考勤管理系统可行性分析报告.docx
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考勤管理系统可行性分析报告
考勤管理系统可行性分析报告
一、引言
1.1编写目的
本考勤管理系统是为了解决单位员工考勤管理而设计的,目的是建立一个能够初步实现单位考勤管理系统的智能化管理,提高考勤管理效率,工作人员能够在各个岗位上的工作状态得到及时的反馈,而系统所需的工作人员的数量少,效率高。
降低资源浪费,同时增强员工管理的透明度以及约束员工自觉遵守出勤制度。
1.2项目背景
●系统名称:
考勤管理系统
●项目提出者:
●项目开发者:
本小组成员
●最终用户:
相关企业单位
1.3定义
考勤作为一个企业的基础管理,是企业对员工工作管理的基本依据。
目前一些企业单位的这项工作还处于半手工管理阶段,信息资源的数字化程度低,大部分历史积累的数据,尚未数字化。
不利于科学管理和决策。
针对以上的情况准备开发员工考勤管理系统,完成员工基本信息维护、员工考勤的管理、员工考勤的查询与分析、员工奖惩的查询。
实现人事考勤的需要,包括员工迟到、早退、请假、旷工的情况的记录,对员工整个月的考勤记录进行查询和统计。
1.4参考资料
●《软件工程》教科书清华大学出版社
●一些相关的网络信息
二、可行性研究的前提
2.1要求
考勤系统应该便于管理者的查询、修改、更新、统计以及高层管理人员的查询等操作。
能从整体上体现每个员工每日,每月的出勤情况。
(1)主要功能
A、输入员工基本信息,包括姓名、性别、所属部门等;
B、浏览和修改员工基本信息;
C、输入考勤信息;
D、浏览和修改员工的出勤信息,可同时查看该员工当月考勤记录;
E、按实际出勤情况查询员工;
F、按姓名信息查询员工;
(2)性能
效率尽可能做到精准,信息维护功能做到简单易用,不需过多对人员的培训。
(3)数据I/O
输入:
通过刷卡输入职工上班下班,以及请假、出差等信息。
(员工的个人基本信息,出勤率和业绩。
)
输出:
职工考勤情况。
(用户对相关职工的查询结果和各类打印报表。
)
(4)安全保密
系统允许考勤负责人登陆查询与修改,并且高层管理员可以进入直接查询。
2.2目标:
考勤管理系统的基本目标是辅助管理者管理,使管理科学化、规范化。
(1)方便职工
(2)方便考勤记录随时传送与审查
(3)方便管理员查询
(4)人力与办公用品费用的减少
(5)自动更新、统计数据的改进
为了我们提高软件开发的能力,学习编程的技巧,提高工作设计思想,通过本次的工程开发,开发小组成员与辅助老师交流,能从中学习知识吸取经验,在技术和软件思想上同时得到锻炼和提高,从而使总体水升到一个新的高度。
1)经济目标
由于本学生开发系统的主要背景(为本课程)在经济上不注重直接的经济收益。
2)社会目标
由于本系统对单位人事管理有很大的帮助。
2.3进行可行性研究的方法
对相关的企业单位采用问卷调查的方法,询问他们,以确定最佳的可行性研究方案。
软件采用现代流行WINDOWS操作界面,可运行在WIN95\WIN98\WinMe\WIN2000\WINXP\WINNT等系统平台上的多任务应用程序。
2.4评价尺度
1)是否功能齐全,运行稳定。
2)在网络功能方面是否方便管理。
3)设置是否灵活。
4)是否具有多任务,高效率的特点。
5)是否具有界面友好,操作简单的特点。
三、对现有系统的分析
当前高层管理者往往是通过以下方式获知考勤情况:
1 考勤负责人定时或不定时的向高层管理者汇报员工出勤情况;
2 高层管理者直接询问考勤负责人出勤情况。
以上两种方式都会导致信息传递的滞后和遗漏,高层管理者根本无法随时了解员工的出勤情况
对于员工的考勤,如果仍使用传统的手工方式记录将是一项非常复杂的工作。
不仅浪费了很多物质资还源浪费了大量的人力资源,而且面对着手工管理的庞大的信息量,还存在着以下弊端:
1)浪费人力而且效率低;
2)手工记录的数据不便于长期保存;
3)数据不能共享,无法互相利用,互相参照,导致大量数据冗余;
4)没有相应的软件负责数据据的管理工作,数据据需要由专人管理,因此考勤人员的工作负担很重;
5)考勤结果反映速度慢,主管部门不能及时全面地监督员工的出勤情况;
6)难避免考勤中的弄虚作假现象。
7)考勤统计工作复杂繁重,难以保证统计结果的正确性与及时性;
因此,人工考勤已很难满足公司规范化管理的要求。
考勤管理系统正是完善企业信息化管理的重要环节。
所以,建立现代化的智能考勤管理系统势在必行。
3.1.现有系统的处理流程和数据流程
手工记录出勤
请假登记
上班登记
缺旷登记
审核
员工查询
手工管理出勤登记
手工整理登记资料
手工查询员工信息
手工管理历史资料
管理员
员工
3.2工作负荷
传统的手动管理方式存在着不易更新、不易存放、容易丢失、难以备份等
•为考勤负责人提供更方便、科学的服务项目。
5.1.技术条件可行性分析
本系统主要采用了Access来开发,而当前Access应用技术已经比较成熟,利用这些技术是完全可以完成这些功能的。
考勤管理系统的工作主要是在职工和管理者之间架起一座桥梁,能相互沟通信息和处理信息。
这一特点非常适合计算机特点,通过网络internet技术,发挥计算机的信息传输速度快、准确度高的优势。
计算机硬件和软件技术的飞速发展,为系统的建议提供了技术条件。
5.2.经济可行性分析
5.2.1支出
基本无支出。
5.2.2收益
进一步实现办公自动化,减少人力投资和办公费用,极大提高办公效率,同时更好地控制考勤制度,降低成本。
5.3.社会因素方面的可行性分析
5.3.1法律可行性
新系统的研制和开发将不会侵犯他人、集体和国家的利益,不会违反国家政策和法律。
5.3.2使用方面的可行性
新系统的研制和开发是充分考虑工作人员对考勤的易于管理,提高工作效率,界面友好,操作简单方便,能完全满足职工的使用要求,管理者与人员完全有能力使用此系统,。
六、可行性分析结论
经上述可行性分析,系统开发可以立即开始进行。