考勤管理系统可行性分析报告.docx

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考勤管理系统可行性分析报告

考勤管理系统可行性分析报告

一、引言

1.1编写目的

本考勤管理系统是为了解决单位员工考勤管理而设计的，目的是建立一个能够初步实现单位考勤管理系统的智能化管理，提高考勤管理效率，工作人员能够在各个岗位上的工作状态得到及时的反馈，而系统所需的工作人员的数量少，效率高。

降低资源浪费，同时增强员工管理的透明度以及约束员工自觉遵守出勤制度。

1.2项目背景

●系统名称：

考勤管理系统

●项目提出者：

●项目开发者：

本小组成员

●最终用户：

相关企业单位

1.3定义

考勤作为一个企业的基础管理，是企业对员工工作管理的基本依据。

目前一些企业单位的这项工作还处于半手工管理阶段，信息资源的数字化程度低，大部分历史积累的数据，尚未数字化。

不利于科学管理和决策。

针对以上的情况准备开发员工考勤管理系统，完成员工基本信息维护、员工考勤的管理、员工考勤的查询与分析、员工奖惩的查询。

实现人事考勤的需要，包括员工迟到、早退、请假、旷工的情况的记录，对员工整个月的考勤记录进行查询和统计。

1.4参考资料

●《软件工程》教科书清华大学出版社

●一些相关的网络信息

二、可行性研究的前提

2.1要求

考勤系统应该便于管理者的查询、修改、更新、统计以及高层管理人员的查询等操作。

能从整体上体现每个员工每日，每月的出勤情况。

（1）主要功能

A、输入员工基本信息，包括姓名、性别、所属部门等；

B、浏览和修改员工基本信息；

C、输入考勤信息；

D、浏览和修改员工的出勤信息，可同时查看该员工当月考勤记录；

E、按实际出勤情况查询员工；

F、按姓名信息查询员工；

（2）性能

效率尽可能做到精准，信息维护功能做到简单易用，不需过多对人员的培训。

（3）数据I/O

输入：

通过刷卡输入职工上班下班，以及请假、出差等信息。

（员工的个人基本信息，出勤率和业绩。

）

输出：

职工考勤情况。

（用户对相关职工的查询结果和各类打印报表。

）

（4）安全保密

系统允许考勤负责人登陆查询与修改，并且高层管理员可以进入直接查询。

2.2目标：

考勤管理系统的基本目标是辅助管理者管理，使管理科学化、规范化。

（1）方便职工

（2）方便考勤记录随时传送与审查

（3）方便管理员查询

（4）人力与办公用品费用的减少

（5）自动更新、统计数据的改进

为了我们提高软件开发的能力，学习编程的技巧，提高工作设计思想，通过本次的工程开发，开发小组成员与辅助老师交流，能从中学习知识吸取经验，在技术和软件思想上同时得到锻炼和提高，从而使总体水升到一个新的高度。

1）经济目标

由于本学生开发系统的主要背景（为本课程）在经济上不注重直接的经济收益。

2）社会目标

由于本系统对单位人事管理有很大的帮助。

2.3进行可行性研究的方法

对相关的企业单位采用问卷调查的方法，询问他们，以确定最佳的可行性研究方案。

软件采用现代流行WINDOWS操作界面，可运行在WIN95\WIN98\WinMe\WIN2000\WINXP\WINNT等系统平台上的多任务应用程序。

2.4评价尺度

1）是否功能齐全，运行稳定。

2）在网络功能方面是否方便管理。

3）设置是否灵活。

4）是否具有多任务，高效率的特点。

5）是否具有界面友好，操作简单的特点。

三、对现有系统的分析

当前高层管理者往往是通过以下方式获知考勤情况：

1　考勤负责人定时或不定时的向高层管理者汇报员工出勤情况；

2　高层管理者直接询问考勤负责人出勤情况。

以上两种方式都会导致信息传递的滞后和遗漏，高层管理者根本无法随时了解员工的出勤情况

对于员工的考勤，如果仍使用传统的手工方式记录将是一项非常复杂的工作。

不仅浪费了很多物质资还源浪费了大量的人力资源，而且面对着手工管理的庞大的信息量，还存在着以下弊端：

1）浪费人力而且效率低；

2）手工记录的数据不便于长期保存；

3）数据不能共享，无法互相利用，互相参照，导致大量数据冗余；

4）没有相应的软件负责数据据的管理工作，数据据需要由专人管理，因此考勤人员的工作负担很重；

5）考勤结果反映速度慢，主管部门不能及时全面地监督员工的出勤情况；

6）难避免考勤中的弄虚作假现象。

7）考勤统计工作复杂繁重，难以保证统计结果的正确性与及时性；

因此，人工考勤已很难满足公司规范化管理的要求。

考勤管理系统正是完善企业信息化管理的重要环节。

所以，建立现代化的智能考勤管理系统势在必行。

3.1.现有系统的处理流程和数据流程

手工记录出勤

请假登记

上班登记

缺旷登记

审核

员工查询

手工管理出勤登记

手工整理登记资料

手工查询员工信息

手工管理历史资料

管理员

员工

3.2工作负荷

传统的手动管理方式存在着不易更新、不易存放、容易丢失、难以备份等

•为考勤负责人提供更方便、科学的服务项目。

5.1.技术条件可行性分析

本系统主要采用了Access来开发，而当前Access应用技术已经比较成熟，利用这些技术是完全可以完成这些功能的。

考勤管理系统的工作主要是在职工和管理者之间架起一座桥梁，能相互沟通信息和处理信息。

这一特点非常适合计算机特点，通过网络internet技术，发挥计算机的信息传输速度快、准确度高的优势。

计算机硬件和软件技术的飞速发展，为系统的建议提供了技术条件。

5.2.经济可行性分析

5.2.1支出

基本无支出。

5.2.2收益

进一步实现办公自动化，减少人力投资和办公费用，极大提高办公效率，同时更好地控制考勤制度，降低成本。

5.3.社会因素方面的可行性分析

5.3.1法律可行性

新系统的研制和开发将不会侵犯他人、集体和国家的利益，不会违反国家政策和法律。

5.3.2使用方面的可行性

新系统的研制和开发是充分考虑工作人员对考勤的易于管理，提高工作效率，界面友好，操作简单方便，能完全满足职工的使用要求，管理者与人员完全有能力使用此系统，。

六、可行性分析结论

经上述可行性分析，系统开发可以立即开始进行。