精品团组织生活活动策划1.docx
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精品团组织生活活动策划1
计算机学院
《唱响计科，我最团结》
精品团组织生活
策
划
书
策划：
10级软件工程团支部
时间：
二〇一二年五月八日
一、活动主题
唱响计科，我最团结
二、活动背景
社会是一个大家庭，我们每个人都是其中一分子。
团结、互助、友爱是人生必不可少的道德品质，只有拥有这种优秀的品质，我们才能担当起建设祖国的重任。
在校园，就在我们身边，团结互助友爱的行为随处可见。
作为二十一世纪的大学生，我们更应该在呼吁共建和谐社会的大环境中，努力学好科学知识的同时，与民族同学团结友爱、互帮互助，加强青少年思想道德建设，让民族之花开遍祖国每个角落。
让我们多一份关爱，少一些争执，多一份真情，少一些矛盾，让生活中不和谐的音符通通消失，让我们用团结互助奏出美妙的交响乐！
为积极响应校团委的号召，开展多彩的课余活动，丰富同学们的课余生活，给同学们创造与他人交流学习的机会，故在这特殊的日子，我系开展以“唱响计科，我最团结”为主题的精品团组织生活。
三、活动目的
通过借助精品团组织生活这一平台，让广大团员们体会在共同努力的过程中集体的力量及团结的重要性，并增强各团支部的凝聚力，增进团员们对共青团的认识，展现共青团员与时俱进的良好风貌。
四、活动时间
2012年5月31号19：
00-20：
00
五、活动地点
六、活动对象
11级计科系全体团支部成员（100名）
10级计科系全体团支部成员（100名）
09级计科系团支部代表（10名）
活动嘉宾（5名）
七、活动筹划
7.1工作职责划分
活动准备工作将由以下几个部门协助开展：
组织部：
部门职责：
（1）活动准备阶段，各部门之间的协调。
（2）活动准备阶段，各部门工作的监督。
（3）活动过程中，各活动之间的衔接安排。
（4）活动过程中，对活动的记录。
（5）活动结束后，召集各部门做活动总结以及书写活动总结。
宣传部：
部门职责：
（1）活动准备阶段，活动的宣传。
（2）活动准备阶段，活动海报的制作。
（3）活动准备阶段，活动材料的搜集。
（4）活动准备阶段，活动PPT的制作。
（5）活动过程中，多媒体的播放。
（6）活动过程中，负责拍照记录。
（7）活动结束后，活动新闻稿的撰写。
活动部：
部门职责：
（1）活动首尾，协助各部门工作。
（2）活动准备阶段，活动场地的租借。
（3）活动准备阶段，协助宣传部，做好各类宣传工作。
（4）活动准备阶段，邀请嘉宾，及确定具体参与活动人数。
（5）活动准备阶段，根据活动场地，划分就坐区域。
（6）活动准备阶段，活动场地的布置，及迎宾服务。
（7）活动结束后，活动场地的打扫，及归还多媒体钥匙。
生活部：
部门职责：
（1）活动准备阶段，活动材料选购调研。
（2）活动准备阶段，做出活动预算表，并向组织部提出购买申请。
（3）活动准备阶段，活动材料的购买。
（4）活动准备阶段，上交活动采购清单。
策划部：
部门职责：
（1）活动准备阶段，活动的策划及细化。
（2）活动准备阶段，书写活动宣传策划。
主持人：
部门职责：
（1）活动准备阶段，主持稿的书写。
（2）活动过程中，主持活动。
组织结构图，如图所示：
7.2活动准备
（1）活动宣传
内容：
根据宣传策划，做出相应的宣传方案，及联合活动部。
有计划的对本活动做出宣传。
负责：
宣传部
（2）活动场地的租借
内容：
及时的租借活动场地，并通知宣传部活动场地。
提前对教室多媒体进行调试。
活动当天做到，早借教室，早还钥匙。
负责：
活动部
（3）活动监督
内容：
活动准备过程中，定期视察各部门的工作进度，组织开会，有效的协调各部门更好的开展工作
负责：
组织部
（4）材料收集
内容：
负责收集活动中需要用到的视频及新闻段子，并制作相对应的PPT。
在准备时，应注意和主持人多交流。
负责:
宣传部
（5）嘉宾邀请
内容：
确定到场嘉宾人数，邀请参与活动的嘉宾，（如需撰写请柬，应及时与生活部联系购买请帖）。
负责：
活动部
（6）活动场地的划分
内容：
在租借好教室，及确定教室多媒体没有任何问题的情况下。
划分场地座位，并绘制场地划分示意图，上交组织部。
负责：
活动部
（7）商品调研
内容：
在活动开展之前，确定活动所需购买的物资，并做好市场调研。
在计划完毕的时候，向组织部提出材料购买申请。
待组织部批准后，即可着手购买活动物品。
负责：
生活部
（8）活动准备总结
内容：
对活动准备阶段，各部门的工作进行总结，并对在即将到来的活动细节做补充。
负责：
组织部
（9）主持稿
内容：
主持人应与宣传部多交流，确定活动细节，对照PPT，撰写主持稿。
负责：
主持人
（10）活动策划
内容：
对活动的计划，组织，领导，控制。
负责：
策划部
（11）活动场地布置
内容：
对活动场地的布置，以及多媒体的测试。
负责：
活动部
（12）活动道具
内容：
组织部在活动中需带会议纪要，宣传部在活动中需带照相机。
负责：
组织部，生活部
（13）商品采购
内容：
采购齐全所需要的物品在活动开始前3天之前。
负责：
生活部
（14）活动迎宾
内容：
在布置完会场后，工作人员需站在入口处，欢迎参与同学入场，并告知参与同学所在的就坐区域。
负责：
活动部
（15）活动衔接
内容：
需要安排活动中各节目有条不紊的开展。
负责：
组织部
7.3工作安排
部门名称
部门工作
时间安排
策划部
1.活动的策划。
2012/5/9号之前
2.宣传方案策划。
2012/5/9号之前
组织部
1.第一次开会，各部门工作安排。
2012/5/10
2.活动准备期第二次开会。
审查
2012/5/17
3.活动准备期第三次开会。
审查
2012/5/24
4.活动准备期，总结。
开会
2012/5/31号之前
5.活动节目与节目之间的衔接。
2012/5/31，活动时
6.活动流程记录。
2012/5/31，活动时
7.活动结束后开会总结。
2012/5/31号之后
8.活动结束后书写总结。
2012/5/31号之后
宣传部
1.活动第一期宣传。
2012/5/14、15、16
2.活动邀请券及海报制作。
2012/5/17号之前
3.活动第二期宣传。
2012/5/21、22、23
4.活动PPT和视频材料等收集。
2012/5/24号之前
5.活动第三期宣传。
2012/5/28、29、30
6.与主持人合作完成主持稿。
2012/5/30号之前
7.活动拍照
2012/5/31，活动时
8.活动中操作多媒体。
2012/5/31，活动时
9.撰写新闻稿。
2012/5/31号之后
活动部
1.活动场地的租借预约。
2012/5/17号之前
2.活动场地的租借。
2012/5/24号之前
3.活动邀请券的发放。
2012/5/30号之前
4.活动嘉宾的邀请。
2012/5/30号之前
5.活动场地的布置。
2012/5/31
6.活动迎宾。
2012/5/31
7.活动中的服务员。
2012/5/31
8.打扫会场。
2012/5/31，活动后
注：
活动准备期间应协助各部门有力的开展工作。
生活部
1.活动道具选购调研。
2012/5/17号之前
2.活动采购。
2012/5/24号之前
3.采购补充。
2012/5/31号之前
4.上交采购账单。
2012/5/31，活动后
主持人
1.弄清楚活动流程。
2012/5/17号之前
2.撰写主持稿，并演练。
2012/5/24号之前
3.与宣传部交流修改宣传稿。
2012/5/31号之前
八、活动流程
（1）项目：
活动开幕
说明：
由主持人介绍到场嘉宾，宣布活动开始，组织大家唱完团歌后，介绍活动背景。
时间：
2012年5月31日19:
00-19:
10
注：
活动部应提前测试多媒体话筒（2个），确保可以使用。
（2）项目：
学生代表发言
说明：
由学生代表讲述计算机学院的发展历程。
配合PPT中系上活动的图片和音乐。
时间：
2012年5月31日19:
10-19:
15
注：
活动照片应由宣传部收集，并结合图片制作PPT,在PPT制作的同时，应与要发言的学生代表多沟通交流。
确保活动时PPT能和学生发言有机结合。
（3）项目：
我爱猜歌名
说明：
该活动将参与人员分为四个组，以11软件，11计科，10软件，10计科为划分标准。
主持人从每个组中抽取两位同学，参与我爱猜歌名活动。
时间：
2012年5月31日19:
15-19:
25
注：
活动细则请看活动详情，在活动时，主持人应注意控制会场纪律。
歌曲由宣传部负责收集。
（4）项目：
我是团百科
说明：
该活动将参与人员分为四个组，以11软件，11计科，10软件，10计科为划分标准。
主持人向每个组提出准备好的问题。
时间：
2012年5月31日19:
25-19:
35
注：
活动细则请看活动详情，在活动时，主持人应注意控制会场纪律。
所有问题由宣传部负责收集。
（5）项目：
看段子，讲团史
说明：
该活动将参与人员分为四个组，以11软件，11计科，10软件，10计科为划分标准。
由宣传部负责播放视频段子，主持人负责主持每组抢答问题。
时间：
2012年5月31日19:
35-19:
45
注：
活动细则请看活动详情，在活动时，主持人应注意控制会场纪律。
所有视频由宣传部负责收集。
（6）项目：
活动闭幕及颁奖
说明：
由主持人邀请嘉宾为冠军队颁奖，并宣布活动结束。
时间：
2012年5月31日19:
45-19:
50
注：
主持人应先让嘉宾离场。
九、活动预算
项目
用途
数量
单价
总价
十、活动总结
附录
附录1游戏说明
（1）活动开幕
活动于2012/5/3119:
00正式开始。
活动开始时，主持人应先介绍入场嘉宾，之后以一段开场白过渡到活动开始。
活动开始后，先组织大家集体唱团歌，唱完之后，介绍活动背景。
（2）代表发言
应请有演讲经验的高学年学长学姐来为同学们讲述自己在计算机学院期间的成长历程。
该发言代表由活动部去请，并且通知发言代表准备10分钟的演讲。
（3）我爱猜歌名
活动前应由宣传部收集20首，红歌片段。
活动时，主持人将参与的同学按照班级划分为4组。
并从每组中抽取两位学生代表参与活动。
活动以抢答制进行，参赛同学根据歌曲片段猜歌名，知道就答。
回答最快，并且正确的同学所在的组可以得1分。
回答错误或不回答的不得分也不扣分。
（4）我是团百科
活动前应由宣传部收集40道关于团发展与建设方面的问题。
活动时，主持人将参与的同学按照班级划分为4组。
有序的向每组问10道题，每组有10秒钟考虑时间，考虑好后，由组内自己确定发言成员来回答问题。
回答正确的同学所在组可以得1分。
回答错误或不回答的组都扣1分。
（5）看段子，讲团史
活动前应由宣传部收集2个，值得大学生深思的视频。
视频不宜过长，每个视频控制在3分钟之内。
最好是和团的建设与发展相关的记录片或新闻。
每部视频看完时，主持人向全场同学提问，回答的同学需回答出视频的相关历史事件及相关信息。
答对的同学所在的组可以得5分，答错或不回答的不得分也不扣分。
（6）活动闭幕
主持人根据各小组的分数，评选出冠军组（得分最高的组）。
之后请到场嘉宾为冠军组颁发奖品。
颁奖后，宣布活动结束，活动部打扫会场。
注：
为了使比赛更公平，宣传部收集的资料不得外泄，并且参与收集资料的工作人员不得参加比赛项目。
题目难度应从简单到难慢慢过渡，不可太难或太易。
附录2宣传策划
活动宣传策略图：
具体阐述：
（1）名称：
构建活动参与者名单
说明：
宣传前，一定要确定需要宣传的对象是哪些。
构建出一张参与者信息名单。
方法：
由各班团支书确定活动当天，本班团员参与人数。
（2）名称：
宣传预热
说明：
活动宣传不能急于求成。
宣传部要给需宣传的对象由浅到深的灌输活动映像。
放大参与活动者的兴趣与好感。
方法：
由内部工作人员在网络信息平台，例如：
QQ群，博客，人人等发布活动信息。
初期宣传的活动信息是模糊的。
如：
听说，我们系将要举办一场与以往形式不同的团组织生活，而且奖品丰厚，期待中。
（3）名称：
互动活动
说明：
在活动前发布一些与参与者互动的小活动，也能吊起参与者的胃口。
方法：
可以在QQ群或QQ空间、贴吧发起各类与活动有关的投票活动。
通过设计新颖投票贴主题的方式，给参与者营造出一种悬念。
（4）名称：
欲望强化
说明：
如何才能吸引大家参与进活动呢。
接下来，我们分析一下人类的欲望如何产生。
分析：
A.越是有创意的活动，越有可能引起参与者的注意。
B.越是被频繁提到的活动，越有可能引起参与者的注意。
C.当参与者注意到后，越是得不到的，他们越想得到。
D.邀请券在他们手上能使它们产生兴趣，他们就越想占有。
E.别人玩的越高兴，他越想了解这到底是个什么样的活动。
F.越是他们难得到的东西，他们越是珍惜。
（5）名称：
构建活动参与者子名单
说明：
第一期的宣传肯定能引起部分同学的兴趣，所以我们需要构建出一定会参与活动的同学的兴趣。
让小部分感兴趣的同学带动大部分同学参与其中。
方法：
通过内部工作人员与身边同学的交流与沟通，了解自己周围的同学，有哪些会去参加活动。
（6）名称：
抗拒解除
说明：
活动参与度低的普遍原因，是参与者对活动产生了抗拒心理。
因为平常的活动都是为了应付工作，不但没有起到应有的效果，还让参与者感觉浪费了时间，所以需要有一种有效的方法解除参与者对活动的抗拒心理。
分析：
现在比较一下男生和女生的不同。
男生参加活动相对比较多，特别是球类竞技活动，感性表演的节目。
不过，艺术类活动男女比例差不多，说明同学们都是很喜欢艺术类活动的。
男生在活动中注重的自我展现和放松，而女生注重的是交际和视野。
男生中较注重的是活动的内容与规模而女生较多关注活动的奖励。
其它方面基本相似和相同。
（7）名称：
稀缺性强化
说明：
突出该活动的稀有性，也能增强参与者的兴趣。
方法：
在海报和邀请券上突出活动的创新点，以及此活动一年只举办一次的稀有性。
（8）名称：
赠品强化
说明：
让参与者收到实物通知，往往比只是听见和看见更能吸引参与者。
而对实物强化可以在原有吸引参与者的基础下，更能激发参与者参与活动的兴趣。
方法：
结合以上几点，设计出邀请券和宣传海报。
每张邀请券的大小可以为A4纸的1/8.
（9）名称：
发放强化
说明：
在发放的过程中，制造出一种疯抢的氛围能最大化的激发同学们参与活动的兴趣。
方法：
让固定的两名工作人员向每位参与者发放邀请券不但能突出活动的重要性，更能突出活动部门对每位参与同学的尊重。
用户决策模型：
（1）“感官”是基础，也是最重要的一环。
不能吸引人的注意力，不能冲击感官屏障，那么就根本没有“决策”的产生。
（2）“感情”是第二位的环节。
决策产生于“感情”。
（3）“理性”处于第三位，有时甚至可以忽略。
（4）“行动”是结果。
“第一亮点”：
突破“感官”；
“第一定位”：
影响“感情”；
“第一信任状”：
诉诸“理性”；
“第一主张”：
诱导“行动”
注：
宣传部在设计海报和邀请券的时候，可以考虑从以上几方面入手。
附录3注意事项
（1）31号当天，活动部应早些去借多媒体钥匙。
（2）活动部在邀请嘉宾出席时，一定要当面邀请。
（3）由于宣传部工作较多，应抓紧时间。
（4）主持人在写主持稿的时候应多注意细节。
比方说活动阐述时，尽量使用简短，易理解的句子表达。
（5）组织部在平时工作过程中应多注意和各部门沟通。
（6）学生代表的发言一定要和PPT相呼应。
（7）应为每位嘉宾发放矿泉水和节目单。
（8）各部门工作中出现问题应及时与组织部交流。
（9）宣传部座的PPT要做的大方简洁，使用前要进行多次调试。
尽量使用office2003套件来设计PPT。
（10）活动奖品的购买应注重集体使用性，及实用性。
附录4活动采购项目
1打印策划
2活动宣传海报
3活动邀请券（一张A4的纸打八张）
4活动奖品
5节目单
6矿泉水
7请帖
8气球
9彩带
10彩笔
附录5项目采购经费申请表
项目费用申请表
申请经费组织
申请时间
资金用途
项目
数量
价格
合计
申请金额
元
审批意见
申请人
审批人
审批时间
年月日
附录6工作变更申请表
工作变更申请表
活动名称
所在部门
变更申请人
活动负责部门
联系方式
活动起始时间
变更内容：
变更原因：
变更后计划：
签名：
日期：
负责部门意见:
签名：
日期：
附录7负责人员的联系方式
策划：
10级软件工程团支部
日期：
二〇一二年五月八日
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