专项检查，做好检查日志记录； 

③负责技术管理达标和文明施工管理； 

④组织有关技术人员参加图纸会审，为预算、材料、财务提供会审资料；组织编制施工组织设计，审批分包单位小型单位工程的施工方案，编制季节性的施工方案和措施并组织实施。

编制重要质量和安全技术措施，并密切结合施工现场处理技术问题；

⑤参加现场生产例会，在会上报告施工情况和施工组织设计落实情况。

4、质量负责人岗位职责制 

①负责工程质量管理工作的实施、验证和改进，建立健全质检相关制度； 

②负责质量目标的分解和落实，制订公司的年度工程质量创优目标和质量计划，参与制订质量的年、季、月质量技术措施计划； 

③根据施工阶段、施工分部、季节等变化，对本部门的环境管理运行工作进行自查，发现不符合或不符合趋势的立即采取纠正预防措施。

④组织质量专业会议，总结推广质量管理方面的先进技术； 

⑤定期汇总质量目标的实现情况、质量动态和趋势，对可能发生的偏离制定预防措施，并予以纠正； 

⑥参与特殊技术、特殊工艺、特殊材料和创新开发的项目工程施工组织设计编制； 

5、施工员岗位责任制：

①施工员对项目部经理负责，接受部门经理领导；   

②认真熟悉图纸，按照图纸核实施工现场墙体、给排水、电源点位；

③指导相关单位施工全日制布菲台，确保设备的安装及相关配套设施；    

④按照项目制定的月施工计划编制周计划，确保月计划的顺利完工；    

⑤合理规范施工现场，协调各专业交叉配合、协调工作；

⑥认真做好“三检”和隐蔽验收等签证及记录；

6、技术员岗位责任制 

①制定保证安全技术的措施计划，监督作业人员安全技术教育、安全技术书面交底、安全技术的监督检查及措施落实，对施工生产中的安全负技术上的责任；

②制定保证工程质量控制计划，深入现场督促知道操作工艺，发现问题及时解决，严把质量检查验收关对施工生产中的工程质量负指挥责任； 

③认真执行施工组织设计，负责施工图纸的审查和技术交底，对重点部位和隐蔽工程检查、核对和验收，防止发生错误； 

④严格执行各项技术规程、操作工艺验收规范及质量检验标准，记录好施工日志，监理技术档案，保存全部原始资料和写好施工技术总结； 

⑤定期向上汇报施工中的技术质量状况。

7、安全员岗位责任制 

①调查研究生产中的不安全因素，提出改进意见，参与审查安全技术措施、计划，并对贯彻执行情况进行督促检查； 

②做好安全宣传教育和管理工作，协助制定并粗度制定安全技术培训工作，参与有关施工安全组织设计和各种施工机械的安装、施工验收督促和指导电器线路和个人防护用品的正确使用； 

③阻止违章作业和违章指挥，发生重大隐患时，当安全与进度发生矛盾，必须把安全放在首位； 

8、资料员岗位责任制

①负责本项目部各项工程技术资料的收集、整理和归档工作； 

②及时做好项目部技术资料和各种会议纪要的手机和分类整理，并督促相关施工人员及时做好资料的记录； 

③负责对上级单位和其他有关单位来往的文件进行整理分类以及分发； 

④负责项目部工程竣工资料的收集整理归档，并向相关单位报检。

五、项目部文件资料管理制度：

①项目部文件资料（含甲方、建立及公司主管部门文件资料），必须在四小时内传达到部门岗位人员，根据相应文件内容传达到相关单位；   

②合同文件，凡由工程项目部负责签订的合同，必须确认合同方法律资格，经相关部门审查，报总经理审批签署后，方可交合同另一方施行。

根据合同，图纸由工程部统一发放，相关专业工程师保留一套，妥善保管使用，竣工后交回工程部，以备存档或满足其它需要；   

③设计院、甲方签署的变更统一发放到相关单位，专业工程师资料留做备份。

④专业工程师签认的变更（通知）、签证，由项目经理审查上报甲方签认后，盖技术专用章，统一发放到相关单位；

⑤外购件发至工地由项目副经理和施工员签收，单据交由资料员复印两份，一份存档，一份工施工员保管，原件及时送回公司存档。

从单位发过来设备由施工员签收，项目经理签字确认。

一份返回公司一份施工员管，复印一份资料员存档。

采购拉来的配件由施工员签收打单据一式三份，一份采购带回公司，一份施工员保管，另一份资料员存档。

第十九章建设项目部管理制度

一、管理制度的要求

1、项目部所属人员（含劳务中心、住勤人员）必须在以项目经理负责制的领导下，服从工作分配，在项目部的管理体系中，完成本职工作，全体工作人员（包括劳务中心职工）要热爱工地，树立以工地为家的主人翁思想，关心项目部的发展，团结协作、齐心协力、遵章守纪、规范管理、工程优质、维护形象。

2、项目部人员要以本企业利益为重，积极维护和争取企业利益，个人服从项目部，项目部服从公司，同心同德地努力提高经济效益、实现利润最大化。

3、项目部全体管理人员要监守工作岗位，不得擅离职守，更不得利用工作时间外出办理私事，一经发现，按旷工处理；要不断努力钻研本职业务，不断学习科学文化知识，以适应当前科技快速发展的需要，经常参加各种培训，做到业务熟悉。

4、严格执行公司、项目部的各项管理规定，自觉遵守规章制度，服从管理、维护执行项目部的各项决定，顾全大局，不违章违纪，要衣着整洁，讲究卫生，在工地内必须戴安全帽，举止文明礼貌，维护良好地企业形象，严禁随地大小便，一经发现将按每次50元-500元/人/次不等的罚款。

5、项目部所有编人员无条件服从管理及工作分配，在工作中既要做好分工，也要搞好协作，树立一盘棋思想，为工程着想，工作中不准推委扯皮，要主动做好自己的边缘工作，团结合作，在应付突发事件时，无条件服从工作分配，对拒不执行者，每发生一次按20元-100元不等的罚款处理；在完成本职工作的同时，要互帮互助，师傅带徒弟、老员工带新员工的帮扶、帮带模式，要形成一股好的风气。

6、要保持思想的纯洁性，自觉抵制不健康思想的侵蚀，不赌博、不偷盗、不打架斗殴、不酗酒闹事、不观看黄色读物和音像物品，不参与非法活动，不谈与工作无关的事；工地严禁打架斗殴、酗酒闹事，每发生一次根据情节轻重按200元-2000元/人次不等的罚款，情节严重的由司法机关诉讼处理；工地禁止赌博，每发生一次，根据金额大小、严重性、影响范围给予200元-1000元/人次不等的罚款，情节严重的由司法机关处理；严禁偷盗行为的发生，一经发现将按物值10倍的金额对当事人进行罚款，情节严重的由司法机关处理。

7、树立大局意识为项目服务的思想，不以权谋私，廉洁奉公，严禁收取回扣和有受贿行为，不许接受施工队的请吃，不接受施工队送的烟酒。

8、在与甲方、监理的工作交涉中，要注意自身的形象、维护公司的利益，站在公司及项目部利益的立场上说话，做到即要尊重又要维护的双重作用。

9、严格按照项目部的规定出勤，按时上下班，不迟到，不早退，严格执行项目部的考勤制度，工作时间内不外出办私事，工作时间内不串岗或影响他人工作，严禁在工作时间内打扑克、下棋、玩游戏。

发现一次，每人罚款10—50元。

10、遵守文明公约，做文明市民，爱护公物，自觉遵守公共秩序，讲究社会公德，举止文明，做一个健康向上的好市民。

11、工地现场中午吃饭，不得饮酒（工作招待例外）一经发现，按违反劳动纪律给予100元/人/次，分别给予罚款和纪律处分，且饮酒发生的事故后果自负。

12、按时参加项目部举行的各项活动及召开的各种会议，不得无故迟到早退或缺席，未参加的人员每人每次扣款20元，迟到10分钟以上的扣款每次5元，并写出书面检查。

在参加会议时，所有手机不得开启响铃，不准交头接耳，随意走动，并做好详细记录。

二、考勤制度

1、所有项目部人员的考勤一律采取上下班签到制、签退制，任何人不得代签，或补签，如有发现每人次罚款10元。

2、考勤管理人员，必须严格按制度管理考勤，不得讲人情，纵容他人弄虚作假，如有发现每人次罚考勤人员50元。

3、项目部全体人员必须按项目部规定工作日出勤，每工作日按项目部规定上下班时间为准（根据工程进展及季节调整而定）。

4、因公外出办事或去公司办事，经有关领导批准后，方可有效，如未请假，一律按旷工处理。

三、请销假制度

1、休探亲假，工龄假，婚育假，假期超过三天以上都须提前提交书面请假报告。

2、申请报告，经项目部经理批准同意后，方可休假。

3、公派外出学习、培训，必须及时报告项目经理部，并做好工作交接，否则影响工作，后果自负。

4、凡自学或自费上学人员，如占用工作时间，须提前征得项目部同意，否则一律不予批假。

5、各类事假，必须提前请示，无特殊情况，缺勤中途电话请假或他人代假，一律无效，均视为旷工。

6、项目所有人员请假，经项目经理批准后，必须在办公室进行登记备案存档，以便年终进行考核、凡未登记者，视假期时间长短给予30元—200元罚款。

7、各类请假须按期限返回，并办理销假手续，不得超假，如遇特殊情况，必须向经理请示，经批准同意后，可按批准日期返回，否则按旷工处理。

四、奖惩制度

（一）奖励:

1、在社会上助认为乐，见义勇为，给项目部争得荣誉的，根据情况每人次奖励100—500元。

2、积极参与公司举办的各项活动，并获得前三名，为项目部争得荣誉的奖励50—200元。

3、积极参与新闻报道，宣传项目部典型事件，报道施工情况，在省部级报刊发表的每篇奖励100元，国家级报刊发表的每篇奖励200元。

4、在突发事件中，舍己保卫国家财产和他人生命安全，挽回重大损失的个人，将根据实际情况给予重奖。

5、在施工过程中，发现重大安全和质量隐患，避免重大事故发生，根据具体情况给予奖励200元-5000元。

（二）处罚:

1、无故迟到早退，以累计计算，月累计超过两个小时者，按旷工半日计算，超过四个小时者，按旷工一天计算，以此类推。

2、未经请假，无故不上班者，视为旷工，旷工半日，扣除一天工资，旷工一天扣除三天工资，连续旷工七天年累计旷工十五天以上的作为违纪开除处理。

3、工作时未经请假擅自离岗、脱岗、外出办私事者，二小时以内者，每次罚款20元，超过两小时计旷工半天超过四小时，计旷工一天，以此类推。

五、工地值班制度

1、项目值班是由项目经理部指派负责监督施工现场的全部施工人员的工作。

如遇特殊情况，在自己处理不了的情况下，及时向有关单位和领导汇报。

2、项目值班人员在值班时间负责处理现场发生的各种问题，负责组织加班人员的施工生产，并不定时的抽查工地守卫人员的值勤情况。

3、值班人员在值班时间如遇大风，大雨，应及时组织大家保护现场的施工原材料，避免造成无谓的损失。

4、值班人员应有高尚的道德和工作责任心，遇到坏人坏事勇于斗争，在坏人威胁恐吓面前不低头，使人民的利益和公共财产不被侵犯。

5、值班人员在值班期间不得擅离工作岗位，禁止由他人代替，如遇特殊情况不能值班时应提前通知，以便经理部及时调整，否则按离岗处理。

6、值班人员在值班期间不坚守岗位，玩忽职守，由此造成的一切损失，均由值班人员负责，如情节严重，造成了极坏的影响和重大的损失，项目部有权进行行政和经济处罚。

7、值班时间不得脱离岗位，不得饮酒，不得约请外来人员到工地，不得用公家电话聊天，要坚守工作岗位。

8、值班人员必须认真填写值班记录，按时做好交接班，如因未交接班造成的漏岗，由上班当班人员承担相应责任。

重要事情必须向交接班人员交代清楚。

六、项目部岗位绩效工资考核试行办法（暂行）

为了更好地适应公司企业分配制度的改革，建立市场经济下的企业薪酬分配制度，体现项目部工资分配自主权，更好的发挥工资分配机制在企业中的激励作用，逐步实现企业工资分配的市场化、浮动化、直观化。

从而切实达到按劳取酬和个人收入凭贡献的目的。

结合本项目部的实际，特制定本办法。

本办法适用于项目部中的管服、辅助人员。

（一）实行岗位绩效工资考核办法的原则

（1）必须坚持效率优先、兼顾公平、突出效益的分配原则；突出劳动和技术、管理等要素按工作中贡献大小参与分配的原则。

（2）封存档案工资，坚持以岗定薪，易岗易薪，岗变薪变的考核办法。

建立按劳、按效和工作要素分配相结合的分配制度。

（二）岗位绩效工资的构成

1、岗位绩效工资是由基本工资、岗位工资和效益工资相互结合的工资制度，是以按劳分配为原则，以岗位等级为基础，以效益指标为分配要素。

2、岗位绩效工资是由基本工资、岗位工资、岗位效益工资工资组成，一般岗位效益工资占岗位绩效工资的20%-25%。

①岗位工资；按项目部员工责任、岗位分工不同而确定工资标准。

②基本工资：

陕西省西安市最低工资标准确定。

③效益工资：

是以经济效益为前提，并以效益与每个员工实际贡献挂钩，突出了工资激励职能，是体现员工在工作岗位上工作成果及差别的工资。

（具体分配系数比照岗位目标责任书执行）

（五）岗位薪级工资考核与支付

①项目部每月由项目考勤员、综合办核定员工出勤天数，出勤天数核定办法如下：

a、按正常制度工作日出勤，每出勤一天按一天计；

b、根据现场施工情况，项目部灵活安排双休日及节假日加班，原则上不开加班工资。

但要做好统计，以作为绩效工资考核分配的依据；

c、因公出差及公司（项目部）委派的业务学习、培训、参观、考察及其他公益活动视同正常出勤；

②项目指挥部员工当月工资计算方法如下：

员工工资=法定日平均工资×出勤天数×效益工资系数+基本工资+岗位工资（根据施工地点不同，以项目部制定的工资实施办法为准）

（六）岗位绩效工资制的日常管理

实行岗位绩效工资后，现行的岗位技能工资及各种津贴补贴全部封存，（不含冬季取暖费补助）作为档案工资管理，工资每月10号定期发放上月工资。

遇有政策性调整工资，按规定标准进行调整进入个人档案，继续封存，员工调出按档案工资标准执行，

（七）项目部奖罚

一、每月项目部按工资总额10%提取奖励基金，由项目部对当月工作突出的部门及个人给予奖励（根据项目成本而定）。

二、项目部对当月工期、质量、安全、成本、文明施工等，指标不能对应的责任部门及个人进行处罚，处罚额度按月工资的0.5%计算。

七、现场材料、物质采购管理制度与流程  

1.目的 

为了满足工程项目现场的需要，确保工程进度，提高采购效率，确保项目部采购的物资、材料和服务质量满足工程的需要，结合项目的实际情况，特制订本制度。

2.采购范围 

本制度适用于由项目部采购的材料、物质和服务办公用品的采购，包括应急采购；在当地购买更有利的、业主有上有特殊要求材料、工程项目所需要的物质、材料、工机具、设备、办公用品等。

3采购流程

1）由负责专业工程师（所需部门负责人）提出采购申请，填写请购单（各部门使用部门统一编号），请购物质、材料应提前十日做计划，请购时间与到货时间需间隔十日（需留出审批、询价及签订合同时间），在请购单应写明采购物资、材料的技术要求、规格、型号、数量、等级及到货时间等，进行三级审批，由现场仓库保管负责人、生产经理或技术总工确定是否需要进行采购，最终项目经理审核完成后方可采购。

2）审批通过后，有特殊要求的材料、物质，专业工程师将技术、参数提交项目部采购人员，由采购人员联系供货商进行询价。

原则上，询价单位不少于三家，做到货比三家，同质同量成本最低。

特殊情况下，也可采用议标的形式，从单一供货商处询价。

3）新的供应商需提交相关的营业执照，经营范围，公司产品的质量体系等文件，做为项目合格供货商评审资料。

4）由项目部现场采购人员依据按流程批复完成采购审批表内容，联系、询价签订与供货商签订采购合同，采购合同由负责商务的项目副经理、项目经理签字批准后执行。

5）合同签订后，由项目部采购人员提供不含价格的采购合同电子版给物资所需部门和专业工程师（技术员），以方便现场按合同执行收货验收。

6）厂家供货后，按项目制度规定的验收流程确认到货的质量、数量、规格、型号无误后，依据到货入库单据由项目部采购人员，按合同约定的方式履行付款手续，付款流程手续按规定执行。

7）如按规定的期限物质、材料采购未能到位，每次按50元/次对采购员进行罚款处理，因采购物质、材料不到位对项目造成损失的，将按损失的1%-100%对采购员进行违约索赔处理（特殊原因的除外，需提供书面文字说明）。

4、应急采购的流程、要求和适用范围及条件

项目的应急采购是指由于设计变更、现场应急、正常采购周期无法满足现场进度要求的且满足下述四个条件之一的零星物资采购：

1）属于设备厂家供货范围，但设备厂家因迟延供货，缺件等原因，但项目现场急需的零星物资。

2）仓库没有备货所急需的工机具配件。

3）自然灾害等人力不可控制事件所急需的物资、材料。

4）突发事件所急需的物质、材料。

4.1 应急采购流程：

 由于应急采购物资，一般是由于设计变更，厂家迟延供货等原因形成的零星物资或应付突发事件等。

涉及金额一般较小，项目部优先从其他施工单位采购材料中书面申请借用，如无替代材料，采取应急采购的形式来解决此类问题。

具体流程如下：

1）由专业工程师或部门负责人提出采购申请（总工或项目副经理、项目经理两级确认）进行紧急采购。

2）采购期限一般到货时间为三天，采购审批手续按采购流程随后补办，补办不得超过7个工作日，超过规定时间没有补办手续的，从第八个工作日起算每推迟一天按50元/天对申请人进行罚款，直到手续补办完成为止。

3）任何部门紧急采购每月不得超过三次，超过三次以上者，从第四次算起每次按50元/次对请购人进行罚款，如因物质、材料没有请购给项目、公司造成损失的，将按损失的1%-100%对责任人进行索赔处理。

八、进场材料、物质出入库管理制度 

一）、目的

材料管理与进度控制、成本控制和质量控制相互制约、相辅相成。

为更好地利用资源，节约开支，杜绝浪费，特制定如下规定

二）、适用范围 

本制度适用于施工现场原材料管理及采购

三）、内容 

1、材料验收与入库制度：

工地所需的材料经采购员采购运输到工地后，应进行材料的验收。

（1）、项目技术员兼作材料验收员，材料验收时应以收到的《材料清单》所列材料名称、数量、品牌、规格、金额等进行验收入库，并对入库的材料的质量进行检查，验收数量超过申请数量者以退回多余数量为原则，但必要时经领导核定审批核准后可以追加采购手续入库。

（2）、材料的验收入库应当在材料回场时当场进行，并开具《入库单》，在材料的入库单上应详细的填写入库材料的名称/数量/规格/型号/品牌/入库时间/经手人/验收人等信息。

且应在入库单上注明采购单号码，以便领导复核，如因数量、品质、规格有不符之处应采用暂时入库形式，开具材料暂时入库白条，待完全符合或补齐时再行开具材料入库单，同时收回入库白条，不得先开具材料入库单后补货。

（3）、所有材料入库，必须严格验收，在保证其质量合格的基础上实测数量，根据不同材料物件的特性，采取点数、丈量、过磅、量方等方法进行量的验收，禁止估约。

（4）、对大宗材料、高档材料、特殊材料等要及时索要“三证”（产品合格证、质量保证书、出厂检测报告），产品质量检验报告须加盖红章。

对不合格材料的退货也应在入库单中用红笔进行标注，并详细的填写退货的数目、日期及原因。

（5）、入库单应一式三联。

一联交于财务，以便于核查材料入库时数量和购买时数量有无异议；一联交于采购人员，并和同材料的发票