u9全流程精品管理资料.docx

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u9全流程精品管理资料

U9全流程注意事项

1基础设置

1.1料品

料品要注意的问题:

1）做料品前要做料号值集,品名值集.

2）料品下发，先在下发参数档案里下发，再在料品里下发。

3）料品分类体系存在主分类时，必须选主分类否则不能保存

4）参考料号１一般指政府或行业协会对某料品指定的通用编号.在实际操作时,用户可以用参考料号代替料号的输入。

5）参考料号２同一个料品的参考料号１和参考料号２不允许重复。

全部料品的参考料号１不允许重复；全部料品的参考料号２不允许重复。

也可能是以前旧系统使用的料号，目的是方便新系统查找.　

6）图片:

下有下划线进去选图片

7）料品形态用户可以根据企业经营活动的需要，对料品分类不同形态分类进行管理。

8）可库存交易可以出库入库、执行库存规划、调拨盘点的料品，只有加注此标识的料品在“库存管理"系统中的各类业务单据中才能够参照录入，执行各项业务处理

9）可采购可以对外采购的料品,只有加注此标识的料品在“采购管理"系统中的各类业务单据中才能够参照录入，执行各项业务处理。

10）可销售只有加注此标识的料品在“销售与分销”系统中的各类业务单据中才能够参照录入，执行各项业务处理

11）可生产只有加注此标识的料品在“生产制造"相关系统中的各类业务单据中才能够参照录入,执行各项业务处理。

采购件勾生产的话不能杂发,或者说杂发与生产相关时时选不到料品。

12）可委外只有勾选才可委外

13）可ＭＲＰ只有勾选才可MRP运算

14）VMI供应商管理库存的料品

15）双数量如果料品的在销售时,需要同时记录两个不同的数量信息，如5箱零3罐,6盒零3支等，需要加注此标记

16）双单位组如果料品在采购、销售业务活动中采用的计量单位所在的计量单位组与料品的计价单位、成本单位所在的计量单位组不同,就属于“双单位组”管理。

例如：

牛奶的销售单位为“箱”,计价单位为“斤”,就是双单位管理。

如果料品有“双单位组”管理的需求，加注此标识.计价单位和成本单位必须在一个单位组中；库存单位、销售单位、采购单位、生产单位、领料单位，必须在同一单位组中

17）多单位如果料品在采购、销售、库存、生产等业务活动中都可以使用不同的计量单位，就是“多单位"管理.

例如：

香烟产品在供应链的管理过程中，库存单位是“箱"，采购单位是“件"，销售单位是“条”,则就是典型的“多单位”管理的料品。

18）固定转换率如果料品使用的各计量单位与计量单位组的基准计量单位采用固定不变的转换率，则加注此标识.使用固定转换率的料品,在各类业务单据中系统会根据转换率，自动计算不同计量单位之间的转换数据；如果不使用固定转换率，即采用浮动转换率,则在各类业务单据中,会带出业务的默认转换率，用户可在此基础上进行调整。

19）转换率策略是采用固定转换率的料品，还要设置转换率的取数原则：

标准转换率:

即料品的各个计量单位的转换都是通过计量单位档案中设置的计量单位与组内基准计量单位的转换率进行计算的；

特定转换率：

即料品的各个计量单位的转换是特殊的转换关系,需要设定料品的特定组内、组间转换率;

先找特定再找标准:

即先检查是否设置了料品的特定转换率,如果有就采用特定转换率；如果没有，就采用计量单位档案中设置的标准转换率;

20）存储地点：

出入库的存储地点，销售带不到。

21）专用料：

表示当前料品是否是项目专用料

22）项目存货核算项目专用料是否按项目来单独核算此物料在各种计价方式下的存货成本

23）部门:

料品采购的部门

24）业务员：

负责料品采购的业务员

25）请购打勾采购该料品就必须请购

26）以质论价:

如果用户对应收账款、应付账款希望按照料品的不同等级、不同成分进行立账、收款、付款等业务活动，加注此标识的料品,在立账、开票、收款、付款等业务单据处理中，均需要指明料品的等级、成分信息。

27）采购倍量采购倍量为负值时,表示向下倍量.举例：

采购数量为95，采购倍量为10，则下单的采购数量为90。

采购倍量为正值时,表示向上倍量，但要受最高采购量和最高库存限制。

举例：

采购数量为95，采购倍量为10，则下单的采购数量为100。

但如果采购最高数量设为99，则只能为90.

规划方法选择料品进行库存规划时使用的规划方法。

系统提供了以下规划方法供选择：

28）最高最低点法：

当料品选择此种规划方法时，必须录入[库存上限］、［库存下限]

29）再订货点法：

当料品选择此种规划方法时，必须录入[再订货量］、［安全库存］

30）盘点补货法:

当料品选择此种规划方法时,不提供批号管理、序列号管理功能

31）固定期间采购法:

当料品选择此种规划方法时，必须录入［固定期间］、［下次补货日期］和［再订货量]

32）MRP规划法：

当料品选择此种规划方法时，需要设置MRP计划方法

33）经济批量法：

当料品选择此种规划方法时，需要录入[经济订购量］、[订单成本]、［持货成本百分比］

34）不使用:

当料品选择不使用规划方法时,不需要录入任何其他信息

2财务模块

2.1应收模块

收款单要注意的问题：

1收款客户

2结算方式

3金额，账号

2。

2应付模块

应付单注意立账立账就是表明有这个款项.

收货单和应付单进行匹配，看看是否是匹配

付款单要注意事项：

1供应商是不是选对

2结算方式.

2.3税务发票

税务发票注意事项：

1发票别是专用发票还是普通发票

3供应链模块

3。

1销售模块

注意事项：

内销销售部门是不是销售公司

币种是不是人民币

价格含税是否打勾

看单价里的税组合是否含税

项目号

外销销售部门是不是是不是世界贸易

币种是不是外币

价格含税是不是没有打勾

看单价里的税组合是不是没有税

项目号

在执行情况里看销售合同的执行情况。

销售订单注意事项：

交期销售计划员维护，生产部审核

客户整单收款计划合同员进行维护

可以看到库存的可用量。

销售退货要注意事项:

华鹏是换货，不发生财务事项出货单要新增一张没有立账依据的单据类型。

销售订单执行追踪表

3。

2采购模块

请购单据类型主材请购快速生单中按照设计处从PLM中导到u9的物料清单请购。

计划订单释放的请购订单。

委外请购

杂项请购除了主材请购，和委外请购以外的请购

标准采购，采购价格,交期,收货组织和货主组织。

标准收货要注意存储地点

退货要注意华鹏是换货没有退扣只有退补和拒收。

拒收=退补+退扣

原单补货在标准收货批量拉单，新单补货子补货订单中批量拉单。

3.3库存模块

杂收料品单据类型库存杂收（生产退料）

半成品入库

成品入库

杂发单据类型生产领料与生产相关打勾

委外发货

库存杂发

调出单注意事项：

调出组织，，调出存储地点，调入组织，调入存储地点。

单据类型中调入联动规则

调入单注意项目号

结算中心是来源组织第二个组织是调入单组织.

成本计算后才有领料单

4生产模块

4.1工程数据

主批量,不管有多少批量必须有一个主批量。

版本号:

系统预设于plm保持一致,只有u9中有才能倒过来同一组织＋母项＋生产目的+项目的BOM版本不可重复

料品分类，系统预设于plm保持一致主批次一定要勾上,只有勾上主批次bom才能联系起来若对一个料品定义多批量的BOM,需要指定其中一个批量的BOM为主批量BOM同一“组织+物料+版本号+生产目的”不同批量的BOM只能有一个BOM设为主批量BOM

1料品的生效日期一定要早于bom的生效日期。

2发料方式，

（1）为推式，需要备料，手工领料，

（2）倒冲不需要手工领料但是要手工指定供应地点。

（3）不灵料就是咋发。

3专项控制，就是母项与子项是否专项控制.从料品档案带入，可改,如果=true，则表示项目的特定物料

4.2生产管理

生产订单要注意的问题：

1货主组织有没有

2错完工存储地点有没有错.

3生产部门有没有问题

生产领料要注意问题：

1存储地点

完工报告要注意：

1货主组织对不对.

2存储地点对不对

4。

3需求计划

计划者工作台要注意：

1计划方法

2计划组织工厂要把所有的工厂都选了

3供应中要注意供应来源和需求来源那些勾那些不勾。

计划订单要注意事项：

要用项目号过滤