合理安排时间加案例解析x.docx

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合理安排时间加案例解析x

合理安排时间

一、学会统筹安排，更要突出重点

在一次上时间管理的课上，教授在桌子上放了一个装水的罐子。

然后又从桌子下面拿出一些正好可以从罐口放进罐子里的鹅卵石。

当教授把石块放完后问他的学生道：

”你们说这罐子是不是满的？

”

“是，”所有的学生异口同声地回答说。

“真的吗？

”教授笑著问。

然后再从桌底下拿出一袋碎石子，把碎石子从罐口倒下去，摇一摇，再加一些，再问学生：

”你们说，这罐子现在是不是满的？

”

这回他的学生不敢回答得太快。

最后班上有位学生怯生生地细声回答道：

”也许没满。

”

“很好！

”教授说完后，又从桌下拿出一袋沙子，慢慢的倒进罐子里。

倒完后，于是再问班上的学生：

“现在你们再告诉我，这个罐子是满的呢？

还是没满？

”

“没有满。

”全班同学这下学乖了，大家很有信心地回答说。

“好极了！

”教授再一次称赞这些“孺子可教也”的学生们。

称赞完了后，教授从桌底下拿出一大瓶水，把水倒在看起来已经被鹅卵石、小碎石、沙子填满了的罐子。

当这些事都做完之后，教授正色问他班上的同学：

”我们从上面这些事情得到什么重要的功课？

”

班上一阵沉默，然后一位自以为聪明的学生回答说：

“无论我们的工作多忙，行程排得多满，如果要逼一下的话，还是可以多做些事的。

”

这位学生回答完后心中很得意地想：

”这门课到底讲的是时间管理啊！

”

教授听到这样的回答后，点了点头，微笑道：

”答案不错，但并不是我要告诉你们的重要信息。

”说到这里，这位教授故意顿住，用眼睛向全班同学扫了一遍说：

”我想告诉各位最重要的信息是，如果你不先将大的“鹅卵石”放进罐子里去，你也许以后永远没机会把它们再放进去了。

”

时间启示录：

1、对于工作中林林总总的事件可以按重要性和紧急性的不同组合确定处理的先后顺序。

做到鹅卵石、碎石子、沙子、水都能放到罐子里去。

2、对于人生旅途中出现的事件也应如此处理。

也就是平常所说的处在哪一年龄段要完成哪一年龄段应完成的事，否则，时过境迁，到了下一年龄段就很难有机会补救。

案例

华罗庚在《统筹方法》中他举了一个早上起床做事情的顺序为例，介绍了如何统筹安排以达到节约时间的方法。

上厕所需要五分钟、洗漱需要五分钟、煮鸡蛋需要十分钟，做这些事情的顺序应该怎么安排？

如果先上厕所，再洗漱，然后煮鸡蛋，总共需要花二十分钟。

如果我们把这些事情“统筹”一下，先把鸡蛋放进锅里煮，然后去上厕所，再洗漱，这个时候鸡蛋也正好煮好了，整个过程只需要十分钟，节约了一半的时间。

二、时间都去哪儿了？

——大学生的时间管理

科学合理地使用时间，对大学生尤为重要。

然而，在身边，时常会看到一些同学或上课迟到，或寒暑假没有规划得过且过，或零散时间不懂得充分利用等现象，这是不懂时间管理的表现，是对时间、生命的浪费。

那么，大学生应怎样加强时间管理呢？

笔者以为可从以下三个方面尝试。

　　首先，强化时间价值感。

时间管理倾向是在后天环境、主观努力和教育的共同作用下逐渐形成的，而学校教育在其中则起着主导作用。

学校可通过讲座、授课等形式，引导大学生树立积极的人生态度和正确的价值观，提高大学生的时间管理意识。

有效的时间管理行为与基本的时间管理技能是密不可分的，学校可针对大学生学习生活的实际，通过开设时间管理培训课程等，传授一系列时间管理的基本方法，帮助同学们养成良好的时间管理习惯。

　　其次，增强时间规划力。

可通过三个步骤进行：

第一，设立恰当的时间目标。

时间目标是时间利用的首要标准，大学生常常因学习目标不明确、时间估计不准造成时间浪费。

在设置目标时应注意目标是明确、可度量、可实现、结果导向的，具有时效性。

第二，时间目标确定后，及时调整执行时间计划，成为一个计划——行动——检验和调整——重新开始的不断循环。

在计划执行过程中，遇到失败和挫折是难免的事；计划执行完毕后，还要认真总结计划执行过程中的经验、得失，并记录计划执行的详细情况以便为下一计划提供借鉴。

第三，分清事物的轻重缓急。

面对很多事情，许多人通常不能分清轻重缓急，只是盲目地跟着感觉走，最终导致一无所获。

因此可先把有意义或重要的事情列在清单上，然后根据重要性和紧迫性来安排时间。

　　再者，提高时间效用度。

包括两方面：

第一，增强大学生自身意志力。

意志力对大学生合理运用时间管理策略非常重要。

所以，在时间管理的过程中，必须激励大学生有意识地锻炼意志力，成为一个自控能力强的人。

第二，参加团体辅导训练培养时间管理能力。

加强大学生的时间管理能力，不仅是学校教育的事，更是同学们自我管理的事。

加强时间管理就是节约时间、就是珍惜生命，是同学们过好大学生活的有效保障，对同学们今后的发展具有重要意义。

案例

美国作家大卫艾伦在其畅销书《搞定》中向大学生们推荐了著名的“番茄工作法”，帮助大学生们在每个成长阶段中做好应该做的事。

番茄工作法是简单易行的时间管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。

使用番茄工作法，选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下（5分钟就行），每4个番茄时段多休息一会儿。

番茄工作法极大地提高了工作的效率，还会有意想不到的成就感，值得每一个在校大学生参考和借鉴。

三、时间的价值

人的一生有多长？

歌曲《莲花落》中写道：

“人生七十古来稀，我今七十不为奇。

前十年幼小，后十年衰老，中间只有五十年。

一半又再睡中过，算来仅有二十五年……”有人说这首歌其实是唐伯虎写的一首词。

它把短暂的人生“计算”的一清二楚。

人生，只有区区二十五年！

美国《读者文摘》曾做过报道：

一生以60岁为标准，共计21915天。

其中睡眠占用20年，吃饭占用6年，娱乐玩耍占用8年，穿衣梳洗打扮占用5年，行路、旅游、堵车占用五年，生病3年，打电话1年，上卫生间1年，闲谈70天，擦鼻涕10天，剪手脚指甲10天，……最后只剩下10年!

这数字足以惊呆成千上万的“宽宏大度”的豪爽汉子！

 德国人同样算了一笔账。

人生也以60年为标准，睡觉同样是去掉20年，看电视、上网去掉13年，购物、娱乐等消耗1年半，交通堵塞耽搁2年又4个月，打电话聊天花掉1年，因对方无人接电话结果又浪费6个月，赌博花了1年又8个月，参加竞选、游行、年轻时打架斗殴，成家后家庭吵架，教育孩子等去掉4年又3个月，找东西1年，看乱七八糟的广告去掉2年，打官司浪费3年，上厕所1年……最后结果，真正工作学习时间仅为9年8个月左右。

英国人也不甘示弱，也算了一下，上帝对我们说，人的一生正确计算法应该是这样的，人的一生假设有100年，但处于战争时期的岁月忽略不计，处于睡眠状态的时间也不管，骂娘、喊口号或开会的时间忽略不计，喝醉酒或进牢房的时间忽略不计，偷情的时间忽略不计，向上帝祈祷时走神的时间忽略不计……最后，上帝认为，哪怕你是活到了七老八十的老太太、老头子，对不起，你的人生除去这些，你还内得很那，你仅仅是无知的少年！

也就是说，你的人生岁月其实只有10年！

如果你努力压缩你荒废、浪费的时间，那么，你的人生将相应延长！

案例

  鲁迅的成功，有一个重要的秘诀，就是珍惜时间。

鲁迅十二岁在绍兴城读私塾的时候，父亲正患着重病，两个弟弟年纪尚幼，鲁迅不仅经常上当铺，跑药店，还得帮助母亲做家务；为免影响学业，他必须作好精确的时间安排。

在鲁迅的眼中，时间就如同生命。

美国人说，时间就是金钱。

但我想：

时间就是性命。

倘若无端的空耗别人的时间，其实是无异于谋财害命的。

因此，鲁迅最讨厌那些成天东家跑跑，西家坐坐，说长道短的人，在他忙于工作的时候，如果有人来找他聊天或闲扯，即使是很要好的朋友，他也会毫不客气地对人家说：

“唉，你又来了，就没有别的事好做吗？

”

四、时间管理的十条金律

1、要和你的价值观相吻合

你一定要确立个人的价值观，时间管理的重点不在于管理时间，而在于如何分配时间。

你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。

2、设立明确的目标

成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标；你必须把4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划。

3、改变你的想法

美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度：

“这件工作必须完成，它实在讨厌，所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作，但它必须完成，所以我得马上动手，好让自己能早些摆脱它”。

4、遵循20比80定律

生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题，成功者花最多时间在做最重要的事，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。

5、安排“不被干扰”时间

每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。

假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，把自己关在自己的空间里面思考或者工作，这一个小时可以抵过你一的工作效率。

6、严格规定完成期限

帕金森在其所著的《帕金森法则》中，写下这段话:

“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。

”如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。

7、做好时间日志

你花了多少时间在做哪些事情，把它详细地记录下来，早上出门（包括洗漱、换衣、早餐等）花了多少时间，搭车花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来，当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。

8、理解时间大于金钱

用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。

假设与一个成功者在一起，他花了40年时间成功，你跟10个这样的人交往，你不是就浓缩了400年的经验?

9、学会列清单

把自己要做的每一件事情都写下来，这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。

不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住，而当你看到自己长长的list时，也会产生紧迫感。

10、同一类的事情最好一次把它做完

假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业。

当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。

案例

莫法特休息法与麦肯锡30秒电梯理论

《圣经新约》的翻译者詹姆斯.莫法特的书房里有3张桌：

第一张摆着他正在翻译的《圣经》译稿；第二张摆的是他的一篇论文的原稿；第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。

莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌，继续工作。

“间作套种”是农业上常用的一种科学种田的方法。

人们在实践中发现，连续几季都种相同的作物，土壤的肥力就会下降很多，因为同一种作物吸收的是同一类养分，长此以往，地力就会枯竭。

人的脑力和体力也是这样，如果每隔一段时间就变换不同的工作内容，就会产生新的优势兴奋灶，而原来的兴奋灶则得到抑制，这样人的脑力和体力就可以得到有效的调剂和放松。

麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训：

该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。

咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：

“你能不能说一下现在的结果呢？

”由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备，也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。

最终，麦肯锡失去了这一重要客户。

从此，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。

麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。

这就是如今在商界流传甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”。