新版信访文书格式.docx
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新版信访文书格式
2015年新版信访文书格式汇总
(根据国信发(2015)29号制定,之前的信访文书格式文本建议暂停使用。
注意:
一个信访问题主要交“告知书”、“办理情况报告”、“处理意见书”、“送达回证”、等4种材料)
附件:
1、有权处理行政机关受理告知书
2、办理情况报告
3、处理意见书
4、送达回证
5、不予受理告知书(11种)
6、不再受理告知书(4种)
7、信访事项延期办理告知书
8、申请复查(复核)受理告知书(2种)
9、申请复查(复核)不予受理告知书(2种)
10、信访事项复查意见书
11、信访事项复核意见书
12、查询码告知书
附件1
受理告知书
xx(先生/女士):
您提出的信访事项,我们决定予以受理。
按照《信访条例》规定,将于xx年xx月xx日(注:
最长不超过受理后60日)前办结并书面答复您。
在此期间,您以同一事实和理由提出同一信访事项,本级和上级行政机关不予受理。
特此告知。
(承办单位印章)
xxxx年xx月xx日
附件2
×府呈〔20××〕×号签发人:
×××
关于xx反映xx(事由)信访事项办理情况报告
县信访联席会议办公室:
转来关于×××的信访事项,我镇(或我局)于20××年×月×日收悉。
×××于20××年×月×日到××群众工作中心(或向×××书记、省长、市长、县长写信)上访,反映××问题和××问题。
根据信访人反映的问题和你办的交办意见,镇党委政府(或我局)高度重视,立即组织工作组进行了调查、了解、研究处理。
现将办理情况报告如下:
一、信访人基本情况
信访人xxx,男(女),xx族,生于xxxx年xx月xx日,现年xx岁,身份证号xxxxxxxxxxxx,家住xx镇xx村xx组,现在xx镇xx务工(或从事xx工作),联系电话xxx。
2、信访人的信访诉求
信访人主要反映:
1、......;2、......;3、......;要求:
......。
3、调查处理情况
1、......;(主要写该信访事项产生的原因、背景等,以及对该信访事项调查核实处理过程进行简介、概述)
2、......;
3、......。
(承办单位签章)
xxxx年xx月xx日
抄送:
县信访联席办(县信访局)
××镇党政综合办公室××年×月×日印发
共印×份
附件3
×府信函〔20××〕××号签发人:
×××
信访事项处理书
xxx(先生/女士):
您好!
你向xxx群众工作中心(或向×××书记、省长、市长、县长写信)提出的信访事项,根据“属地管理、分级负责”和“谁主管、谁负责”的原则,已于20××年×月×日交由我镇(或我局)调查处理。
根据你信访反映的问题和上级交办意见,我镇人民政府(或我局)受理的信访事项有:
1、×××;2、×××;3、……(这里主要写明受理的信访事项)。
镇政府(或我局)对你提出的信访事项十分重视,经调查研究,确定了处理意见。
现答复如下:
1、关于你反映×××的问题
经调查,你反映的情况属实,符合×××文件规定,镇政府同意×××。
你可于×月×日到镇政府经管办办理相关手续。
2、关于你反映×××问题,根据××县《关于××的规定》,你本人不属于文件规定可以享受×××待遇的对象,镇××站作出的×××决定是恰当的。
你提出的×××要求不予支持。
(以上1、2部分写对信访事项的事实认定情况、处理结论及作出处理结论所依据的法律、法规和政策)
3、关于你反映×××的问题,根据《信访条例》规定,该问题不属于我单位信访事项受理范围,我镇(或我局)决定不予受理,建议你向××县劳动争议仲裁委员会申请仲裁(或向××县人民法院提起诉讼、或向本机关的上一级机关申请行政复议)。
如不服本处理意见,根据《信访条例》第34条规定,您可自收到答复意见之日30日内向石阡县人民政府(或本机关的上一级机关)提出信访复查申请。
逾期未申请复查,各级人民政府信访工作机构和其他行政机关不再受理。
本处理意见即为此信访事项终结性意见。
本处理意见一式三份,一份送达信访人,一份承办单位留存,一份抄送县信访局。
××镇人民政府
20××年×月×日
信访人意见:
(主要写对答复意见满意、基本满意或不满意等或其他意见)
信访人签字:
(若无签字说明未签原因、送达情况)
年月日
送达人签字(2人以上):
年月日
附件4
送达回证
送达文书名称及件数
送达方式
送达地址
送达时间
信访人签字及意见
代收人签字及代收理由
送达人签字
备注
(承办单位印章)
附件5-①
不予受理告知书
xx(先生/女士):
您提出的信访事项属人民代表大会及其常务委员会的职权范围。
根据《信访条例》规定,请您向有关(xx)人民代表大会及其常务委员会提出。
特此告知。
(承办单位印章)
xxxx年xx月xx日
注:
市、县级信访工作机构和有权处理机关应明确告知“xx”所指属地和级别。
附件5-②
不予受理告知书
xx(先生/女士):
您提出的信访事项属人民法院职权范围。
根据《信访条例》规定,请您向有关(xx)人民法院提出。
特此告知。
(承办单位印章)
xxxx年xx月xx日
注:
市、县级信访工作机构和有权处理机关应明确告知“xx”所指属地和级别。
附件5-③
不予受理告知书
xx(先生/女士):
您提出的信访事项属人民检察院职权范围。
根据《信访条例》规定,请您向有关(xx)人民检察院提出。
特此告知。
(承办单位印章)
xxxx年xx月xx日
注:
市、县级信访工作机构和有权处理机关应明确告知“xx”所指属地和级别。
附件5-④
不予受理告知书
xx(先生/女士):
您提出的信访事项依法应当通过诉讼途径解决。
根据《信访条例》规定,请您向有关(xx)人民法院提出。
特此告知。
(承办单位印章)
xxxx年xx月xx日
注:
市、县级信访工作机构和有权处理机关应明确告知“xx”所指属地和级别。
附件1-⑤
不予受理告知书
xx(先生/女士):
您提出的信访事项依法应当通过仲裁途径解决。
根据《信访条例》规定,请您向有关(xx)仲裁机构提出。
特此告知。
(承办单位印章)
xxxx年xx月xx日
注:
市、县级信访工作机构和有权处理机关应明确告知“xx”所指仲裁机构名称。
附件5-⑥
不予受理告知书
xx(先生/女士):
您提出的信访事项依法应当通过行政复议途径解决。
根据《信访条例》规定,请您向有关(xx)行政机关提出。
特此告知。
(承办单位印章)
xxxx年xx月xx日
注:
市、县级信访工作机构和有权处理机关应明确告知“xx”所指行政机关名称。
附件5-⑦
不予受理告知书
xx(先生/女士):
您提出的信访事项,不属于本部门职权范围。
根据《信访条例》规定,请您向xx部门提出。
特此告知。
(承办单位印章)
xxxx年xx月xx日
注:
应明确告知“xx部门”名称。
附件5-⑧
不予受理告知书
xx(先生/女士):
您采用走访形式反映问题,根据《信访条例》的规定,应当向依法有权处理的本级或者上一级机关提出。
请您向(xx)或其上一级机关(xx)提出。
特此告知。
(承办单位印章)
xxxx年xx月xx日
注:
应明确告知“xx”所指属地和级别。
附件5-⑨
不予受理告知书
xx(先生/女士):
您提出的信访事项正在办理中。
根据《信访条例》的规定,您在规定期限内再次提出的同一信访事项,不予重复受理。
特此告知。
(承办单位印章)
xxxx年xx月xx日
附件5-⑩
不予受理告知书
xx(先生/女士):
您提出的信访事项已有处理意见,根据《信访条例》的规定,不予另行受理。
您可以自收到处理意见之日起30日内向原办理行政机关的上一级行政机关申请复查。
特此告知。
(承办单位印章)
xxxx年xx月xx日
注:
市、县级信访工作机构和有权处理机关应明确告知“上一级行政机关”名称。
附件5-⑪
不予受理告知书
xx(先生/女士):
您提出的信访事项已有复查意见,根据《信访条例》的规定,不予另行受理。
您可以自收到复查意见之日起30日内向复查机关的上一级行政机关申请复核。
特此告知。
(承办单位印章)
xxxx年xx月xx日
注:
市、县级信访工作机构和有权处理机关应明确告知“上一级行政机关”名称。
附件6-①
不再受理告知书
xx(先生/女士):
您提出的信访事项已有复核意见。
根据《信访条例》第三十五条的规定,对该信访事项,您没有提出新的事实或理由,不再受理。
特此告知。
(承办单位印章)
xxxx年xx月xx日
附件6-②
不再受理告知书
xx(先生/女士):
您提出的信访事项在规定时限内未提出复查申请。
根据《信访条例》的规定,不再受理。
特此告知。
(承办单位印章)
xxxx年xx月xx日
附件6-③
不再受理告知书
xx(先生/女士):
您提出的信访事项在规定时限内未提出复核申请。
根据《信访条例》的规定,不再受理。
特此告知。
(承办单位印章)
xxxx年xx月xx日
附件6-④
不再受理告知书
xx(先生/女士):
您提出的信访事项,根据国务院法制办、国家信访局对《信访条例》适用问题的解释,在2005年5月1日前已经办结,没有提出新的事实或理由,不再受理。
特此告知。
(承办单位印章)
xxxx年xx月xx日
附件7
延期办理告知书
xx(先生/女士):
您反映的问题,我们于xx年xx月xx日受理,因情况比较复杂,现不能在60日内办结。
根据《信访条例》的规定,经我单位负责人批准,延长办理期限xx日(注:
最长不超过30日),请耐心等候。
在此期间,您以同一事实和理由提出同一信访事项,本级和上级行政机关不予受理。
特此告知。
(承办单位印章)
xxxx年xx月xx日
附件8-①
申请复查受理告知书
xx(先生/女士):
您对xx年xx月xx日收到的xx(部门)出具的信访事项处理意见不服,提出复查申请,我们决定予以受理。
按照《信访条例》规定,将于xx年xx月xx日(注:
最长不超过复查申请受理后30日)前办结并书面答复您。
在此期间,您以同一事实和理由提出同一信访事项,本级和上级行政机关不予受理。
特此告知。
(承办单位印章)
xxxx年xx月xx日
附件8-②
申请复核受理告知书
xx(先生/女士):
您对xx年xx月xx日收到的xx(部门)出具的信访事项复查意见不服,提出复核申请,我们决定予以受理。
按照《信访条例》规定,将于xx年xx月xx日(注:
最长不超过复核申请受理后30日)前办结并书面答复您。
在此期间,您以同一事实和理由提出同一信访事项,本级和上级行政机关不予受理。
特此告知。
(承办单位印章)
xxxx年xx月xx日
附件9-①
申请复查不予受理告知书
xx(先生/女士):
您对xx年xx月xx日收到的xx(部门)出具的信访事项处理意见不服,提出复查申请,由于xxxx(具体原因),按照《信访条例》规定,我们决定不予受理,请您在xx日内向xx(注:
应明确告知机关名称)提出复查申请。
特此告知。
(承办单位印章)
xxxx年xx月xx日
附件9-②
申请复核不予受理告知书
xx(先生/女士):
您对xx年xx月xx日收到的xx(部门)出具的信访事项复查意见不服,提出复核申请,由于xxxx(具体原因),按照《信访条例》规定,我们决定不予受理,请您在xx日内向xx(注:
应明确告知机关名称)提出复核申请。
特此告知。
(承办单位印章)
xxxx年xx月xx日
附件10
(复查意见书文号)签发人:
×××
信访事项复查意见书
xx(先生/女士):
您于xxxx年xx月xx日对xxxx政府(单位)的处理意见提出复查申请,我们于xxxx年xx月xx日受理,并发出受理告知书。
经复查,xxxxxxxxxxxx(以下内容为对信访人反映问题的认定、有关法律法规政策规定和复查意见)。
如不服本复查意见,可自收到本意见书之日起30日内向xx政府(单位)书面提出复核申请,如逾期不申请复核,各级人民政府信访工作机构和其他行政机关不再受理。
(承办单位印章)
xxxx年xx月xx日
附件11
(复核意见书文号)签发人:
×××
信访事项复核意见书
xx(先生/女士):
您于xxxx年xx月xx日对xxxx政府(单位)的复查意见提出复核申请,我们于xxxx年xx月xx日受理,并发出受理告知书。
经复核,xxxxxxxxxxxx(以下内容为对信访人反映问题的认定、有关法律法规政策规定和复核意见)。
如您对本复核意见不服,仍然以同一事实和理由提出投诉请求的,各级人民政府信访工作机构和其他行政机关不再受理。
(承办单位印章)
xxxx年xx月xx日
附件12
查询码告知书
xx(先生/女士):
您提出的信访事项,根据《信访条例》的有关规定,已转送xxx(有权处理机关名称)。
您可以凭查询码xxx登陆xxx(门户网站等)“信访事项查询”窗口,查询办理情况,并作出评价。
特此告知。
(承办单位印章)
xxxx年xx月xx日